Gestin de Proyectos

Gestin de las reservas de tiempo y costos segn la Teora de Restricciones

Curso de Gestin de Proyectos

Principios bsicos de la Teora de Restricciones.

Cualquier sistema tiene una restriccin que limita su capacidad global. Cualquier accin que mejora el desempeo de la restriccin mejora el desempeo del sistema global. Cualquier mejora en una no restriccin no impacta la capacidad del sistema.
Curso de Gestin de Proyectos

Consecuencias de la Teora de Restricciones

Acciones conducentes a optimizar el comportamiento de las partes pueden impedir la optimizacin del sistema. Si se mide, y recompensa, a la gente segn los resultados obtenidos en sus sub-sistemas se impide su mejor contribucin al sistema global. DIME COMO TE MIDEN Y TE DIR COMO TE COMPORTARS.
Curso de Gestin de Proyectos

Aplicacin a Gestin de Proyectos.

En la gestin de tiempos

En la gestin de recursos

Curso de Gestin de Proyectos

Gestin de Tiempos
Cmo se fijan los tiempos
Cada responsable hace su estimacin e incluye su margen de seguridad (buffer). Sndrome del estudiante.(o ley de Parkinson) (con los costos ocurre algo similar). Cada cual responde por lo suyo, La responsabilidad es compartida.
Curso de Gestin de Proyectos

Cmo se asignan las responsabilidades.

BUFFER : amortiguador.

Curso de Gestin de Proyectos

Supongamos una cadena crtica...

Pedro

Jos

Juan

Cada uno hizo su previsin del BUFFER Cada uno es responsable por su parte cul ser la probabilidad de terminar en fecha? en qu fecha?
Curso de Gestin de Proyectos

Supongamos que reunimos los mrgenes de seguridad de las partes

PEDRO JOS JUAN

TODOS MIRAN EL BUFFER DEL SISTEMA

EST TODO BIEN

ATENCIN DEBEMOS TOMAR ACCIN CORRECTIVA
Curso de Gestin de Proyectos

pero... qu tal si hay caminos paralelos?

JUAN

FELIPE

HOLGURA, INCLUYE BUFFER

PEDRO

JOS

JUAN

PEDRO

ANITA

DEBEMOS CUIDAR LAS RESTRICCIONES DE RECURSOS

Curso de Gestin de Proyectos

LA VERDADERA SECUENCIA
BUFFER DE ALIMENTACIN
JUAN FELIPE

BUFFER DEL PROYECTO

PEDRO JOS JUAN

PEDRO

ANITA

EL BUFFER DE ALIMENTACIN PROTEGE EL CAMINO CRITICO

Curso de Gestin de Proyectos

cmo dimensionar el BUFFER?

Primera aproximacin : 1/3 del camino a cubrir con proteccin. Depende de los riesgos involucrados en cada actividad.

Hagamos antes las tareas ms riesgosas.

Curso de Gestin de Proyectos

ASIGNACIN DE RECURSOS a mltiples PROYECTOS:

Atiendo al que ejerce la mayor presin Apenas atiendo a uno crece la presin de los otros Trato de conformar a todos .. .. y todos se atrasan

PREVER ASIGNACIN DE RECURSOS Y NO INTERRUMPIR LA ASIGNACIN A CADA PROYECTO.

Curso de Gestin de Proyectos

pasar de

a:

Curso de Gestin de Proyectos

Administracin de Proyectos
Gestin de Riesgos

Curso de Gestin de Proyectos

Gestin de Riesgos
Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificacin, anlisis y respuestas al riesgo del Proyecto. Incluye maximizar los resultados de los hechos positivos y minimizar las consecuencias de los hechos adversos.

Riesgos
Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Cuantificacin del Riesgo

Planeamiento respuestas Monitoreo y Control del riesgo al riesgo

Manejo de Buffers vs Gestin de Riesgos

Curso de Gestin de Proyectos

El proceso de gestin del riesgo

Curso de Gestin de Proyectos

El propsito del proceso

Es identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida El proceso implica centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto, y de la organizacin involucrada.

