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Docente: M.A. Juan Carlos Portales Rodrguez. Fecha: 29,30 Septiembre, 1 de Octubre de 2009. Tema: Administracin de Bases de Datos y Sistemas de Informacin de Soporte.
Objetivo de aprendizaje.
Objetivo: Que el alumno comprenda que es una base de datos, cules son sus principales aplicaciones y beneficios para los usuarios de una empresa. Que conozca algunos Sistemas de Informacin Estratgicos relacionados en la toma de decisiones administrativas y operativas de una organizacin.
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Una vez que los datos son almacenados, stos no cambian y el almacn de datos puede tener un tiempo de vida de 5 a 10 aos. Normalmente las nicas operaciones sobre la base de datos se reducen a captura de datos y acceso de los mismos.
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Existen varias caractersticas que deben estar presentes en un Sistema de Soporte para la Toma de Decisiones:
Interactividad: sistema computacional que puede interactuar en forma amigable y con respuestas a tiempo real con el encargado de tomar decisiones. Tipo de decisiones: debe apoyar el proceso de toma de decisiones, sean estructuradas y no estructuradas. Frecuencia de uso: tiene una utilizacin frecuente por parte de la administracin media y alta para el desempeo de su funcin. Variedad de usuarios: puede ser empleado por usuarios de diferentes reas funcionales como ventas, produccin, administracin, finanzas y recursos humanos. Flexibilidad: permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos: autocrticos, participativos, etc. Desarrollo: permite que el usuario desarrollo de manera directa modelos de decisin sin la participacin operativa de profesionales en informtica. Interaccin ambiental: permite interactuar con informacin externa como parte de los modelos de decisin. Comunicacin interorganizacional: facilita la comunicacin de informacin relevante de los niveles altos hacia los niveles operativos y viceversa, a travs de grficas. Acceso a bases de datos: tiene capacidad de accesar informacin de las bases de datos corporativas. Simplicidad: simple y fcil de aprender y utilizar por el usuario final.
Efecto del Sistema de Informacin para Ejecutivos en el proceso de planeacin y control de la organizacin.
Mejora en los sistemas actuales de reportes corporativos o divisionales a travs de: Cambios en el mtodo de recoleccin de informacin. Mejoras en la integridad de los datos. Acelerar el proceso de obtencin de informacin. Cambios en la forma de presentar la informacin mediante la utilizacin de nuevas tcnicas de presentacin como grficas, histogramas, dibujos y animaciones. Rediseo de los sistemas actuales de reportes, a travs de los cuales se pone atencin en los factores crticos para manejar el negocio: El funcionamiento rpido de los negocios en la actualidad implica el cambio del enfoque tradicional de planeacin en periodos de tiempo cortos. La disponibilidad de nuevas metodologas, tales como factores crticos del xito. El rpido avance de las capacidades del Hardware y del Software. Cambios en los procesos de planeacin y pronsticos: Automatizacin del proceso de planeacin de la compaa. Creando aplicaciones de planeacin estratgica y anlisis competitivo, las cuales se perfeccionan a travs de comunicaciones adecuadas y acceso a las bases de datos. Logrando que los ejecutivos utilicen el sistema para planeacin tcnica. Capacidad para realizar anlisis especficos mediante el empleo de informacin contenida en las bases de datos. Permite las relaciones de comunicacin entre el personal, logrando con ello que los ejecutivos se mantengan realizando actividades de alto nivel, las cuales son crticas para la organizacin. Mejora la capacidad de administracin de programas en empresas orientadas hacia proyectos: El sistema provee acceso ms rpido a la informacin El sistema permite disponer de textos, datos y grficas en forma inmediata Las capacidades de manejo de programas generalmente permiten el acceso a informacin ms detallada.