Jos

Eduardo Jimnez Montiel Erasmo Carlos Ponce Ballesteros Irving Antonio Martnez Lpez David Martnez Rivera Jos Guadalupe Lpez Velsquez

Es el estado financiero por excelencia, muestra la situacin financiera de una negociacin a una fecha determinada. Se Denomina Tambin: Estado de Posicin Financiera Estado de Situacin Financiera Estado de Contabilidad

ACTIVO

PASIVO CAPITAL

El Capital aportado por los socios es invertido en diferentes bienes y valores por ejemplo: efectivo, mercancas, maquinaria, etc., o tambin puede estar representado por adeudos a favor de la empresa; en tal caso, tendremos cuentas por cobrar, documentos por cobrar, etc. Sin embargo no solo podr invertirse capital propio, sino que existen otras personas que aportan recursos o bienes para la operacin de la empresa. Estas aportaciones las hacen en calidad de prstamos o crditos y ellos se convierten en acreedores de la empresa. As pues, tenemos que un negocio, en su operacin emplea tanto capital propio como ajeno. Y tal como sealbamos, dichos recursos se canalizan hacia diferentes bienes y valores, los cuales en su conjunto constituyen el Activo de la empresa. Ahora bien, las inversiones hechas por otras personas implican obligaciones para los propietarios del negocio, quienes en determinado plazo debern pagar a sus acreedores. Al conjunto de todas las obligaciones de la empresa se le llama Pasivo.

Si observamos el siguiente cuadro, notaremos un equilibrio entre el activo contra el pasivo y el capital.

Este equilibrio o balance, es expresado por la siguiente ecuacin: A = P+ C Qu puede tener las siguientes formas: AP=C A-C=P Los valores de cada uno de los elementos de esta ecuacin se presentan en un documento llamado Balance General. As pues, el balance presenta el activo, el pasivo y el capital de una empresa. Veamos cmo se clasifican cada, uno de estos conceptos para efectos del balance.

ACTIVO CIRCULANTE: Lo forman aquellos bienes con un mayor grado de recuperabilidad, es decir aquellos que la empreste puede recuperar y, por ende, disponer .ms fcilmente. En particular podemos sealar que el tipo de valores y bienes que forman este grupo son aquellos que constituyen el' giro de la empresa; es decir ,son los bienes y valores que se encuentran en rotacin constante, pudiendo ser convertidos en efectivo en un plazo mximo de un ao.. Como ejemplo de stos tenemos, entre otros: el dinero en efectivo o en bancos, las mercancas,, cuentas por cobrar, etc.

OTROS ACTIVOS CIRCULANTES: Representa todos aquellos recursos; con disponibilidad a cor-to plazo que no pueden ser clasificados en alguna otra cuenta, del Activo Circulante como por ejemplo: acciones, bonos y valores, materiales y combustibles, impuestos por recupe-rar (I.V.A.) ACTIVO FIJO: Este grupo lo forman aquellos bienes que tienen permanencia en el negocio; esto es, que el fin que tienen, es el uso interno del negocio para la produccin de bie-nes y servicios. Ejemplo de estos bienes, son: terrenos, edificios, maquinaria, etc.

OTROS ACTIVOS FIJOS: Representa inversiones que tiene la empresa (bonos, acciones y valores) cuya realizacin no sea inmediata. ACTIVO DIFERIDO: Est integrado por valores cuya recuperabilidad est condicionada generalmente, por el transcurso del tiempo; es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que, en un lapso de tiempo, se convertirn en gastos. As, podemos mencionar los gastos de instalacin, las primas de seguro, etc. OTROS ACTIVOS: Es el conjunto de propiedades y derechos de la empresa que por sus caractersticas especiales no son sujetos de clasificacin en los grupos antes men-cionados.

CAJAS Y BANCOS. Representa el dinero en efectivo y el valor de los depsitos a fa-vor del negocio, hechos en distintas instituciones bancarias, manejndose en estas la mayor parte de su tesorera. CLIENTES.- Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. DOCUMENTOS POR COBRAR.- Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

INVENTARIOS.- Es todo aquello que es objeto de compra o venta, representa el giro de la em-presa y se puede clasificar en: Materias primas.- La empresa adquiere estos elementos para iniciar su ciclo de operaciones Produccin en proceso.- Se trata de la materia prima que se encuentra en estado de trans-formacin, pues se le han aadido materiales y mano de obra, pero an no se encuentra termi-nada. Artculos terminados.- Importe de los artculos terminados para su venta DEUDORES DIVERSOS.- Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas. Por ejemplo: impuestos por recuperar (I.V.A.), prstamos a. funcionarios y empleados.

