Centrales Elctricas de Norte de Santander S.A.

Integrantes J e n n y M a r c e l a C a r v a j a l Carlos Felipe Parada Ramn Maria Daniela Caldern Jaimes Jhon Freddy Angarita Montes

Universidad Francisco de Paula Santander 2011

Descripcin de las funciones del Ingeniero Industrial en la Empresa.

DESEMPEO DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN CENS.

Profesional P1 Servicios Logsticos.

nfasis en Riesgos y Seguros.

Funcin Bsica

Definir

Analizar

Ejecutar

Controlar

Las actividades del Proceso Administracin de Seguros de Bienes e Inmuebles, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial, la normatividad relacionada y las polticas de la empresa.

GESTIN AMBIENTAL
RSE

ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA

MACROPROCESO GESTIN DE SERVICIOS CORPORATIVOS: Brindar servicios en la atencin de requerimientos asociados a la prestacin de servicios de transporte, gestin de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las instalaciones y equipos, la administracin de las instalaciones y recursos fsicos y la gestin de proyectos de infraestructura locativa.

Macroproceso Gestin de Servicios Corporativos

Gestin de Proyectos de Infraestructura Locativa.

Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.

Administracin de Instalaciones y Recursos Fsicos. Prestacin de servicios de mantenimiento automotor.

Gestin de Seguridad Fsica.

Prestacin de Servicios de Transporte.

Gestin de Documentos.

Administracin de Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles.

Proceso Administracin de Seguros de Bienes e Inmuebles

1. Administracin de riesgos y contratacin de seguros 2. Proponer la normatividad 3. Cumplimiento de los objetivos empresariales

4. Valoracin de las adquisiciones

5. Gestin de las reclamaciones

6. Realizacin de inventarios

7. Directrices para la optimizacin del los procesos

8. Revisin del cumplimiento de las metas 10. Proponer e implementar programas de control de riesgos

9. Controlar la actualizacin del valor asegurable de los bienes

Profesional P1 Servicios Logsticos.

nfasis en Compras y Suministros.

GESTIN AMBIENTAL
RSE

ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA

MACROPROCESO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS: Se encarga de garantizar los bienes y servicios necesarios para la operacin de los negocios y el funcionamiento de la empresa.

Macroproceso Abastecimiento y Administracin de Bienes y Servicios

Adquisicin de Bienes y Servicios

Administracin de Bienes de Inventario

Adquisicin y Gestin Inmobiliaria

Proceso adquisicin de Bienes y Servicios

1. Revisar y analizar los aspectos tcnicos del proceso de contratacin

2. Analizar y evaluar ofertas

3. Revisar y preparar la documentacin requerida

4. Elaborar comunicacin interna

5. Gestionar las modificaciones contractuales

6. Analizar las existencias de materiales

7. Elaborar y validar las solicitudes de ofertas

8. Determinar las estrategias de negociacin

9. Analizar y revisar la normatividad vigente

10. Analizar e identificar precios de los bienes y/o servicios

11. Realizar seguimiento a las entregas

12. Socializar la normatividad vigente

13. Apoyar la gestin para el reabastecimiento

14. Elaborar los informes solicitados

15. Gestionar la atencin de consultas, aclaraciones entre otras

16. Realizar la interventora a la contratacin

Profesional P1 Gestin Humana y Organizacional.

nfasis en Desarrollo Organizacional

Funcin Bsica

Definir

Analizar

Ejecutar

Controlar

Las actividades asociadas al Macro proceso, Desarrollo organizacional, as como al proceso Planeacin Operativa de Procesos y sus actividades requeridas.

GESTIN AMBIENTAL
RSE

ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA

MACROPROCESO GESTIN DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Comprende la definicin, mantenimiento y mejora de los procesos y de la estructura empresarial que la organizacin requiera para su desarrollo y para el cumplimiento de los objetivos estratgicos o direccionamiento estratgico buscando incrementar la congruencia entre los procesos, la estructura, la estrategia, las personas y la cultura de la organizacin. Adems incluye el mantenimiento de las diferentes metodologas organizacionales.

Macroproceso Gestin de Desarrollo Organizacional

Definicin o Mantenimiento de Metodologas para la Gestin

Diseo del Modelo de Procesos

Diseo y Mantenimiento de Procesos

Diseo Mantenimiento de la Estructura Organizacional

Asimilacin Cambio y Cultura Organizacional

Proceso Diseo y Mantenimiento de Procesos

1. Lograr la excelencia operacional en cada uno de los procesos

2. Identificar y realizar los ajustes requeridos

5. Identificar, analizar y proponer acciones para definir o mejorar las metodologas 8. Dar acompaamiento metodolgico

3. Diagramar la estructura de procesos de la Organizacin

4.Contribuir en el diseo y rediseo de los procesos

6. Ejecucin de planes, programas y proyectos 9. Realizar el mantenimiento y mejoras del Sistema de Gestin de la Calidad

7.Validar y hacer seguimiento a las metodologas o modelos de gestin

10. Apoyar los procesos de capacitacin

Proceso Diseo y Mantenimiento de la Estructura Organizacional

1. Mantener actualizada la estructura organizacional con base en los objetivos
4. Apoyar la Identificacin y definicin de los componentes 2. Participar en la determinacin del tamao ptimo de la planta 3. Registrar las actualizaciones a la estructura administrativa

5. Acompaamiento metodolgico

6. Asesorar al rea solicitante sobre la metodologa aplicada

7. Comunicar novedades

Proceso Planeacin Operativa de Procesos

1. Participar en la determinacin de lineamientos 2. Coordinar y realizar las actividades necesarias para la elaboracin de los planes operativos 3. Apoyar la definicin e implementacin de las variables del proceso

4. . Apoyar la planeacin y desarrollo las auditoras de calidad

5 . Hacer seguimiento al cumplimiento de las orientaciones metodolgicas

6. Orientar a los responsables de procesos en la autoevaluacin

7. Hacer seguimiento a las acciones implementadas

8. Hacer seguimiento a la revisin por la Direccin del Sistema de Gestin de la Calidad

9. Participar en la realizacin de la identificacin, almacenamiento, proteccin y control de los documentos

10. Realizar los anlisis e informes que se le soliciten

11. Apoyar las actividades del proceso de Asimilacin del Cambio y cultura Organizacional

Proceso Gestin de documentos

1.Participar en la realizacin de la identificacin, almacenamiento, proteccin y control de los documentos ingresados

2.Realizar los anlisis e informes que se le soliciten segn las metodologas e instrucciones recibidas

Proceso Asimilacin Cambio y Cultura Organizacional

1.Apoyar las actividades del proceso de Asimilacin del Cambio y cultura Organizacional, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.