SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI ADALAH KOMBINASI ANTAR PROSEDUR KERJA , INFORMASI, ORANG, DAN TEKNOLOGI INFORMASI YG DIORGANISASIKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN DLM SEBUAH ORGANISASI.

KUALITAS INFORMASI DITENTUKAN OLEH TIGA FAKTOR :

RELEVANSI

( INFORMASI BENAR2 BERGUNA BAGI SUATU TINDAKAN KEPUTUSAN YG DILAKUKAN OLEH SESEORANG)

TEPAT WAKTU ( INFORMASI DATANG PADA SAAT

BERMANFAAT UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN).

DIBUTUHKAN SEHINGGA

AKURASI (INFORMASI BEBAS DARI KESALAHAN)

LEVEL MANAJEMEN DAN ARUS INFORMASI

MANAJEMEN TK ATAS (MANAJ. STRATEGIS)

MANAJ. TK MENENGAH (MANAJ. TAKTIS)

MANAJ. TK BAWAH (MANAJ. OPERASIONAL)

PEG. NON- MANAJEMEN

 MANAJEMEN TINGKAT ATAS (MANAJEMN STRATEGIS) ADALAH MANAJEMEN PADA LEVEL PALING ATAS YG
MENANGANI KEPUTUSAN2 STRATEGIS.

MANAJEMEN TINGKAT MENENGAH (MANAJEMEN TAKTIS) ADALAH MANAJEMEN YG BERTANGGUNGJAWAB THD

KEPUTUSAN2 TAKTIS, YAITU KEPUTUSAN2 YG MENGIMPLEMENTASIKAN SASARAN2 STRATEGIS SUATU ORGANISASI. (MANAJER PABRIK, MANAJER OPERASI, MANAJER AKUNTANSI)

MANAJEMEN TINGKAT BAWAH ADALAH MANAJEMEN

YG BERTANGGUNGJAWAB THD KEGIATAN2 OPERASIONAL DLM SUATU ORGANISASI. FOKUS UTAMA MANAJEMEN INI ADALAH MENGAWASI PARA PEGAWAI NON-MANAJEMEN, MEMANTAU KEJADIAN SEHARI-HARI DAN MELAKUKAN TINDAKAN-TINDAKAN KOREKSI JIKA SEWAKTU-WAKTU DIBUTUHKAN. CONTOH : SUPERVISOR, KEPALA PROYEK DLL.

PEGAWAI NON-MANAJEMEN ADALAH SEMUA PEGAWAI YG

TIDAK TERMASUK DALAM MANAJEMEN.

ARUS INFORMASI
ARUS INFORMASI VERTIKAL KEATAS ARUS INFORMASI VERTIKAL KEBAWAH

KINERJA ORGANISASI
KOMUNIKASI ANTARA BERBAGAI AREA FUNGSIONAL (PEMASARAN, PRODUKSI DLL.) DAN ANTAR TIM KERJA

STRATEGI, SASARAN, PENGARAHAN

ARUS INFORMASI HORISONTAL

JENIS KEPUTUSAN
KEPUTUSAN TERSTRUKTUR (STRUCTURED DECISION)
KEPUTUSAN YG DILAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG DAN BERSIFAT RUTIN. KEPUTUSAN INI TERUTAMA DILAKUKAN PD MANAJEMEN TINGKAT BAWAH. KEPUTUSAN PEMESANAN BARANG DAN KEPUTUSAN PENAGIHAN PIUTANG MERUPAKAN CONTOH KEPUTUSAN YG TERSTRUKTUR.

KEPUTUSAN SEMITERSTRUKTUR (SEMISTRUCTURED DECISION)

KEPUTUSAN YG MEMPUNYAI SIFAT YAKNI SEBAGIAN KEPUTUSAN DPT DITANGANI OLEH KOMPUTER DAN YG LAIN TETAP HRS DILAKUKAN PENGAMBIL KEPUTUSAN.

KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR (UNSTRUCTURED DECISION) ADALAH

KEPUTUSAN YG PENANGANANNYA RUMIT, KARENA TDK TERJADI BERULANG-ULANG ATAU TDK SELALU TERJADI. BIASANYA TERJADI PD MANAJEMEN TKT ATAS.

