NDICE

INICIANDO O POWER POINT AMBIENTE DE TRABALHO FERRAMENTAS DE DESENHO AUTOFORMAS LINHAS SETAS QUADRADOS E RETNGULOS CRCULOS E ELPSES CAIXAS DE TEXTO WORDART FORMATANDO OBJETOS DE DESENHO Preenchimento de obejtos Cor da Linha Cor da Fonte Estilo da linha Estilo do tracejado da linha Tipo da seta Aplicao de sombra Aplicao efeitos 3D ORDEM DOS OBJETOS ROTACIONANDO OBJETOS AGRUPAMENTO DE OBJETOS INSERINDO FIGURAS FORMATANDO TEXTOS 11 1 2 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10

MODOS DE VISUALIZAO MODO NORMAL MODE DE ESTRUTURA DE TPICOS MODO DE SLIDES MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES APRESENTAO DE SLIDES FORMATOS DE ARQUIVO PARA SALVAR APRESENTAES TRABALHANDO COM EFEITOS DE MULTIMDIAS INSERINDO EFEITOS DE TRANSIO E COMPOSIO INSERINDO EFEITOS DE ANIMAO INSERIR FILMES E SONS INSERIR TESTE DE INTERVALOS (APRESENTAO AUTOMTICA) BOTES DE AO OCULTAR SLIDE OPES DE PONTEIRO IMPRIMINDO SEUS SLIDES TRABALHANDO COM TABELAS TRABALHANDO COM ORGANOGRAMAS TRABALHANDO COM GRFICOS FORMATANDO O GRFICO USANDO MODOS DE TPICOS TRABALHANDO COM MESTRES SLIDE MESTRE TTULO MESTRE DICAS PARA CRIAO DE SLIDES REFERNCIA BIBLIOGRFICA 13

12 12 13 13 13 14 15 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 27 31 30 31

Iniciando o Power Point

O Power Point um aplicativo direcionado criao de apresentaes. Com ele voc poder criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Voc ver que o seu trabalho render bastante devido a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atendero s suas necessidades.

Ao iniciar o Power Point, uma tela com quatro opes ser exibida, das quais voc dever escolher uma para iniciar o seu trabalho: Assistente de AutoContedo: Esta opo inicia uma assistente passo-a-passo que o auxiliar na montagem inicial de seus slides. Neste assistente voc escolher o assunto a que se refere o seu trabalho, o material utilizado para exibe-lo (na tela, em transparncias coloridas ou monocromticas, em slides de 35mm), informar alguns outros dados e com todas essas informaes o Power Point montar um layout ideal para sua apresentao. Este assistente ideal para novos usurios que precisam criar seus slides mas no sabem por onde comear. Modelo: Ao escolher esta opo, o Power Point permitir que voc escolher um modelo entre vrios disponveis. Estes modelos consistem em slides com cores de fundo, formatos de texto e alguns tpicos predefinidos. Apresentao em branco: Escolhendo esta opo uma apresentao em branco ser criada, sem cores de fundo nem textos ou layouts predefinidos. Abrir uma apresentao existente: Aqui voc pode abrir uma apresentao j gravada em algum arquivo em seu computador ou discos

Ambiente de trabalho

Esta a configurao padro do ambiente de trabalho do Power Point. Porm, voc pode alter-lo arrastando com o mouse as barras de ferramentas e exibindo e escondendo outras barras. Isso torna o ambiente amplamente configurvel, adaptvel s suas necessidades. Para exibir ou esconder as ferramentas do Power Point utilize, na barra de menus, o menu Exibir, item Barra de Ferramentas.

Ferramentas de desenho
na barra de desenho que esto localizadas as principais ferramentas de construo de figuras. Geralmente esta barra localiza-se na parte inferior do ambiente de trabalho. Se essa barra no estiver sendo exibida clicar, na barra de menus, no item Exibir e escolher o item Barra de Ferramentas|Desenho.

