FUNDAMENTOS DEL COSTO:

Estimacin de Costos

Concepto de estimacin de Costos

IDENTIFICAR...

RELACIN ENTRE ACTIVIDADES Y COSTOS

COSTOS

LOS COSTOS SE ESTIMAN PARA:

GESTIONAR...

ACTIVIDADES

* TOMA DE DECISIONES * GESTIN DE COSTOS * PLANIFICACIN Y ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES

Propsitos de la estimacin de costos

Presupuestacin y Planificacin
Prediccin del costo de las decisiones

Evaluacin del Desempeo

Comparacin de costos reales y estimados

Sistema de Costos Estndar

Uso de estimaciones para la preparacin de informes.

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectos

Los Costos Indirectos se asignan a los productos mediante la utilizacin de Claves de Distribucin.

Materias Primas

Portador de Costos

Mano de Obra Directa

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectos

Una clave de distribucin es un evento que causa el costo de la actividad.

Ejemplo: Los costos de mantenimiento pueden ser causados por dos claves de distribucn: Peticiones de Mantenimiento y Horas de Mantenimiento

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectos

Ejemplo: El Costo Total de Mantenimiento alcanza la cifra de 500.000 guaranies por mes. La clave de distribucin empleada para su reparto es el nmero de horas trabajadas. Cuntos guaranes de mantenimiento sern asignados al Departamento A si de las 4.000 horas trabajadas 1.000 fueron asignadas al Departamento A?
1.000 horas 4.000 horas = 25% 25% de 500.000 euros = 125.000 euros

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables

TC = VQ + F
COSTO TOTAL
F = Costo Fijo Total

V = Costo Variable Unitario

Q = Nmero de Unidades Producidas

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables

La separacin de los costos en fijos y variables resulta muy importante para la toma de decisiones de gestin. No obstante, en la prctica suelen plantearse problemas para su realizacin, debido fundamentalmente a dos circunstancias:

Problemas en la definicin del nivel de actividad Existencia en un mismo concepto de costo de componentes fijos y variables

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables

La separacin de los componentes fijos y variables de los costos precisa de la utilizacin de distintas tcnicas. Las ms importantes son:
MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE MTODO GRFICO MTODO DE LOS EXTREMOS MTODO DE REGRESIN MTODO DE INGENIERA

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE

Objetivo: Relacionar costos y actividades en la forma de la ecuacin general del costo: TC = VQ + F

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE

Identificar cada costo como fijo o variable. Sumar todos los costos fijos. Sumar todos los costos variables. Dividir el total de costos variables entre el
nmero total de unidades de actividad para obtener el costo variable unitario.

Objetivo: TC = VQ + F

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE - EJEMPLO

Costos por 1.000 Unidades (gs) Costo Costo Costo Concepto Total Variable Fijo 450 450 Mano de Obra Indirecta Materias auxiliares 700 700 Amortizacin 1,000 1,000 200 200 Impuestos 300 300 Seguros Suministros 400 350 50 Mantenimiento 600 500 100 Totales 3,650 2,000 1,650

TC = (2 gs.) x (Q unidades) + 1.650

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE

Mtodo que utiliza informacin histrica para estimar tasas presentes de reparto
Dividen los costos en categoras
correspondientes a cada inductor de costos

Suman los costos totales

correspondientes a cada categora.

Ms caro que el Mtodo de Regresin y requiere ms detalle de costos.

Dividen el costo total para una

categora determinada entre el volumen del inductor

MTODO GRFICO

Un anlisis grfico de los costos pasados y de los niveles de outputs servir para estimar los costos fijos y variables de la actividad.

MTODO GRFICO
El anlisis de costos histricos proporcionar una aproximacin de la estimacin de costos fijos y variables si se dan las siguientes condiciones:
Los costo histricos permiten aproximar de forma razonada costos
futuros.

Existen varios periodos de costos histricos relativos a distintos

niveles de actividad.

El volumen futuro del output est dentro del rango para el que se
poseen datos histricos.

Los costos de cada proceso pueden ser identificados de forma

separada.

MTODO GRFICO
La pendiente de la lnea es el costo variable unitario, esto es, el cambio en la funcin de costos totales consecuencia de la produccin de una unidad adicional.

Costos Totales en miles de guaranes

20

10

* * * *
0

* ** * **

Costos fijos estimados = 10.000 guaranies 0

1 2 3 4 Miles de unidades de output obtenidas

MTODO DE LOS EXTREMOS

El mtodo de los extremos se basa en el clculo de costos fijos y costos variables unitarios teniendo en cuenta los dos niveles ms extremos de actividad registrados por la empresa.

Costos Totales en miles de guaranes

20

10

* * * *
0

* ** * **

0
1 2 3 4 Miles de unidades de output obtenidas

MTODO DE LOS EXTREMOS

PROBLEMAS DERIVADOS DE LA APLICACIN DE ESTE MTODO:
Los puntos extremos pueden no ser representativos de la situacin real de la empresa, sino responder a situaciones anmalas. Puede darse el caso de que distintos niveles de actividad tengan asociado el mismo nivel de costo, plantendose la necesidad de elegir el volumen de produccin representativo de dicho punto extremo.

MTODO DE REGRESIN LINEAL

Un mtodo estadstico usado para crear una ecuacin relacionando variables independientes (o X) con variables dependientes (o Y). Los datos histricos se usan para estimar informaciones de costos y resultados

Las variables independientes determinan el comportamiento de las variables dependientes

Las variables dependientes son causadas por las variables dependientes o explicativas

MTODO DE REGRESIN LINEAL

Existen mltiples tcnicas para llevar a cabo la regresin de los datos: Clculos manuales Software estadstico: SPSS o SAS, p.e. Hojas de clculo (Excel, p.e.) El resultado del proceso de regresin es un modelo de regresin: TC = F + VX

La bondad del modelo de regresin se mide a travs del coeficiente R2

Rango de R2 = 0 a 1

Mtodo de Regresin Lineal MLTIPLE

El Modelo de Regresin Mltiple es un modelo de regresin con ms de una variable independiente (X)

Puede ser muy til en situaciones donde las variables dependientes estn afectadas por varios tipos distintos de variables independientes.

Por ejemplo, la demanda de un producto puede verse afectada por aspectos tales como la inflacin, tasas de inters y precios de los competidores.

MTODO DE INGENIERA

Las estimaciones de costos se basan en la medida y valoracin del trabajo implicado

MTODO DE INGENIERA

MANO DE OBRA DIRECTA

Anlisis del tipo de trabajo llevado a cabo Estimacin del tiempo requerido por unidad para realizar cada tarea Uso de las tarifas de salarios locales para el clculo del costo de mano de obra por unidad.

MATERIAS PRIMAS

Clculo de las materias primas requeridas por unidad a partir de la informacin suministrada por los diseos de ingeniera Los precios de los materiales se determinan a partir de las ofertas de los proveedores.