PORQUE INICIAR UN CONTRATO NO DA ESPERA

LIBERTY FIANZAS

En contratos siempre a la mano

INTRODUCCION: La pliza de cumplimiento es una garanta que ampara el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan a cargo del contratista por la celebracin, ejecucin y liquidacin de contratos. Por esta razn es importante identificar y entender los tipos de contratacin, las partes y etapas de un contrato y las polticas de suscripcin.

TIPOS DE CONTRATOS

FUNDAMENTOS DE CONTRATACION 1. 2. 3. DE OBRA DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SUMINISTRO

TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATOS DE OBRA: Son contratos de obra civil los que se celebran para la construccin, mantenimiento, instalacin, y en general para la realizacin de cualquier trabajo material sobre bienes inmuebles. Ejemplo: La contratacin de construcciones de puentes, vas, carreteras, edificios.

TIPOS DE CONTRATOS

De prestacin de servicios: Son aquellos que se celebran para desarrollar actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento de una entidad. Dentro de este tipo de contrato se encuentra los de Consultora y Asesora. Ejemplo: Prestacin de servicios mdicos, estudios de factibilidad tcnica y econmica de un proyecto, asesora financiera.

TIPOS DE CONTRATOS

De suministro: Los que se celebran para proveer bienes muebles tales como materias primas, accesorios, equipos electrnicos y dotaciones de oficina entre otros. Ejemplo: Suministro de computadores, sillas, herramientas, equipos de aire acondicionado, libros, tiles de oficina.

Fundaciones de Contratacin Tipo de Contratacin

Contratacin Privada Acto jurdico mediante el cual dos o ms personas jurdicas de carcter privado acuerdan celebrar un contrato. Contratacin Estatal Es el Acto Jurdico mediante el cual las entidades estatales realizan o celebran contratos con personas naturales o jurdicas.

Partes de un contrato

CONTRATANTE (ASEGURADO Y/O BENEFICIARIO) CONTRATISTA (TOMADOR Y/O AFIANZADO) OBJETO OBLIGACIONES VALOR FORMA DE PAGO DURACION GARANTIAS

Anlisis para la suscripcin de una pliza de cumplimiento

Fundamentos Financieros: Activo: Representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papel de mercado, las valorizaciones, etc., Ejemplo: Activos corrientes + Activos fijos = Total activos

Anlisis para la suscripcin de una pliza de cumplimiento

Fundamentos Financieros: Pasivo: Representa las obligaciones totales de la empresa en corto o largo plazo cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa. Obligaciones bancarias, obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar, etc. Pasivo Corriente + Pasivo a largo plazo = total pasivos.

Anlisis para la suscripcin de una pliza de cumplimiento

Fundamentos Financieros: Patrimonio: es el valor total lquido de los bienes de una persona o una empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos de una persona, sea natural o jurdica y los pasivos contrados con terceros. Equivale a la riqueza neta de la Sociedad. Total Activo total pasivo =Patrimonio

Anlisis para la suscripcin de una pliza de cumplimiento

Documentos necesarios para la emisin de una pliza de Cumplimiento: Copia de pliego de condiciones Fotocopia del contrato firmado por las partes Balances comparativos ltimos dos periodos Estado de prdidas y ganancias firmados por contador Declaracin de renta Certificado de cmara de comercio menor a 90 das Sarlaft Record de obras (para ejecuciones de obra) Relacin de principales clientes (para contratos de prestacin de servicios y suministros)

Anlisis para la suscripcin de una pliza de cumplimiento

Contra garantas Pagar Abierto: y su respectiva carta de instrucciones, que debern ser firmados por el afianzado y sus codeudores en caso que se exija. Pagar cerrado: que deber ir debidamente firmado y diligenciado por el afianzado y sus codeudores.

Exclusiones absolutas

GARANTIAS DE PAGO Arrendamientos. Garantas Financieras. Pago de Facturas. Seguro de Crdito de cualquier ndole. Entre otras

Exclusiones

EJECUCION DE OBRA Carpintera en Madera o Metlica Contratos de Explotacin de Recursos Naturales Contratos de Mampostera y Pintura Impermeabilizacin

Exclusiones

SUMINISTRO Desarrollo, Diseo, Implementacin y Actualizacin de Software o Programas. Suministro de Energa. Suministro e Instalacin de Cocinas Integrales.

Exclusiones

PRESTACION DE SERVICIOS Comercializacin de Seguros (Agentes, Administradores de Riesgos, Etc.) Corredores,

Contrato de Distribucin y Venta de Celulares, cabinas telefnicas y servicios de Internet en cuanto a la obligacin de recaudo y transferencias de dinero. Contratos de Cobro de Cartera cuando el Contratista tenga el Manejo del Dinero Recaudado.

