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PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
APRESENTAO
O currculo (tambm chamado de curriculum vitae ou simplesmente abreviado como CV) um documento que tem como objetivo descrever as informaes pessoais de uma pessoa, seja esta um profissional com ou sem experincias, bem como informaes de sua formao acadmica e sua trajetria no mercado de trabalho,demonstrando suas qualificaes, competncias e habilidades.
APRESENTAO
O currculo por si s no garante emprego a ningum, mas sem dvida, ele faz parte da primeira etapa do processo de seleo de candidatos vaga de emprego.
Atravs do currculo as empresas fazem a triagem dos candidatos com perfil adequados para a vaga ou vagas disponveis na empresa. Portanto o currculo deve descrever quem voc , o que sabe fazer (suas qualidades e experincias profissionais) e suas pretenses (objetivos).
1. ELABORAO DO CURRCULO
Existem vrios tipos e modelos de currculos.
Vamos nos ater na essncia do currculo, ou seja, o que o currculo precisa ter para ser considerado um bom currculo. O currculo no deve ser muito extenso, pois quem est selecionando no tem tempo para ficar lendo todo o contedo, pois sero muitos os currculos a serem analisados. 2 pginas no mximo para nivel tcnico e 3 pgs para nvel gerencial.
Dicas: No deixe de ser encontrado por falta de formas de contatos ou incompletos. Nunca deixe de receber uma ligao ou retorne a ligao assim que puder, pois, pode ser uma oportunidade para algum processo seletivo. Verifique o seu email diariamente e deixe a caixa de entrada sempre limpa para evitar perder algum comunicado de entrevista por Mail Box cheio.
Seja objetivo, descrevendo claramente a que vaga est concorrendo ou qual rea est interessado. No cite mais de uma vaga ou rea, o que transmite a idia de um profissional sem foco.
Informe o perodo em que esteve empregado, o nome da empresa, o cargo exercido, as principais atividades e possveis resultados destacveis obtidos.
Demonstre neste espao as suas habilidades adquiridas com cursos de aperfeioamento, qualificao e extenso e que sejam relevantes para a vaga almejada, bem como experincias obtidas ao longo de sua carreira, tais como: viagens e vivncia no exterior, participao em projetos, etc.
Utilize esta sesso opcionalmente para informar quaisquer outros dados que julgue significativos para a vaga.
Redao
Ao escrever seu currculo voc deve observar uma srie de regras e dicas que visam diferenci-lo entre os demais candidatos a vaga, destacando suas qualidades profissionais e pessoais. Cuidado com erros gramaticais e de concordncia verbal: utilize o corretor ortogrfico do seu editor de textos ou pea sempre algum conhecido de confiana para revisar seu documento aps finaliz-lo.
Escreva o estritamente necessrio Lembre-se de que o tempo mdio de avaliao de um currculo por parte de um profissional de seleo de 45 segundos.
Pretenso salarial
No mencione sua pretenso salarial em seu currculo, a no ser que a empresa exija. O momento ideal para tratar do valor do salrio pretendido e na entrevista, onde voc pode ficar sabendo tambm dos demais benefcios que a empresa oferecer.
Foto
No se deve colocar fotos no currculo, ainda que voc se parea com ator ou atriz famosos de novela das oito, no coloque sua foto em seu currculo. Isto completamente desnecessrio, salvo se a empresa exigir. As excees a esta regra so currculos de candidatos a vagas de modelo ou cuja beleza fsica esteja diretamente associada atividade a ser exercida.
Entrevista: Entrevista uma conversa em que um (ou mais) dos interlocutores (jornalista, psiclogo, possvel empregador) faz perguntas a outro.
Entrevista de emprego: Entrevista de emprego o processo de comunicao em que entrevistador procura recolher um conjunto de informaes para identificar o grau de conhecimento, as motivaes e os sentimentos do entrevistado.
Processo seletivo: Escolher algum que apresente o perfil desejado para ocupar algum cargo disponvel pela empresa. Anncio: o momento em que a empresa declara publicamente, atravs dos veculos de comunicao e da internet, a necessidade de contratar um profissional para atuar em algum cargo disponibilizado por ela. Cada empresa escolhe a melhor forma de anunciar a disponibilidade de vagas: internet, jornais, rdios, e-mail, agncias de emprego, etc.
Fonte: So os locais que podem disponibilizar os currculos do profissional que a empresa busca. Essa fonte pode ser o banco de currculos da prpria organizao, sites de empregos ou instituies de ensino. Triagem: o momento de analisar os currculos das pessoas que se interessaram pela vaga anunciada. Seu objetivo escolher os candidatos que tm condies de passar para uma seleo mais rigorosa.
