METAINFORMACIN ESTADSTICA Y LA TEORA DE SISTEMAS SEGUNDA PARTE

Sintetizado del documento de igual ttulo presentado por Bo Sundgren, Statistcs Sweden, a la Primera Sesin de Trabajo sobre Metadatos Estadsticos (METIS)

El proceso de una investigacin estadstica tpica

1 Tareas previas Previo a la recogida de los datos es necesario llevar a cabo las siguientes tareas:  Planificar la investigacin:
En esta etapa entran actividades tales como:

La decisin sobre las poblaciones y tipos de objetos de inters Las variables de inters Los tipos de objetos y variables a ser observados El marco La estrategia de muestreo, etc.

 Establecer el marco:
Es decir, enunciar los elementos que, de una forma bien definida, se refieren a:  Las fuentes de datos de la investigacin,  Los respondientes o personas de contacto;  Los objetos de observacin;  Los objetos de inters;  Seleccionar la muestra, generalmente de forma aleatoria, del marco:

2 Obtencin de los datos

Los datos de entrada vienen de un proceso de captura. Hay varios tipos de procesos de captura que producen entradas a una investigacin estadstica  Observaciones y medidas directas: Es la forma ms tpica en las investigaciones clsicas. Las variables de inters se observan o miden directamente de todos (censo) o algunos (muestra) de los objetos de inters, que pertenecen a uno o ms tipos de objetos, y a uno o ms poblaciones de inters. Las observaciones se pueden realizar por medio de entrevistadores, o por los propios objetos (si no son personas), o por personas relacionadas con los objetos de inters. Los instrumentos de medida son cuestionarios bajo alguna de sus formas posibles.

 Observaciones y medidas indirectas: Esta forma de captura tiene una importancia creciente en las oficinas y organizaciones estadsticas. Las observaciones y medidas indirectas tienen su origen en: Alguna otra investigacin estadstica, realizada dentro o fuera de la oficina estadstica bajo consideracin. En algn sistema de informacin no estadstico, por ejemplo en informacin administrativa.  Recogida de datos derivados: Son aquellos que no se observan ni miden directamente, ni en la investigacin bajo consideracin, ni en ningn otro sistema de informacin; en lugar de ello se derivan de tales datos por medio de algn procedimiento.

3 Preparacin de los datos No existe una separacin estricta entre las observaciones directas/indirectas y las derivadas. Las observaciones brutas no se suelen usar tal y como se obtiene, por el contrario se someten a diversos procesos de depuracin y cambio de formato antes de usarse. Aqu, sin embargo, no vamos a considerar los procesos tales como la depuracin como procedimientos de derivacin, en su lugar usaremos el trmino preparacin de los datos recogidos en la investigacin, de manera directa o indirecta, que ocurren dentro de la investigacin y antes de cargar un registro de observacin final.

4 Obtencin del Registro de observacin final En un momento determinado de la ejecucin de la investigacin estadstica se considerar cerrado el proceso de recogida y preparacin, obtenindose un registro de observacin final, que se organizar como uno o varios ficheros. Un registro de observacin tiene dos funciones importantes en un sistema de informacin estadstica: Sirve de base para la agregacin y clculo de los estimadores, que producen los resultados inmediatos de la investigacin. Se pueden por tanto considerar como la base natural para la produccin regular de resultados iniciales de la estadstica. Almacena una versin, elaborada, de los datos de entrada para su potencial uso en el futuro por investigadores.

La agregacin se puede considera como un caso particular de derivacin, donde los macrodatos se obtienen de los microdatos. Por este motivo cabe la posibilidad de que algunos o todos los datos de entrada a una investigacin estadstica sean datos agregados producidos por otra investigacin. 5 Publicacin de los Datos Las formas tradicionales de comunicacin entre los productores de una investigacin estadstica y sus clientes son diversas formas de informes y publicaciones. Actualmente se estn imponiendo otros procedimientos como las bases de datos estadsticas, que pueden contener macrodatos o microdatos.

6 Evaluacin
Una tarea, que no siempre se lleva a cabo en las investigaciones estadsticas, es la evaluacin de la investigacin que es muy importante.
OBSERVACIONES DIRECTAS DE LA INVETIGACIN REGISTRO OBSERVACIN OTRAS INVESTIGACIONES RESULTADOS ESTADSTICOS OTRAS INVESTIGACIONES DATOS EXTERNOS NO ESTADSTICOS

PROCESO DELA INVESTIGACIN

PUBLICACIONES

REGISTRO OBSERVACIONES ESTA INVESTIGACIN

RESULTADOS ESTADSTICOS ESTA INVESTIGACIN

DATOS A SISTEMAS EXTERNOS

Necesidades de metadatos en las distintas tareas

Un conjunto completo de metadatos debe contener informacin necesaria para:

Llevar a cabo todas las tareas de procesamiento, desde la recogida y preparacin de los datos hasta la produccin de los datos de salida del sistema; Permitir la interpretacin correcta de los datos en el registro de observacin, cuando futuros usuarios hagan uso de ellos; Producir los metadatos que describan los datos salida del sistema.

Fuentes principales de metadatos

Las decisiones tomadas durante el diseo de la investigacin. El propio proceso de la investigacin. En el desarrollo de la investigacin se determina:  Qu problemas del mundo real debe la investigacin tratar de iluminar?  A qu decisiones est la investigacin encaminada a dar apoyo?  Qu dominio de inters debe la investigacin ayudar a comprender?  Qu preguntas debe la investigacin tratar de responder?

