Quelles sont vos attentes vis--vis de ce sminaire ?
Que reprsente pour vous le Contrle de Gestion ? SOMMAIRE I - CONCEPTS DE BASE DU CONTROLE DE GESTION
II - PRINCIPAUX OUTILS DU CONTROLE DE GESTION
III- EXAMEN APPROFONDI DES TABLEAUX DE BORD I - CONCEPTS DE BASE DU CONTROLE DE GESTION
Dfinition Caractristiques Objectifs Fondement Rle du contrleur de gestion Place dans lorganisation Contrle de gestion / stratgie Bases du contrle de gestion Conditions de russite C Le contrle de gestion est le processus par lequel les dirigeants sassurent que les ressources sont obtenues et utilises avec efficacit (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport aux moyens employs) pour raliser les objectifs de lorganisation
C Le contrle de gestion cherche concevoir et mettre en place les instruments d information destins permettre aux responsables dagir en ralisant la cohrence conomique globale entre Objectifs, Moyens et Ralisations Concepts de base du Contrle de gestion Dfinition Il existe un modle type de contrle de gestion, celui de Sloan et Brown la General Motors (1921). Le point de dpart : comment gouverner une grande entreprise en croissance et innovatrice ? Qui a invent le contrle de gestion ?
William Crapo Durant
Pierre Samuel Du Pont de Nemours
Alfred Pritchard Sloan (1875-1966)
Robert Newton Anthony
Henry Ford Frederick Winslow Taylor Internal control is broadly defined as a process, effected by an entity's board of directors, management and other personnel, designed to provide reasonable assurance regarding the achievement of objectives in the following categories: Effectiveness and efficiency of operations. Reliability of financial reporting. Compliance with applicable laws and regulations.
Le contrle interne est dfini globalement comme un processus, mis en oeuvre par le conseil dadministration, le management et les autres membres du personnel, conu pour donner une assurance raisonnable quant la ralisation dobjectifs dans les catgories suivantes :
lefficacit et lefficience des oprations, la fiabilit de linformation financire, la conformit aux lois et aux rglements en vigueur. [COSO] (*)
(*) Le COSO est un rfrentiel de contrle interne dfini par le Committee Of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission Le contrle de gestion appartient au contrle interne , lment cl de la gouvernance
Contrle de gestion
Management Control
Matrise de la Gestion Concepts de base du Contrle de gestion Dfinition Contrle de Gestion
Contrler de faon continue lutilisation, bon escient et avec le maximum defficacit, des ressources de lentreprise pour atteindre les objectifs fixs par la Direction
Concepts de base du Contrle de gestion Dfinition Contrle Interne
Contrler de manire discontinue, ponctuelle, certaines fonctions spcifiques de lentreprise, en particulier du point de vue de lorganisation du travail et des procdures
OBJECTIF GENERIQUE Aide la dcision pour dirigeants et gestionnaires
OBJECTIFS DECOMPOSES - Traitement des informations en amont de la dcision - Planification des dcisions - Organisation et coordination des actions - Contrle des actions - Audit TECHNIQUES - Calcul de cot de revient - Seuil de rentabilit - Budgets, plans, programmes - Analyse des carts - Analyse des stocks - Tableau de bord - Informatique - Analyse de la valeur - ... Concepts de base du Contrle de gestion Caractristiques CONTRAINTES
- Pertinence - Fiabilit - Prcision - Mesure qualitative - Mesure quantitative - Souplesse, adaptation - Lisibilit, acceptation + Contribuer la dfinition de la stratgie
+ Suivre la mise en uvre de la stratgie
+ Prparer lallocation maximum des ressources en conformit avec les objectifs court terme et les objectifs stratgiques
+ Mesurer les performances
+ Piloter lactivit et lancer les actions correctives Objectifs Concepts de base du Contrle de gestion LE CONTRLE DE GESTION EST :
+UN MODE DE COORDINATION DUNE ORGANISATION DECENTRALISEE
+LA CONTREPARTIE DE LA DELEGATION DE RESPONSABILITE Fondement Concepts de base du Contrle de gestion Rle du contrleur de gestion Concepts de base du Contrle de gestion + Etablir le plan de contrle des oprations et en coordonner les diffrentes phases dapplication
+ Consulter les services oprationnels pour communiquer les objectifs, surveiller les rsultats et rendre laction plus efficace
+ Comparer les ralisations avec les prvisions
+ Interprter les rsultats tous les niveaux
+ Analyser les forces conomiques et sociales et donner la Direction Gnrale les informations ncessaires la prise de dcisions stratgiques C Dans les grandes entreprises
Une position fonctionnelle _Fonction CG intgre la fonction financire _Fonction CG indpendante
Une position de conseil _Fonction CG directement rattache la Direction Gnrale Place dans lorganisation Concepts de base du Contrle de gestion C Dans les groupes internationaux
Une position de conseil _Fonction CG directement rattache la Direction International du Groupe, fonde principalement sur larticulation des budgets et le reporting Place dans lorganisation Concepts de base du Contrle de gestion C Dans les petites et moyennes entreprises (PME)
Une position en fonction de leffectif _le CG est assur par le comptable _le CG est effectu par le dirigeant si la socit est trs petite ou sil souhaite coordonner et suivre lui-mme lactivit Place dans lorganisation Concepts de base du Contrle de gestion
Le Diagnostic stratgique
La dmarche de planification stratgique Concepts de base du Contrle de gestion Contrle de gestion / stratgie Quelques Pralables La rflexion long terme est une dmarche formatrice pour tous qui doit avoir pour finalit de :
= procder la dfinition des objectifs et une analyse des carts posteriori
= permettre des actions en amont, la planification devient alors un mode de comprhension des mcanismes de la vie de lentreprise
= visualiser les impacts de scnarii alternatifs
Pour atteindre cet objectif, il convient dtablir un diagnostic complet de la politique gnrale et des objectifs de lorganisation Concepts de base du Contrle de gestion Contrle de gestion / stratgie 1- Le Diagnostic stratgique Le plan daction du Diagnostic stratgique Contrle de gestion / stratgie 1- Le Diagnostic stratgique
Dclinaison de la stratgie et personnalisa tion des objectifs
Pertinence et ractivit Diagnostic interne et externe (Opportunits Contraintes) Vision stratgique globale Dclinaison de la stratgie (par mtier) Plan daction Objectifs court terme Mesure des rsultats / performances Analyse - Interprtation Actions correctives Plan stratgique Plan oprationnel Prvisions annuelles / Budgets Tableau de bord Direction Gnrale Conseil dadministration Oprationnels Contrleur de gestion Direction Gnrale Conseil dadministration Contrleur de gestion Oprationnels Concepts de base du Contrle de gestion
Le processus de Planification
Phase But Actions Plan Stratgique (long terme) Arrter les options Fondamentales long terme
Diagnostic de lenvironnement long terme (conomique, social..)