Perfil do cargo: Conjunto de funes e atividades que o profissional ir desempenhar e as competncias e comportamentos que deve apresentar.
Perfil profissional: Conjunto de habilidades apresentadas pelo candidato, que podem ser ou no compatveis com as exigidas pelo cargo.
Dinmica de grupo:
So diversas atividades aplicadas com o objetivo de analisar o desempenho do candidato em equipe e detectar comportamentos e competncias compatveis ao cargo pretendido pelo candidato. Durante as atividades, o selecionador observa a desempenho de cada integrante.
Provas situacionais:
Simulaes de problemas rotineiros ocorridos na empresa em que o candidato dever atuar como se j estivesse contratado. Quanto mais alto o cargo, menor a possibilidade de o selecionador aplicar testes como esses. Eles so bastante utilizados para a contratao de trainees e estagirios.
Avaliao psicolgica:
So diversos testes aplicados durante o processo seletivo para analisar a intelectualidade, personalidade e a coordenao motora do candidato. Nem todas as empresas aplicam esse tipo de teste.
Feedback:
uma forma de responder ao candidato sobre o seu desempenho e a sua situao no processo seletivo. Por meio do feedback, o candidato pode saber os motivos pelos quais ele foi ou no escolhido pela empresa. muito pouco usado pelas empresas, a maioria alega no poder apresentar feedback devido ao grande numero de candidatos e por demandar muito tempo dos selecionadores.
Carta de agradecimento:
uma correspondncia que algumas empresas mandam para agradecer pela sua participao no processo seletivo e comunicar a situao do candidato: aprovado ou reprovado.
O principal objetivo da entrevista num processo de seleo identificar, de forma rpida e prtica, as principais caractersticas do perfil de candidatos a serem contratados ou promovidos.
O entrevistador precisa descobrir qual a probabilidade que o candidato tem de se sair bem no cargo, considerando a diversidade de variveis do ambiente em que a pessoa ir trabalhar.
A forma de estar e de reagir perante uma situao de presso e de tenso como uma entrevista, ser um forte indicador da personalidade e das capacidades do entrevistado, por isso, adote atitudes o mais descontrada e relaxada possvel, mas sem perder a formalidade.
Seja educado com todos, desde o porteiro, faxineiro, at diretores da empresa.
Releia o seu currculo e procure identificar aspectos subjetivos, pouco explicados que possam gerar curiosidade do entrevistador; Identifique os pontos que considera mais importantes na sua experincia profissional ou formao escolar e que gostaria de aprofundar numa entrevista;
Procure focar nos resultados alcanados em suas experincias anteriores, que considera importante para o cargo ou a empresa que est pleiteando a vaga. Faa uma lista de pontos fortes e pontos fracos da personalidade e da candidatura, pois, uma questo muito freqente, compare o seu perfil com o perfil da vaga;
A regra de que a primeira impresso a que fica ainda mais verdadeira para quem est em busca de emprego. Alm do jeito como o candidato se porta e fala de suas habilidades, a forma como ele se apresenta tambm avaliada pelos recrutadores.
Alguns figurinos podem garantir uma imediata impresso negativa do entrevistado, ofuscando todas as qualidades profissionais que poderiam ser relevadas na entrevista. Mas, com que roupa se apresentar?
Independentemente do cargo almejado e do tipo de empresa, alguns itens de roupas e acessrios devem ser evitados, como gorros, minissaias, camisetas estampadas e at sapatos muito gastos.
"Na maioria das empresas h um senso comum que diz o que deve ou no ser usado numa entrevista de emprego", explicam os especialistas em recrutamento e seleo de pessoas.
Pasta de elstico com seu currculo. No lugar use uma maleta ou pasta-portflio;
culos de sol no alto da cabea ou fones de ouvido no pescoo. Guarde qualquer aparelho que esteja usando; Roupas coloridas ou brilhantes. Exceto em empresas informais;
Roupas largas ou apertadas demais. Considere como um investimento pessoal comprar uma boa roupa para as entrevistas - e que seja do seu tamanho. Sapato inadequado. Nem pense em tnis, sandlias ou qualquer tipo de sapato aberto.
No exagere na loo ps-barba, perfume ou colnia. Lembre-se de que h pessoas que tm alergia a determinados aromas - e o entrevistador pode ser uma delas.