Presentacin de Espectculos.

Exclusiones

OTROS Contratos entre Particulares cuando Ambas Partes son Personas Naturales o cuando el asegurado sea una persona natural. Contratos de Cualquier Clase donde el Afianzado sea una ONG o una Entidad Cooperativa Estatal. Contratos Interadministrativos cuando tanto el Afianzado como el Beneficiario son Entidades del Estado. Garantas irrevocables incondicionales y/o con Pago a Primer Requerimiento. Otorgar amparos de Estabilidad, Calidad y Correcto Funcionamiento, cuando no hemos expedido inicialmente las garantas de cumplimiento, anticipo y prestaciones sociales. Plizas colectivas

Exclusiones

Plizas para garantizar Riesgos en Curso. Vigencias superiores a cinco (5) aos para los amparos de Cumplimiento y Anticipo, y mas de cinco(5) aos para el amparo de Estabilidad. Cualquier tipo de contrato en los que las obligaciones se cumplan en zonas o regiones rurales por fuera del casco urbano de ciudades capitales de alto riesgo de orden pblico y cualquier otra zona que por falta de seguridad del Estado se encuentre por fuera del control del Gobierno Nacional. Contratistas que se encuentren bajo Ley 550 de 1.999 de Reestructuracin Empresarial.(ver Cmara de Comercio) Contratos de siembra de rboles o reforestacin

Exclusiones

OTROS Contratos que se refieran a viviendas de inters Social (VIS) Contratos en los que se solicite calidad de bienes en el suministro de alimentos perecederos. Contratos que incluyan obligaciones de resultado, siendo por su naturaleza obligaciones solo de medio. Contratos cuyo objeto ya haya sido desarrollado o entregado. Convenios de coofinanciacin cuando el contratista tenga obligaciones de aporte.

Riesgo de consulta

DISPOSICIONES LEGALES Las disposiciones legales son manejadas de acuerdo a la vinculacin del cliente con la compaa. Entre las mas frecuentes tenemos: Intermediacin. (Operador Aduanero / CIAC Almacenes de Deposito) Importaciones Temporales. (Corto Plazo/ Largo Plazo) Usuarios Aduaneros Permanentes. Devolucin de impuestos.

Puntos a Tener en Cuenta

En el contrato debe figurar las garantas exigidas, porcentajes y vigencias. Toda modificacin al contrato debe hacerse por escrito Los amparos que solicite el contrato deben corresponder a la naturaleza del mismo. (Ejemplo: No se puede solicitar estabilidad en un contrato de prestacin de servicios) Se debe tener en cuenta las obligaciones del contratista y las clusulas adicionales que pueda tener el contrato. (ejemplo: pagos a primer requerimiento)

Porcentajes asegurados

Cumplimiento: Entre el 10% mximo 30% Anticipo: Calidad: Estabilidad: Salarios: R.C.E Mximo 50% Entre el 10% - 30%, en algunos casos solicitan el 50% Entre 10% - 30%, en algunos casos solicitan el 50% entre 5% mximo 20% Entre el 10% mximo 50%.

Puntos a Tener en Cuenta

El porcentaje asegurado del contrato no puede superar el valor del mismo. Cuando se solicite el amparo de estabilidad y calidad en el mismo contrato, estos amparos no pueden superar el 50% del valor del contrato. Para la emisin de la garanta de Calidad del bien o de estabilidad de la obra es requisito indispensable el acta de entrega debidamente firmada El cupo que da la Compaa a los Contratistas es de 4 veces su patrimonio. La informacin financiera actualizada cada 6 meses. y comercial debe ser

Vigencias de los amparos

Cumplimiento: mas Anticipo: mas Calidad Bien: la los bienes sin Calidad servicio Estabilidad: pueden Salarios: R.C.E

Duracin del contrato y 4 meses Duracin del contrato y 4 meses La vigencia debe corresponder a garanta del fabricante de exceder los 5 aos Duracin y un ao Dependiendo el tipo de obra solicitar de 1 a 5 aos Duracin y 3 aos Duracin y 4 meses mas, en

Tasas 2009

TASAS MINIMAS Seriedad: Cumplimiento: Anticipo: Calidad Bien: Calidad servicio Estabilidad: Otros amparos: Salarios: R.C.E 0.15% vigencia

0.40% anual prorrata 0.50 anual prorrata 0.30% anual prorrata 0.50% anual prorrata

Primas Mnimas

PRIMAS MINIMAS Cumplimiento: $59.160 Incluidos Gastos e IVA Responsabilidad Civil Extracontractual $87.000 incluido IVA

Despedida

Gracias por su Atencin