AutoFormas
O Power Point oferece uma grande variedade de AutoFormas figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas esto divididas em vrias categorias: linhas, conectores, Formas bsicas, setas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D.

Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide.

Linhas Setas

Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta o mouse no slide.

e desenh-la com

Para inserir uma seta, basta clicar nesta ferramenta com o mouse no slide. Exemplo:

desenh-la

Quadrados e retngulos
Esta ferramenta possibilita a criao de quadrados ou retngulos. Para cri-los, clicar em seu boto e desenhar em seus slides, clicando e arrastando com o mouse.

Dica: Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim os lados sero mantidos iguais.

Crculos e Elpses
Esta ferramenta possibilita o desenho de crculos e elipses. Para desenh-los, clicar no boto da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides.

Dica:Para desenhar um crculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto voc o desenha.Assim o raio ser mantido.

Caixas de texto
Com esta ferramenta voc cria reas de insero de texto em seus slides. Para desenh-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o texto desejado.

WordArt
Clicando nesta ferramenta voc poder inserir textos WordArt. possvel tambm inserir esses textos atravs do menu Inserir, opo Figura.

Formatando objetos de desenho

Voc pode alterar todas as configuraes dos objetos de desenho que voc criou: cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso, primeiramente, no se esquea de selecionar com o mouse o objeto a ser configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja. Veja as principais ferramentas, localizadas na barra de desenho.

Preenchimento de obejtos
Com esta ferramenta voc consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. possvel escolher preenchimentos com cores slidas, matizadas, com traos ou com texturas. Veja:

Cor da Fonte
Com esta ferramenta voc altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma cor que no esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte.

Estilo da linha
Atravs dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do trao das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geomtrica estiver selecionada, com isso voc alterar o contorno da mesma. A espessura da linha pode ser escolhida atravs das opes fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se voc clicar na opo Mais linhas.

Estilo do tracejado da linha

O tipo do trao pode ser pontilhado, tracejado ou contnuo. Escolher o tipo desejado no menu disponvel ao clicar da ferramenta.

Tipo da seta
Esta ferramenta s funciona com retas ou setas. Selecionar e escolher o tipo desejado no menu. Se voc desejar outra configurao de seta, clicar na opo Mais setas.

Aplicao de sombra
O Power Point tambm oferece o recurso de aplicao de sombra seus objetos de desenho. Para isso, basta selecionar o objeto com o mouse e, no menu apresentado ao clicar do boto desta ferramenta, escolher o tipo de sombra desejado.

As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definies de Sombra. Para exibir esta janela, clicar em Definies de sombra no menu da ferramenta sombra. Veja na figura acima as funes de cada boto desta janela. No se esquea que para alterar essas configuraes, primeiramente voc precisa selecionar o objeto desejado com o mouse.

Aplicao efeitos 3D
Para inserir efeitos 3D em seus objetos de desenho, selecione com o mouse o objeto desejado e escolher o efeito a aplicar. Clicando no item Definies de 3D, voc poder alterar as configuraes do efeito aplicado. Veja ao lado a janela de Definies de 3D e as funes de suas ferramentas

Conforme voc vai desenhando objetos de desenho em seus slides, estes vo formando uma pilha, ou seja, os que foram desenhados por ltimo ficam acima dos que foram desenhados primeiramente. Para alterar esse posicionamento, selecione o objeto desejado e clicar, na barra de ferramentas de desenho, no boto Desenhar e escolher o item Ordem. Depois, basta escolher o novo posicionamento (trazer para frente, trazer para trs, etc)

Ordem dos objetos

Rotacionando objetos
Depois de desenhar os objetos de desenho, voc pode rotacion-los. Para isso, primeiramente selecione o objeto desejado com o mouse e clicar, na barra de ferramentas de desenho, na ferramenta de rotao. Com isso, o objeto ganhar marcaes com pontos verdes ao seu redor. Clicar e arrastar com o mouse sobre essas marcaes para rotacionar.