JENIS SISTEM INFORMASI

MENURUT DUKUNGAN THD LEVEL MANAJEMEN
TPS (TRANSACTION PROCESSING SYSTEM) MIS (MANAJEMEN INFORMATION SYSTEM) DSS (DECISION SUPPORT SYSTEM) EIS (EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM) OAS (OFFICE AUTOMATION SYSTEM) GSS (GROUP SUPPORT SYSTEM) ISS (INTELLIGENT SUPPORT SYSTEM)

MENURUT AREA FUNGSIONAL

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR SISTEM INFORMASI PEMASARAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM

FUNGSI
MENGHIMPUN DAN MENYIMPAN INFORMASI

PEMAKAI
ORANG YG MEMPROSES TRANSAKSI

TPS
Transaction Processing System

MIS
Manajemen Information System

MENGKONVERSI DATA YG BERASAL DARI TPS MENJADI INFORMASI YG BERGUNA UNTUK MENGELOLA ORGANISASI DAN MEMANTAU KINERJA ORGANISASI. UMUMNYA MIS MENYEDIAKAN BERBAGAI BENTUK LAPORAN ; TERUTAMA LAPORAN HARIAN

SEMUA LEVEL MANAJEMEN

DSS
Decision Support System

MEMBANTU PENGAMBIL KEPUTUSAN DENGAN MENYEDIAKAN INFORMASI, MODEL, ATAU PERANGKAT UNTUK MENGANALISA INFORMASI. SISTEM INILAH YG MENDUKUNG KEPUTUSAN SEMITERSTRUKTUR DAN TAK TERSTRUKTUR

TERUTAMA MANAJEMEN TINGKAT MENENGAH

SISTEM

FUNGSI
MENYEDIAKAN INFORMASI YG MUDAH DIAKSES DAN BERSIFAT INTERAKTIF BAGI EKSEKUTIF. MENYEDIAKAN KEMAMPUAN UNTUK MELIHAT DATA LEBIH DETIL

PEMAKAI
UMUMNYA UNTUK MANAJEMEN TINGKAT ATAS

EIS
Executive Information System

ISS
Intellegent Support System

SISTEM CERDAS YG DIGUNAKAN UNTUK MEMBANTU PEMECAHAN MASALAH. TERMASUK DALAM SISTEM INI YAITU SISTEM PAKAR, SISTEM YG DPT MENIRU KECERDASAN MANUSIA DLM BIDANG TERTENTU

ORANG YG HENDAK MEMECAHKAN MASALAH YG MEMERLUKAN KEPAKARAN

OAS
Office Automation System

SISTEM YG MENYEDIAKAN FASILITAS UNTUK MEMPROSES DOKUMEN ATAU BERTUKAR PESAN SEHINGGA PEKERJAAN DPT DILAKUKAN SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF.

STAF MAUPUN MANAJER

SISTEM

FUNGSI

PEMAKAI

GSS
Group Support System

JENIS SISTEM INFORMASI YG DIGUNAKAN UNTUK MENDUKUNG SEJUMLAH ORANG YG BEKERJA DLM SUATU KELOMPOK. SISTEM INI PADA AWALNYA DIBUAT UNTUK MENDUKUNG SEJUMLAH ORANG YG BERADA PD LOKASI YG BERBEDA YG HENDAK MELAKUKAN SUMBANG SARAN, PEMBERIAN KOMENTAR, PEMILIHAN SUARA, DAN EVALUASI THD ALTERNATIF2 MELALUI SARAN KOMUNIKASI.

ANGGOTA TIM KERJA ATAU PARA MANAJER

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUTANSI

KETERANGAN
SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAI OLEH FUNGSI AKUTANSI (DEPARTEMEN BAGIAN AKUTANSI). SISTEM INI MENCAKUP SEMUA TRANSAKSI YG BERHUBUNGAN DGN KEUANGAN DLM PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI PD FUNGSI KEUANGAN (BAG. KEUANGAN) YG MENYANGKUT KEUANGAN PERUSAHAAN; MISALNYA BERUPA RINGKASAN ARUS KAS DAN INFORMASI PEMBAYARAN.

