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Formulacin y evaluacin de proyectos locales

Pfra. Gloria Carrasco

Programa
1. Conceptos bsicos 2. Identificacin y anlisis de problemas: bases conceptuales y procedimientos 3. Diseo y formulacin 4. La evaluacin del proyecto
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1 Conceptos bsicos
1. Enfoques de desarrollo 2. Poltica, planes y proyectos 3. El proyecto como proceso: ciclo de vida

Desarrollo
Ejercicio de la capacidad de una comunidad para vivir la vida que consideran digna y generar riquezas en una relacin armnica con la naturaleza, mediante el uso de recursos respetuosos de su identidad colectiva. mediante la creacin de ventaja social, el fortalecimiento y generacin de capacidades y de oportunidades locales

Creacin de ventaja social


Proveer medios que potencien capacidades de sectores en desventaja social para que aprovechen por decisin propia las oportunidades existentes

Desarrollo Local
Proceso de construccin del bienestar social impulsado por la iniciativa de un conjunto de actores en base a las vocaciones, oportunidades y potencialidades locales, organizados en torno a un proyecto poltico comn, coherente con el proyecto poltico nacional
Requiere de iniciativa y corresponsabilidad de diferentes actores: Estado (poderes pblicos), mercado (grupos de poder econmico) y sociedad civil (grupos de poder social). Es esencialmente regional, participativo, concertador y descentralizado. Implica un esfuerzo coordinado en la concepcin. ejecucin y control de las polticas, planes y proyectos destinados a impulsar el desarrollo
Jairo Morales Nieto, 1999
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Estructura Lgica de la Planificacin


POLITICA
Directrices Estratgicas. Grandes orientaciones de gobierno. Intenciones de largo plazo (VISION). Conjunto coherente, intencional y selectivo de proyectos destinados a alcanzar un conjunto de objetivos territoriales de desarrollo Relaciona objetivos con asignacin de recursos. Contienen una visin de largo plazo. Unidad ms operativa dentro del proceso. Est orientado a la produccin de bienes o servicios para generar capacidades y condiciones. Supone intervenciones de corto plazo.
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PLAN

PROYECTO

Proyecto
Sistema de accin concertado entre involucrados cuyos elementos interactan entre s para producir cambios en una situacin o problema determinado, abordando sus causas y no sus sntomas y considerando los factores externos

El proyecto de desarrollo local se inscribe en el marco de un Plan de Desarrollo Local o del Plan Municipal de Desarrollo. Su diseo y ejecucin debe tener como norte el empoderamiento de la gente, la equidad social y el incremento de la calidad de vida.
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Ciclo de vida del proyecto


Un programa o proyecto se inicia con la identificacin de la situacin que se desea transformar y termina en el momento en que se logra dicha transformacin de una manera sostenida y permanente en el tiempo.

Ciclo de vida del proyecto


IDEA PERFIL
Estudios: tcnico, legal, de mercado, econmico Definicin de: tamao, tecnologa, localizacin

Identificacin preliminar de problema y posibles soluciones Se descartan algunas soluciones a partir de informacin secundaria Evaluacin de alternativas y seleccin de una de ellas Perfeccin de alternativa seleccionada con base a estudios

Prefactibilidad Factibilidad DISEO EJECUCION

Produccin de bienes y/o servicios


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INICIO DE BENEFICIOS

Formulacin y Evaluacin: dos momentos de un mismo proceso


Fase 1: Identificacin, anlisis de involucrados y valoracin del campo de fuerza Fase 2: Descripcin, anlisis de problemas y valoracin de causas claves

Identificacin de decisor (es)


Fase 5: Elaboracin del documento

Fase 3:
Anlisis y seleccin de alternativas

Fase 4:
Diseo, formulacin y evaluacin exante
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Documento del proyecto


1. Identificacin del equipo ejecutor 2. Resumen del proyecto 3. Antecedentes 4. Presentacin del problema 5. Descripcin de los elementos de proyecto (MPP) 6. 7. 8. Plan de trabajo Presupuesto consolidado Comentarios sobre la viabilidad poltica, social, organizativa, tcnica y econmica Anexos (documentacin legal
de solicitante, informes programticos y financieros, estudios preliminares, registros fotogrficos, presupuesto por actividades, etc)
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9.