Quadril largo - use colares, lenos e decotes para chamar a ateno para a parte de cima;
Pernas Grossas - prefira roupas mais escuras, sempre no tom da saia; Pernas Finas - abuse de calas de cores claras e estampadas. Evite calas justas; Busto Grande - use blusas mais soltas, blazer de gola fina, sem muitos botes e enfeites;
Pouca estatura - no use roupas com detalhes horizontais de uma s cor. No use cintos contrastantes. Escolha sapatos leves e delicados, no de saltos exagerados.
Muita estatura - No use uma s cor nas roupas. Abuse de acessrios grandes e cintos largos;
Mais gordinhas - prefira calas de corte reto e blazers na altura dos quadris.
No use ombreiras nem roupas com bolsos grandes prximos aos seios. Use apenas peas com listras verticais e estampas pequenas com fundo escuro. Cores escuras disfaram o excesso de peso e tnicas e camises escondem a cintura e os quadris. No use cintos.
Terno: No feche o ltimo boto. O ideal que a manga termine na ponta dos dedos;
Cala: Deve chegar at a metade da altura do calcanhar do sapato Jeans: Combina apenas com blazer esportivo, em ambientes informais; no dobre a barra da cala, prefira calcas no tamanho correta sua estatura. Meias: Devem combinar com o conjunto de cores do vesturio.
Observao
muito importante ficar atento ao ambiente da empresa, pois permitir recolher informaes sobre a cultura organizacional e personalidade do entrevistador que o podem orientar nas respostas a dar ou atitudes a tomar;
Educao e postura
Seja educado e corts com todos os funcionrios e entrevistador, no use grias e nem se comporte de forma como se estivesse em sua casa, deitando no sof da recepo de espera ou mastigando balas ou chicletes, por exemplo.
Aguardar que o convidem a sentar, mantendo uma postura correta, mas descontrada;
Fundamentao
Concretizar as idias, se necessrio com exemplos prticos. Confiana Durante a entrevista deve transparecer vontade, no hesitando nas respostas, e olhando diretamente para entrevistador;
Tranquilidade
Face s perguntas desconfortveis e inesperadas que servem para testar a reao perante ateno, no se dever demonstrar nervosismo, mantendo a calma e refletindo nas respostas e procurando no gesticular em demasia e ser sincero nas respostas;
Esclarecimento Algumas questes podem no ser muito claras, se for o caso conveniente pedir para reformular a questo. tica
Em temas mais sensveis como assuntos confidenciais do emprego anterior ou questes de ordem pessoal devem ser respondidos com cautela, pois o que se avalia muitas vezes so a discrio e a tica profissional para com os temas e no o conhecimento;
Termino da entrevista
Aguardar que seja o entrevistador dar por terminada a entrevista. Por norma, no final da entrevista, os entrevistadores informam os prazos de resposta, sendo conveniente esclarecer as fases posteriores do processo de seleo, agradecendo tambm a oportunidade proporcionada.
Seja especfico e tente aproximar, de alguma forma, os seus objetivos aos da prpria empresa. Respostas como "ganhar bem" ou "aposentar-se" so totalmente proibidas.
Aproveite esta deixa para demonstrar que fez o seu "trabalho de casa" e fale sobre a atividade da empresa e a forma como o posicionamento desta a torna uma empresa de elevado interesse para qualquer profissional. Para isso, pesquise sobre a empresa e v preparado.
O que pretendido com esta questo, que os candidatos sejam capazes de identificar uma situao em que tenham sido confrontados com um problema ou dvida, e que tenham sido capazes de analisar alternativas e consequncias e decidir da melhor forma.
Um "no" a esta pergunta pode destruir por completo as suas hipteses de ser o candidato escolhido, demonstre-se capaz de trabalhar por prazos e d exemplos de situaes vividas em trabalhos anteriores.
Esta sempre uma das perguntas mais complicadas, mas o que se espera que o candidato saiba "vender" o seu produto. Isto , dever focar-se nas suas capacidades e valorizar o seu perfil como o mais adequado para aquela funo e a forma como poder trazer benefcios e lucros para a empresa.
No se queixe e, em caso algum, critique a empresa e respectivos colaboradores. Diga sempre alguma coisa positiva, ou o ambiente de trabalho ou o produto/servio da empresa. Se comear a apontar defeitos ao seu emprego anterior correr o risco de o entrevistador achar que o mesmo pode acontecer no futuro relativamente aquela empresa.
Elabore bem seu currculo, siga as dicas de como se comportar em entrevista de emprego e BOA SORTE!
Seja qual for a sua escolha, justifique bem os motivos. Tente mencionar as mais recentes e que sejam mais adequadas aos seus objetivos profissionais.