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

SISTEM INFORMASI YG BEKERJA SAMA DGN SISTEM INFORMASI LAIN UNTUK MENDUKUNG MANAJEMEN PERUSAHAAN (BAIK DLM HAL PERENCANAAN MAUPUN PENGENDALIAN) DLM MENYELESAIKAN MASALAH YG BERHUBUNGAN DGN PRODUK ATAU JASA YG DIHASILKAN PERUSAHAAN. MISALNYA BERUPA DATA BAHAN MENTAH, PROFIL VENDOR BARU DAN JADWAL PRODUKSI

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI PEMASARAN

KETERANGAN
SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAI OLEH FUNGSI PEMASARAN; MISALNYA BERUPA RINGKASAN PENJUALAN.

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI PD FUNGSI KEUANGAN (BAG. KEUANGAN) YG MENYANGKUT KEUANGAN PERUSAHAAN; MISALNYA BERUPA RINGKASAN ARUS KAS DAN INFORMASI PEMBAYARAN.

SISTEM INFORMASI SDM

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAI OLEH FUNGSI PERSONALIA; MISALNYA BERISI INFORMASI GAJI, RINGKASAN PAJAK, DAN TUNJANGAN2, HINGGA KINERJA PEGAWAI.

SISTEM INFORMASI HIBRIDA

EKSEKUTIF

EIS
LAYANAN INFORMASI DAN BASIS DATA

MIS

TPS

SUMBER KOMPUTER LAIN

SUMBER NON KOMPUTER

SISTEM ANTAR ORGANISASI

SISTEM YG MENGOTOMATISASIKAN ARUS INFORMASI ANTAR ORGANISASI UNTUK MENDUKUNG PERENCANAAN, PERANCANGAN, PENGEMBANGAN, PRODUKSI DAN PENGIRIMAN PRODUK DAN JASA.

ORGANISASI ( A)

BERBAGI INFORMASI ANTAR ORGANISASI

ORGANISASI ( B )

UNIT LAYANAN SISTEM INFORMASI

ORGANISASI YG MEMILIKI SISTEM INFORMASI UMUMNYA MEMPUNYAI WADAH ATAU BAGIAN DGN NAMA EDP ( ELECTRONIC DATA PROCESSING) ATAU PDE (PENGOLAH DATA ELEKTRONIS), MIS (MANAJEMEN INFORMATION SISTEM)

PADA PERUSAHAAN BESAR BAGIAN INI BISA DIPIMPIN OLEH SEORANG DIREKTUR

DIREKTUR LAYANAN INFORMASI

PENGEMBANGAN SISTEM

OPERASI

LAYANAN TEKNIS

LAYANAN PEMAKAIAN AKHIR

ANALISIS SISTEM

PEMROGRAMAN

MANAJEMEN PST DATA

TELEKOMUNIKASI

PEMELIHARAN

APLIKASI

PEMROGRAMAN SISTEM

CIO
GROUP ARSITEKTUR SISTEM

Standar utk integrasi sistem informasi

Konsultn Internal Konsultn unit bisnis

Aplikasi Bisnis

Teknologi Dasar Platform (HW & SW sistem)

Lay. Berbsis mesin

Lay. Berbsis org

Pmsrn SI ke departmn2

Pengmbngn dan dukungan aplikasi utk unit bisnis

Pst Data
Lay. Komputas pemakai akhiri

Lay. Adm
Help Desks

Adm. Basis Data

Metod & perangkat RPL Tek. Komptasi pemakai akhir

Oprs jarngn Data

Layanan Telkomunikasi

Pelatihan
Instlsi & perbaikan SDM Sistem Infrmsi

JABATAN

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kategori : Manajemen Sistem Informasi

Bertanggung jawab thd fungsi layanan informasi dlm perusahaan Officer) atau direktur SI CIO
(Chief Information

Administrasi Data Mendefinisikan dan mengelola data dlm perusahaan

Mananajer Proyek SI Bertanggung jawab thd sebuah proyek
pengembangan sistem Informasi

Kepala TIM

Mengelola tim pengembangan atau pemeliharaan

Katagori : Pengembangan Sistem Analisis Sistem

Bertgngjwb dlm menggali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yg sesuai dgn kebutuhan mereka