2 Identificacin y anlisis de problemas


A. B. Bases conceptuales de la formulacin Identificacin y priorizacin de problemas & anlisis de involucrados. Construccin del sistema explicativo

C.

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Qu es un problema?
Una discrepancia o diferencia entre una realidad tal y como es vivida y un patrn o referencia que los involucrados, autnomamente, asumen como deseable

Es necesario delimitar el mbito de gobernabilidad o competencias de el (o los) actor (es) que planifica (n) [decisor (es) ]
Cules son los problemas que el (los) decisor (es) debe (n) atender?
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Los decisores...
Planifican: analizan la situacin y formulan el proyecto Tienen las capacidades para dirigir el proceso hacia los objetivos planteados e introducir cambios segn las circunstancias, obstculos y resistencias emergentes Interactan con demandantes y cooperantes con intereses coincidentes, complementarios y conflictivos con los que pueden negociar TIENEN GOBERNABILIDAD DEL SISTEMA
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La formulacin de proyectos por problemas se basa en relacin:


CAUSA EFECTO
UN PROBLEMA

MEDIO FIN

Da lugar

OBJETIVO DE DESARROLLO Propuesta de solucin o mejora que se dar al PROBLEMA

DESCRIPTORES DEL PROBLEMA ( Indicadores)

Dan lugar

Indicadores de OD (en cunto se va a mejorar los indicadores del problema)

DETERMINANTES DEL PROBLEMA (CAUSAS)

Dan lugar

OBJETIVO INTERMEDIO RESULTADOS Soluciones: bienes o serviciosque el organismo se propone desarrollar para enfrentar cada una de las determinantes del PROBLEMA

FACTORES EXTERNOS Causas no gobernables


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El proyecto no acta slo: dos dimensiones


Interna
LOS OBJETIVOS Efecto final Objetivo de largo alcance

Externa
EL CONTEXTO Factores externos Sostenibilidad

Efecto intermedio

Objetivo del Proyecto (al finalizar)

Factores externos

EL PROYECTO Causas claves seleccionadas Resultados Factores externos

Causas y condiciones no gobernables

Actividades

Factores externos

Insumos

Factores externos Precondiciones

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Abordaje integral & explicacin exhaustiva


Problema Prcticas deficientes o insuficientes Dficit de competencias y/o acumulaciones Asistencia y control social

Abordaje desde la raz del problema Construccin de sostenibilidad

Dficit de regulaciones

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Herramientas para la identificacin, priorizacin y explicacin con base amplia de fuentes

Arqueo de informacin Asambleas o talleres comunitarios Recorridos por la comunidad Entrevista a informantes claves Grupos focales Encuestas Mesas Tcnicas
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Enunciado de los problemas


1. Identificar los problemas dentro de la gobernabilidad de quien planifica 2 Identificar los problemas existentes y no posibles, imaginados y futuros 3. Un problema no es ausencia de una solucin, sino un estado insatisfactorio existente 4. Debe quedar claro qu es lo que pasa y a quines o a qu afecta 5. Diferenciar problemas intermedios y finales para precisar el alcance
Ejemplos

1. El ocio podra incrementar la delincuencia

2. Incremento del desempleo juvenil

3. Falta de capacitacin para el trabajo en los jvenes


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Priorizacin de Problemas
mediante la distribucin de unidades de valor (cada individuo o grupo distribuye una cantidad de puntos entre un nmero de problemas)
Problemas Baja capacidad de articulacin Alta repitencia escolar Incremento enfermedades infecciosas Vialidad en malas condiciones S1 S2 S3 S4 S5 Total Prioridad

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Priorizacin de Problemas
mediante la aplicacin de criterios
1. Seleccionar criterios 2. Establecer escala de valoracin 3. Evaluar los diferentes problemas con cada criterio
Problemas Criterios de Seleccin
Valor estratgico Eficacia para enfrentarlos Costo de postergacin Seleccin (S / No)

