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Les bases d'Excel

o Une petite introduction o L'adressage o Les fonctions o Les tableaux o Les cellules et leurs particularits o Les graphiques

C'est quoi, Excel ?


Excel est un tableur cr par la socit Microsoft. Il a t conu sous forme de cellules repres grce l'adressage que l'on va voir bientt. Il est trs utilis pour faire des calculs, surtout des tableaux et des graphiques.

Interface

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La Barre de titre La Barre des menus Les Barres d'outils La Zone nom (affiche la rfrence ou le nom de la cellule active) La barre de formule La cellule active (sa rfrence s'affiche dans la zone nom) Les en-ttes de colonne et de ligne (pour slectionner lignes et colonnes) Les onglets de feuille (pour passer d'une feuille une autre) La barre de dfilement des onglets La barre d'tat (affiche des informations et des rsultats temporaires) Les barres de dfilement de la feuille Curseur de fractionnement (pour fractionner la feuille l'cran)

Ajouter des boutons


Si vous ne trouvez pas le bouton que vous cherchez dans les outils affichs, cliquez sur son extrmit droite et les autres boutons disponibles apparatront

Un peu de vocabulaire...
Un document Excel est appel classeur. Chaque classeur possde trois feuilles de calcul la base, un peu comme des onglets ; on peut les voir en bas gauche du classeur.

L'adressage
L'adressage est l pour bien se reprer. Une cellule est toujours repre par deux symboles : un nombre et une lettre. La lettre permet de reprer une cellule verticalement. Le nombre permet de reprer une cellule horizontalement. Si par exemple je vous dis : "reprez-moi la cellule E3", vous cherchez le E, ensuite vous descendez jusqu' 3.
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Suite
Vous devriez donc avoir ceci :

Fonctions
Pour commencer, on va se dire que l'on est en fin de session, et que l'on veut nos notes. En A1, tapez MATHS ; en B1, FRANAIS ; en C1, ANGLAIS ; en D1, PHYSIQUE ; et en E1, HISTOIRE. Ensuite, en-dessous de chacune de ces matires, mettez des notes (environ 4). Par exemple, prenons la matire MATHS : en A2, mettez 18 ; en A3, 19.5 ; en A4, 2 (non, je n'ai pas oubli de 0 ) ; et en A5, 12. Faites ceci pour toutes les matires (en changeant les notes et en restant modestes!).
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Suite

Oprations - En utilisant une formule


Additions Pour toutes les oprations qu'on devra faire (ou du moins, pour la majorit), on devra prendre ce qui suit comme base :

=FONCTION(CELLULE1;CELLULE2)

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Explications
Tout d'abord, on doit commencer par indiquer Excel que ce qui suit est une fonction : on doit utiliser le signe =. Ensuite, il faut lui indiquer quel type d'opration c'est. On ne lui donne pas le nom de l'opration (par exemple, addition), mais le nom du rsultat (par exemple, somme). Vous devez ensuite mettre le nom des cellules additionner, entre parenthses, spares par un point-virgule (;).
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Exemple
=SOMME(A2;A5) et appuyez sur Entre ! Cellules concernes Type dopration

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Plus simple
Slectionner la zone A6, appuyez sur la zone fx :

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Plus simple
Une boite de dialogue apparat et vous demande lopration souhaite. Slectionnez SOMME

Validez par OK
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Plus simple
Arguments de la fonction va vous permettre de choisir les cellules concernes. Placez vous en A2, pressez le bouton gauche de la souris en laissant une pression et dplacez votre curseur jusqu la cellule A5.