Perancang Sistem
Pemrogram/analis
Pemrogram aplikasi

Bertugas sbg perancang sistem yg didasarkan pd hasil spesifikasi sistem analis

Bertugs sbg pemrogram maupun analisis sistem
Membuat program yg didasarkan oleh hasil sistem atau perancang sistem dan juga menguji program

Pemrogram pemeliharaan

Pemrogram yg bertugas memperbaiki program2 pd sistem yg berjalan

Katagori : Spesialis Teknis

Pemrogram Sistem
Bertugas membuat dan memelihara program2 sistem

Merancang dan memelihara jaringan Spesialis Telekomunikasi telekomunikasi dan juga membuat

program2 penunjang telekomunikasi

Memperbaiki perangkat keras

Spesialis Perangkat Keras Adm. Basis Data

Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab thd operasi dan kontrol basis data

Katagori : Personil Operasi

Operator Komputer Juru Kontrol
Mengoperasikan komputer di pusat data Bertanggungjawab thd operasi peranti2 penyimpan eksternal Bertugas memasukan data melalui terminal Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita ke operator

Juru entri data Pustakawan

Katagori : Personil Pusat Informasi Spesialis Pelatihan

Auditor Sistem Informasi
Melatih pemakai akhir

Bertangungjawab memastikan bahwa sistem informasi benar2 memenuhi azas2 akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dlm sistem terjamin

Webmaster

Bertugas dan memelihara situs Web perusahaan

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

INSOURCING Pengembangan sendiri, biasanya dilakukan oleh
para spesialis sistem informasi yg berada dlm departemen EDP, IT, IS. TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM : 1. PERENCANAAN yaitu membentuk rencana pengembangan sistem informasi yg memenuhi rencana2 stratregis dlm organisasi 2. PENENTUAN LINGKUP yaitu menentukan lingkup sistem yg diusulkan untuk dibangun 3. ANALISIS yaitu menentukan kebutuhan2 sistem yg diusulkan 4. DESAIN yaitu merancang sistem yg memenuhi kebutuhan2 yg diperoleh pd tahapan analisis. 5. IMPLEMENTASI yaitu membuat sistem dan menyiapkan infrastruktur untuk sistem 6. PEMELIHARAAN, yaitu mendukung sistem yg telah berjalan

PROTOTYPING
Adalah Merupakan suatu pendekatan yg membuat Suatu model yg memperlihatkan fitur2 suatu produk, layanan atau sistem usulan.

Langkah2 PROTOTYPING
1. Mengidentifikasi kebutuhan2 dasar pemakai, dlm hal ini perancang sistem bekerja dgn pemakai untuk menangkap informasi dasar yg diperlukan pemakai 2. Mengembangkan sebuah Prototipe, Perancang sistem menciptakan sebuah prototipe dgn cepat, dgn menggunakan perangkat lunak. 3. Menggunakan Prototipe, pemakai diminta utk bekerja dgn sistem utk mementukan cocok tidaknya prototipe thd kebutuhan pemakai dan diharapkan pemakai memberi saran2 utk perbaikan prototipe. 4. Memperbaiki dan meningkatkan prototipe, yaitu prototipe diperbaiki sesuai dgn semua perubahan yg diminta atau disarankan oleh pemakai. Setelah diperbaiki langkah ke 3 dan ke 4 dilakukan secara terus menerus sampai pemakai puas.

PEMAKAIAN PAKET PERANGKAT LUNAK

KEBUTUHAN PERUSAHAAN

KEMAMPUAN

MENGIDENTIFIKASI PERBEDAAN

ADA PERBEDAAN ?

MEMILIH ALTERNATIF
1. 2. 3. Modif Paket Ubh rosedur Mnggunkn Paket apa adanya

MENGGUNAK AN PAKET APA ADANYA

SELFSOURCING
Adalah suatu model pengembangan dan dukungan sistem teknologi informasi yg dilakukan oleh para pekerja di suatu area fungsional dlm organisasi ( misal : akunting, Keuangan, administrasi)

OUTSOURCING
Adalah pendelegasian thd suatu pekerjaan dalam sebuah organisasi ke pihak lain dengan jangka waktu tertentu, biaya tertentu dan layanan tertentu. Contohnya : bidang layanan kebersihan, bid IT (input data, maintenance hardware dll.)

SEKIAN
SALAM UNTUK ANAK2 TI STMIK SUMEDANG