GESTION DE RECURSOS MATERIALES

GRUPO:
1. 2. 3. 4. 5. Ral A. HUAMANLAZO SANCHEZ Luz M. CHONTA CHONTA Percy CHAVEZ CAMACHO Roco HUAPAYA HUAPAYA Mercedes CASILDO ROMERO

ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO EN LA EMPRESA

Concepto: Concepto: Parte de la administracin de empresas que se encarga de la adquisicin, control y uso de los materiales para la produccin y distribucin a los consumidores. Sistema: Sistema: Es el conjunto ordenado de elementos que se integran y relacionan para alcanzar un determinado fin u objetivo. Importancia del Sistema Logstico: Logstico: La empresa posee diferentes sistemas, el cual el de logstica tiene una influencia directa en el desarrollo de sus actividades y por ello es esencial para su funcionamiento.

1. Adquisiciones y su Control
Adquisiciones: Se realiza al detectar o descubrir la necesidad y
acta accionado por el control de la produccin, inventarios o por los usuarios para disposicin de materiales. Uso: Inmediato o para renovacin oportuna de existencias. Generalmente: - Materiales de CONSUMO CONSTANTE actividades normales de una empresa) es accionado por el Control de Inventarios o el de Produccin. - Materiales de CONSUMO ESPORADICO es accionado por los USUARIOS a travs de sus pedidos.

Control de adquisiciones: Es parte de la actividad diaria con

el propsito principal que los materiales lleguen oportunamente y evitar duplicidades.

2. Almacenes
Responsable de guardar ubicados los materiales, conservndolos en condiciones ptimas para su utilizacin. Se deben incluir: - Planta Materia prima, Productos en proceso y Productos terminados. - Externos Ubicados en otras reas, as como los de las Empresas Distribuidoras y en algunos casos las Tiendas de venta por menor o detallistas. Se considera a TODOS LOS TIPOS DE ALMACENES, porqu el Sistema Logstico acta en el proceso de FLUJO DE MATERIALES desde su Origen o Fuente de Abastecimiento hasta la entrega al ltimo Usuario, seleccionndoles los canales de distribucin para llegar a los clientes con los productos terminados

3. Inventarios y su Control
Razn de actividad logstica. Acta como amortiguador de las operaciones para que el sistema se desarrolle con efectividad y economa Amortiguacin: - Almacenaje de Materiales y Control permanente para su adecuada renovacin. - Adquisicin y transporte de artculos necesarios no existentes para contar con ellos en el tiempo requerido, lugar preciso y cantidad conveniente. Pueden ubicarse en una o varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios o diferentes clases de material. NO DEBE PERMANECER SIN MOVIMIENTO. Los materiales SIN MOVIMIENTO proporcionan seguridad, sin embargo puede conducir a una situacin crtica para las operaciones y para la subsistencia de la empresa. Se debe ejercer control sobre los inventarios de manera de lograr que sean los adecuados eliminndose as las actividades que atentan contra la economa de la empresa. El Planeamiento de los Inventarios y su control debe realizarse de modo detallado basndose en el Plan de Produccin y en los registros de los diferentes materiales.

4. Medios de Transporte y Manipulacin

Los Costos de Transporte y Manipulacin inciden en el costo del material: - Abastecimiento de Materiales - Distribucin Fsica Incluyen tambin: - Movimientos hacia la planta. - Dentro de ella. - Entre los almacenes. - Hacia los clientes. Costos de adquisicin: transporte y manipulacin hacia la planta. Costos de distribucin fsica: transporte y manipulacin hacia los clientes. Transporte: -Negociacin con los proveedores. -La propia empresa se encarga por s misma o por un tercero. -En ambos se debe obtener una reduccin del costo total de los materiales. Movimiento interno: -Desarrollo de equipos especiales de manipulacin. -Se incide en la disminucin del tiempo y del costo de movimiento por unidad de material. Caractersticas claves: -Costo, rapidez de la entrega y calidad de servicio.

5. Comunicaciones
Se debe contar con elementos de comunicaciones para: - Impartir o hacer llegar a los proveedores instrucciones sobre los materiales y/o medios de transporte. - Especificaciones relativas a las caractersticas de los artculos. - Variaciones que pueden presentarse despus de emitida la O/C. - Mantenimiento de registros sobre existencias en almacn o en trnsito. - Rpidas decisiones respeto con el embarque de artculos o movimiento de materiales. Diseo del sistema debe considerar: Disposicin de equipos para el procesamiento de informacin para: - Producir o mover inventarios. - Completar p renovar existencias. -Ordenar la fabricacin de artculos. -Emitir solicitudes a proveedores y clientes. -Cualquier otra actividad para el funcionamiento efectivo del sistema, actividades de la empresa y dependencias.

6. Planeamiento y Control de la Produccin

Elabora los planes de tiempo y unidades que deben producirse, con lo que se determina la cantidad y variedad de materiales requeridos. El planeamiento provee las bases para el control y asegura que los recursos asignados se empleen para alcanzar los objetivos planeados. El control se debe realizar con respecto a los planes preparados. El Control se debe realizar fcilmente y sin dificultades.

7. Personal
Los Ejecutivos y Trabajadores toman decisiones de: - Compra - Almacenamiento - Manipulacin - Movimiento de materiales - Control de inventarios, etc. En general el Personal, piensa y acta para mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente.