Access 2003

Semana 7
Macros
 Cuestionario
• ¿Qué es una Macro?
• ¿De qué formas podemos crear macros?
• ¿Para que se utilizan las macros?
• ¿Qué es una condición?
• Explique el proceso de creación de una
macro.
• ¿Qué datos expone un formulario para con
las macros?
• Menciona 4 operaciones de la Macro.
 Cuestionario
• ¿Qué operación realiza la función CuadroMsj?
• ¿Qué operación realiza la función
CancelarEvento?
• Explica el proceso para realizar validación
desde una Macro.
• ¿Qué es un grupo de macros?
• ¿Dónde podemos usar las macros?
• ¿Cómo llamas a una macro que es parte de
un grupo?
 Objetivo
• Definir las macros, conocer sus
funcionalidades y el propósito de los
mismos.
 Definición
• Una macro es una serie de acciones
programadas que pueden ser
reproducidas de manera programática.
• Son instrucciones que podemos repetir
cuando queramos.
 Funciones
• Los macros pueden ser usados para
muchas cosas, entre las que podemos
contar:
– Repetir operaciones que son muy
comunes.
– Automatizar ciertos procesos de la base de
datos.
– Realizar validaciones de los objetos.
 Acciones
• Las acciones u operaciones son cada
uno de los pasos que se llevan a cabo
en una macro.
• Podemos decir que una acción es una
macro de un solo paso.
• Cada acción realiza solo una actividad
en una ocasión.
 Creación de Macros
• Para crear una macro hay que
presionar el botón Nuevo en la pestaña
de Formularios.
• Las macros no tienen vistas…
• Las macros pueden depender de un
objeto o ser independientes.
 Ventana de Macro
• Panel de Acciones
– Este panel presenta
una lista de todas las
acciones que se
pueden incluir en el
macro.
– El funcionamiento es
muy similar a las
vistas de diseño de
la tabla.
 Ventana de Macro
• Panel de Opciones
– En este se incluye
una lista de las
opciones que se
pueden aplicar a la
acción seleccionada.
– Su contenido varía
de acuerdo a la
acción que este
seleccionado.
 Ventana de Macro
• Botones de
Despliegue
– Indica si se
despliegan la
columna de nombres
y condiciones en el
Panel de Acciones
– Ocultar dichas
columnas no elimina
su contenido.
 Ventana de Macro
• Botón de Ejecución
– Permite ejecutar la
Macro en ese
momento.
– Las macros que
están ligadas a un
control pueden no
funcionar en este
modo.
Funciones Comunes en Macro
• CuadroMsj. Muestra un cuadro de
dialogo al usuario.
• Abrir<<Objeto>>. Abre algún objeto,
que puede ser una Tabla, Formulario,
Informe, etc.
• Buscar. Nos permite buscar un registro
en el formulario activo.
 Funciones Comunes en Macro

• EjecutarAplicación. Nos permite abrir

otro programa.
• IrAControl. Activa el control
determinado de un formulario.
• Salir. Cerrar Access inmediatamente.
• Imprimir. Imprime el objeto de la base
de datos activo.
 Resumen
• Las macros nos permiten repetir
operaciones de una manera simple.
• Las macros están formadas por
opciones.