Agrupamento de objetos
Atravs dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos.
Agrupar: Selecione os objetos que voc deseja agrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar. Desagrupar: Selecione o grupo que voc deseja desagrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar.

Inserindo figuras
No Power Point voc pode inserir diversos tipos de figuras. Isso feito atravs do menu Inserir. Veja as opes disponveis:

Clip-art: Com esta opo voc pode inserir arquivos de clip-art em seu slide. O Office possui uma pequena biblioteca com essas figuras, mas voc tambm pode inserir clip-arts de outras fontes (cds, por exemplo). Do arquivo: Aqui voc consegue inserir imagens do tipo gif, bmp e outras. AutoFormas: Nesta opo o Power Point abrir uma pequena janela na qual voc poder escolher formas predefinidas (como setas, estrelas, etc) e desenh-las em seus slides. Organograma: Esta opo aciona o aplicativo de criao de organogramas da Microsoft. Voc deve ter instalado este aplicativo (na instalao do Office) para que esta opo funcione. WordArt: Nesta opo voc consegue inserir textos WordArt. Esses textos tm diversas formas em 3D e podem ser configurados em vrias cores. Veja um exemplo de WordArt.

Do digitalizador: Esta opo insere uma imagem a partir de um scanner. Para isso, voc precisa ter este dispositivo em seu computador. Tabela do Microsoft Word: Nesta opo possvel inserir uma tabela construda no Microsoft Word. Fazendo isso, ser aberta uma janela do Word toda vez que voc desejar editar a tabela inserida.

Formatando textos

Voc pode alterar as configuraes dos textos que voc inserir em sua apresentao: tipo da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaamentos, etc. Para fazer isso, selecione com o mouse o texto desejado e escolha o cone da formatao necessria. Veja abaixo as principais funes da barra de formatao de textos:

Modos de visualizao

Existem vrias formas de exibio de slides. Esses modos de visualizao podem ser ativados atravs de 5 botes localizados na parte inferior esquerda de seu ambiente de trabalho. Cada modo de visualizao particularmente til para um determinado trabalho a ser feito. Veja a seguir a descrio de cada um deles:

Modo Normal
O modo normal contm trs painis: o painel de estrutura de tpicos, o painel de slide e o painel de anotaes. Esses painis permitem que voc trabalhe em todos os aspectos da apresentao em um nico local. Voc pode ajustar o tamanho dos diferentes painis, arrastando suas bordas.

Modo de Estrutura de tpicos

Neste tpico possvel visualizar todo o contedo de texto da apresentao em formato de lista. Os possveis objetos de desenhos, grficos ou cores no sero exibidos neste modo. Voc pode facilmente editar os textos de seus slides neste modo de visualizao (alm de alterar ou inserir texto, voc pode alterar tamanhos e fontes), porm voc no conseguir visualizar as cores aplicadas nos textos (que aparecero somente em preto).

Modo de Slides
Nesse modo, voc pode trabalhar em um slide de cada vez. possvel adicionar elementos grficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animaes a slides individuais.

Modo de Classificao de slides

Neste modo de exibio, seus slides sero exibidos de forma reduzida e seqenciada. Aqui voc pode clicar com o mouse sobre um slide e arrast-lo para outra posio na apresentao, de modo a alterar a ordem dos slides.

Apresentao de Slides
Este modo aciona a apresentao dos slides feitos. A apresentao comear no slide atual.

