Gestin Ambiental TMC & Aliados

La Gestin Ambiental de Telefnica Mviles Colombia, que comenz a ser implementada en 2006, se encuentra respaldada en la certificacin en ISO 14001, otorgada por AENOR Internacional a la compaa en junio 2007 y ha sido recientemente renovada en junio de 2010

Compromisos Ambientales Poltica

Aspectos Ambientales
Bienes y Servicios Requisitos Legales

Cartilla Proveedores y contratistas

Compromisos Ambientales TMC

Compromiso Corporativo con la Eficiencia energtica y el cambio climtico. Reduccin del 30% del consumo energtico para 2015 ( Principios de actuacin, Pacto Global) Poltica ambiental enmarcada en cuatro compromisos: desarrollo sostenible, Cumplimiento legal y normativo, Mejora continua y Prevencin de la contaminacin. Revisin Anual. Certificacin ISO 14001 Renovacin cada 3 aos, auditoria anual de validacin Loan Agreement BID . 2 Visitas anuales, Informe cada 30/06. Requisitos acuerdo Convenio Reciclaje MAVDT vigente desde 2007 Requisitos legales ambientales

Poltica Ambiental, ISO 14001, BID

Telefnica Mviles Colombia ha establecido una Poltica Ambiental considerando las condiciones actuales de planeta, el negocio y la sociedad y ha demostrado su compromiso Ambiental a travs del tiempo.

Poltica Ambiental
COMPROMISO AMBIENTAL: Telefnica Mviles Colombia considera fundamental el respeto al medio ambiente en todas sus actividades, por ello se compromete a: Promover el desarrollo de servicios de telecomunicacin que contribuyan a su proteccin y al desarrollo sostenible de la sociedad. Actuar conforme a las leyes, normativas y otros requisitos ambientales nacionales o internacionales y otros requisitos que nos sean de aplicacin. Mejorar continuamente en el comportamiento medioambiental Trabajar la prevencin de la contaminacin mediante el cumplimiento de sus objetivos y metas ambientales

Poltica Ambiental
PARA LOGRAR SU COMPROMISO SE ENFOCAR EN: 1. Promover el desarrollo de servicios de telecomunicacin que contribuyan a su proteccin y al desarrollo sostenible de la sociedad, mediante: a. La inclusin de consideraciones ambientales en las decisiones de compra y baja de equipos, as como en la seleccin de proveedores y contratistas. b. El desarrollo de acciones correspondientes a mitigar el impacto que sobre el entorno tiene la construccin e instalacin de las estaciones base. 2. Mejorar continuamente en el comportamiento medioambiental a travs de: a. El Desarrollo de actividades que conlleven a disminuir el incremento del ruido ambiental en las estaciones de la red celular. b. La implementacin de procesos de comunicacin, sensibilizacin y formacin de todos los empleados de la compaa, en temas medioambientales con el fin de establecer y mejorar las buenas prcticas ambientales. c. La Ejecucin de actividades tendientes a controlar la generacin residuos slidos y especiales y a la emisin de gases en nuestras instalaciones

Poltica Ambiental
PARA LOGRAR SU COMPROMISO SE ENFOCAR EN: 3. Trabajar la prevencin de la contaminacin mediante el cumplimiento de sus objetivos y metas ambientales, concentrndonos en: a. Realizar uso racional de los recursos naturales haciendo especial nfasis en el consumo de agua y papel. b. Disear ejecutar y un plan para la utilizacin eficiente de la energa elctrica en el desarrollo de las actividades y servicios.
Revisado por: Luz Esperanza Bautista Dir. Procesos Ariel Pontn Presidente Aprobacin Poltica Ambiental May 2009

Aspectos Ambientales Bienes y Servicios Bienes

Equipos, Suministros, Materiales, Repuestos Residuos, Emisiones:
Equipos: ST, Fallas, Bajas, emisiones, ruido Suministros: Emisiones, Residuos Materiales: Peligrosidad, vencimiento, legislacin

Servicios
Atencin directa a clientes, Mantenimiento, limpieza, seguridad, entrenamiento, transporte, distribucin.