P1 P2 ... Pn
3: ALTO 2: MEDIO 1:BAJO 0: AUSENTE 21

Anlisis de involucrados
Involucrados son todas las personas y organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente al buscarle solucin a determinado problema.
Objetivos del anlisis:

1. Determinar la cantidad y caractersticas de la poblacin


afectada por el problema y la poblacin de referencia (anlisis de poblacin)

2. Determinar las capacidades de el (los) decisor (es) para


contrarrestar oposiciones y aprovechar fuerzas a favor (anlisis poltico y de participacin)

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Anlisis de Poblacin

Cul es la poblacin afectada? Cuntos son los afectados? Hay sectores no afectados? Hay unos sectores ms afectados que otros? Hay sectores que ya estn siendo atendidos por otros programas? A cuntos podemos atender? Cules son los criterios de seleccin?
ada sterg po acin Pobl

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Analisis politico - de participacion


Quines son los involucrados? Quienes originan o mantienen el problema? Quines tienen inters en su solucin? Quines se perjudican con su solucin? Cuenta (n) el (los) decisor (es) con suficientes recursos y mandatos para:
Establecer y/o fortalecer alianzas con actores para solucionar el problema? Incidir en cambios de motivaciones o neutralizar a oponentes?
Balance campo de fuerzas Mapa de actores

Se contina, pospone o abandona la idea de abordar el problema?:

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Mapa de actores
Identifique a los involucrados, contctelos individualmente e indague:
1. Quines son los diferentes actores afectados por el problema? 2. Cules considera que son las principales causas del problema? 3. De que manera ha contribuido usted a mantener el problema y/o a solucionarlo? 4. Qu tipo de solucin podra afectar sus intereses?
Actores Origina o mantiene Inters en problema solucionar el problema Perjudicados por su solucin

3: ALTO

2: MEDIO

1:BAJO 0: NO

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Balance del campo de fuerzas

Cul es el balance del campo de fuerzas? Cul es la decisin? Continuar Posponer mientras se crean condiciones de viabilidad poltica y de participacin Abandonar la idea de abordar ese problema

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Anlisis del Problema


Descriptores del problema: cmo se manifiesta, a quines y cuntos afecta, de qu manera afecta. Se expresan los hechos que permiten constatar la existencia de un problema. Causas: factores o hechos que originan el problema. Consecuencias: principales efectos del problema en el sector al que pertenece
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Componentes de los descriptores


Problema: Alta repitencia escolar en Santa Marta en 2004-2005
afecta a 120 casos (20% de escolares) Aspecto Repitencia en nios Repitencia en nias Apreciacin Magnitud
90 casos 15 % 30 casos

Medio de verificacin

Alta

Estadsticas zona educativa

Moderada

5%

90 casos de repitencia en nios (15%) 30 casos de repitencia en nias (5% )


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Componentes de los descriptores


Problema: Desarticulacin entre organizaciones de base en El Carmen
Aspecto Frecuencia de acciones que chocan entre s Frecuencia de acciones conjuntas Apreciacin Alta Baja Magnitud Sin determinar Medio de verificacin
Testimonios de 10 informantes clave corroborados en asamblea 1 en dos aos comunitaria con 65 vecinos

Cmo redactara los indicadores?

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Matriz de descripcin de problemas


Problema Desarticulacin entre organizaciones de base en El Carmen Indicadores Alta frecuencia de acciones que chocan entre s Baja frecuencia de acciones conjuntas (1 en dos aos) Medio de verificacin Testimonios de 10 informantes clave corroborados en asamblea comunitaria con 65 vecinos

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Grficos de representacin del sistema explicativo


Qu ocasiona? ESPINA DE PESCADO
Direccin de los efectos PROBLEMA FOCAL

EL RBOL DE PROBLEMAS

Direccin de las causas

Por qu?

