COI

Semana 7
Sistema COI
Cuestionario
 ¿Que significan las siglas COI?
 ¿Cual es la forma de acceder al
programa COI?
 ¿Que tarea desempeña la función
f8.?
 ¿Cuales son la funciones
principales del programa COI?
 ¿El sistema COI trabaja a una
fecha o a un periodo
determinado.?
Cuestionario
 ¿En que consiste la instalación
automática de COI?
 ¿Que utilidad tiene el menú
utilerías?
 ¿Que utilidad tiene el menú
archivo?
 ¿Con cuantos tipos de catalogo
cuenta COI.?
 ¿Que función tiene un filtro y
como lo activas?.
Cuestionario
 Para que se utilizan los rangos de
cuentas
 ¿Como creas un nuevo periodo.?
 ¿Como se realiza un respaldo de
información?.
 ¿Como recuperas un respaldo.?
 ¿Cuales son las aplicaciones asociadas
de COI?
 ¿Que es una cuenta de detalle.?
Cuestionario
 ¿Que es una cuenta acumulativa?
 ¿Como se registra una nueva
cuenta.?
 ¿De que manera se pueden
capturar los saldos iniciales.?
 ¿De que manera se determina el
saldo final?
Introducción
COI 7
Introducción
 COI (Contabilidad Organizacional
Integrada) es un sistema de
contabilidad desarrollado por la
empresa Aspel.
 Sirve para llevar un control
detallado de las operaciones que
se realizan de manera financiera
en una empresa.
Funciones de COI
 Facilita el control contable de la
empresa.
 Reduce los errores de captura.
 Permite manejar departamentos.
 Da seguimiento a cada
movimiento.
 Exportar los datos a otros
sistemas.
Otras aplicaciones
ASPEL
 COI esta relacionado con algunos
otros sistemas de la empresa
ASPEL como son:
– SAE
– Banco
– Caja
– NOI
Instalación y
Configuración
COI 7
Instalación
 Para la instalación de COI es
necesario el disco del mismo.
 En el disco busque el archivo
INSTALAR.EXE o INSTALAR y de
doble clic.
 Siga las instrucciones para
realizar la instalación.
Configuración
 La primera vez que inicie COI se
encontrará con una ventana de
asistente para configurar la
empresa.
 Seleccione Si
Configuración
 Seleccione
usuario nuevo.
 En caso de tener
una versión
anterior de COI
puede
seleccionar dicha
opción.
 Clic en Siguiente.
Configuración
 Seleccione Registrar empresa
ahora y Siguiente.
 Llene los datos de la empresa.
– Por medio de Internet puede obtener
la clave para activar el sistema.
 De clic en Siguiente
 Seleccione Configurar
Configuración
 En la opción de Directorio de
Trabajo de un clic en el botón de
la carpeta y seleccione la carpeta
de trabajo.
 En la carpeta de trabajo es donde
COI guarda toda la información
que se captura en el.
 De clic en Aceptar
Configuración
 De clic en Siguiente. Aparecerá la
ventana de Perfiles.
 De clic en Siguiente. Aparecerá
una ventana informándole que el
proceso ha concluido.
 De clic en Siguiente. Aparecerá la
ventana de inicio de sesión.
Configuración
 En la ventana de configuración,
también accesible desde el menú
Configuración, Parámetros del
Sistema, puede cambiar:
– Cuentas. Forma de anotar,
directorio.
– Pólizas. Claves secuenciales, tipos,
ajuste.
– Activos. Cuenta de Banco e IVA.
– Multimoneda. Trabajo en varias
Trabajo Diario
COI 7
Barra de Herramientas
 Desde ella se puede acceder a los
principales catálogos y opciones
del sistema de manera directa.
 Esta en la parte superior de la
ventana.
Teclas Rápidas
 F1. Ayuda.
 F2. Ayuda de Campo.
 F3. Buscar / Guardar.
 F4. Siguiente.
 F5. Filtrar.
 F6. Cancelar filtro.
 F7. Insertar partida de Póliza.
 F8. Clave de Acceso.
 F9. Grabar Póliza Modelo.
Catálogos de cuentas
COI
 Cada empresa tiene necesidades
y modos de administración
diferentes, COI maneja:
– Comercializadora
– De Servicios
– Industriales y Manufactureras
 Cada una se adapta a las
necesidades de determinada
empresa.
Filtros
 Son pestañas dentro de un
catálogo de COI.
 Podemos agregar un filtro
presionando F5.
 Damos las opciones de filtro y
Aceptar.
 Presionando F6 podemos volver al
original.
 Crean rangos de cuentas.
Rangos de Cuentas
 Cuando aplicamos un filtro en el
catálogo de cuentas
seleccionamos un rango.
 El rango de cuentas puede servir
para:
– Mostrar solo determinadas sub-
cuentas.
– Visualizar solo determinados tipos
de cuentas.
Creación de Periodos
 COI siempre trabaja con un
periodo de trabajo que debería
ser el mes en curso.
 Para cerrar el periodo en curso:
– Seleccione el menú procesos.
– Seleccione la opción Creación del
sig. Periodo.
– Complete la información del nuevo
periodo.
Respaldo
 Por medio de respaldos podemos
tener copias de la misma
información para recuperarla en
caso de perdida.
 Crear un respaldo:
– Seleccione el menú Utilerías,
seleccione la opción Respaldo de
Archivos, seleccione Generar
Respaldo.
– Indique los datos a respaldar y
Respaldo
 Para recuperar un respaldo:
– Seleccione el menú Utilerías,
seleccione la opción Respaldo de
Archivos y Reinstalación de
respaldo.
– Seleccione el archivo de respaldo a
recuperar y Aceptar.
 Para ambos procesos no debe de
haber catálogos abiertos.
Manejo de Cuentas
COI 7
Manejo de Cuentas
 Para abrir el catálogo de cuentas
de un clic en el menú Archivos
 Seleccione la opción Catálogo de
cuentas.
 Desde este catálogo puede
organizar sus cuentas de acuerdo
a su empresa o usar un catálogo
estándar de COI.
Tipos de Cuentas
 De Detalle. Estas cuentas
corresponden a los auxiliares, o
bien, a aquellas cuentas que
pueden ser directamente
afectadas por las pólizas.
 Acumulativas. Agrupan varias
cuentas de detalle, pero no
pueden ser afectadas
directamente por las pólizas.
Agregar una Cuenta
 Abra el Catálogo de Cuentas
 De clic en el botón Nuevo de la
barra de tareas.
 Complete la información de la
cuenta:
– Clave. Maestro – Detalle – Detalle
– Nombre
– Tipo de Cuenta (Detalle o
Acumulativa)
Funcionamiento de las
Pólizas
 Cada que se crea una póliza se
realiza el ajuste a las cuentas
involucradas, así que los montos
siempre son actuales.
 En base al saldo inicial y los
movimientos de las pólizas de un
periodo se determina el saldo
final.