Diagnostic interne : forces /
faiblesses
Scnarii de prvisions issus de la
confrontation diagnostic interne / diagnostic externe Plan Oprationnel (court terme) Prparer les dcisions dont les dlais de ralisation dpassent la priode budgtaire
Programmation des moyens
ncessaires la ralisation des options stratgiques 2- La dmarche de planification stratgique Concepts de base du Contrle de gestion Contrle de gestion / stratgie Phase But Actions Budget (court terme) Prparer les dcisions relatives lanne suivante et coordonner les diffrentes fonctions de lentreprise
Mise au point dtaille de la
premire anne du plan dopration
Elaboration des instruments de
contrle Tableau de bord Contrler le budget en cours dexcution
Conception, proposition et suivi des mesures correctives
Le processus de Planification
2- La dmarche de planification stratgique Concepts de base du Contrle de gestion Contrle de gestion / stratgie La mise en place de ce processus doit tre adosse la matrise, par les dirigeants et le C.G. des rponses aux questions suivantes :
=Que convient-il de faire ? Menaces et opportunits de lenvironnement
=Que peut-on faire ? Forces et Faiblesses de lentreprise
=Que veut-on faire ? Valeurs et Aspirations des dirigeants (finalit, vocation et objectifs de lentreprise)
=Quallons-nous faire ? Stratgies et Plans dactions La finalit dune rflexion stratgique est avant tout dorganiser le changement pour viter de le subir Concepts de base du Contrle de gestion 2- La dmarche de planification stratgique
Pourquoi et comment planifier ? Contrle de gestion / stratgie Les grandes missions du C.G. dans ce cadre seront :
= Conception et mise en place des Plans, Budgets et Tableaux de bord et communication interne concomitante VISANT A MOBILISER LES HOMMES AUTOUR DE CE PROJET DENTREPRISE
= Mise en uvre dun plan daudit stratgique
= Mise en place dun systme de veille et de vigilance de lenvironnement
Le Contrleur de Gestion doit tre considr comme le 1 er pourvoyeur dinformations internes et externes Concepts de base du Contrle de gestion 2- La dmarche de planification stratgique
Pourquoi et comment planifier ? Contrle de gestion / stratgie Concepts de base du Contrle de gestion Le contrle de Gestion est bas sur 3 piliers : Bases du contrle de gestion Systme dInformation de Gestion (SIG)
Systme dOrganisation
Systme dObjectifs Contrle de Gestion 1 3 2 Concepts de base du Contrle de gestion Le systme dInformation de Gestion (SIG) se compose de : _ la comptabilit gnrale _ la comptabilit analytique dexploitation _ le systme budgtaire _ le tableau de bord
Bases du contrle de gestion Systme dInformation de Gestion (SIG) 1 Concepts de base du Contrle de gestion Le systme dOrganisation est la structure de lentreprise divise en compartiments remplissant des fonctions spcifiques : _dfinition des fonctions _mise en place des procdures de gestion Bases du contrle de gestion Systme dOrganisation 2 Concepts de base du Contrle de gestion Le systme dObjectifs consiste fixer des diffrents sous-objectifs qui convergent vers un objectif ultime de lentreprise : _objectifs de dveloppement _ objectifs de rentabilit _ objectifs de scurit _ objectifs dindpendance Bases du contrle de gestion Systme dObjectifs 3
La Rpartition des rles
Les Modalits de mise en place
Limportance de la Communication Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 1- La Rpartition des rles UNE IMPLICATION COLLECTIVE La Direction gnrale Le Contrleur de Gestion Les Oprationnels Arbitre
Vendeur de Mthodes et dinformations Acteurs majeurs
Rles
Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite La Direction Gnrale : un Arbitre impliqu
La Direction Gnrale doit tre clairement dfinie comme le premier usager du contrle de gestion. Il faut, en outre :
= tre motiv pour pouvoir motiver les autres
= dmontrer tous quil sagit dun intrt gnral (augmentation des performances)
= tre la premire organiser des voies dinformation descendantes
= accepter que le contrle de gestion exprime la vision la plus large possible de la fonction de direction
= accorder un pouvoir de recommandation au contrleur de gestion qui doit normalement fournir les lments ncessaires toute prise de dcision Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 1- La Rpartition des rles Le Contrleur de Gestion : un Vendeur de mthodes et dInformations
Le rle du C.G. est de fournir TOUS et dans les meilleures conditions, des mthodes, indicateurs et des outils informatiques. Pour ce faire, il doit :
= expliquer son rle et ses apports tous les intervenants
= chercher offrir les meilleurs services aux meilleurs cots
= dfinir et analyser les besoins et apporter des solutions pratiques
= sappuyer sur la direction gnrale et ne pas limiter son rle
= avoir, en permanence, un regard critique sur larchitecture du systme dinformation Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 1- La Rpartition des rles Les Oprationnels : des acteurs majeurs
Ils sont les acteurs de la mise en place et du fonctionnement du systme.