Formatos de arquivo para salvar apresentaes

Salvar como tipo Extenso Use para salvar Apresentao .ppt Uma apresentao tpica do PowerPoint Metarquivo do Windows .wmf Um slide como um elemento grfico GIF Graphics Interchange Format .gif Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web Formato de intercmbio de arquivos JPEG .jpg Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web PNG Formato Portable Network .png Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web Estrutura de tpicos/RTF .rtf Uma estrutura de tpicos de uma apresentao como uma estrutura de tpicos Modelo de estrutura .pot Uma apresentao como um modelo Apresentao do PowerPoint .pps Uma apresentao que sempre abrir como uma apresentao de slides Pgina da Web .htm Uma apresentao que ser aberta em um navegador da Web

Trabalhando com efeitos de Multimdias Inserindo efeitos de transio e composio

Efeito de transio a forma como o slide acionado no momento da troca das telas. O modo mais fcil de se inserir efeitos de transio em seus slides no modo de classificao Para isso, neste modo de visualizao, primeiramente selecionar o(s) slide(s) desejado(s), e inserir os efeitos de transio atravs da barra de ferramentas:

Para obter uma melhor visualizao do efeito de transio que voc for adicionar, acione a janela de transio. Atravs dessa janela voc pode escolher o efeito desejado, ter uma previsualizao deste efeito, escolher a velocidade, ajustar o modo de acionamento da transio, etc. Veja abaixo a janela de transio e suas funes:

Inserindo efeitos de animao

Alm de efeitos de transio entre um slide e outro, possvel configurar a composio dos objetos existentes no slide. Para inserir um efeito de composio em um objeto, selecionar uma figura e clicar com o boto direito do mouse sobre ele. No menu que se abrir, selecione a opo Personalizar animao. A tela a seguir ser exibida:

Inserir Filmes e Sons

FILMES Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme aparecer no slide. Procure arquivos com extenso avi , m1v , m3u , mov , mp2 ... SONS Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo. Na instalao do Windows, comum gravar vrios arquivos de extenso WAV, na pasta Windows/Media. O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clicar em Inserir,escolher Filmes e Sons, selecionar Executar a faixa de udio do CD O cone ser acrescentado ao Slide.

Procure arquivos com extenso wav , rmi , mid , aif , aifc , aiff...

Inserir Teste de intervalos (Apresentao automtica)

Tem duas maneiras de Inserir o teste de intervalos: 1. Clicar no menu Apresentaes, selecionar Testar Intervalos

No modo de classificao de slides clicar na barra de formatao escolher Testar intervalos

Executa a sua apresentao de slide no modo de teste, no qual apresentao definir ou alterar os intervalos da sua apresentao de slide.

No PowerPoint so fornecidos alguns botes de ao prontos (comando Botes de ao, menu Apresentaes) que voc pode inserir na apresentao e para os quais definir hyperlinks. Os botes de ao contm formas, como as setas esquerda e direita. Use-os para incluir smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slides, tambm contm botes de ao para executar filmes ou sons.

Botes de Ao

Ocultar Slide
Com esta ferramenta voc poder ocultar slide na Apresentao. Clique no menu Apresentaes, selecionar Ocultar Slide.

Durante a apresentao pode exibir o slide oculto, clique com o boto direto do mouse sobre o slide anterior. Escolha a opo Ir para / Por titulo e selecionar o slide oculto.

Opes de ponteiro
No modo de Apresentao de Slides voc poder trabalhar com opes de ponteiro. Clique com o boto direito do mouse, aponte para Opes de ponteiro e clique em Caneta. Mantenha pressionado o boto do mouse enquanto escreve ou desenha no slide. Observaes: O ponteiro permanece na forma de caneta at que voc escolha um dos outros comandos no submenu Opes de ponteiro. Os participantes de uma reunio on-line tambm podem usar a caneta para escrever e desenhar nos slides. As anotaes so visveis para todos eles.

Imprimindo seus slides

Voc pode imprimir suas apresentaes de vrias formas: slides, notas do apresentador, folhetos e estrutura de tpicos. Para imprimir clicar, na barra de menus, no item Arquivo. Depois, escolher a opo Imprimir. Na parte inferior de janela de impresso voc pode selecionar o que deseja imprimir. Veja as opes disponveis:

Slides: Neste modo de impresso, o resultado obtido ser o slide ocupando toda a rea da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opo so pequenos slides impressos em uma folha. Voc pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por pgina. Anotaes: Esta opo permite que se imprima o modo de visualizao Notas do apresentador. O resultado obtido um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotaes logo abaixo deste slide. Estrutura de tpicos: Neste modo impresso o modo de visualizao Estrutura de tpicos, onde somente o texto dos slides exibido.