Validez par OK

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Autres oprations possibles


Soustractions : =DIFFERENCE(A2;A3) Code: =A2-A3 Multiplications : =PRODUIT(A2;A3) Code: =A2*A3 Divisions : =QUOTIENT(A2;A3) Code: =A2/A3

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Le symbole :
Le symbole : est trs utile lorsqu'il s'agit de faire une somme. Si je veux faire la somme des cellules allant de A1 A10, je ne vais pas marquer A1 + A2... mais je vais marquer : =SOMME(A1:A10) Le symbole : veut dire jusqu

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Exercices

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Cration d'un tableau


Un tableau sur Excel peut s'avrer trs utile pour une meilleure prsentation, puis pour mieux se reprer, et ventuellement quand on souhaite imprimer sa feuille de calcul.

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Un tableau basique
Tout d'abord, reprenez votre fichier avec les notes, et slectionnez tout. Ensuite, cliquez l o vous le montre l'image :

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Suite
Mettez votre souris sur Toutes les bordures et cliquez Et l... ===> Votre tableau apparat enfin.

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Amliorations
On va rendre les bordures plus jolies. Pour commencer, on va changer le style de la premire ligne, l o il y a toutes les matires. En effet, elle doit mieux apparatre car c'est la ligne principale. Slectionnez votre premire ligne, allez dans l'icne pour les bordures et cliquez sur Bordures paisses en encadrs. Maintenant, elle ressort davantage.
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Suite
On va mettre une couleur de fond. Pour cela, cliquez sur l'icne juste ct de celle permettant de crer les bordures, et choisissez votre couleur de fond. Vous pouvez aussi changer la couleur de votre texte, pour cela, cliquez sur l'icne juste ct de celui des couleurs de fond. Vous pouvez encore amliorer vos bordures, il existe plusieurs manires (par exemple, en changeant la police). Maintenant, vous pouvez imprimer et vous verrez votre magnifique tableau.
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tirer des cellules


Voici la reprsentation d'une cellule : Vous voyez le petit carr en bas droite de la cellule ? Cliquez dessus et tirez vers le bas, comme ceci :

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Quel est l'intrt d'tirer une cellule ?


Excel est un logiciel trs puissant et cela va grandement nous faciliter la vie. Nous allons prendre un exemple pour mieux comprendre. Changez de page remplissez la colonne A comme ceci :

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Suite
On va maintenant calculer dans la colonne B, l'inverse des nombres contenus dans la colonne A. Dans la cellule B1, entrez : =1/A1 Ensuite, tirez la cellule jusqu'en B10, et voil le rsultat :

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Les graphiques
Un graphique vous permettra de l'volution des notes. Il en existe plusieurs sortes : les courbes les histogrammes (btons verticaux) ETC voir

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Quel type de graphique choisir ?


Les courbes permettent de apprhender une volution Les histogrammes, une diffrence Les secteurs, une rpartition mieux

Pour notre exemple, nous allons prendre les courbes.

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Cration du graphique
Cliquez l'endroit o vous voulez voir apparatre votre graphique ; ensuite, slectionnez les notes qui serviront de source au graphique. Imaginons que je veuille un graphique qui montre mon volution en MATHS : je clique l'endroit o je veux voir mon graphique, puis, je slectionne les notes de MATHS.

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Suite
Allez dans le menu en haut et cliquez sur Insertion > Autres Graphiques. Puis choisissez le graphique qui vous convient ; dans notre cas, on va prendre Courbes ( gauche), et slectionnez la premire image de courbe gauche. Appuyez sur suivant. Faire un clic droit en haut de la fentre, puis cliquez sur slectionner des donnes, et dans Modifier, juste ct, marquez MATHS. Ensuite, cliquez sur suivant. Voil!

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Pour finir
Allez dans l'onglet Srie. Maintenant, il nous faut changer les noms "Srie 1", "Srie 2", "Srie 3", "Srie 4", "Srie 5" par les noms de matires.

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20 18 16 14 12 Notes 10 8 6 4 2

Rsultats

0
Maths Franais Anglais Physique Histoire

1 18.5 12 10 15 11

2 15.2 5 15 10 8

3 12.8 15 12 13 7

4 11.6 12 8 10 15

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