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PLANEACIN DE PERSONAL

Conceptos bsicos

Administracin

Mecnica
Planeacin Organizacin

Dinmica
Direccin Control

Qu se pretende hacer?

Qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?

Ver que se haga

Cmo se ha hecho?

Planeacin
Proyeccin
Propsitos, Objetivos, Estrategias, Polticas, Programas, Presupuestos, Procedimientos

Organizacin
Divisin del trabajo
Jerarquizacin, Departamentalizacin, Descripcin de funciones

Direccin
Ejecucin
Toma de decisiones, Integracin, Motivacin, Comunicacin, Supervisin

Control
Dominio
Estndares e indicadores, Medicin, Retralimentacin, Correccin

Recursos humanos

Recursos Financieros

Recursos materiales

Recursos tecnolgicos

Trascendentales en cualquier grupo social, de ellos dependen los dems

Elementos monetarios propios y ajenos, indispensables

Bienes tangibles

Herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros recursos

Personal
Adquirir y conservar gpo. humano de trabajo c/caractersticas acordes a los objetivos de la Orgn., a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, contratacin y desarrollo

Finanzas

Produccin
Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados p elaborar productos y servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, materiales y herramientas

Mercadotcnia
Reunir factores y hechos que influyen en el Mdo. p crear lo q el consumidor desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, q este a disposicin en momento, lugar y precio oportunos

Obtener y optimizar los fondos monetarios de la Orgn., as como suministrar el capital necesario

MISIN Y VISIN

MISIONES
FUNCIONALES

FUERZAS

DEBILIDADES

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS

2
Anlisis, Evaluacin, Retroalimentacin y Control

Prioridades

Programas de trabajo

Fechas

Responsabilidades
1

Criterios de medicin

2
Anlisis, Evaluacin, Retroalimentacin y Control

MISIN Y VISIN

MISIONES
FUNCIONALES

FUERZAS

DEBILIDADES

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS

Jerarquizacin
Descripcin de funciones, actividades y obligaciones

Divisin del trabajo

Etapas

Departamentalizacin
Sincronizacin Coordinacin Indicadores de coordinacin

PLANEACIN DE PERSONAL
Los procesos de planeacin y la planeacin de personal

PLANEACIN DE PERSONAL
El mercado laboral

Unidades monetarias / unidad de trabajo

5 4.5 4

Punto de equilibrio = 3 udds. de trabajo a $2.50 c/1

3.5
3 2.5

2
1.5 1 0.5 0 1 2 3 4 5

Unidades de trabajo OFERTA DEMANDA

FACTOR DE
PREVISIN

CORTO PLAZO (0-2 AOS)


Cobertura de puestos autorizados, incluidos crecimiento, cambios y rotacin de personal

MEDIANO PLAZO (2-5 AOS)

LARGO PLAZO (+ DE 5 AOS)


Algunas organizaciones: Id. mediano plazo; otras: mayor consideracin cambios entorno y tecnologa Expectativas de la direccin sobre cambios en caractersticas de empleados y recursos humanos disponibles Expectativas de la direccin sobre condiciones futuras que afectarn decisiones inmediatas

DEMANDA

Necesidades operativas derivadas de presupuestos y planes


Vacantes de personal esperadas segn datos: posibilidades individuales de ascenso derivadas de planes de desarrollo Cantidad, tipos, fechas y niveles de necesidades

OFERTA

Censo de empleados, menos prdidas, ms ascensos esperados desde niveles inferiores

EQUILIBRIO

Cantidad y tipo de empleados necesarios

INVENTARIO CAPACIDAD PERSONAL

INVENTARIO RECURSOS HUMANOS

GRFICO DE TRAYECTORIA PERSONAL

LISTADO DE TRAYECTORIA PERSONAL

GRFICO DE TRAYECTORIA PERSONAL

SUMARIO DE SUSTITUCIN PERSONAL

GRFICO DE SUSTITUCIN PERSONAL

SUMARIO DE SUSTITUCIN PERSONAL

GRFICO DE SUSTITUCIN PERSONAL

PLANEACIN DE PERSONAL
Planeacin estructural

PICE ESTRATGICO

LNEA MEDIA

NCLEO DE OPERACIONES

CONFIGURACIN

MECANISMO
COORDINADOR

PARTE O SISTEMA
CLAVE

IDEAS FUERZA

ESTRUCTURA
SIMPLE

Supervisin directa

pice estratgico

Direccin, centralizacin, orgnica, liderazgo

BUROCRACIA
MECNICA

Estandarizacin procesos

Tecnoestructura

BUROCRACIA
PROFESIONAL

Normalizacin del trabajo

Ncleo de operaciones

Centralizacin + vertical, horizontal limitada, formalizacin, especializacin, normalizacin Capacitacin, alta especializacin, profesionalizacin descentralizacin

CONFIGURACIN

MECANISMO
COORDINADOR

PARTE O SISTEMA
CLAVE

IDEAS FUERZA

ORGANIZACIN
DIVERSIFICADA

Estandarizacin de productos

Lnea media

Concentracin, fragmentacin

ORGANIZACIN
INNOVADORA

(AD HOC) ORGANIZACIN


MISIONERA

Adaptacin mutua

Staff de apoyo y/o ncleo de operaciones

Aprendizaje, colaboracin

Normalizacin de normas

Ideologa

Aceptacin, unidad

CONFIGURACIN

MECANISMO
COORDINADOR

PARTE O SISTEMA
CLAVE

IDEAS FUERZA

ORGANIZACIN
POLTICA

Ninguno

Ninguno

Vinculacin, desunion

ELEMENTOS BSICOS
ESTRUCTURALES

CONTROL
Centralizacin

COORDINACIN
Supervisin directa Normalizacin del trabajo Normalizacin de habilidades Normalizacin de productos Adaptacin mutua

ESTRUCTURA
Simple Burocracia maquinal Burocracia profesional

POR
PICE ESTRATGICO

POR
TECNOESTRUCTURAS

Procedimentacin

POR
OPERARIOS

Profesionalizacin

POR
DIRECTIVOS MEDIOS

Fragmentacin

Divisional

POR
EQUIPO STAFF

Colaboracin en toma de decisiones

Adhocracia