Trabalhando com Tabelas

Uma Tabela composta de Linhas e Colunas e a interseo delas chamada de clula. O software Microsoft Word 97 inicializado para a criao da Tabela. Clicar no cone de Novo Slide Selecionar Layout Tabela Dar um duplo clique no cone Tabela

Escolher o nmero de Linhas e Colunas. Digitar as informaes na tabela, e com a tecla TAB mudar de uma clula para a outra.

Usando os cones da Barra de Ferramentas - Tabelas podemos alterar a formatao das linhas e colunas

Trabalhando com Organogramas

A partir de um organograma inicial, insere-se novos Subordinados, Colaboradores, Gerentes, e/ou Assistentes. O software Microsoft Organograma inicializado para a criao do Organograma. Clicar no cone de Novo Slide Selecionar Layout Organograma Dar um duplo clique no cone Organograma

Adicionar Caixas ao Organograma

Clicar nos cones Subordinado /Colaborador /Gerente/ Assistente. Clicar sobre a caixa que vai receber novo nvel. Digitar o texto dentro das caixas criadas, ttulos, nomes e comentrios. Formatar caixas Selecionar a caixa a ser formatada. No menu Texto podemos formatar os textos das caixas. No menu Caixas podemos formatar as caixas quanto a cor/sombra/bordas. No menu Estilos podemos alterar o tipo do organograma.

Trabalhando com Grficos

Para trabalharmos com o grfico a Barra de Ferramentas Microsoft Graph acionada. Clicar no boto de Novo Slide Selecione Layout Grfico. D um duplo clique no cone Grfico Uma planilha de dados aparecer para digitarmos os dados, como em uma planilha de Excel. Para ativar a planilha de dados clicar 2 vezes sobre o grfico, para desativar clicar fora do grfico, voltando ao PowerPoint.

Para alterar a orientao dos dados por linha ou por coluna, clicar nos cones de orientao Os Tipos de Grfico podem ser alterados usando o cone Tipo de grfico. Clicar na seta e outros tipos podem ser escolhidos

Formatando o Grfico

Guia Ttulo Inserir ttulos para o Grfico e seus eixos Guia Eixos Alteraes na aparncia do Grfico inserindo ou no seus dados nos eixos Guia Linha de Grade As Linhas de Grade sero inseridas ou no conforme a escolha Guia Legenda A Legenda ter seu posicionamento trocado conforme opo Guia Rtulo de Dados Os dados da tabela sero mostrados ou no dependendo da escolha Guia Tabela de Dados Adicionar ou no a tabela de dados aps o eixo X

Usando Modos de Tpicos

As setas dos modos de tpicos so dividas em quatros: Elevar tpicos: move os pargrafos selecionados um nvel para cima. Rebaixar tpicos: move os pargrafos selecionados um nvel para baixo. Mover tpicos para cima: move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para cima, acima do pargrafo anterior exibido. Mover tpicos para baixo: move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para baixo, abaixo do pargrafo seguinte exibido. Se o cone do slide for selecionado pode-se deslocar o texto trocando a ordem das informaes. Aps um Enter uma nova linha inserida, no mesmo nvel da linha anterior, para mudar de nvel, usar as setas dos modos de tpicos.

Trabalhando com Mestres

Clicar em Exibir, escolher Mestre, escolher opes: SLIDE MESTRE, TTULO MESTRE. Caso algum slide tenha uma formatao diferente do Mestre, aplicar esta nova caracterstica apenas para o slide em questo.

