Ms Access 2003

Prof. Csar Quispe Tineo cquispe@uni.edu.pe

Puntos a tratar
 Base de Datos  La diferencia entre una base de datos y una lista.  Tablas, campos, registros y claves principales.  Cuatro elementos principales, denominados objetos, que la mayora de las bases de datos contienen.

Puntos a tratar
 Base de Datos  La diferencia entre una base de datos y una lista.  Tablas, campos, registros y claves principales.  Cuatro elementos principales, denominados objetos, que la mayora de las bases de datos contienen.

Base de Datos
 Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso. uso.  En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. datos.  Fuente: http://es.wikipedia.org Fuente: http://es.wikipedia.

Base de Datos
 Las bases de datos de Access2003 tienen la extensin .MDB.  Casi todos los sistemas de gestin de base de datos modernos almacenan y tratan la informacin utilizando el modelo de gestin de bases de datos relacional. relacional.  En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Base de Datos
 Desea administrar las ventas y el inventario? Los registros de alumnos de un colegio? O quizs su coleccin de DVD, CD y cintas de vdeo?  Una base de datos puede ayudarle a introducir fcilmente los datos, buscarlos rpidamente, utilizarlos para crear etiquetas y envos masivos de correo, y resumirlos en informes impresos y en lnea. Este curso va ayudarle a comprender las ventajas y la estructura de las bases de datos de Access.

Puntos a tratar
 Base de Datos  La diferencia entre una base de datos y una lista.  Tablas, campos, registros y claves principales.  Cuatro elementos principales, denominados objetos, que la mayora de las bases de datos contienen.

Base de Datos
 Una base de datos es algo ms que una simple lista o tabla. tabla.  Le permite controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos, resumirlos y elaborar informes. informes. La base de datos puede combinar datos de varios archivos, por lo que nunca habr que introducir dos veces la misma informacin. Incluso informacin. puede contribuir a que la entrada de datos sea ms eficaz y precisa. precisa.

 Supongamos que tiene tres listas de alumnos con sus respectivas Notas del curso, si el alumno cambia su correo o hay que corregir su direccin nombre en Access esto se realiza slo una vez. vez.

 En  Access

Puntos a tratar
 Base de Datos  La diferencia entre una base de datos y una lista.  Tablas, campos, registros y claves principales.  Cuatro elementos principales, denominados objetos, que la mayora de las bases de datos contienen.

Relaciones entre tablas

  Las relaciones vinculan los datos de las distintas tablas para que sean ms tiles Access crea bases de datos relacionales , es decir, los datos se almacenan en distintas tablas por asunto o tarea, pero estn relacionados y se pueden combinar de las maneras que se especifique. Aunque la base de datos de una institucin educativa se almacene por separado la informacin de sus estudiantes y cursos o notas, se puede extraer y unir toda esta informacin siempre que se desee. Por tanto, se podra imprimir rpidamente una lista de notas de los alumnos con sus nmeros de telfono actualizados. Los dos conjuntos de datos son relacionales, as cuando en la tabla estudiantes leemos f, sta informacin esta relacionada con el f (femenino) de la tabla Sexo.

 

Puntos a tratar
 Base de Datos  La diferencia entre una base de datos y una lista.  Tablas, campos, registros y claves principales.  Cuatro elementos principales, denominados objetos, que la mayora de las bases de datos contienen.

Objetos de una base de datos

 Las tablas almacenan los datos en filas y columnas. columnas. Todas las bases de datos contienen una o ms tablas. tablas.  Las consultas recuperan y procesan los datos. datos. Pueden combinar datos de distintas tablas, actualizar los datos y realizar clculos con stos. stos.  Los formularios controlan la entrada de datos y las vistas de datos. Proporcionan datos. indicaciones visuales que simplifican el trabajo con los datos. datos.  Los informes resumen e imprimen los datos. datos. Convierten los datos de las tablas y consultas en documentos que comunican ideas. ideas.

DEMO
 Base de Datos Colegio  Base de Datos Neptuno