Les oprationnels doivent veiller :
= transmettre des informations fiables et assurer le feed-back entre les niveaux hirarchiques
= utiliser avec bienveillance linformation quils reoivent
= maintenir la qualit des oprations effectues Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 1- La Rpartition des rles Par un cumul dactions individuelles, le C.G. sera :
= moins coteux : limplication de tous vitera des pertes de temps et dinformations
= plus utile : tout intervenant a un besoin dinformation et cest le C.G. qui est le mieux plac pour la lui fournir
= dune meilleure qualit : cette notion passe aussi bien par la saisie de linformation que par les comportements de tous face linformation Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 1- La Rpartition des rles MODALITES Impliquer toute lentreprise lors de la conception du S.I. Impliquer particulirement la Direction Satisfaire tous les besoins de Gestion Permettre une large participation lors de la phase de conception Favoriser le feed-back Objectifs COMMUNICATION Dfinir conjointement les objectifs du C.G. Utiliser systmatiquement le S.I UTILISATION Veiller quilibrer les dimensions Stratgiques et Oprationnelles de linfo EFFICACITE Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 2- Les modalits de mise en place Le C.G. devra tenir compte de deux contraintes importantes :
= les contraintes informatiques :
_ lorsque la philosophie, la conception ou la mise en place des systmes dinformation reposent sur de mauvaises bases, linformatique en amplifie les dfauts ou au mieux les reproduits
= les contraintes de structure :
_ penser le systme sans priori et ladapter par la suite aux cas particuliers
Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 2- Les modalits de mise en place
COMMUNIQUER
INFORMER EXPLIQUER AIDER Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 3- Limportance de la communication DANS SON PLAN DE COMMUNICATION INTERNE, LE C.G. DOIT SE POSITIONNER COMME :
OCONSEILLER
O VENDEUR DINFORMATIONS ET DE METHODES Afin doptimiser le fonctionnement du C.G., il convient tout prix dviter les causes de blocage du systme de communication. Celles-ci peuvent tre dues :
= un manque de pralables lors de la conception du systme = un mauvais choix des hommes (formation, caractres) = une organisation structurelle bloquante (remonte hirarchique des informations sans passerelles transversales) = une rticence naturelle face lil de la direction Concepts de base du Contrle de gestion Conditions de russite 3- Limportance de la communication II - PRINCIPAUX OUTILS DU CONTROLE DE GESTION
Comptabilit de Gestion Comptabilit Budgtaire Tableaux de bord
+Ralise le calcul et lanalyse des cots qui sont ncessaires la prvision, la mesure et au contrle des rsultats
+Apporte aux dirigeants des informations utiles leurs dcisions et contribue amliorer la performance de lorganisation
+Les cots peuvent tre calculs priori en vue de les matriser ou, posteriori, dans lintention de les contrler, et ce selon plusieurs mthodes
+sapplique lactivit de prestation de services et lactivit commerciale et tous les secteurs d'activit Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion
Objectifs de la Comptabilit analytique
+Calcul du cot de revient par produit, par activit, par agence, par magasin,
+Analyse des cots pour les contrler et les matriser
+Dtermination des rsultats par produits et calcul des carts par rapport au cot standard
+Evaluation des stocks - des immobilisations et des encours de production
Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion
Principales mthodes de calcul des cots
+Mthode de comptabilit gnrale
+Mthode des sections homognes
+Mthode du direct costing
+Mthode des cots standards
Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion
+Mthode de comptabilit gnrale
Correspond une analyse des charges par nature
Permet le calcul du prix de revient en se limitant aux cots directement affectables aux produits
+Mthode des sections homognes
Permet de dterminer les cots des diffrentes fonctions assumes par lentreprise
Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion
+Mthode du direct costing (cot variable)
Se base sur le principe de ne pas rpartir les charges fixes
+Mthode des cots standards
Contrairement aux mthodes prcdentes, elle n est pas base sur le cot historique
Permet de dterminer des rsultats dans les dlais en utilisant les normes et les standards Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion La comptabilit de gestion
Hypothses fondamentales
+Distinction entre cots comptabiliss et cots consomms
+Concordance entre comptabilit gnrale et comptabilit analytique
+Dtermination des charges de la comptabilit analytique
Principaux outils du contrle de gestion Charges de la comptabilit analytique
+ Charges incorporables
Le cot dachat des matires consommes Le cot des services externes consomms Le cot des impts et taxes lis la fabrication et la commercialisation Le cot de la main duvre utilise Les charges de dotation lies lutilisation des machines et du matriel
+ Charges non incorporables Charges qui sont supportes par lentreprise mais qui ne sont pas contenues dans le cot La comptabilit de gestion Principaux outils du contrle de gestion
+ Charges suppltives Charges qui nont pas t supportes par lentreprise mais quelle ajoute aux cots
Concordance entre comptabilit gnrale et comptabilit analytique Rsultat de la comptabilit gnrale
+ Charges non incorporables
- Charges suppltives
- Produits inconnus de la comptabilit
= Rsultat de la comptabilit analytique La comptabilit de gestion Principaux outils du contrle de gestion Etapes de calcul dun cot de revient
+ Cots d'achats des matires consommes + Cots de production des produits utiliss + Ensemble des cots engags pour produire Le cot des matires consommes Les charges de main duvre Les charges damortissement + Cots hors production Cots autres que de production Les charges lies la commercialisation Les charges administratives + Cots de revient des produits vendus Ensemble des cots au stade final dun produit vendu + Rsultat Diffrence entre le prix de vente et le prix de revient + Marge Diffrence entre un prix de vente et un cot Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion Mthodes d'valuation des stocks en inventaire permanent
Quelle est la valeur attribuer aux sorties et au stock final ?