Slide Mestre
O PowerPoint fornecido com um tipo especial de slide chamado slide mestre. Esse slide controla certas caractersticas de texto como o tipo, o tamanho e a cor da fonte chamadas "texto mestre", a cor de plano de fundo e determinados efeitos especiais como o sombreamento e o estilo de marcador. O slide mestre contm espaos reservados de texto e espaos reservados para rodaps, como a data, a hora e o nmero do slide. Quando voc deseja fazer uma alterao global na aparncia dos slides, no tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alterao uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides existentes e aplica as alteraes a qualquer um adicionado. Para alterar a formatao do texto, selecione-o nos espaos reservados e faa as alteraes desejadas. Por exemplo, se voc alterar para azul a cor do texto do espao reservado, o texto nos slides existentes e novos ser alterado automaticamente para essa cor.

Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo; ajustar o tamanho dos espaos reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte. Para que a arte ou o texto por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa aparea em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os slides, adicione-o ao slide mestre clicando no boto Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho no digite nos espaos reservados de texto. A aparncia do texto adicionado com o boto Caixa de texto no controlada pelo mestre Aplicar ao slide um plano de fundo diferente do mestre.Exiba o slide que voc deseja alterar. No menu Formatar, clique em Segundo plano. Assinale a opo Ocultar elementos grficos de plano de fundo do mestre. Clique no boto Aplicar.Observao: As alteraes que voc fizer no afetaro os outros slides nem o mestre, a no ser que voc clique em Aplicar a tudo.

Ttulo Mestre
Para que os slides de ttulo tenham uma aparncia diferente dos outros slides da apresentao, altere o ttulo mestre. Esse ttulo afeta apenas os slides que usam o layout Slide de ttulo. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seo em uma apresentao, formate o ttulo mestre com uma aparncia diferente e use o layout Slide de ttulo nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o ttulo mestre, pois qualquer formatao de texto que seja alterada no primeiro tambm ser alterada no segundo. Use o layout Slide de ttulo para slides baseados no ttulo mestre.

Dicas para criao de slides

yColoque os principais temas na sua apresentao. yCrie padro para sua apresentao, exemplos: Cores (Utilizando poucas cores) Fontes (No mximo usando trs fontes) Ttulos e Subttulos (Quando e usado com formatos variados causam uma confuso visual, dificultando) yLembre-se dos principais slides: ySlide de abertura: Primeiro slide de apresentao. ySlide final: Informaes sobre empresa (e-mail, telefone, endereo, assinatura) yEvite excesso de efeitos, sons, animaes.

1. OBJETIVO

Apresentar o PowerPoint, que o software para montar apresentaes na forma de slides da Microsoft. Isso ser feito seguindo-se uma seqncia mostrando como montar uma apresentao simples com dois slides, porm utilizando os principais recursos disponveis na ferramenta.

2. BASE TERICA
A figura abaixo, mostra uma apresentao gerada no MS PowerPoint. Uma apresentao desse tipo til para: Apresentar trabalhos finais ou de graduao; Montar demos automticos de servios e produtos (para feiras); Gerar ilustraes ou figuras para serem includas em arquivos de outros documentos, como no Word; Montar portflios de trabalhos, etc. Um arquivo de apresentao PowerPoint (extenso .ppt) pode conter diversos slides (como mostrado ao lado), os quais podem ser apresentados pelo computador de forma automtica ou manual (controlada via mouse ou teclado).

3. SEQNCIA DA AULA 3.1 Iniciando o PowerPoint

Entre no Microsoft PowerPoint clicando sobre o cone correspondente na rea de trabalho, ou atravs de iniciar\programas\microsoft powerpoint. Ao entrar, caso o programa solicite, selecione a opo Apresentao em branco, e em seguida o modelo de apresentao em branco, conforme a Se a tela permanecer toda cinza (vazia), crie uma apresentao (cone ao lado).

