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Dcouvrez notre plate-forme de gestion de listes de diffusion

1. Inscription, 1re tape

Vos donnes personnelles Renseignez correctement le champ Email car vous recevrez un message de confirmation dinscription : vous devrez alors cliquer sur un lien de validation ce qui vous permettra ensuite daccs votre compte.

Vos codes Il sagit de vos identifiants PopList. Une fois que votre compte est cre, vous pourrez modifier votre mot de passe tout moment. Pour crer un compte PopList, vous devez obligatoirement lire et accepter les Conditions Gnrales dUtilisation et la charte anti-spam.

2. Inscription, suite et fin


Le nom de la liste sera affich en expditeur au moment des envois de vos newsletters. Le nom de votre liste ainsi que lurl de votre site sont des lments fixes qui ne pourrons pas tre modifis par la suite. Vous pourrez par contre crer plusieurs listes sur le mme compte. Indiquez dans quelle catgorie pourrait se situer votre site internet puis dcrivez en quelques mots quelle va tre lutilit de votre liste. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer ds maintenant : - une texte de signature qui sera prsent en bas de vos newsletters - un texte de bienvenue pour tout nouvel abonn qui sinscrit votre liste (en complment de notre email de bienvenue) - un texte pour les dsinscriptions Vous pourrez par la suite modifier ces lments tout moment.

3. Votre compte

La page daccueil de votre compte vous montre lensemble des listes que vous avez install avec le nombre dabonns pour chacune de vos listes. Le lien [Grer] vous permet daccder au tableau de bord qui contient tous les outils de gestion de votre liste (cf. la diapositive suivante). Pour ajouter une nouvelle liste votre compte, cliquer simplement [Crer une nouvelle liste].

4. Tableau de bord
Envoyez votre newsletter lensemble de vos abonns. Grez et consultez les profils de vos abonns. Consultez les statistiques douverture de vos dernires newsletters. Rcuprez la liste de vos abonns (sous forme dun fichier au format texte) Si vous possdez dj votre propre liste dabonns, vous avez la possibilit de limporter dans PopList. Grez les emails pour lesquels notre serveur na pas pu envoyer votre newsletter.

Accdez aux codes HTML des 3 formulaires dinscription que nous vous proposons. (cf. la diapo suivante).
Configurez la signature de vos newsletters ainsi que la rception ou non dun message quand une personne sinscrit ou se dsinscrit de votre liste.

5. Codes HTML du formulaire dinscription (tape obligatoire avant le chargement de votre liste)

Nous vous proposons 3 formulaires diffrents pour permettre vos internautes de sinscrire sur votre liste. Copiez le code html du formulaire que vous prfrez et collez-le sur une page de votre site internet. Ceci doit tre fait avant que ne chargiez votre ancienne liste demails dans PopList si vous en aviez une.

6. Charger une liste demails


Pour importer une liste demails dans votre liste PopList, vous devez enregistrer vos adresses dans un fichier au format texte (maliste.txt par exemple). Ce fichier ne doit contenir quune adresse email par ligne et aucun sparateur entre les adresses.

Vous devez galement nous indiquer par quel moyen vous avez obtenu ces adresses et vous engager respecter notre charte antispam.
Ds que le fichier est vrifi par notre webmaster, il sera valid et ajout votre liste PopList.

7. Envoyer votre newsletter


Votre liste tant dsormais configure, vous pouvez envoyer votre premire newsletter ! Expditeur de la newsletter Le nom de votre liste sinscrit par dfaut, mais vous pouvez trs bien inscrire votre propre adresse email ou le nom de votre site ou socit par exemple. Vous recevrez cette adresse une version de votre newsletter telle que vos abonns la recevront (dans le cas o votre navigateur ne permet pas louverture de pop-up). crivez ensuite le sujet (ou objet) de votre newsletter crivez ici votre message sil ne sagit que de texte brut. Si votre message est en html, cliquez sur parcourir pour slectionner votre fichier sur votre ordinateur. En cochant Jaccepte lenvoi du questionnaire vous enverrez en message spar, un email qui leur permettra de remplir ou modifier leur profil PopList.

8. Visualisation et validation de lenvoi


Aprs avoir cliqu sur le bouton Envoyer de la page prcdente, une fentre (ou pop-up) de prvisualisation de votre newsletter souvre. Si le message vous convient, vous devez confirmer lenvoi du message. Dans le cas o la fentre de prvisualisation ne souvre pas, vous pouvez la recevoir par email, ladresse que vous avez indiqu sur le page prcdente. Vous recevrez galement un deuxime email o vous devrez cliquer sur un lien pour valider lenvoi de votre newsletter.

9. Consulter les statistiques denvoi de votre newsletter

Le rapport dmission vous permet de voir en temps rel : - combien de personnes ont ouvert votre email

- le nombre de clics sur le/les lien(s) ou URL prsents dans votre newsletter

Ce graphique reprend les informations du tableau du dessus et vous permet davoir une vision globale de la rpartition des clics.

Les deux derniers graphiques vous donnent des informations plus personnelles sur la configuration des ordinateurs de vos abonns : quels navigateurs internet et quel systme dexploitation ils utilisent le plus.

11. En bas de votre newsletter

Le pied de page ci-contre sera prsent en bas de chaque message que vous enverrez.

Il donne un accs direct au profil de labonn ainsi que la possibilit de se dsinscrire de votre liste de diffusion sil le souhaite.

Si vous aviez dfini un texte de signature, celui-ci sera inscrit juste au-dessus de ce pied de page.

Avec PopList, vous grez vos listes de diffusions de faon totalement autonome, vous pouvez grer un nombre illimit de listes de diffusion sur un mme compte, vous pouvez avoir un nombre dabonns illimit, vous envoyez autant de newsletters que vous souhaitez.

Si vous avez des difficults lies lutilisation de notre service ou des questions supplmentaires, nhsitez pas contacter : infostech@poplist.org