Los metadatos generados durante el proceso de diseo tienen tpicamente la forma de descripciones de modelo ms o menos formalizadas y definiciones de conceptos. La mayora de estos metadatos se pueden capturar antes de que la investigacin se est llevando realmente a cabo. En el propio proceso de la investigacin se generan metadatos acerca de lo que ocurre realmente durante la investigacin:  Qu problemas ocurren durante las observaciones?  Cmo reaccionan los respondientes a las distintas preguntas del cuestionario?  Cul es el tamao de la no-respuesta para diferentes tipos de objetos y de variables?  Qu se ha hecho para prevenir la no-respuesta, y qu se ha hecho para compensarla?  Cmo se han depurado los datos?

Esquema de las fases de una investigacin estadstica

 Planificacin de la investigacin: Metadatos locales: (los que son especficos de la investigacin, o serie de investigaciones, considerada). y Planes y especificaciones usadas en repeticiones previas de la investigacin, y Experiencias de realizaciones previas de la investigacin.

Entradas

Metadatos globales:
Planes y especificaciones de otras investigaciones Experiencias de la ejecucin de otras investigaciones; Metadatos relativos a recursos comunes tales como estndares estadsticos.

Plan de la investigacin especificaciones de:

conteniendo

El dominio de inters (poblacin, variables); La informacin que se producir como salida de la investigacin; y Los procedimientos planeados como entrada: y Procedimiento de marco, y Procedimiento de muestreo, y Procedimiento de recogida de datos,  Fuentes de informacin  Procedimientos de contacto,  Procedimientos de medida,  Instrumentos de medida,

Salidas

 Definicin del registro de observacin, Procedimientos de preparacin de los datos: y Entrada, y Codificacin, y Depuracin, Salidas Los procedimientos procesamiento: planificados de

y Tratamiento de la no respuesta y Estimacin

 Los procedimientos de diseminacin de resultados de la investigacin; El sistema de procesamiento de datos: y El subsistema de preparacin de la investigacin. y Subsistema de entrada, y El subsistema de procesamiento; y El subsistema de salida.

Procesos

Anlisis de requerimientos, Diseo estadstico, Diseo del sistema informtico.

 Realizacin de la investigacin: Datos objetos obtenidos por observacin directa o a partir de la base de datos de la investigacin; La base de conocimiento sobre la investigacin, conteniendo: y Metadatos sobre los datos objeto en la base de datos de la investigacin; y Planes e investigaciones para esta y otras investigaciones; y Metadatos sobre previas realizaciones de la investigacin bajo consideracin; Datos y metadatos a partir de otras investigaciones y sistemas de informacin;

Entradas

 Resultados y anlisis de esta investigacin, incluyendo:

y Datos objeto,

y metadatos; Datos objeto en la base de datos de la investigacin, actualizados con: y El registro de observacin de investigacin; y Resultados estadsticos de investigacin. esta esta

Salidas

 Base de metadatos de la investigacin, actualizada con: y Metadatos sobre el nuevo registro de observacin; y Metadatos sobre los nuevos resultados estadsticos, y Planes y especificaciones de la investigacin revisados; y Metadatos sobre esta realizacin de la investigacin. Datos y metadatos, comunicados investigaciones y sistemas de informacin; a otras

 Preparacin de la investigacin,
Procesos

Recogida y preparacin de los datos, Estimacin y otros clculos, Procesos de difusin.

 Evaluacin de la investigacin:
La versin actualizada de la base de datos de la investigacin, incluyendo: y El registro de observacin producido por la investigacin; y Los resultados estadsticos producidos por la investigacin; La versin actualizada metadatos, incluyendo: de la base de

Entradas

y El plan de la investigacin; y Los metadatos sobre la realizacin de la investigacin; y La realimentacin (feed-back) con los usuarios de los datos de la investigacin;

 Informe de evaluacin, Salidas y Base de metadatos actualizada, y Propuestas de mejora para futuras investigaciones.

Procesos

Anlisis de evaluacin, Investigaciones de evaluacin, Proceso de los metadatos,

Un sistema de informacin estadstica como un conjunto de investigaciones relacionadas

Hasta ahora se han tratado las investigaciones estadsticas desde una perspectiva individual, si bien nos hemos visto obligados a considerar relaciones entre ellas como donantes o usurio de informacin de otras investigaciones. Sin embargo, la verdadera razn de ser de las Oficinas de Estadstica u otras organizaciones estadsticas es que las investigaciones que llevan a cabo se relacionen unas con otras, de formas ms o menos complejas, dando lugar a sistema de informacin estadstica.

Segn el enfoque con que se mire, podemos considerar sistemas estadsticos tan complejos como un Sistema Estadstico Nacional o incluso supranacional. A menor nivel estn los sistemas estadsticos que comprenden las operaciones realizadas por una Oficina Estadstica y a un nivel ms reducido podemos considerar subsistemas tales como el de las Cuentas Nacionales, el de las Estadsticas de la Salud, etc.

Los sistemas estadsticos se componen de subsistemas, que son familias de investigaciones; una familia de investigaciones se puede componer a su vez de subfamilias. Finalmente, se alcanzan las investigaciones individuales, algunas de las cuales se pueden repetir a lo largo del tiempo de una forma ms o menos similar y con un intervalo de tiempo ms o menos regular. Cada una de esas realizaciones de la investigacin se pueden denominar repeticin peridica de la investigacin dentro de una serie de investigaciones.

Las series de investigaciones peridicas suelen ser realizadas en las Oficinas de Estadstica por unidades que tienden a ser estables en el tiempo y que tienden a acumular considerable conocimiento sobre el tema y las investigaciones. Parte de este conocimiento est documentado en manuales, instrucciones de trabajo, documentaciones de sistemas, publicaciones, informes metodolgicos, etc., aunque una parte sustancial est en las mentes de los administradores de estas investigaciones estadsticas. Esta base de conocimientos se debera de estructurar, y almacenar, de ser posible informatizada, para aprovecharla plenamente.