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Semana 7
Sistema COI
Cuestionario
¿Que significan las siglas COI?
¿Cual es la forma de acceder al
programa COI?
¿Que tarea desempeña la función
f8.?
¿Cuales son la funciones
principales del programa COI?
¿El sistema COI trabaja a una
fecha o a un periodo
determinado.?
Cuestionario
¿En que consiste la instalación
automática de COI?
¿Que utilidad tiene el menú
utilerías?
¿Que utilidad tiene el menú
archivo?
¿Con cuantos tipos de catalogo
cuenta COI.?
¿Que función tiene un filtro y
como lo activas?.
Cuestionario
Para que se utilizan los rangos de
cuentas
¿Como creas un nuevo periodo.?
¿Como se realiza un respaldo de
información?.
¿Como recuperas un respaldo.?
¿Cuales son las aplicaciones asociadas
de COI?
¿Que es una cuenta de detalle.?
Cuestionario
¿Que es una cuenta acumulativa?
¿Como se registra una nueva
cuenta.?
¿De que manera se pueden
capturar los saldos iniciales.?
¿De que manera se determina el
saldo final?
Introducción
COI 7
Introducción
COI (Contabilidad Organizacional
Integrada) es un sistema de
contabilidad desarrollado por la
empresa Aspel.
Sirve para llevar un control
detallado de las operaciones que
se realizan de manera financiera
en una empresa.
Funciones de COI
Facilita el control contable de la
empresa.
Reduce los errores de captura.
Permite manejar departamentos.
Da seguimiento a cada
movimiento.
Exportar los datos a otros
sistemas.
Otras aplicaciones
ASPEL
COI esta relacionado con algunos
otros sistemas de la empresa
ASPEL como son:
– SAE
– Banco
– Caja
– NOI
Instalación y
Configuración
COI 7
Instalación
Para la instalación de COI es
necesario el disco del mismo.
En el disco busque el archivo
INSTALAR.EXE o INSTALAR y de
doble clic.
Siga las instrucciones para
realizar la instalación.
Configuración
La primera vez que inicie COI se
encontrará con una ventana de
asistente para configurar la
empresa.
Seleccione Si
Configuración
Seleccione
usuario nuevo.
En caso de tener
una versión
anterior de COI
puede
seleccionar dicha
opción.
Clic en Siguiente.
Configuración
Seleccione Registrar empresa
ahora y Siguiente.
Llene los datos de la empresa.
– Por medio de Internet puede obtener
la clave para activar el sistema.
De clic en Siguiente
Seleccione Configurar
Configuración
En la opción de Directorio de
Trabajo de un clic en el botón de
la carpeta y seleccione la carpeta
de trabajo.
En la carpeta de trabajo es donde
COI guarda toda la información
que se captura en el.
De clic en Aceptar
Configuración
De clic en Siguiente. Aparecerá la
ventana de Perfiles.
De clic en Siguiente. Aparecerá
una ventana informándole que el
proceso ha concluido.
De clic en Siguiente. Aparecerá la
ventana de inicio de sesión.
Configuración
En la ventana de configuración,
también accesible desde el menú
Configuración, Parámetros del
Sistema, puede cambiar:
– Cuentas. Forma de anotar,
directorio.
– Pólizas. Claves secuenciales, tipos,
ajuste.
– Activos. Cuenta de Banco e IVA.
– Multimoneda. Trabajo en varias
Trabajo Diario
COI 7
Barra de Herramientas
Desde ella se puede acceder a los
principales catálogos y opciones
del sistema de manera directa.
Esta en la parte superior de la
ventana.
Teclas Rápidas
F1. Ayuda.
F2. Ayuda de Campo.
F3. Buscar / Guardar.
F4. Siguiente.
F5. Filtrar.
F6. Cancelar filtro.
F7. Insertar partida de Póliza.
F8. Clave de Acceso.
F9. Grabar Póliza Modelo.
Catálogos de cuentas
COI
Cada empresa tiene necesidades
y modos de administración
diferentes, COI maneja:
– Comercializadora
– De Servicios
– Industriales y Manufactureras
Cada una se adapta a las
necesidades de determinada
empresa.
Filtros
Son pestañas dentro de un
catálogo de COI.
Podemos agregar un filtro
presionando F5.
Damos las opciones de filtro y
Aceptar.
Presionando F6 podemos volver al
original.
Crean rangos de cuentas.
Rangos de Cuentas
Cuando aplicamos un filtro en el
catálogo de cuentas
seleccionamos un rango.
El rango de cuentas puede servir
para:
– Mostrar solo determinadas sub-
cuentas.
– Visualizar solo determinados tipos
de cuentas.
Creación de Periodos
COI siempre trabaja con un
periodo de trabajo que debería
ser el mes en curso.
Para cerrar el periodo en curso:
– Seleccione el menú procesos.
– Seleccione la opción Creación del
sig. Periodo.
– Complete la información del nuevo
periodo.
Respaldo
Por medio de respaldos podemos
tener copias de la misma
información para recuperarla en
caso de perdida.
Crear un respaldo:
– Seleccione el menú Utilerías,
seleccione la opción Respaldo de
Archivos, seleccione Generar
Respaldo.
– Indique los datos a respaldar y
Respaldo
Para recuperar un respaldo:
– Seleccione el menú Utilerías,
seleccione la opción Respaldo de
Archivos y Reinstalación de
respaldo.
– Seleccione el archivo de respaldo a
recuperar y Aceptar.
Para ambos procesos no debe de
haber catálogos abiertos.
Manejo de Cuentas
COI 7
Manejo de Cuentas
Para abrir el catálogo de cuentas
de un clic en el menú Archivos
Seleccione la opción Catálogo de
cuentas.
Desde este catálogo puede
organizar sus cuentas de acuerdo
a su empresa o usar un catálogo
estándar de COI.
Tipos de Cuentas
De Detalle. Estas cuentas
corresponden a los auxiliares, o
bien, a aquellas cuentas que
pueden ser directamente
afectadas por las pólizas.
Acumulativas. Agrupan varias
cuentas de detalle, pero no
pueden ser afectadas
directamente por las pólizas.
Agregar una Cuenta
Abra el Catálogo de Cuentas
De clic en el botón Nuevo de la
barra de tareas.
Complete la información de la
cuenta:
– Clave. Maestro – Detalle – Detalle
– Nombre
– Tipo de Cuenta (Detalle o
Acumulativa)
Funcionamiento de las
Pólizas
Cada que se crea una póliza se
realiza el ajuste a las cuentas
involucradas, así que los montos
siempre son actuales.
En base al saldo inicial y los
movimientos de las pólizas de un
periodo se determina el saldo
final.