FLUJOGRAMA SITUACIONAL CAUSAS DESCRIPTORES CONSECUENCIAS

ESTRUCTURA DE EFECTOS

C7

C1 D1 C4 C5 C2 C3

G F

B C A D E
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C6

D2 D3

Matriz de identificacin de causas


Hasta la frontera del problema
Causas de causas Causas del Problema problema Causas de sus descriptores (si es razonable Consecuencias

Exhaustividad Consistencia conceptual Niveles de concrecin abstraccin


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Matriz de influencia (causa-causa)


Accidentes frecuentes 1 2 3 4 5 Mala conduccin Salarios bajos Jornada prolongada Flota vieja Mantenimiento inadecuado Caminos en mal estado 1 2 3 4 5 6 SA IA= SA/SP

6 SP

SP * SA

Promedio de actividad (PA) = SA/ N de factores 33

Esquema axial

D e p e n d e n c i a

II. PASIVO Baja motricidad-alta dependencia

I.

CRITICO

Alta motricidad- alta dependencia

PA III. INERTE Baja motricidad-baja dependencia IV. ACTIVO Alta motricidad-baja dependencia

PA

Motricidad
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Identificacin de causas claves y gobernabilidad


ESTRUCTURA DE EFECTOS
Decisor

G
Decisor

C A

Actor A

F E

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3 Diseo y formulacin
A. Identificacin y seleccin de alternativas B. Formulacin de elementos bsicos (MP) C. Especificaciones operativas del proyecto

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Anlisis de alternativas
Criterios de seleccin:

Gobernabilidad Motricidad Otros:


Beneficios

Una organizacin tiene mayor gobernabilidad sobre un problema en la medida en que pueda controlar, es decir modificar, un mayor nmero de causas claves del mismo.

Viabilidad: Recursos disponibles y alianzas Riesgos sociales y ambientales Sostenibilidad

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Definicin de la lgica de intervencin: 3 niveles


Efectos Problema FIN

Problema

Causa directa

PROPOSITO

CC= Causas de causas

COMPONENTES

ACTIVIDADES
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Ejemplo: Repitencia escolar 1

PROPUESTA DE INTERVENCI N: OBJETIVO GENERAL: EFECTO DESERCIN ESCOLAR

Incremento de prosecucin en 9%
OBJETIVO DE PROYECTO

Disminuida repitencia en 12%

PROBLEMA

REPITENCIA ESCOLAR

RESULTADOS:
1. Mejora nivel de motivaci n de 150 docentes en el cumplimiento de su responsabilidad social 2. Mejoran las capacidades tcnicas y pedag gicas de 150 Docentes 3. Incrementa los niveles de supervisin a 10 planteles

CAUSAS CLAVES

DEFICIENTE FORMACIN DOCENTE

BAJA MOTIVACIN DOCENTE

DEFICIENTE SUPERVISIN

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Ejemplo: Repitencia escolar 2


N: PROPUESTA DE INTERVENCIN OBJETIVO GENERAL: Disminuida la repitencia en 12% OBJETIVO DE PROYECTO Incrementa motivacin en 3.000 estudiantes EFECTO INTERMEDIO BAJA MOTIVACI N AL ESTUDIO RESULTADOS:
1. Mejora nivel de motivaci n de 150 docentes en el cumplimiento de su responsabilidad social 2. Mejoran las capacidades tcnicas y pedag gicas de 150 Docentes 3. Incrementa los niveles de supervisin a 10 planteles

PROBLEMA

REPITENCIA

CAUSAS CLAVES

DEFICIENTE FORMACIN DOCENTE

BAJA MOTIVACIN DOCENTE

DEFICIENTE SUPERVISIN

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Cmo se redactan los objetivos y resultados?


Los problemas seleccionados para ser intervenidos se redactan como logros ya alcanzados, identificando beneficiarios y tiempo empleado
Qu representa cada uno de los enunciados en la lgica de intervencin? Ejemplo: Mejora el rendimiento estudiantil en 3 puntos promedio en 6 meses 200 docentes manejan mtodos pedaggicos interactivos en 6 meses. Disminuye la repitencia escolar en un 50% en 1 ao en el municipio X 12000 nios mejoran hbitos de estudios en cuatro meses

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A diferencia de los objetivos, los componentes pueden ser garantizados directamente por el proyecto, siempre que estn disponibles los insumos requeridos
El proyecto no puede garantizar directamente: Un aumento de la produccin promedio anual de truchas de X toneladas en 2003 a Y toneladas en 2004 El proyecto si est en capacidad de garantizar: El manejo de herramientas de X nmero de truchicultores en la construccin y operacin de estanques para la piscicultura X nmero de truchicultores dotados de x cantidad de alevines
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Panorama de intervencin
Para elaborar el panorama de intervencin necesitamos: 1. Contar con los indicadores de cada uno de los problemas seleccionados (matriz de descripcin de problemas) 2. Definir, en forma verificable, la imagen objetivo de cada una de las causas claves seleccionadas 3. Identificar al menos dos posibles maneras de trasformar las causas.