Existe uma srie de apresentaes prontas que podem ser escolhidas para servir de base para desenvolver nossa apresentao. Para tal, ao criar a apresentao basta selecionar Com base no Assistente de AutoContedo. Mais tarde, aps terminar a aula referente a esta prtica, crie uma nova apresentao utilizando esta e as outras opes disponveis para criao de apresentaes. O que layout de slide? O layout a maneira como os itens so organizados em um slide. O layout contm espaos reservados que, por sua vez, contm texto, como ttulos e listas com marcadores, e contedo do slide, como tabelas, grficos, figuras, formas e clip-art.

Nota. Como voc poder notar, existe uma srie de modelos que podem ser escolhidos para montar uma apresentao "a partir do zero". Mais tarde, aps terminar a aula referente a esta prtica, crie uma nova apresentao e escolha alguns desses modelos.

Uma vez aberta a apresentao, salve-a no diretrio c:\temp\<seu nome> com o nome de sua preferncia. Deixe para salvar no disquete (a:\) s ao final da aula, ainda mais porque os arquivos gerados no PowerPoint podem ficar muito grandes e demorados para serem gravados no disquete a todo momento. 3.2 Trabalhando o Pano Fundo e o Modelo de Design da Apresentao
Voc pode trabalhar com a apresentao com o fundo branco (como est no momento), ou aplicar um fundo "diferente" aos seus slides. Para tal, pode-se utilizar as opes Formatar\Segundo plano... e Formatar\Aplicar estrutura... Da seguinte forma: Selecione Formatar\Segundo plano... e escolha uma cor de fundo ou efeito de preenchimento para os seus slides (figura esquerda). Se aps isso voc selecionar o boto Aplicar a Tudo, todos os seus slides tero esse segundo plano. Se voc selecionar o boto Aplicar, apenas o slide corrente ter esse segundo plano.

Selecione Formatar\ Aplicar estrutura... (figura ao lado) e escolha uma das estruturas de apresentao na lista apresentada. Ao voc mover a barra de seleo, possvel visualizar, na janela ao lado, como cada estrutura.

Conforme o modelo de design utilizado o pano de fundo no aparecer, pois depende das reas transparentes (ou semitransparentes) existentes no modelo escolhido.

3.3 Montando o Slide n 1

Uma vez definido o fundo, construa um slide conforme mostrado na figura no incio da pgina seguinte (Slide 1). A seqncia de montagem est mostrada na mesma figura, conforme os seguintes passos: Antes de comear, verifique se a barra de ferramentas Efeitos de animao est habilitada. Se no, v at a opo Exibir/Barra de ferramentas... e a habilite, ou clique no cone mostrado ao lado.
Montando o Slide n 1 Ttulo da Apresentao Passo 1: Uma vez definido o fundo e o modelo de design, vamos construir o slide com o ttulo da apresentao conforme mostrado na figura direita (foi utilizado o modelo de design Pixel). Para mont-lo, os passos so os seguintes: Inserir o ttulo do slide utilizando apresentao demorada. O WordArt. Evite usar estilo 3-D, pois s vezes a sua apresentao demorada. Passos 2, 3, 4 e 5: escrever cada linha de texto em uma caixa de texto separada. Seria possvel colocar todo este texto em uma s caixa de texto, porm isso no possibilitaria aplicar os efeitos de animao a serem introduzidos no passo 7. Nota: para alinhar as caixas de texto, utilize os recursos da opo Desenhar/Alinhar ou distribuir. Para tal selecione as caixas de texto e experimente cada um desses recursos (Alinhar esquerda, direita, distribuir na vertical, etc.). Passo 7: Aplicar os efeitos de animao conforme o quadro Aplicao de Afeitos de Animao na pgina seguinte. Faa com que todas as animaes sejam feitas automaticamente, com intervalos de 1s, comeando de texto produzidas nos passos 3 a 5, Passo 6: selecionar as caixas pelo WordArt, cuja animao deve ser seguida pelas dos textos, de cima para baixo. selecionar a opo Formatar/Marcador e colocar os marcadores desejados. Selecionar as trs caixas de texto para aplicar os marcadores de uma s vez.