Curso de Gestin de Proyectos

Los Procesos
Anlisis de riesgos
Identificar Analizar Estimar y Evaluar Planificar Respuesta Seguimiento y Control

Curso de Gestin de Proyectos

Porqu?
Los proyectos afectan muchos aspectos de la organizacin
Cuanto ms afectan mayores son los riesgos del proyecto y de la organizacin.

El anlisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dnde estamos, a dnde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos. Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente Ayuda a definir prioridades
Curso de Gestin de Proyectos

Identificar Riesgos
Se trata de pensar:
Qu puede ir mal? Porqu se podra llegar a esa situacin?

Acontece a travs de todo el proyecto Riesgos vs. Oportunidades.

Curso de Gestin de Proyectos

Identificar
Se pueden usar distintos mtodos de acuerdo al rea de conocimiento en que se desarrolla el proyecto:
Juicio de pares Opinin de la alta gerencia Tormenta de Ideas Juicio de expertos. entrevistas check list de riesgos potenciales Anlisis de los supuestos identificados

Curso de Gestin de Proyectos

Identificar
Salidas : riesgos clasificados segn su fuente.
RBS: Risk Breakdown Structure.

Se deben tambin identificar sntomas de riesgos

Curso de Gestin de Proyectos

RBS
Riesgos del proyecto:
Riesgos tcnicos Riesgos comerciales Riesgos financieros Riesgos de gerenciamiento
organizacin recursos comunicaciones informacin etc.
Curso de Gestin de Proyectos

Anlisis de Riesgos: Estimar y Evaluar

Cualitativos : Se trata de definir para cada riesgo identificado
Probabilidad de ocurrencia si no se toman acciones correctivas
Poco Probable Moderado Muy Probable

Nivel de Impacto en el cronograma, los costos, la calidad, y en lo expuesto que queda el proyecto o el negocio.
Ninguno Bajo Medio Alto Extremo

Curso de Gestin de Proyectos

Evaluar y Estimar
Riesgo Probabilidad Moderada Impacto Alto

Poco prob. Ninguno Bajo Medio Alto Extremo

Moderada

Muy Probable

De esta forma definimos una priorizacin dentro de los riesgos identificadosCurso de Gestin de Proyectos

Ejemplo (ponderacin).
Poco probable = 0.1 Moderado = 0.5 Muy probable = 0.9 Ningn impacto = 0 Bajo impacto = 0.1 Medio impacto = 0.5 Alto impacto = 0.8 Impacto extremo = 0.95

Poco prob. Ninguno Bajo Medio Alto Extremo 0 0.01 0.05 0.08 0.095

Moderada 0 0.05 0.25 0.4 0.475

Muy Probable 0 0.09 0.45 0.72 0.855

Curso de Gestin de Proyectos

En casos ms complejos
Puede ser necesario correr simulaciones. Puede ser til construir diferentes escenarios. what if? Incluir la mentalidad de Gestin de Riesgos en la cultura empresarial.

Curso de Gestin de Proyectos

Planificacin de la respuesta
Se trata de mover los riesgos en la matriz a la izquierda y/o hacia arriba Estrategias
Evitar el riesgo. Mitigar el riesgo. Transferir el riesgo. Aceptar el riesgo.
Curso de Gestin de Proyectos

ejemplos?
....... .......
Desarrollar un plan de contingencia.
Contratar un seguro.
Esperar hasta que ocurra. Puede conducir a agregar nuevos objetivos especficos, con sus entregables.

Curso de Gestin de Proyectos

Seguimiento y Control de Riesgos

Seguimiento de los riesgos identificados, monitoreo de los riesgos residuales, identificacin de nuevos riesgos, evaluacin de los planes.

Curso de Gestin de Proyectos

Se debe determinar en este proceso si:

Las respuestas a los riesgos han sido implementadas como fue planeado. Si las acciones de respuesta a los riesgos han sido tan efectivas como se plane, o si se necesitan nuevas acciones. Los supuestos del proyecto an son vlidos. La exposicin al riesgo ha cambiado.

Curso de Gestin de Proyectos

 si :
Un evento que es sntoma de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido Se estn siguiendo las polticas y procedimientos adecuados. Un riesgo ha ocurrido y no haba sido previamente identificado.

Curso de Gestin de Proyectos