Trabajando inteligentemente

SEGURIDAD GENERAL EN LA OFICINA

Hasta en un trabajo de oficinapor ms sencillo que le parezca usted puede terminar lesionndose

SE PUEDE PRESENTAR UN RIESGO.

Aunque Ud.no lo crea

INTRODUCCION
El trabajo en la Oficina tambin puede presentarse numerosos riesgos para su seguridad y salud del trabajador. Estos riesgos son el resultado de diversos peligros que tengamos en estas reas de trabajo. En esta Capacitacin le mostraremos cmo usted evitar resbalones, tropiezos y cadas, as como tambin reducir el ruido excesivo.
No importa cul es su profesin o qu clase de trabajo usted se dedica, esta capacitacin le ayudar a aprender formas de trabajar con seguridad.

Resbalones, Tropiezos y Cadas:

Las cadas son el segundo tipo de accidente ms comn en el trabajo y la mitad de stas ocurren entre los trabajadores de oficina. Con un poco de conocimiento usted podr evitar serias lesiones causadas por cadas.
Mantngase alerta de los derrames, goteos o filtraciones. Limpie los charcos o identifquelos a travs de alguna sealizacin. Mantenga su rea de trabajo ordenada y limpia.

Resbalones:
Evite cada vez que sea posible los pisos mojados y resbalosos. Si tiene que caminar sobre un piso mojado: Reduzca la velocidad. Acorte los pasos. Mantenga los dedos de sus pies levemente en puntillas. Haga giros amplios. Cuando tenga que caminar en la lluvia o en el hielo: Use zapatos que le proporcionen traccin adicional. Lleve los zapatos de trabajo y cmbiese en la oficina.

Tropiezos:
Siempre mantenga su rea de trabajo libre de obstculos.

El pisar sobre un pedazo de papel o un lpiz puede ser muy peligroso.

Siga las sugerencias para evitar los riegos de tropiezos: Tome su tiempo y vea por dnde camina. Mantenga los pasillos libres de obstculos. Nunca coloque cables debajo de la alfombra.

Tropiezos:
Nunca

deje abiertas las gavetas de los archivos. Asegure las alfombras flojas y corte los hilos sueltos. Nunca deje cables sueltos a travs del pasillo.

Cadas:
Use siempre una escalera o un banquillo para alcanzar objetos que estn por encima de su cabeza.

Fije la escalera en un sitio. Nunca utilice los dos ltimos peldaos. Siempre que coloque una escalera frente a una puerta, psele seguro para que nadie pueda abrirla. Cuando vaya por las escaleras, tmelo con calma y utilice los pasamanos. Nunca deje objetos en los escalones. Reporte inmediatamente a su supervisor de cualquier lesin.

Ruido:

El estar expuesto por largos perodos de tiempo al ruido excesivo, puede daar sus odos. Si usted no puede hablar por telfono o mantener una conversacin en su lugar de trabajo con la voz a un nivel normal, su rea de trabajo es muy ruidosa. Mantenga en mente que los daos auditivos son permanentes. As que no corra riesgos.

Ruido:
Asle las mquinas muy ruidosas del rea general de trabajo. Use una pantalla o un tabique que reduzca el sonido. Use cubiertas reductoras de ruido sobre las mquinas. Las alfombras y cortinas colocadas apropiadamente pueden reducir los niveles de ruido.

Ergonoma:
Cada ambiente de trabajo tiene sus propios retos fsicos. Lo que aparenta ser una actividad inofensiva puede tener consecuencias fsicas peligrosas. Por ejemplo la simple accin de usar un teclado, puede causar estragos en su cuerpo cuando la accin se repite continua y rpidamente da tras da.

Encontrando la Posicin Neutral:

Trabajar en posiciones incmodas aumenta la posibilidad de lesionarnos en los msculos, tendones, nervios y coyunturas. Estas lesiones pueden ser prevenidas siguiendo las siguientes sugerencias:
Cambie para posiciones neutrales de su cuerpo. Relaje sus brazos peridicamente dejndolos colgar a los lados. Mantenga sus hombros relajados, su cuello derecho y sus codos a los lados.

Encontrando la Posicin Neutral:

Relaje su espalda alineando sus tres curvaturas leves: Hacia adentro del cuello. Hacia fuera en el pecho. Y de nuevo hacia adentro en la baja espalda. Evite sentarse descuidadamente, hombros redondeados, espalda encorvada demasiado erguida. Ajuste la altura de su silla de tal forma que sus manos estn a unos 5 cm. por encima o por debajo de sus codos. Mantenga los objetos ms usados al alcance de su brazo.

Reduciendo la Tensin de la Espalda:

Escoja una silla con un respaldo firme y acolchado que se ajuste vertical y horizontalmente. Ajuste su silla de tal modo que cuando est sentado: Sus pies estn totalmente apoyados sobre el piso. Sus rodillas estn a la misma altura que sus caderas. Su superficie de trabajo est al nivel de su cintura. Sintese cerca de su escritorio para que no tenga que inclinarse.

Levantando Objetos pesados:

Si el levantar regularmente objetos pesados no es parte de su trabajo, esto lo hace ms vulnerable a lesiones en la espalda que aquellos que levantan objetos pesados todos los das. Use un carrito o carretilla para transportar cargas pesadas. Al levantar la carga, mantngala cerca de su cuerpo. Doble sus rodillas y caderas y use sus piernas para levantarse. Evite doblar la cintura. Use sus pies para rotar.

