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En la gestin de recursos
Gestin de Tiempos
Cmo se fijan los tiempos
Cada responsable hace su estimacin e incluye su margen de seguridad (buffer). Sndrome del estudiante.(o ley de Parkinson) (con los costos ocurre algo similar). Cada cual responde por lo suyo, La responsabilidad es compartida.
Curso de Gestin de Proyectos
BUFFER : amortiguador.
Pedro
Jos
Juan
Cada uno hizo su previsin del BUFFER Cada uno es responsable por su parte cul ser la probabilidad de terminar en fecha? en qu fecha?
Curso de Gestin de Proyectos
JUAN
FELIPE
PEDRO
JOS
JUAN
PEDRO
ANITA
LA VERDADERA SECUENCIA
BUFFER DE ALIMENTACIN
JUAN FELIPE
PEDRO
ANITA
pasar de
a:
Administracin de Proyectos
Gestin de Riesgos
Gestin de Riesgos
Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificacin, anlisis y respuestas al riesgo del Proyecto. Incluye maximizar los resultados de los hechos positivos y minimizar las consecuencias de los hechos adversos.
Riesgos
Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Cuantificacin del Riesgo
Los Procesos
Anlisis de riesgos
Identificar Analizar Estimar y Evaluar Planificar Respuesta Seguimiento y Control
Porqu?
Los proyectos afectan muchos aspectos de la organizacin
Cuanto ms afectan mayores son los riesgos del proyecto y de la organizacin.
El anlisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dnde estamos, a dnde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos. Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente Ayuda a definir prioridades
Curso de Gestin de Proyectos
Identificar Riesgos
Se trata de pensar:
Qu puede ir mal? Porqu se podra llegar a esa situacin?
Identificar
Se pueden usar distintos mtodos de acuerdo al rea de conocimiento en que se desarrolla el proyecto:
Juicio de pares Opinin de la alta gerencia Tormenta de Ideas Juicio de expertos. entrevistas check list de riesgos potenciales Anlisis de los supuestos identificados
Identificar
Salidas : riesgos clasificados segn su fuente.
RBS: Risk Breakdown Structure.
RBS
Riesgos del proyecto:
Riesgos tcnicos Riesgos comerciales Riesgos financieros Riesgos de gerenciamiento
organizacin recursos comunicaciones informacin etc.
Curso de Gestin de Proyectos
Nivel de Impacto en el cronograma, los costos, la calidad, y en lo expuesto que queda el proyecto o el negocio.
Ninguno Bajo Medio Alto Extremo
Evaluar y Estimar
Riesgo Probabilidad Moderada Impacto Alto
Moderada
Muy Probable
De esta forma definimos una priorizacin dentro de los riesgos identificadosCurso de Gestin de Proyectos
Ejemplo (ponderacin).
Poco probable = 0.1 Moderado = 0.5 Muy probable = 0.9 Ningn impacto = 0 Bajo impacto = 0.1 Medio impacto = 0.5 Alto impacto = 0.8 Impacto extremo = 0.95
Poco prob. Ninguno Bajo Medio Alto Extremo 0 0.01 0.05 0.08 0.095
En casos ms complejos
Puede ser necesario correr simulaciones. Puede ser til construir diferentes escenarios. what if? Incluir la mentalidad de Gestin de Riesgos en la cultura empresarial.
Planificacin de la respuesta
Se trata de mover los riesgos en la matriz a la izquierda y/o hacia arriba Estrategias
Evitar el riesgo. Mitigar el riesgo. Transferir el riesgo. Aceptar el riesgo.
Curso de Gestin de Proyectos
ejemplos?
....... .......
Desarrollar un plan de contingencia.
Contratar un seguro.
Esperar hasta que ocurra. Puede conducir a agregar nuevos objetivos especficos, con sus entregables.
si :
Un evento que es sntoma de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido Se estn siguiendo las polticas y procedimientos adecuados. Un riesgo ha ocurrido y no haba sido previamente identificado.