CAJAS Y BANCOS. Representa el dinero en efectivo y el valor de los depsitos a fa-vor del negocio, hechos en distintas instituciones bancarias, manejndose en estas la mayor parte de su tesorera. CLIENTES.- Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. DOCUMENTOS POR COBRAR.- Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc. INVENTARIOS.- Es todo aquello que es objeto de compra o venta, representa el giro de la em-presa y se puede clasificar en: Materias primas.- La empresa adquiere estos elementos para iniciar su ciclo de operaciones Produccin en proceso.- Se trata de la materia prima que se encuentra en estado de trans-formacin, pues se le han aadido materiales y mano de obra, pero an no se encuentra termi-nada. Artculos terminados.- Importe de los artculos terminados para su venta DEUDORES DIVERSOS.- Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas. Por ejemplo: impuestos por recuperar (I.V.A.), prstamos a. funcionarios y empleados.

TERRENOS Y EDIFICIOS. Se refiere al o los inmuebles, propiedad de la empresa, su uso se entiende como permanente, generalmente corresponden a las instalaciones industriales y oficinas de la empresa. MAQUINARIA Y EQUIPO. Se trata de las mquinas, herramientas, equipos adicinales, mobiliario, etc., con los cuales la empresa realiza sus operaciones norma les de produccin. EQUIPO DE TRANSPORTE. Son los vehculos con los cuales la empresa transporta y distribuye las mercancas que vende, o los dispone para el uso de sus funciona-rios y empleados pero seguirn siendo propiedad de la empresa.

MUEBLES Y ENSERES. Son aquellos bienes, principalmente mobiliario de oficina, que no es destinado precisamente a la produccin, pero que coadyuvan indirectamente a las operaciones de la compaa ejemplo: escritorios, sillas, libreros, mquinas de escribir, etc. DEPRECIACIN ACUMULADA. Es necesario considerar que el edificio, la maquinaria y equipo as como, el equipo de transporte y los muebles y enseres, con el constante .uso que tienen sufren una baja de valor por el tiempo que transcurre, sta se encuentra reflejada en las cuentas de depreciaciones acumuladas y son complementarias de las ya citadas; su funcin es la de mostrar en qu grado ha bajado l valor de los ac-tivos fijos. La depreciacin est fijada por el rgimen fiscal, aunque tambin las empresas de acuerdo a sus necesidades pueden asignarle a estas depreciaciones un incremento mayor al fiscal, en cuyo caso se referir a una depreciacin contable.

REVIUACION DE ACTIVOS FIJOS.- Ante la presencia del fenmeno inflacionario a niveles acelerados en nuestro, pas, se ha generalizado la prctica de revaluar los Activos Fijos, sta representa la expresin del costo histrico equivalente al poder adquisitivo actual y se efecta con el objeto de evitar la descapitalizacin por "dividendos procedentes de utilidades no reales y de retener los recursos necesarios para reponer a precios actuales dicho activo fijo.

Al igual que en los inmuebles, maquinaria y equipo; este concepto es susceptible de despreciarse.

OTRO ACTIVO.- Esta cuenta en el Activo Fijo puede representar inversiones que tiene la empresa como: bonos, acciones y valores que el negocio ha adquirido d otras compaas, pues son inversiones de carcter permanente.

GASTOS DE INSTALACIN.-. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar.las instalaciones de acuerdo a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. PAPELERA Y TILES. Son los materiales y tiles que se emplean en las labores de la empresa. PROPAGANDA O PUBLICIDAD. Son los medios por los PUBLICIDAD. cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produ-ce o vende.

PRIMAS DE SEGUROS. Son los pagos que-hace el comerciante a las compaas ase-guradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes d su ne-gocio contra incendio, riesgos, accidentes, robos, etc. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que an no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del arrendatario. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en los que los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.

DEPSITOS EN GARANTA. Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. PATENTES. Certificado otorgado por el gobierno al autor de un invento indus-trial para asegurarle su propiedad y la explotacin exclusiva durante cierto tiempo. En la pgina siguiente encontrar un cuadro sinptico de la clarificacin del Activo, posteriormente pase a desarrollar el cuestionario correspondiente.