Cot moyen pondr de la priode (CMUP) Cot moyen pondr aprs chaque entre (CMUP) Premier entr, premier sorti (PEPS) Dernier entr, premier sorti (DEPS)
C COUTS DACQUISITION Charges lies lacquisition Pour la mise en tat dutilisation Pour lentre en magasin Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion + A inclure Commissions et courtages Frais de transit Assurance transport Frais de rception, dchargement, manutention
- A exclure Frais de la fonction approvisionnement Frais financiers Frais de stockage Frais de distribution Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion
C COTS DE PRODUCTION
Cots dacquisition des matires
Charges directes de production : Charges directement lies la production dun produit
Directement affectes Ou rattaches sans ambigut
Charges indirectes de production: Charges communes tous les produits raliss
Raisonnablement rattaches Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit de gestion Le processus budgtaire
Le budget peut tre dfini comme tant la prvision chiffre dun programme dactions permettant datteindre par des moyens dfinis les objectifs de lentreprise
Le budget constitue un mode de gestion par objectif et galement une mthode de direction par exception car seul les carts apparaissant entre les prvisions et les ralisations sont tudis
Llaboration des budgets doit commencer par celui qui se constitue le principal goulot dtranglement : gnralement, il sagit du budget des ventes qui dpend de la demande des clients ; les autres budgets seront labors en fonction des objectifs inscrits dans le budget tabli en premier Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit budgtaire Le processus budgtaire
Bien que les entreprises ne sont pas tenues lgalement de prparer des budgets, elles ont intrt les prparer selon diffrents formats et selon la taille de l'entreprise, de la nature des services fournis, du besoin d'information des actionnaires, etc..
L'utilit des budgets est reconnue par les professionnels et les avantages de sa mise en application dpassent largement les cots engags Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit budgtaire La dmarche budgtaire Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit budgtaire FINALITES POLITIQUES STRATEGIES OBJECTIFS MOYENS PLAN BUDGET Motivations de lentreprise Lignes dactions permanentes et flexibles Lignes dactions juges plus efficaces Rsultats devant tre atteints dans un dlai dtermin et avec des moyens appropris Substance de lentreprise Prvisions moyen et long terme Prvisions court terme La dmarche budgtaire Principaux outils du contrle de gestion La comptabilit budgtaire Situation Comptable fin juin 2001 Forecast fin dc 2001 Budget 2002 Production Charges Compilation Validation C est un ensemble dinformations prsent de faon synthtique et destines au pilotage de lentreprise et de ses centres de responsabilit
Sont centrs sur les facteurs cls de succs de lentreprise
Ne comporte que des indicateurs pertinents qualitatifs et quantitatifs (financiers, physiques, )
Ces indicateurs sont accompagns de commentaires dactivit Principaux outils du contrle de gestion Les tableaux de bord III- EXAMEN APPROFONDI DES TABLEAUX DE BORD
Place du tableau de bord parmi les autres outils de gestion Quest quun systme de tableaux de bord ? Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Le contenu dun tableau de bord Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord Organiser la ractivit autour dun tableau de bord
Les outils de pilotage Plan stratgique Vocation ambition objectif global Plan oprationnel Budgets Tableau de bord et reporting Long terme 5 10 ans Moyen terme 2 5 ans Court terme 1 an Rsultats estims J+1 J+10 Rsultats rels J+15
Place du tableau de bord parmi les autres outils de gestion Plan dinvestissements Plan de financement Comptes de rsultat prvisionnels Budget dinvestissements Budget de trsorerie Budget Dexploitation PREVISIONS REALISATIONS Analytique Gnrale
Contrle budgtaire Comptabilit
Quest quun systme de tableaux de bord ? Dfinition dun systme de tableaux de bord Cest un ensemble dindicateurs et dinformations essentiels permettant davoir une vue densemble, de dceler les perturbations et de prendre des dcisions dorientation de la gestion pour atteindre les objectifs issus de la stratgie. Il permet de donner un langage commun aux diffrents membres de lentreprise. Mission globale dun systme de tableaux de bord Elle consiste doter une organisation dun systme dinformation permettant chaque responsable dune unit de gestion (division, dpartement, usine, service, agence,) de : + disposer des indicateurs synthtiques pour comparer ses performances relles ses objectifs et ragir son niveau (tableau de bord) + rendre compte de son pilotage au niveau suprieur (reporting) DG DAS ou fonctions Dpartement s Usines - Services quipes oprationnelles Russir la dclinaison de la stratgie, llaboration de plans dactions et la ngociation dobjectifs tous les niveaux Mettre en place un systme de tableaux de bord et de reporting utilis par tous les managers de lentreprise Les deux tapes clef du pilotage 1 2
Quest quun systme de tableaux de bord ? Mission globale dun systme de tableaux de bord Le tableau de bord constitue le pivot de la gestion prvisionnelle et contrle. Il compare en permanence les ralisations aux prvisions afin de susciter la ractivit des managers 1 re tape Imaginer le futur 2 me tape Dfinir des objectifs et des programmes dactions 3 me tape Excution dcentralise par chaque gestionnaire 4 me tape Analyser les carts et les causes 5me tape Agir et ragir Rel objectifs carts Tableaux de bord
Quest quun systme de tableaux de bord ? Originalits et qualits dun tableau de bord Trois critres de qualit doivent caractriser un systme de tableaux de bord La cohrence avec lorganigramme de gestion Une prsentation agrge, synoptique et convergente La rapidit ddition lemporte sur la prcision Et le plus important intervient aprs ldition du tableau de bord Analyser ou faire analyser les carts importants Expliquer les causes de ces carts Dcider des actions correctives Mettre en uvre les dcisions et obtenir ladhsion de ses quipes
Quest quun systme de tableaux de bord ? Fonctionnalits de base dun tableau de bord Outil de mesure de performances par rapport aux objectifs Outil de diagnostic Outil de dialogue et de ractivit Outil de motivation des responsables Outil de communication Le tableau de bord doit tre considr comme un outil dimensions multiples :
Quest quun systme de tableaux de bord ? Fonctionnalits de base dun tableau de bord Tableau de bord Direction gnrale Tableau de bord Division A Tableau de bord Division B Tableau de bord Division C Reporting Niveau N Niveau N- 1 Niveau N- 2 Tableau de bord Dpartement 1 Tableau de bord Dpartement 2 Reporting