Slide no 1 Clicar no cone personalizar animao Na ficha Efeitos marcar o objeto ao qual se deseja aplicar um efeito (usando a tecla Ctrl em conjunto com o mouse Na ficha Ordem e Andamento pode-se definir a odem na qual as animaes dos objetos so apresentadas, bem como se isso feito automaticamente, e com que

Aplicao de Efeitos de Animao

Clicar no cone personalizar animao Na ficha Efeitos marcar o objeto ao qual se deseja aplicar um efeito (usando a tecla Ctrl em conjunto com o mouse possvel selecionar vrios objetos) e escolher a animao. Na ficha Ordem e Andamento pode-se definir a ordem na qual as animaes dos objetos so apresentadas, bem como se isso feito automaticamente, e com que intervalo, em segundos.

Para verificar o resultado, clique no cone para apresentao de slides, na parte inferior esquerda da tela de trabalho.

3.4 Montando o Slide n 2

Clique no cone Novo slide para inserir um segundo slide na apresentao. Ateno! Voc no vai criar uma nova apresentao, ma sim colocar mais um slide na apresentao com a qual voc j est trabalhando.

O segundo slide ser uma animao para construir uma rvore de Natal, como mostrado na figura abaixo. Para obter o efeito de animao desejado, atente para o seguinte: a) A rvore dever ser construda na seguinte seqncia, cada objeto com um efeito de animao: 1. O vaso (efeito qualquer). 2. A rvore: tronco + folhagem (efeito qualquer). 3. Os enfeites agrupados em um nico objeto para aplicar apenas um efeito de animao (efeito qualquer). 4. A moldura, com efeito de rotao. 5. A estrela (caindo de cima). b) Para cada efeito, coloque um tipo de som se tiver caixas de som disponveis em seu micro (use o cone para personalizao de efeito). c) Defina todos os efeitos como automticos com intervalo de1s, sem precisar do clique do mouse.

3.5 Definindo a Transio dos Slides

Os slides, ao serem apresentados, podem fazer uso dos efeitos de transio. Para definir a transio de slides (passar do 1o slide para o 2o, para o 3o e assim por diante), selecione a opo Apresentaes/ Transio de Slides, passe pelas diversas opes disponveis (observando os efeitos na telinha com o cachorro). Faa as transies serem automticas estabelecendo um intervalo para elas. Ao terminar de definir o tipo de transio, selecione o boto Aplicar a todos para definir essa transio como padro entre todos os slides, ou apenas Aplicar para que a definio da transio valha apenas para o slide corrente. Se voc optar por essa ltima opo, ter que definir a transio para cada um dos slides da apresentao. Como resultado final, sua apresentao dever toda automtica, sem necessidade de interveno manual. Alm disso, atravs da opo Apresentao/Configurar apresentao... possvel definir uma srie de outros parmetros, como mostrado na tela baixo.

3.6 Formatos de arquivo para salvar apresenta

Um arquivo contendo uma apresentao do PowerPoint geralmente salvo com a extenso .ppt. Exemplo: Natal.ppt. Porm, ela pode ser salva em vrios outros formatos (ver ajuda do PowerPoint), sendo dois deles interessantes conhecer agora: Apresentao do PowerPoint (.pps): uma apresentao que sempre abrir como uma apresentao de slides. Pgina da Web (.htm): uma apresentao que ser aberta em um navegador da Web. Para salvar uma apresentao nesses formatos, basta selecionar a opo Arquivo/Salvar como... e escolher o tipo do documento observando a sua extenso (.pps ou .htm).

Atividade. Aps de terminada a construo da apresentao, salve-a como Apresentao do PowerPoint e como Pgina da Web. Feito isso, abra os arquivos criados atravs do Windows Explorer.

4. EXERCCIO
Aps concluir a seqncia da aula, faa modificaes e experimentaes utilizando outras opes e possibilidades que a ferramenta oferece. Explore!