Minimizando el Estrs y la Tensin:

Use sillas giratorias acolchadas. Coloque el equipo cuidadosamente. Coloque la parte superior del monitor al nivel de los ojos. Mantenga sus muecas en un posicin neutral. Coloque el teclado a la altura de los codos ligeramente inclinado. Use un cojn para apoyar sus muecas.

Minimizando el Estrs y la Tensin:

Use un portapapeles para sostener el texto o copiar. Reduzca el brillo de los monitores. Use luz indirecta. Instale difusores en las bombillas y use persianas en las ventanas. Ejercite sus ojos peridicamente quitando la vista de su trabajo y enfocando diferentes objetos.

Pequeos Recesos:
Tomar pequeos recesos que le reducir la tensin en todo su cuerpo.
Mover los hombros en crculos, encogerse, estirarse y arquearse le aumentar la circulacin y le aliviar la tensin. El variar su rutina de trabajo tambin le ayudar.

SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS

La mejor manera de luchar contra un incendio es previnindolo. La clave es un buen mantenimiento de la oficina. La basura debe colocarse siempre en los recipientes adecuados y vaciarlos diariamente. Para aquellos que fuman, hgalo nicamente en las reas designadas y nunca deje desatendido un cigarrillo encendido.

Un incendio puede ser resultado de:

Equipo recalentado. Conductores sobrecargados. Cortocircuitos. Cables elctricos daados.

Previniendo Fuegos Elctricos:

Reemplace los cables y enchufes daados. Mantenga los cables alejados del calor y del agua. Nunca coloque cables debajo de las alfombras. Nunca remueva el tercer conductor a tierra de un enchufe. Evite conectar muchos enchufes a un solo tomacorriente. Use una lnea de tomacorriente mltiple con un interruptor interno.

Previniendo Fuegos Elctricos: Utilice

cables de extensin slo cuando sea absolutamente necesario. Asegrese de que tenga la conexin a tierra y la capacidad suficiente para conducir la corriente requerida. Al remover un cable elctrico, hale siempre el enchufe, nunca el cable. El equipo elctrico requiere un cuidado especial: Nunca use equipos en malas condiciones. Tome cuidado especial con los equipos electrodomsticos como cafeteras y radios. Asegrese de limpiar el equipo elctrico regularmente y siempre desconctelo antes de limpiarlo.

El Fuego es Rpido:
EXTINGUIDOR

Hay algunas cosas que usted debe saber en caso de incendio. El fuego es rpido! Una pequea llama puede encender todo un cuarto en tan slo tres minutos. Las temperaturas muy elevadas pueden perforar los pulmones y derretir la ropa. An un pequeo fuego puede llenar su lugar de trabajo con humo denso, negro y lleno de vapores txicos. De todas las muertes relacionadas con incendios, un 75% son ocasionadas por envenenamiento con Monxido de carbono.

El Fuego es Rpido:

Su empleador debe tener desarrollado un Plan de Accin de Emergencia para protegerle a usted en

caso de que ocurra un incendio. Este Plan indica

quin es responsable del desalojo y las rutas de escape primarias y secundarias.

Asegrese de familiarizarse con el Plan de

Accin de Emergencia. Si no existe un plan, ayude a su empleador a desarrollar uno.

Clases de Incendios:
Hay tres clases comunes de incendios: Incendios de Clase A. Involucran materiales inflamables ordinarios, tales como: papel, la madera, la ropa, el caucho y los plsticos. Incendios de Clase B. Involucran lquidos inflamables tales como: gases, aceites y grasas. Incendios de Clase C. Estn usualmente localizados en o cerca de los equipos elctricos.

En caso de Fuego:
Sepa dnde estn colocados los extintores de su rea de trabajo y sepa cmo utilizarlos efectivamente antes que ocurra una emergencia. Si el fuego trate de apagarlo. un fuego en una muchos casos, ahogado con una abrigo. es pequeo, Por ejemplo papelera, en puede ser toalla o un

Adems de los otros medios usados para apagar un fuego, es el uso de un extintor. Si un fuego no puede ser extinto, vyase a la salida ms cercana y desaloje el lugar. No lo olvide, la ltima persona que salga de un saln, tiene que cerrar la puerta para prevenir que le fuego se propague. En un edificio de muchos pisos, las escaleras sern su ruta de escape primaria.

Recuerde:
No deje abiertas las puertas de Emergencia. Dirjase a los niveles bajos del edificio. Nunca use el elevador o ascensor. Vaya al rea de reunin determinada fuera de edificio para que pueda contar el personal.

Si usted queda atrapado:

No le d pnico. Busque otra salida. Palpe las puertas con la parte posterior de su mano. Si est caliente no la abra. Si no puede encontrar otra alternativa de salida, permanezca donde est.

Si usted queda atrapado:

Use cualquier cosa disponible para sellar las puertas, ventanas y aberturas, impidiendo la entrada de humo, calor y fuego. Si hay un telfono a su alcance, llame a los bomberos y dele su localizacin exacta. Mantngase lo ms cerca del piso para evitar el humo y el calor. La temperatura puede estar a 30 C cerca del piso y a 300 C al nivel de los ojos.

Resumen:
Con sus interminables limitaciones de tiempo, reuniones y llamadas, el trabajo en la oficina est cargado de estrs. Usted no necesita aadir lesiones o tensiones fsicas a esta lista. As que no solo trabaje con esfuerzo, trabaje con inteligencia. Haga que su salud y seguridad en el trabajo sean parte de su rutina. Esto puede tomar un poco de tiempo, esfuerzo, entrenamiento, preocupacin por los dems, pensamiento creativo, pero vale la pena!