Consumo recursos, Residuos, Comunidad

Residuos Mtto y Limpieza Manejo insatisfaccin de la comunidad Consumo de recursos Emisin de Gases

Obras
Remodelaciones, traslados, expansin de red, construccin, instalacin de equipos

Residuos, Comunidades
Residuos urbanos, escombros, peligrosos Comunidades afectacin por ruido, polvo Riesgo laboral con el tercero

Aspectos Ambientales Gestin Bienes y Servicios 1)

Contratacin o Compra

2)

Ejecucin

3)

Seguimiento y Evaluacin

Identificacin de AA en la Contratacin e inicio contrato +Requisitos legales especficos Asociados al contrato Comunicar a los empleados subcontratistas poltica ambiental y procesos aplicables al inicio de la obra o labor Dejar Registros Verificar el cumplimiento de los requisitos del bien o servicio recibidos Realizar la capacitacin al empleado/ sub contratista segn el impacto de la labor

Evaluar el cumplimiento en calidad, oportunidad, legislacin y gestin del impacto (desperdicio) Realizar seguimiento a mtricas del contrato o AA relacionados

Presentar soporte legal cuando aplique : movilizacin , residuos Verificar garantas y disposicin cuando sea aplicable Cuando existan dudas Validar con SGA TMC

Auditoras de segunda parte

Retroalimentar proceso de compras

Busca Reducir el desperdicio y aumentar el beneficio

Busca Garantizar el cumplimiento de contrato y optimizar costos operacionales

Asegurar compras responsables y reducir el desperdicio en compra o contratacin

Se espera que nuestros proveedores que afectan el SGA, tengan una calificacin de :
Calificacin AAA

Bueno
Optimo

Calificacin AA

Bueno

Calificacin A

Aceptable, A mejorar

Calificacin -A

Deficientes

Como se Calcula el nivel de Gestin Ambiental?

Se Basa en las No conformidades y Observaciones encontradas en la auditoria realizada Se ubican en el perfil de gestin y se determina la calificacin Se aplica luego la formula que pondera los criterios evaluados para encontrar la media del desempeo y priorizar los temas crticos a trabajar La media entre los valores obtenidos corresponde al nivel de gestin ambiental del proveedor

PERFIL DE GESTION AMBIENTAL PROVEEDORES

Nivel de Gestin Ambiental Esperado por criterios AA 85%

10

Aseguramiento de La Gestin Ambiental en contratos y servicios Criterios a Evaluar

Requisitos ambientales en los contratos, Cumplimiento de los Trminos de referencia Mtricas en los contratos, seguimiento Comunicacin de requisitos a contratistas, Competencias del Personal, Capacitacin Vigencia de contratos y permisos ambientales o requisitos legales Infraestructura, Adecuaciones fsicas, sealizacin, planes de emergencia y conting. Cumplimiento de procedimientos TMC - Gestin de los aspectos ambientales generados Cierre o reincidencia de Acciones Correctivas y preventivas Documentos, Registros, informes presentados (segn alcance)- Trazabilidad Obligaciones sociales y laborales, permisos de trabajo

Ponderacin 15% 15% 10% 10% 20% 10% 10% 10% SLAs

Nivel de Gestin Ambiental Esperado por criterios AA 85% El criterio que presente no conformidad (es) se lleva a 0% y el que presente observacin (es) a el 80% de su valor ponderado.

Plan de accin y cierre de brechas

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Aspectos Ambientales Relacin de Servicios con RL

PRODUCTO O SERVICIO REQUISITOS Solicitar a vehculos Licencia, registro del vehculo, SOAT, certificado de gases y revisin tcnico mecnica Permiso del Ministerio de transporte REGULACIN Dec 2107 de 1995 Art 3 y 7. Cdigo de Polica Art 56 Ley 769 de 2002 Art 18, 22, 25, 32 y 33 Ley 769 de 2002 Art 2 Ley 769 de 2002 Art 32, 33 Ley 769 de 2002 Art 32, 33

TRANSPORTE

Equipo de carretera, Kit emergencias: Carga debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta. Contenedores debern llevar dispositivos especiales de sujecin IDENTIFICACION DE LOS CONTENEDORES CON ROTULO INFLAMABLE ELEMENTOS PARA CONTENCION DE DERRAMES FICHA DE SEGURIDAD DE LOS COMBUSTIBLES MEDIO DE TRANSPORTE CON REVISION ELECTROMECANICA SI ES TRANSPORTE FLUVIAL CIERRE HERMETICO DE CONTENEDORES Plan de Contingencia para el transporte de mercancas peligrosas (Capacitacin a conductores)

DECRETO 1609 DE 2002 DECRETO 1609 DE 2002 DECRETO 1609 DE 2002 DECRETO 1609 DE 2002 DECRETO 1609 DE 2002

TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES

Dec 1609 de 2002 Art 12

Aspectos Ambientales Relacin de Servicios con RL

PRODUCTO O SERVICIO REQUISITOS
Productos con etiquetado y rotulado

REGULACIN
Res 2400 de 1979 Art 213 Ley 55 de 1993 Art 7 y 10 Ley 55 de 1993 Art 8 a 10 Dec 1609 de 2002 Art 12F Dec 1609 de 2002 Art 12 -