Quest quun systme de tableaux de bord ? Le reporting facilite la communication remontante tout au long de la ligne managriale autour de plusieurs axes clef Analyse des performances obtenues et des drives par rapport aux objectifs Perspectives et tendances pour les prochaines priodes et pour la fin de lanne Plans dactions mis en uvre pour tirer parti dopportunits ou corriger les carts dfavorables Suggestions damliorations dpassant le cadre du manager concern ou impliquant dautres centres de responsabilits
Quest quun systme de tableaux de bord ? Il est important de formaliser un projet stratgique pour lentreprise
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Notre situation actuelle Notre stratgie Notre ambition Notre mtier Notre objectif global Nos plans dactions De la stratgie au systme de tableaux de bord La prise en compte de la stratgie entrane des consquences techniques fortes trois niveaux Sur la logique dembotement Entreprise Stratgie globale Mtier 1 Stratgie mtier Mtier 2 Stratgie mtier Mtier 3 Stratgie mtier DAS 1 Stratgie DAS DAS 1 Stratgie DAS DAS 1 Stratgie DAS Plans dactions Objectifs court terme DAS : Domaine dactivit stratgique
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord De la stratgie au systme de tableaux de bord Sur le choix des indicateurs : la dclinaison de la stratgie fait merger de manire naturelle - Des indicateurs dobjectifs correspondant aux stratgies retenues quel que soit le niveau (groupe, socit, mtier, domaine dactivit stratgique) - Des indicateurs de moyens ou ressources prioritaires mise en uvre dans les plans dactions - Des indicateurs dactions permettant de suivre la ralisation des actions formalises dans les plans
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord La prise en compte de la stratgie entrane des consquences techniques fortes trois niveaux De la stratgie au systme de tableaux de bord Sur larchitecture des systmes de base de donnes qui doit rpondre aux besoins : - Dalimentation des tableaux de bord et des prises dactions correctives, - Daccs aux bases de donnes qui doivent tre faciles, slectifs (habilitations strictes) Les diffrentes organisations possibles seront examines plus loin
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord La prise en compte de la stratgie entrane des consquences techniques fortes trois niveaux De la stratgie au systme de tableaux de bord Disposer dun organigramme de gestion constitue un pralable toute mise en place dun rseau de tableaux de bord Lefficacit de gestion dune entreprise passe ncessairement par : Un dcoupage en petites units proches du terrain qui sembotent dans un organigramme de gestion Une dlgation des responsabilits formalise (dfinition de missions, fonctions et tches) une ngociation dobjectifs, de moyens et de calendriers Cela ncessite : La formalisation dun organigramme La formalisation de fiches de fonctions dfinissant les missions, attributions et responsabilits de chacun
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les tableaux de bord en phase avec lorganisation de lentreprise Les principaux choix en fonction de lorganisation Les diffrentes configurations possibles peuvent tre ramenes, en simplifiant, quatre cas de figures types : Structure par fonction, Structure par activit, Structure par zone gographique, Structure matricielle
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure par fonction Rencontre frquemment dans la petite et moyenne entreprise qui se cre et se dveloppe autour des fonctions de base. Production, commercial, financier et administratif, ressources humaines, juridique, informatique) Direction gnrale Directions, dpartements, centres de production Services, ateliers Production commercial financier administratif
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure par fonction Tableau de bord Direction gnrale Tableau de bord production Tableau de bord commercial Tableau de bord financier Tableau de bord administratif Tableau de bord Usine A Tableau de bord Atelier 1 Tableau de bord Atelier 2 Tableau de bord Usine B Tableau de bord Agence 2 Tableau de bord Agence 1 Ressources Humaines Achats Informatique Etc.
Mthode dlaborat ion dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure par activit Elle caractrise des entreprises moyennes ou grandes organises en division ou dpartements chargs de fabriquer et commercialiser un produit ou une famille de produits sur un mme march. Dans ce cas, les services fonctionnels (comptabilit, personnel) sont largement dcentraliss dans ces divisions oprationnelles Direction gnrale Directions, dpartements, par domaines dactivits Services, quipes oprationnelles Division A (Activit 1) Division B (Activit 2) Division C (activit 3) Division D (activit 4)
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure par activit Tableau de bord Direction gnrale Tableau de bord Division A Tableau de bord production Tableau de bord commercial Tableau de bord financier Tableau de bord Division B Tableau de bord production Tableau de bord commercial Tableau de bord financier Tableau de bord Division C
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure Gographique Dans ce type dorganisation, les divisions fabriquent et vendent le mme produit ou offrent le mme service, mais dans des zones gographiques diffrentes. Chaque zone gographique se diffrencie par : +Des facteurs dvolution quantitatifs du march (volume, pouvoir dachat, taux de croissance,), +Des rglementations (lgislation fiscale, douanire, ), +Des cultures et des comportements (attentes, critres dapprciation, effets de mode,). Direction gnrale Directions des divisions ou des zones Services, agences Division A Zone A Division B Zone B Division C Zone C Division D Zone D
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure Gographique Tableau de bord Direction gnrale Tableau de bord Division zone A Tableau de bord Rgion A1 Tableau de bord Rgion A2 Tableau de bord Rgion A3 Tableau de bord Division zone B Tableau de bord Rgion B1 Tableau de bord Rgion B2 Tableau de bord Division zone C
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure Matricielle Elle se rencontre frquemment dans les trs grandes entreprises et les groupes. La direction gnrale cre ltat major constitu de directions fonctionnelles (directions du personnel, direction financire, direction du plan et de la stratgie, direction du contrle de gestion), qui dans leur domaine spcifique, assurent de faon transversale une politique cohrente. Par ailleurs, des divisions oprationnelles assurent les activits de base soit par zone gographique, soit par domaine dactivit.