El criterio que se sigue para clasificar el pasivo es el grado de exigibilidad que tengan los compromisos contrados por la empresa, es decir el plazo con que se cuenta para liquidarlos. Se clasifican en tres grandes grupos:

PASIVO A CORTO PLAZO: Comprende aquellas deudas que debern pagarse en un plazo menor de un ao, estas deudas u obligaciones se derivan de compras que se realizaron en el negocio o prstamos recibidos, teniendo las mismas un carcter dinmico, pues se encuentran en rotacin continua. Ejemplos de estos son: los adeudos a proveedores por mercanca recibida a crdito, prstamos bancarios, etc. PASIVO A LARGO PLAZO: Aqu quedan incluidas las deudas u obligaciones que el negocio ha contrado con vencimiento mayor de un ao. Generalmente estas deudas se canalizan a inversiones pa-ra fortalecer la empresa. En los casos en que se tengan vencimientos peridicos, aquellos que se cumplan en un plazo menor a un ao sern pasivo circulante y, slo las partes correspondientes que tengan vencimientos mayores a un ao, se registrarn como pasivo fijo. Ejemplo: documentos por pagar (a largo plazo). PASIVO DIFERIDO: La empresa puede obtener productos a cuenta de bienes o servicios que proporcionar; por lo tanto, sta es una obligacin que la empresa difiere en funcin de un contrato o convenio. En general podemos decir que se incluyen productos cobrados por anticipado, por lo que, mientras no se cumplan con la obligacin que corresponde a la empresa, estos productos, formarn parte de su pasivo. Un ejemplo sera: rentas cobradas por anticipado en funcin de un contrato de arrendamiento.

PROVEEDORES. Son las personas o negocios a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito. DOCUMENTOS POR PAGAR. Incluye todas las obligaciones amparadas con ttulos de crdito, principalmente prstamos bancarios. ACREEDORES DIVERSOS. Son las personas o negocios a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercancas.

OBLIGACIONES Y CRDITOS. Cuyos vencimientos son a ms de un ao, los que generalmente son contractuales, por ejemplo.- acreedores hipotecarios, documentos por pagar, etc.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado anticipadamente. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas mensuales, se-mestrales, anuales, que an no estando vencidas, se han cobrado anticipadamente.

CLASIFICACIN DEL PASIVO La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe atendiendo a su mayor o menor grado de exibilidad

PASIVO Deudas y obligaciones a cargo del negocio. CIRCULANTE O A CORTO PLAZO Deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao. Proveedores Documentos por pagar,, Acreedores Diversos.

A LARGO PLAZO Deudas y obligaciones con vencimien-to mayor de un ao, a partir de la -fecha del Balance. Acreedores Hipotecarios Documentos por pa-gar (a largo plazo).

DIFERIDO O CRDITOS DIFERIDOS Cantidades cobradas por anticipado por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio posterior y que son convertibles en ingre-sos conforme transcurre el tiempo.

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por antici-pado

FORMA EN QUE SE DEBEN RESOLVER LOS EJERCICIOS Ejemplo: Clasificar las siguientes cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad. 1. Proveedores, Documentos por cobrar, Caja, Mobiliario, Bancos, Intereses, cobrados por anticipado, Gastos de instalacin, Documentos por pagar, Clien-tes, Hipotecas por pagar, Deudores diversos, Terrenos, Documentos por pagar a largo plazo, Rentas pagadas por anticipado, Papelera y tiles, Propagan-da, Mercancas, Documentos por cobrar con vencimiento mayor de un ao, Acreedores diversos y Edificios. SOLUCIN 1. Activo Circulante Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Activo Fijo Terrenos Edificios Mobiliario Documentos por cobrar (a largo plazo) Cargos Diferidos Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda Rentas pagadas por anticipado Pasivo a Corto Plazo Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos A Largo Plazo Hipotecas por pagar Documentos por pagar (a largo plazo) Crditos Diferidos Intereses cobrados por anticipado

CAPITAL SOCIAL El Capital Social es el que los accionistas han determinado como patrimonio de la empresa y consta en su constitucin. CAPITAL SUSCRITO Cuando los accionistas se han comprometido a aportar ya sea en efectivo o con bienes o documentos a la vista o a cierto plazo, generalmente estas dos clasificaciones van unidas, pero es posible que en algn caso se presenten separados. CAPITAL PAGADO Es aquel que siendo parte del Capital Social, se encuentra suscrito, pero adems ya ha sido aportado por los accionistas; tambin se puede presentar la situacin de que esta ltima clasificacin forme una sola partida con las 2 anteriores, por ser el Capital Social, suscrito y pagado un slo monto.