PRODUCTOS Entrega de fichas de seguridad de los QUMICOS (SLIDOS productosemergencias al transportador del Tarjeta de producto Uso de Elementos de proteccin personal en la Y LQUIDOS) PRODUCTOS PELIGROSOS CILINDROS DE GASES (INCLUIDO EXTINTORES)

descarga Los mismo requisitos que para productos qumicos Plan de Contingencia para el transporte de mercancas peligrosas (Capacitacin a conductores) Identificacin de producto (riesgos y cdigo naranja de naciones unidas) Devolucin de recipientes Los mismos requisitos que para productos peligrosos Indentificacin con Cdigo de Colores. Incluyendo anillo con el color de identificacin del ao en la recarga Vlvulas y Caperuzas en estado adecuado Pruebas hisdrostticas de cilindros cada 5 aos

Dec 1609 de 2002 Art 12 Ley 55 de 1993 Art 7 Ley 430 de 1998 Art 6 Res 2400 de 1979 Art 527y 544 Res 2400 de 1979 Art 531 Res 2400 de 1979 Art 524

Aspectos Ambientales Relacin de Servicios con RL

PRODUCTO O SERVICIO REQUISITOS
Afiliaciones al SGRP (EPS, ARP, AFP) y pago de aportes Practicar exmenes ocupacionales (ingreso, retiro) Dotacin de sistemas de seguridad (extintores) y Elementos de Proteccion Personal de acuerdo a la actividad

REGULACIN
Decreto 1295/94 Art 4,13,1618,21,91-92 Decreto 1530/96 Art 8, 10, 12 Decreto 614/84 Art 24, 28, 30 Resolucin 1016/89 Art 9, 14 Resolucin 6398/91 Art 1, 2 Resolucin 1016/89 Art 11, 14 Resolucin 2400/79 Art 170-178 Resolucin 1016/89 Art 1, 3-8, 16 Decreto 1295/94 Art 21 Resolucin 1016/89 Art 11, 14. OHSAS 18001 OHSAS 18001. Decreto 2090/03 Art 2, 3

CONTRATISTAS PARA Identificacin de Peligros y Riesgos AMBIENTALES para actividad a ejecutar en nombre de TMC OPERACIN O Diligenciamiento de Permisos de Trabajo para actividades de alto riesgo (altura, espacio confinado, MANTENIMIENTO cierre y etiquetado, caliente y fumigacin) de Registro y autorizacin para disposicin
escombros Plan de manejo de residuos de obra y peligrosos (pinturas, solventes, acidos) Instalacin de sistemas de control de ruido (cabinas insonoras, silenciadores) Instalacin de sistemas de conntencin (diques) para almacenamiento de combustibles Equipos, herramientas, procedimientos de seguridad elctrica

Programa de Salud Ocupacional

Decreto 4741 de 2005 Deceto 627 de 2006 Dec 1609 de 2002 Resolucin 180398/05 y Resolucin 180498/05 (RETIE)

Aspectos Ambientales Relacin de Servicios con RL

PRODUCTO O SERVICIO HUACALES Y ESTIBAS, importacin de equipos que vienen embalados en madera MEDICIONES REQUISITOS
Salvoconducto de la madera Dec 1791 de 1996 Art 74 Sello Inmunizacin ICA Res 1079 de 2004 Art 3 Certificados de calibracin de equipos de medicin o monitoreo Descripcin de mtodos utilizados Competencia del personal ISO 14001 Interno Interno

REGULACIN

FUMIGACIN

Utilizar plaguicidas aprobados por el ICA Disponer recipientes adecuadamente, retirarlos de la Sede No lavar equipos en la Sede del Contrato. Disponer recipientes directamente sobre el suelo Usar Elementos de proteccin personal adecuados

Dec 1843 de 1991 Art 20 y 21 Dec 1443 de 2004 Art 14 Dec 1443 de 2004 Art 10

Dec 1843 de 1991 Art 176

Cartilla Proveedores y Contratistas Servicios : Sustancias y residuos

Identificacin
MANEJO O USO DE SUSTANCIAS O MATERIALES PELIGROSOS

Registros Emergencias

Almacenamiento MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS

Transporte Disposicin (C )

Almacenamiento MANEJO DE RESIDUOS NO PELIGROSOS Y MANEJO ESPECIAL

Segregacin Registro

Cartilla Proveedores y Contratistas Por Aspecto a Controlar

Conciencia

Consumo de recursos
Control

Prevencin

Seguridad
Control

Gracias!!