Direction gnrale Direction du personnel Direction financire Direction du plan et de la stratgie Direction du contrle de gestion Division A Division B Division D Division C Direction des achats Directions fonctionnell es Directions oprationnell es
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les principaux choix en fonction de lorganisation Structure Matricielle Tableau de bord Direction gnrale Tableau de bord Gestion du personnel Tableau de bord Division A Tableau de bord production Tableau de bord Gestion financire Tableau de bord commercial Tableau de bord financier Tableau de bord Division B
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les types de dlgation et leur incidence sur le contenu des tableaux de bord Ds que lentreprise atteint une certaine dimension, la dlgation devient une condition vitale defficacit. Ce qui ncessite souvent un dcoupage en centres de responsabilit grs par un cadre de lentreprise avec une dfinition claire : Du contenu de sa mission et les fonctions quil doit assumer, Des moyens (humains, matriels et financiers) dont le pilotage lui est confi Des objectifs prcis qui lui sont fixs aprs ngociation De la faon dont il devra rendre compte de ses rsultats Les centres de responsabilit peuvent tre classs en quatre catgories Centres de chiffre daffaires, Centres de cots, Centres de profit, Centres de rentabilit (ou dinvestissement)
Mthode dlaboration dun systme de tableaux de bord Les types de dlgation et leur incidence sur le contenu des tableaux de bord Centre de chiffre daffaires prix de vente Quantits Mix des ventes Part de march direction commerciale service des ventes agence commerciale quantits chiffre daffaires (global ou par produit) budget de fonctionnement limitatif part de march
quantits vendues prix de vente moyen part de march chiffre daffaires (global, par produit, par zone, par vendeur)
LA DELEGA TION PORTE SUR TYPE DE FONCTI ON FORMES DES OBJECTI FS INDICAT EURS DE GESTION Centre de cots
centre de production Atelier, usine Service et directions activits chiffres en volume raliser quantits fabriquer cots standards ne pas dpasser normes de qualit respecter Quantits fabriques et ralises Cot de revient Quantits consommes (matires premires, main duvre) Ratios de productivit et de rendement Indicateurs de qualit Centre de profit
Charges et produits
Dpartement, division charge de fabriquer, de raliser et de vendre
Rsultat (produits et charges) Contribution (marge)
Rsultat (marge, contribution) Chiffre daffaires Charges Charges de structure spcifiques Rentabilit dexploitation Centre de rentabilit
Charges et produits + Capitaux utiliss
Dpartement ou division
Rsultat / capitaux utiliss
Rsultat Rsultat / capitaux utiliss
Trois zones dinformations dfinissent le cadre danalyse
Le contenu dun tableau de bord Le tableau de bord peut tre prsent comme suit : Zone des indicateurs ou des centres danalyse Zone du rel (1) Zone des objectifs
Zone des carts
1. La zone des indicateurs ou des centres danalyse pour laquelle : soit on fait apparatre la liste des units de gestion dont le destinataire des tableaux de bord veut suivre la performance globale des units places sous son autorit (branches, usines, activits ,) Soit on identifie une batterie dindicateurs individuels considrs comme les axes clefs du management 2. La zone des rsultats rels o peuvent figurer : Ceux du mois, Le cumul depuis le dbut de lanne, Ceux du mois et le cumul. Trois zones dinformations dfinissent le cadre danalyse 3. La zone des objectifs o il convient dappliquer la mme logique de prsentation que celle choisie pour la zone prcdente : objectifs du mois seul ou cumuls, objectifs dactivit ou financiers 4. La zone des carts qui sexpriment en valeur absolue et/ou en pourcentage et peuvent caractriser : Les carts du mois et les carts cumuls, Les carts dactivit et les carts financiers.
Le contenu dun tableau de bord Trois zones dinformations dfinissent le cadre danalyse 5. Dautres catgories dinformations utiles : Les rsultats de lexercice prcdent pour la mme priode, Le rsultat des 12 derniers mois (total mobile annuel) pour neutraliser des phnomnes saisonniers, Lobjectif de fin dexercice, Le rsultat qui sera probablement obtenu en fin danne. Cette projection peut tre ractualise en permanence une ou deux fois dans lanne Le programme restant excuter c d lobjectif annuel diminu des ralisations dj obtenues la date laquelle on se trouve. objectifs dactivit ou financiers
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : 1. Les indicateurs dactivit qui sexpriment souvent en units physiques ou montaires - Achats (nombre de commandes passes, nombre de fournisseurs grs, volume des achats,); - Production (quantit produite, matires premires consommes, volume de dchets, heures travailles, heures machines,); - Commercial (nombre de clients, quantits vendues, chiffre daffaires, nombre de visites, ); - Ressources humaines (effectifs grs, recrutements, jours de formation, nombre de bulletins de salaires mis,) - Juridique (nombre de dossiers, nombre de litiges, montant des provisions pour risques, )
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : 2. Les indicateurs financiers qui sorganisent en trois axes principaux : - Les charges et les cots : explicits soit par nature comptable ( salaires, achats, transports), soit par destination conomique (par produit, par zone gographique, par fonction, ); - Les produits : le chiffre daffaires (par famille de produits, par client, par rgion, ), les produits financiers, les produits annexes,; - Les rsultats et les marges : marge commerciale, marge par division, marge avant les charges de structure,
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : 3. Les indicateurs de productivit et/ou de rendement qui comparent une activit aux moyens ncessaires pour lobtenir et met en vidence : - La productivit des hommes Exemple : Chiffre daffaires moyen par vendeur Quantit moyenne fabrique par heure de travail nombre moyen de pices comptables traites par comptable nombre moyen de dossiers de litiges traits par juriste - La productivit des machines et des quipements Exemple : nombre de pices traites / effectif dheures machines nombre de pices fabriques / capacit thorique de la machine - La productivit des locaux Exemple : chiffre daffaires HT du magasin / nombre de m 2 du magasin
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : - La productivit des capitaux Lindicateur ( Chiffre daffaires HT / valeur des moyens conomiques) donne une ide de la productivit des capitaux ou de leur vitesse de rotation. 4. Les indicateurs de rentabilit applicables aux units qui ont des objectifs de marge ou de contribution : - La rentabilit dexploitation : marge / chiffre daffaire HT - La rentabilit conomique : marge / valeur des moyens conomiques (valeur de remplacement) - La rentabilit financire : rsultat net / capitaux propres (dbut de lexercice)