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Panorama de intervencin
Efecto superior Demanda productos agrcolas insatisfecha (importacin del 70%) Situacin satisfactoria: Demanda de productos agrcolas satisfecha en un 90% en 2 aos

Efecto intermedio: Alta productividad agrcola (70% de rendimiento por hectrea) en 1 ao Baja productividad agrcola (30% de rendi-miento por hectrea) Causas claves seleccionadas Situac. Satisf Opciones de solucin Creacin de un banco agrcola rural especializado Lneas de crdito a travs de instituciones bancarias existentes

Insuficiente crdito agrcola Acceso a crdito supervisado (20 de 120 productores con (120 productores con crditos crditos de 5 millones de 10 a 20 millones) en 1 ao promedio) Inadecuado suministro de agua (100 lt promedio por productor, 6 horas da, 20 das mes)

Adecuado suministro de agua Un sistema de riego por gravedad (200 lt promedio por productor, Un conjunto de pequeos sistemas de 12 horas da, 30 das mes, en 6 riego meses

Ineficientes mtodos y Eficientes tcnicas y mtodos Capacitacin a travs de una parcela tcnicas de produccin en de produccin en 120 demostrativa con recursos del proyecto Demanda de capacitacin y asistencia a 120 productores productores en 6 meses la Divisin de extensin del ministerio de Agricultura
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Escogencia de alternativa de solucin


Por aplicacin de criterios
OPCIONES MENOR COSTO MENOR DURACION MAYOR BENEFICIO MAYOR SOSTENIBILIDAD TOTAL PRIORIDAD

PRIORIDAD: 3: ALTA

2: MEDIA

1:BAJA
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Escogencia de alternativa de solucin


Por anlisis foda

Alternativa

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Balance

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Beneficiarios directos e indirectos


Beneficiarios Criterios de seleccin Directos Producto 1 Beneficiarios Criterios de Indirectos estimacin

Producto 2

Producto n

Perfil
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Matriz de planificacin del proyecto


Describe y caracteriza la estructura del proyecto y de sus principales elementos constitutivos
Elementos del proyecto Objetivo general Objetivo de proyecto Componentes o resultados Actividades Insumos Presupuesto Precondiciones: Indicadores Medios de verificacin Factores externos

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Actividades del Proyecto:


medios para alcanzar resultados
Criterios de evaluacin del diseo de actividades Es una accin (se redacta con un verbo) Es concreta Es temporal: tiene inicio y fin definidos Es administrable: se le puede asignar un costo de acuerdo con los insumos que demanda y establecer su avance Es asignable: Es posible determinar un responsable de su realizacin dentro del equipo de proyecto Otros criterios: Se vincula con otras actividades en la secuencia requerida para obtener el resultado o componente Se ancla en la sociocultura de la poblacin
Ejemplo: Capacitacin a travs de una parcela demostrativa 60 horas de adecuacin de materiales de apoyo 1 jornada de 8 horas de efecto demostrativo semanal por 6 meses 1 visita de asistencia tcnica a cada parcelero quincenalmente
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Matriz de corresponsabilidad
Organizacin Componente 1 Componente 2 Componente 3 Componente 4 A Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 1

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 1 Actividad 2

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Factores Externos
Qu condiciones fuera de nuestro control deben cumplirse para poder implementar el proyecto con xito? Tomar en cuenta:
Cada uno de los niveles (actividades, resultados, objetivos) Probabilidad de ocurrencia Eliminar factores muy seguros y menos importantes Considerar la redefinicin del proyecto ante factores importantes menos seguros Plantearse el cambio de proyecto ante factores letales

