Tema 7 Trmites adaministrativos

by IiGo GoiTia Villar

1) Introduccin En esta unidad se van a tratar los trmites comunes necesarios para la constitucin de una empresa y los trmites para su posterior puesta en marcha.
Trmites de constitucin: son los que hacen que la empresa tenga personalidad jurdica, con sus derechos y obligaciones con plena responsabilidad. Trmites de puesta en marcha: son los que se tramitan una vez adquirida la personalidad jurdica. Son necesarios para poder iniciar y empezar a funcionar.

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2) Trmites para la constitucin:

Empresario Individual Comunidad de bienes Sociedad Mercantil

DNI del empresario.

DNI promotores Contrato publico o privado de constitucin. CIF. Impuesto transmisiones patrimoniales.

Sociedades Certificacin negativa Mercantiles del nombre o razn social. Solicitud de calificacin para las S.A.L y S.C. Justificacin de aportaciones dinerarias o no. Escritura pblica de constitucin. Liquidacin del I.T.P. y A.J.D. Solicitud del cdigo de identificacin social. Inscripcin en el registro correspondiente.

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2.1) Empresario Individual:

 El empresario individual no necesita ningn trmite especfico para su constitucin, con el DNI es suficiente.  En cambio, para la puesta en marcha si que necesitar realizar varios trmites. (Altas, licencias, inscripciones)

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2.2) Comunidad de Bienes y Sociedad Civil:

Contrato pblico o privado de constitucin

 Comunidad de bienes: cuando varias personas se asocian y ponen en comn bienes o derechos de forma conjunta.  Sociedad civil: contrato entre dos o ms personas y ponen en comn cualquiera de los siguientes factores: dinero, bienes y/o trabajo.  En el contrato aparecer: el nombre de la sociedad, de las partes, domicilo social, objeto social... Recoge prcticamente cualquier pacto.
Solicitud del CIF

 Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales  Documentos: declaracin censal, copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del DNI.

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2.2) Comunidad de Bienes y Sociedad Civil:

Impuestos de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos (ITP y AJD)

Se hace necesario el pago de este impuesto dentro de los 30 das hbiles siguientes a la fecha del contrato de contitucin.  El pago se hace en la delegacin territorial de la comunidad donde se encuentra la empresa.  El tipo impositivo aplicable es del 1% sobre el capital aportado.

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2.3) Sociedades Mercantiles:

Solicitud de certificacin negativa del nombre o razn social

 Al darle un nombre al negocio, se ha de comprobar que no coincide con ninguno ya existente.  Se solicita un certificado de no coincidencia en el Registro Mercantil Central (por correo, en persona, o por correo electrnico).  Se pueden indicar hasta 3 denominaciones sociales, y se conceder la primera que no aparezca registrada.
Solicitud de calificacin para S.A. Laborales y Sociedades Cooperativas

 Deben comprobarse que renen todos los requisitos que marca la ley.  Hay que presentar:  Certificacin negativa del nombre + Acta de la Asamblea constituyente + Proyecto de estudios + Relacin de promotores
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2.3) Sociedades Mercantiles:

Justificacin de aportaciones dinerarias o no dinerarias

 La aportacin del capital a la sociedad deber justificarse mediante certicicacin bancaria, en una cuenta a nombre de la sociedad.  En caso de aportaciones no dinerarias (terrenos, bienes...) deber constar en la escritura de constitucin.

Escritura Pblica de constitucin

 Acto en el que los socios fundadores de la empresa firman la Escritura Pblica de Constitucin ante notario.  As mismo se aprueban los Estatutos de la sociedad, stos fijan las reglas de funcionamiento de la sociedad.

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2.3) Sociedades Mercantiles:

Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y A.J.D.

 Impuesto sobre operaciones societarias, como su propia constitucin.  Se debe pagar este impuesto dentro de los 30 das hbiles a la fecha de otorgamiento de la escritua. El tipo impositivo es del 1% sobre el capitial.
Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal

 CIF: carn de identidad de la empresa e identificada a efectos legales.  Se efecta en la Delegacin de Hacienda.  Presentar los siguientes documentos:
- Impreso oficial + Fotocopia del DNI + Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad.

 El CIF obtenido es provisional (6 meses).

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2.3) Sociedades Mercantiles:

Inscripcin en el Registro correspondiente

 Una empresa no tiene personalidad juridica hasta que no se inscriba en el Registro Mercantil. Hay que presentar los siguientes documentos:
- Copia de la escritura pblica de constitucin. - Certificacin del registro General de Sociedades Mercantiles relativo a la no coincidencia del nombre. - Documento que justifique el pago de los impuestos (T.P. Y A.J.D.).

 Hay dos casos especiales, que son las S.L y S.C.

- Las S.L. tienen que inscribirse en el Registro de Sociedades Laborales, en la que presentan una solicitud con 3 copias de la escritura de constitucin. El Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales la califica como tal, y posteriormente se inscribe en el Registro Mercantil. - Las Cooperativas se incriben en el Registro General de Cooperativas, stas no deben hacerlo en el Registro Mercantil.