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : 5. Les indicateurs de qualit qui peuvent tre appliqus : - Aux dlais : dlai moyen de transformation dune demande dachat en commande, pourcentage de commandes respectant les dlais - Au degr de conformit des spcificits prcises : nombre de dfauts, nombre de pices rejetes, taux de rebuts, ); - Au niveau de satisfaction des clients sur des critres prdtermins : (accueil, documentation, rapidit dintervention, ); - Aux incidents : (rclamations, litiges, clients perdus, )
Le contenu dun tableau de bord Les familles dindicateurs de gestion Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles : 6. Les indicateurs de structure financire qui rendent compte de la gestion du patrimoine de lentreprise et se rangent en trois catgories : - Des indicateurs de haut de bilan : peu sensibles des variations mensuelles - Lindpendance financire : capitaux propres / dettes financires plus dun an - Le fonds de roulement net global : capitaux permanents / valeurs immobiliss nettes - La capacit de remboursement : dettes financires (LT, MT, CT) / capacits dautofinancement - Des indicateurs du besoin en fonds de roulement dexploitation : qui sappliquent aux stocks, aux crances clients et aux crdits fournisseurs - Stocks de matires premires : montant des consommations annuelles HT / stock moyen - Dlai dpuisement en jours : stock moyen x 365 jours / montant des consommations annuelles (HT) - En-cours clients et crdit fournisseurs exprims en nombre de jours : en-cours clients x 360 jours / chiffre daffaires annuel (TTC) - Crdit fournisseurs (TTC) x360 / montant des achats annuels (TTC)
Le contenu dun tableau de bord - Les indicateurs de trsorerie : qui figurent, pour certains dentre eux, dans le tableau de bord de la direction gnrale et pour dautres, dans le tableau de bord du trsorier 7. Les indicateurs de scurit : tels que les accidents de travail et le nombre de jours darrts lis aux accidents de travail, identifis en fonction de leur niveau de gravit 8. Les indicateurs de climat social : labsentisme, le taux de rotation du personnel, le nombre de conflits individuels ou collectifs et dautres indicateurs qui permettent dapprcier un risque ventuel de conflit social Les familles dindicateurs de gestion
Le contenu dun tableau de bord 9. Les indicateurs dintelligence conomique: ils peuvent donner une image : De la position concurrentielle de lentreprise (part de march, notorit,) De la conjoncture et de lespace conomique environnant (cours mondial dune matire premire, pouvoir dachat dun pays, population, ) De lactivit des concurrents (nombre de brevets dposs, nombre de clients conquis, ) Les familles dindicateurs de gestion
Le contenu dun tableau de bord Mthode de slection des indicateurs pertinents Le choix des indicateurs appartient, en dernier ressort, au dcideur qui porte seul la responsabilit du pilotage. Plusieurs tapes sont indispensables pour arriver aux bons indicateurs 1. Dfinir les units de gestion qui ont besoin dun tableau de bord avec leur logique dembotement 2. Procder une analyse conomique de chaque unit de gestion pour clairement dfinir : Ses missions, Son objectif, Ses moyens, Ses performances, Les leviers daction du responsable
Le contenu dun tableau de bord Mthode de slection des indicateurs pertinents Le choix des indicateurs appartient, en dernier ressort, au dcideur qui porte seul la responsabilit du pilotage. Plusieurs tapes sont indispensables pour arriver aux bons indicateurs 3. Faire en brainstorming une recherche des indicateurs possibles 4. Oprer une slection des indicateurs significatifs en se recentrant sur les axes majeurs dfinis dans le cadre de cohrence (objectifs, actions prioritaires, ) partir, par exemple, de la fiche danalyse (page suivante) 5. Vrifier la cohrence des indicateurs entre les tableaux de bord des diffrents niveaux 6. Faire un test de la prsentation des maquettes et de leur agrgation 7. Mettre en forme dans un cahier des charges une formalisation claire des besoins (voir choix de solutions)
Le contenu dun tableau de bord Objectifs 1. 2. 3.
Plans dactions 1. 2. 3.
Gestion globale C.A Charges marges
RATIOS Indicateurs
Priodicit
Source dinformation Responsable de mise jour Division dpartement Fiches didentification des indicateurs de gestion Nom du responsable Mthode de slection des indicateurs pertinents
Le contenu dun tableau de bord Mthode de slection des indicateurs pertinents Rgles de pertinence des indicateurs Certains indicateurs intelligents mais non disponibles un cot acceptable doivent tre abandonns; Certains indicateurs noffrent dintrt quune fois par an ou par semestre, ils sont suivre dans dautres documents; Certains indicateurs ne sont pas rellement matrisables au niveau concern. Ils ont sans doute leur place un niveau suprieur.
Le contenu dun tableau de bord
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord Pour russir un systme de tableaux de bord, plusieurs conditions sont ncessaires Piloter lopration comme un vritable projet, Faire des choix techniques qui conditionnent la vritable efficacit des tableaux de bord (dlai et mode ddition, diffusion, ), Retenir la solution informatique approprie. tapes du projet de mise en place La formalisation dune stratgie et sa dclinaison dans les units oprationnelles et fonctionnelles, Lorganisation du systme dinformation et de pilotage proprement dit (tableaux de bord et reporting) La mise en place dun systme de pilotage recouvre deux facettes principales : Projet n1 Formalisation et dclinaison dune stratgie Projet n2 Organisation dun systme de tableaux de bord et de reporting Projet de mise en place dun systme de pilotage stratgique tapes du projet de mise en place
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord tapes du projet de mise en place tape 0 : Initialiser le projet Il appartient la Direction Gnrale dinitialiser de manire forte le projet Communiquer lintention de la ligne managriale (objectifs recherchs, importance de la dmarche, effets attendus, ); Dsigner une quipe projet et un directeur de projet; Dfinir un calendrier densemble et un processus e communication autour de lavancement du projet. tape 1 : effectuer un diagnostic des systmes dinformation existants (forme, documents dits, dlais, fiabilit, disponibilit, types dindicateurs, ) tape 2 : effectuer un dcoupage conomique mettre en place avec la dclinaison stratgique (pyramide de tableaux de bord, nombre de niveaux, logique dembotement);
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord tape 3 : effectuer un recensement auprs de la ligne managriale de ses besoins dinformation (indicateurs, priodicit); tapes du projet de mise en place tape 4 : concevoir les tableaux de bord (forme, contenu, ); Des dcisions techniques sont prendre quant ldition et au fonctionnement des tableaux de bord sur : Lembotement des niveaux et cohrence transversale, La priode observe, Priodicit, Dlais ddition, Quelle diffusion ?