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Plan de trabajo
El plan de trabajo debe basarse en:
un sistema coherente de actividades un suficiente desglose de las actividades una adecuada secuenciacin y estimacin de los tiempos de ejecucin Una clara identificacin de los tiempos de holgura y ruta crtica

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Estructura de desglose de trabajo (EDT)


Fragmentacin de resultados o productos en actividades y de stas en sub actividades garantizando criterios de validacin En el primer nivel de fragmentacin no falta ni sobra nada.
Producto 1 A1P1 A1.1. A1.2 A1.3 A2.1 A2.2 A1.1. A1.2 A2.1 A2.2 A3.1. A3.2 A3.3 A1.1. A1.2 A1.3 A2.1 A2.2 A2.3
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A2P1 Producto 2 A1P2 A2P2 A3P2

Producto 3

A1P3

A2P3

Red de planeacin
Es la determinacin de la secuencia de las actividades y las diferentes rutas del proyecto, incluyendo la ruta crtica, es decir, la que no admite retrasos sin poner en riesgo la ejecucin del plan de trabajo
65 75 0 10 35 65 75 90

6
97 107 65 73

10
107 122 122 142
FIN

1
INICIO 10 20 0 20

4
20 35 54 84

3
20 35

7
84 92 92 122 35 80 80 92

11
122 142

2
0 20

9
92 122

5
35 80

8
80 92

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Cronograma de Actividades
Actividades y subactividades secunciales por producto AIP1 1.1 1.2 1.3 Duracin Ubicacin en calendario Responsable

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Insumos
Son todos los recursos que vamos a utilizar en el proyectos para ejecutar las actividades:
Recursos humanos Materiales, equipos y suministros Servicios externos Inmovilizado Gastos de movilizacin Gastos financieros Gastos legales Impuestos y tasas Seguros Otros
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Presupuesto por actividades


Insumos
Actividad Requerimiento Descripcin Unidad de medida

Anlisis de costo unitario


Costo unitario Cantidad Total

Dos ciclos de RRHH 60 horas de capacitacin dirigidos a 20 participantes Materiales y cada uno equipos durante tres meses Logstica

Recursos de terceros

Actividad trasversal de coordinacin

RRHH Materiales y equipos Logstica

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Presupuesto consolidado
Rubro presupuestario RRHH Requerimiento (con breve descripcin) Coordinador T por 18 meses Facilitadores (360 horas) Equipos y materiales Equipo de computacin e impresin Kit de materiales de apoyo (130 pp) Logstica 1800 refrigerios a Bs 3500 c/u 20 traslados areos a Bs 200.000 promedio c/u Servicios de terceros Servicio de diseo de materiales Servicio de registro fotogrfico Administracin TOTAL 7% del total de gastos
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Aporte propio

Otros aportes

Aporte solicitado

Total

Cronograma de ejecucin presupuestaria


Partida RRHH Equipos y materiales Logstica Servicios de terceros Administracin Total Porcentaje Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 5000 5600 1000 2000 1000 14100 33,8 1000 13100 30,3 5000 5600 1500 1500 2000 1000 9500 20,0 1000 2000 1000 9000 20,8 5000 5000 Total 20000 11200 5000 6000 1000 43200 100

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La evaluacin dentro de la gestin de

proyectos: nociones bsicas

1. La evaluacin en el ciclo del proyecto 2. Elementos bsicos: indicadores y medios de verificacin 3. Criterios de evaluacin 4. Diseos de evaluacin 5. Informes
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Qu se evala en cada etapa de la gestin de proyectos?


IDENTIFICACIN La pertinencia de la idea del proyecto con relacin a necesidades e involucrados FORMULACIN La consistencia interna y externa EJECUCIN La entrega de servicio, el cubrimiento de poblacin y la contribucin a resultados CULMINACIN El grado de cumplimiento de los objetivos (generacin de valor pblico): Resultados Efectos Impactos

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Indicadores verificables
Describen el cumplimiento de objetivos y resultados de manera verificable. Cmo se construyen? A partir de descriptores de problemas y especificando:
Destinatarios: Quines? Cantidad: Cunto y en cuntos? Calidad o especificaciones Qu y cmo? Tiempo Cundo? Localizacin: Dnde?