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3) Trmites de la puesta en marcha

Inscripcin

Empresario Individual, Comunidad de Bienes, Sociedad Civil y Sociedades Mercantiles

en la S.S.

Alta como autnomo en la S.S.

Licencia de apertura

Apertura

obligatorios

Diligencia libros

trabajadores

Alta de

Licencia de obras

Alta en el Censo

Alta en el IAE

Adquisicin

y sellado del libro de visitas

Compra o alquiler de locales

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3) Trmites de puesta en marcha

Alta en el censo

 Documento por el que se comunica a la Administracin el comienzo y el tipo de la actividad de la empresa.

- Caractersticas de la actividad, del local y la modalidad tributaria elegida.

 Se indircar si se opta por alguno de los Rgimenes especiales del IVA.

Alta en el Impuesto de Actividades (IAE)

 Es un tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artsticas.  Solo han de pagar el IAE las empresas.

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3) Trmites de puesta en marcha

Diligencia y legalizacion de los libros obligatorios

 Los empresarios deben llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad (libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales) y, adems, por cuestiones fiscales deben llevar una serie de libros auxiliares.  Segn el tipo de empresa se han de llevar unos libros u otros. Pincha aqu para ver la tabla de libros.
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social

 Todos los empresarios que vayan a contratar personal deben inscribirse en como tales en el Rgimen General de la Seguridad Social.  La inscripcin se realiza en la Tesorera Territorial de la Seguridad Social, a nombre de la persona fsica o jurdica titular de la empresa.
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Tabla de libros obligatorios para las empresas

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3) Trmites de puesta en marcha

Alta del empresario

 Toda persona (empresaria) deber obligatoriamente inscribirse en el Rgimen Especial de los Trabajadores.  La cuota de la Seguridad Social se paga mensualmente.  La afiliacin se lleva a cabo en la provincia donde se ejerza la actividad.
Afiliacin y alta de los trabajadores

 El empresario es el que est obligado a solicitar la afiliacin de sus trabajadores, y que con anetioridad no hayan prestado ningn servicio.  La solicitud se formular a nombre de cada trabajador en la Tesorera Territorial de la Seguridad Social, debiendo presentarse:
 Impreso oficial.  DNI trabajador.
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3) Trmites de puesta en marcha

Adquisicin y sellado del libro de visitas

 Los empresarios debern adquirir y sellar el libro de visitas en la Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo.  Sirve para que los Inspectores de Trabajo realicen las anotaciones que consideren oportunas sobre, por ejemplo, deficiencias no graves en materia de seguridad e higiene...
Compra de locales

 En la compra de un local se ha de comprobar previamente que la actividad a desarrollar, se puede realizar sin problemas para posteriormente poder obtener las licencias municipales.  Para ello hay que dirigirse al servicio tcnico del ayuntamiento y solicitar la Clula Urbanstica.
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3) Trmites de puesta en marcha

Arrendamiento de locales

 El contrato de arrendamiento puede celebrarse de forma verbal o por escrito, siendo aconsejable llevarlo por escrito, y pueden ser privados o ante notario.  Se encuentran regulados por la Ley de Arrendamientos Urbanos, en donde arrendador y arrendatario establecen sus clusulas del contrato.
Solicitud de licencia de obras

 Para realizar obras es necesario solicitar al ayuntamiento la licencia oportuna. Existen varios tipos:  Licencias para obras de nueva planta.  Licencia para reformas de edificaciones existentes.  Licencia para obras menores.
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3) Trmites de puesta en marcha

Solicitud de licencia de apertura

 Autoriza el uso de local e instalaciones, segn las condiciones urbanisticas, ambientales y de seguridad.  Esta licencia se solicita en el ayuntamiento para los primeros establecimientos, traslados a otros locales, traspasos o cambios de titular, ampliacin de locales y variaciones de actividades desarrolladas.  Hay dos tipos de licencias: para actividades inocuas y calificadas.
Comunicacin de apertura del centro de trabajo

 Para la apertura de un nuevo centro de trabajo se debe comunicar a la Direccin Provincial de Trabajo.  Se deben resear los datos de la empresa y del centro de trabajo, la actividad que se va a desarrollar y el nmero de trabajadores.
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4) La ventanilla nica Empresarial

 La VUE es una iniciativa creada en 1999, de manera conjunta por todas las Administraciones Pblicas.  Su objetivo es hacer ms fcil la creacin de empresas.  Objetivos:  Informar y orientar al emprendedor.  Facilitar la tramitacin.  La atencin al trabajador se realiza a travs de tres reas sucesivas:

Informacin y Direccionamiento

Asesoramiento

Tramitacin

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Enter your title here. para la creacin de una S.L.N.E. 5) Proceso telemtico It is also possible to have 2 lines of text.
Enter your subtitle here Para la creacin de una Sociedad Limitada Nueva Empresa existe la posibilidad de realizar los trmitesde constitucin e inicio de la  This is a dummy text. This is a dummy text. actividad the following content as Please ignorepor la va telemtica. Please ignore the following content as
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 Con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

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1) Introduccin

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