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord tapes du projet de mise en place tape 5 : Rdiger un cahier des charges formalisant les besoins afin dorganiser ensuite la production des tableaux de bord; tape 6 : Concevoir les tests raliser pour mettre au point les ditions tape 7 : Effectuer les oprations dinformation et de formation mettre en uvre tous les niveaux pour accompagner le projet
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord Choix dune solution informatique Dans une petite entreprise, les tableaux de bord peuvent tre tenus et dits sur micro-ordinateur laide dun tableur (Excel sous Windows par exemple) : Comptabilit gnrale et comptabilit analytique Applicatifs amont pai e Factur ation GP AO Budget Calcul fait parle tableur rel objectifs carts
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord Choix dune solution informatique Applicatifs amont commercial Gestion de production trsorerie Ressources humaines comptabilit Bases de donnes Prvisions plans budgets utilisateurs Dans une grande entreprise
Pilotage du projet de mise en place dun systme de tableaux de bord Processus de reporting et ractivit autour du tableau de bord Le tableau de bord prsente des clignotants Analyse des carts Favorables et dfavorables Interprtation Remis en perspective par rapport la stratgie et aux plans dactions importance Causes et drives volution probable sur les prochaines priodes Dialogue avec la ligne managriale niveau N+1 et niveau N-1 tudes des actions correctives Dcision Formalisation des dcisions information communication Recalage des plans dactions Suivi de leffet des actions dans les tableaux de bord suivants Scnarios Simulations Projection sur les rsultats de fin danne Analyser les carts
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Les causes sont-elles Externes (march, concurrence, conjoncture, rglementation) Ou Internes (ruptures de stocks, dfaillances techniques, ) Les drives favorables sont-elles Rattrapables (les mesures dj prises ou prendre conduiront rcuprer le manque gagner constat); Irrattrapables (lcart reste acquis et ne pourra pas tre rcompens). Les carts favorables sont-ils Reproductibles (la tendance va se poursuivre, il convient donc de lexploiter au maximum et de saisir toutes les opportunits); Exceptionnels (il est vraisemblable quon ne retrouvera plus ces conditions, toute- fois des leons peuvent sans doute en tre tires pour le futur) Le but de lanalyse consiste mettre en vidence lorigine de ces carts : Interprter les causes des carts Les carts importants et leurs causes; Les perspectives pour les prochaines priodes et par rapport lobjectif de fin d anne; les mesures immdiates prises ou en cours de dcision; Des suggestions sur des actions mener dans des domaines ou des niveaux qui dpassent le manager concern Linterprtation des carts doit donner lieu un commentaire crit, rdig par le contrleur de gestion, en dialogue avec le responsable concern. Le commentaire se structure autour de quatre pistes danalyse :
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Analyse et interprtation des causes des carts CAUSES DES ECARTS Internes qualit du produit (service) politique commerciale logistique
Externes conjoncture march concurrence
Durables segmentation du march volution des besoins des clients
Exceptionnelles incidents pannes . tudes ponctuelles lancer pour analyser en profondeur Matrisables court terme
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives Lefficacit dun tableau de bord est directement lie leffet des mesures correctives prises grce lui La recherche des action correctives peut senvisager comme un vritable remue- mninges spcialis pour : les centres de cots ; les centres de chiffre daffaires ; les centres de profit ; les centres de rentabilit.
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives pour les centres de cots Rduire les quantits consommes par unit fabrique : meilleure rglage des machines, meilleure formation du personnel, primes pour rduire le taux de dchets, changer de matires premires. Rduire le cot dachat de la matire premire : appels doffres auprs de plusieurs fournisseurs, obtenir des ristournes plus importantes. rorganiser les postes de travail, changer de machine (incidences dans les cots de structure), motiver le personnel (polyvalence, actions, qualit, investissements, ). nergie, matires consommables
Rduire le cot de la matire premire Rduire le cot de la main duvre directe Rduire les autres cots variables
Rduire les cots Dactivit
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives pour les centres de cots Sous traiter des tches techniques ou administratives (entretien des machines, nettoyage des locaux, travaux informatiques, ). Supprimer les travaux inutiles ( analyse de la valeur, budget base zro) et motiver le personnel (cercles de progrs, groupe qualit).
Rduire les cots De structure
Rduire les amortissements ( chasse aux immobilisations inutiles), les charges financires (meilleure gestion de la trsorerie).
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives dans un centre de chiffre daffaires Pour augmenter le chiffre daffaires accrotre le volume des ventes ? - assurer une meilleure animation des vendeurs et les motiver; - utiliser plus judicieusement des outils daction commerciale (publicit, promotion, ) - modifier le rseau de distribution; - Trouver de nouveaux clients. augmenter le prix de vente unitaire - En tudiant mieux le march, la concurrence et les motivations des clients; - En modifiant la prsentation ou le conditionnement du produit rduire les ristournes accordes aux clients en augmentant les seuils de chiffre daffaires ncessaires pour que les clients bnficient de ristournes ou en retardant leurs dlais de paiement Favoriser la vente des produits les plus chers ou apportant la marge la plus forte + Dvelopper la vente de produits et services annexes ou accessoires ?
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives dans un centre de profit La marge dune division qui fabrique et commercialise ses produits est gale : marge = chiffre daffaires (Hors taxes) - Cots dactivit + Cots de structure Spcifiques la division La marge peut tre amliore en : en augmentant le chiffre daffaires, rduisant les cots dactivit, Diminuant les cots de structure.
Organiser la ractivit autour des tableaux de bord Imaginer les actions correctives dans un centre de rentabilit Les actions possibles sont les mmes que celles dun centre de profit, mais il sy ajoute toutes celles qui concernent les capitaux utiliss par la division : Est il possible De mieux utiliser les immobilisations (locaux, outillages, matriels, ) Damliorer la rotation des stocks ? De rduire le crdit client ? Daccrotre le crdit fournisseur ? Doptimiser la gestion de la trsorerie