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Medios de verificacin
Son estrategias confiables e imparciales para recabar la informacin necesaria que verificar el cumplimiento de resultados y efectos del proyecto. Implica definir claramente cules sern las fuentes, su modo de seleccin y los instrumentos de recoleccin de informacin

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Seleccin de medios de verificacin


Si la informacin requerida puede ser...
Leda

Entonces utilizaremos...
Revisin documental Ej. Estadsticas de Epidemiologa ao 2000 Delta Amacuro Participacin de lderes en asamblea comunitaria Ej. Nios, lideres, jefes de hogar (en una cantidad determinada) seleccionados al azar, por cuotas, por reas, intencionalmente
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Observada

Observacin

Preguntada

Encuestas o entrevistas individuales o colectivas

Indicadores y medios de verificacin


Al menos 10 alianzas establecidas entre las organizaciones comunitarias y las instituciones de la localidad al cierre del proyecto

Un 75% de las negociaciones realizadas por cada organizacin es producto de la concertacin al cierre del proyecto 36 productores agrcolas incrementan sus ingresos en un 20% promedio al cabo de un ao con respecto al ingreso inicial

Entrevistas a todos los actores involucrados

Revisin documental: registros contables perodo 2000-2001

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Criterios de evaluacin
Sostenibilidad Impacto Eficacia Eficiencia Consistencia interna y externa Actividades Insumos Resultados Objetivo de proyecto Objetivo general

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Clculo de la Eficacia, Eficiencia y Sostenibilidad


Eficacia: ( L / M)*100 Eficiencia : ( Lo *T*R / M* Tr * Ra) * 100 Sostenibilidad a t x : ( Ls / Lo ) * 100

VARIABLES:
M T R Meta total prevista Tiempo previsto de logro Recursos previstos Bs Lo/s Tr Logro obtenido (en relacin a la meta) o sostenido (en relacin al obtenido) Tiempo real utilizado

Ra Recursos aplicado 67

Diseo de evaluacin de efectos e impactos


Series de datos Comparacin antes - despus Comparacin con patrones externos establecidos Comparacin de grupos focales con intervencin y sin intervencin al cierre
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Factores externos

Informe de seguimiento
Ejecucin programtica
1. 2. 3. 4. 5. Reporte de actividades (previstas realizadas, previstas no realizadas, realizadas no previstas) y anlisis de entrega de servicio y cubrimiento de poblacin objetivo Contribucin a resultados: eficiencia y eficacia Efectos no previstos (positivos y negativos) Factores explicativos de procesos, resultados y efectos (factores internos, papel de involucrados y factores externos) Planificacin del siguiente perodo (incorporacin de correctivos u optimizadores)

Ejecucin presupuestaria
1. 2. 3. Saldo anterior, ingresos y egresos por rubros y conceptos Intereses generados Saldo al final del perodo
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Documentacin complementaria

Informe de cierre
Ejecucin programtica 1. Puntos 1 al 4 del seguimiento Ejecucin presupuestaria 1. Ingresos y egresos por rubros y conceptos 2. Intereses generados 3. Saldo al cierre del proyecto Lecciones aprendidas Reforzamiento o cambios de enfoques Innovaciones y nuevas prcticas Sostenibilidad 1. Tcnica, sociocultural y financiera 2. Rentabilidad de la accin (si se trata de un proyecto productivo) Documentacin complementaria
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FORMATO DE REPORTE

Proyecto inserci n laboral Actividades Productos

Seguimiento N1 % tiempo de trabajo %Metas de actividades

Fecha 01 - 03-2000

% metas de Prdto. acum.

Apreciaci n Calidad 0 -9

Apreciaci n general

Visitas 30 empresarios

10 convenios

6 acciones difusi n

130 jvenes

12 talleres

100 jvenes capacitados

8 5

80 pasant as

70 jvenes con referencia

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Anlisis de consistencia
Constatacin de la articulacin entre los diferentes aspectos interdependientes de un proyecto y la suficiencia de su planteamiento: DIMENSIONES
PERTINENCIA FACTIBILIDAD SOSTENIBILIDAD

LGICA VERTICAL LGICA HORIZONTAL VERIFICABILIDAD FACTIBILIDAD


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