RESERVAS DE CAPITAL Las Reservas de Capital, que por un lado tienen una reglamentacin legal, situacin que corresponder al estudio de las sociedades, pero por otro son por iniciativa o polticas de la em-presa y constituyen una fuente importante de recursos, las denominaciones ms comunes para estas reservas son: Reserva de Previsin; para adiciones y mejoras; para futuros aumentos de capital, entre otras, estas Reservas provienen generalmente de los acuerdos que los accionis-tas hacen sobre las utilidades que les corresponden. UTILIDADES O PERDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES Y DEL ACTUAL Ambos renglones dentro del capital contable estn .ligados directamente con las operaciones normales de la empresa; los ingresos que obtiene por la venta de sus productos, menos los costos y gastos de los mismos, determinar el monto de la utilidad obtenida, pero si por algu-na razn el costo resulta mayor a la venta, entonces representara una prdida. SUPERVIT El trmino que se emplea para indicar un incremento o aumento en el valor del capital, originado en ganancias que no se hayan repartido es el de supervit.

SUPERVIT POR REVALTJACION Es al reconocimiento de la inflacin en el valor de los Activos de una empresa, en especial de los fijos e inventarios. El supervit por revaluaci6n no es susceptible de distribuirse como dividendos o reparto de utilidades, ni de utilizarse para absorber prdidas. Un ejemplo de ello es la plusvala del terreno propiedad de la empresa o alguna otra, su valor se incrementa y al reflejarlo en el Ba-lance General, el activo fijo aparecer con un valor mayor al de adquisici6n y su correspondiente ser el supervit por revaluci6n. Existen otras clases de supervit como son: SUPERVIT POR VENTA DE ACCIONES.- Se refiere a la ganancia obtenida sobre el valor nominal en venta de acciones. SUPERVIT POR DONACIN.- Este se refiere a un ingreso extraordinario que tiene la empresa por donacin que le hagan los accionistas o personas ajenas a la misma.

1. ENCABEZADO 2. ACTIVO 3. PIE DE BALANCE PASIVO CAPITAL

Ejemplo de un encabezado MECATRONICA ORIENTAL Y ASOCIADOS S.A. de C.V. Balance general al 31 de diciembre de 2009 La segunda parte es el propio cuerpo del balance, compuesto por el nombre y valor de cada una de las cuantas de:

ACTIVO PASIVO CAPITAL

El cuerpo del balance admite ser presentado en dos formas: en forma de cuenta En forma de reporte

La forma de reporte corresponde a la formula A-P=C

ACTIVO

CIRCULANTE
Caja y bancos Clientes Documentos por cobrar Mercancas Deudores diversos $ 16,200.00 8,000.00 6,352.00 32,000.00 2,118.00

$ 64,670.00

FIJO
Edificios Equipo de oficina Equipo de reparto 90,000.00 11,200.00 27,324.00

$ 128,524.00

DIFERIDO Pagos anticipados

$ 6,253.00

TOTAL ACTIVO

$ 199,447.00


CIRCULANTE O A CORTO PLAZO
proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos 8,732.00 6.200.00 9,385.00

PASIVO

$ 24,317.00

A LARGO PLAZO
Hipotecas por pagar

$ 40,845.00

DIFERIDOS Rentas cobradas por ant.

$ 16,200.00

TOTAL PASIVO

$ 81,362.00


Capital social Reservas Utilidad del ejercicio

CAPITAL

70,000.00 15,00.00 33,085.00

Capital contable

$ 118,085.00

Forma de reporte: A-P=C 199,447.00- 81,362.00= 118,085.00

LA FORMA DE CUENTA CORESPONDE A LA FORMULA A= P+C

ACTIVO

PASIVO
CIRCULANTE O A CORTO PLAZO
$ 16,200.00 8,000.00 6,352.00 32,000.00 2,118.00 proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos 8,732.00 6.200.00 9,385.00 $ 24,317.00

CIRCULANTE
Caja y bancos Clientes Documentos por cobrar Mercancas Deudores diversos

FIJO
Edificios Equipo de oficina Equipo de reparto 90,000.00 11,200.00 27,324.00

A LARGO PLAZO
Hipotecas por pagar $ 40,845.00

DIFERIDOS Rentas cobradas por ant.

$ 16,200.00

DIFERIDO Pagos anticipados

CAPITAL
Capital social Reservas Utilidad del ejercicio 70,000.00 15,00.00 33,085.00

TOTAL ACTIVO= $199,447.00 SUMA DEL PASIVO MAS EL CAPITAL= $ 199,447.00