Gerenciamento de Projetos

Configurando um Projeto

03/19/12

Eduardo Vilela V. Montes, PMP

2-Configurando um projeto
a. b. c. d. f. MS Project 2003 Standard e Professional Arquivos do MS Project Interface Project Professional c/ Project Server A Interface do MS Project Configurando um novo cronograma

MS Project 2003 Standard e Professional

Edio

profissional conecta ao Project Server que permite implementao do EPM (Enterprise Project Management ). EPM consiste de:

Gerncia de portfolio para suportar a direo estratgica da organizao. Gerncia de recurso para otimizar os recursos. Gerncia de projeto para ajudar o GP colaborar com membros da equipe e outros stakeholders.

Arquivos no MS Project

Tipos de arquivo:

Arquivos de Projeto (.MPP) Templates de Projeto (.MPT)

Cronograma padro usado em projetos similares. Quando voc abre um template, o template cria um arquivo de projeto com os mesmos dados do template.

Ambos podem conter:

Dados: tarefas, estimativas, dependncias, Restries, recursos, atribuies. Objetos: vises, tabelas, filtros, grupos, campos, calendrios, relatrios, formulrios, mapas, toolbars e mdulos. Opes especficas: Tools Options.

O arquivo de template default chamado Global.MPT. Contem todos os objetos default e est sempre aberta. Objetos podem ser transferidos de um arquivo a outro: Tools - Organizer As opes globais e as opes especficas do projeto default so armazenadas no Windows registry.
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Cronogramas no Project Server

Cronogramas so armazenados no SQL Server. 1. H 4 tipos de dados: projetos, tarefas, recursos e atribuies. 2. Os dados tm relacionamentos de um-para-n. 3. Cada entidade dos dados tem sua prpria tabela. O administrador controla base de dados e segurana (Quem pode ler e escrever em cada cronograma) 2 recipientes globais: Tools Organizer:

Local Global.MPT Enterprise Global (Objetos definidos pelo escritrio de projetos)

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Incluir uma conta para conectar no Project Server

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Tools, Enterprise Options, Microsoft Office Project Server Accounts. Sob When Starting Selecione Manually control connection state. Clique Add para criar uma conta nova. Entre com o nome da conta: nome descritivo de sua prpria escolha. Incorpore o URL do Project Server depois da sintaxe: http://<server>/ProjectServer onde <server> o nome ou o IP ADDRESS do computador do Project Server. Sob When connecting, selecione:
1. 2.

Use Windows user account (conta que voc logou no seu computador) Use a Project server account e entre o User Name.

7. 8. 9.

Set as default account para deixar a conta como default. Clique Ok. Clique Ok.

Para conectar ao Project Server, reinicie o MS Project Professional e selecione a conta desejada.
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Abrindo um projeto do Server

File

Open Click no projeto para selecion-lo ou Click Open from File para abrir um .MPP Selecione:

Read-only to view Read/write to check-out

Click

Open

Salvando um projeto novo

File

New File Save As Name: Nome que seja claro para todos usurios Type: Project ou Template Version: Publicada (Verso Ativa) Calendar: Click Save.

A Interface do MS Project
Menu

Click no item ou pressione ALT + Letra do menu Click no icone Passe o mouse em cima do icone (?) Click direito para selecionar o Toolbar. Acessar os itens escondidos ou customizar o toolbar

Toolbar

Tarefa

Pane (Padro Office 2003)

Help & Lista dos ltimos arquivos abertos

View

Bar Mouse Direito e Duplo-click

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Project 2003 Views

View Calendar Enterprise Gantt Chart Gantt Chart Network diagram Task Usage Tracking Gantt Resource Graph Resource Sheet Resource usage Mostra Tarefas como barras sobre um calendrio Similar ao Gantt Chart customizado para sua organizao Tarefas ao longo do tempo, + colunas Rede de dependncias entre tarefas Tarefas com seus recursos associados e o esforo ou custo ao longo do tempo Baseline original X Cronograma Atual Carga de trabalho por recursos no formato de grfico de barras A planilha com informao dos recursos Recursos com suas tarefas associados com sua carga de trabalho ou custo ao longo do tempo 10

Combinao de Views
Uma

view acima e outra abaixo A view abaixo sempre mostra o detalhe do item selecionado na view acima. til para entrar com detalhes e checar as atribuies Para criar uma combinao de views:

Window, Split ou Aponte o mouse no canto inferior esquerdo da tela. Segure e arraste a nova view.
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Help
Help

Task Pane: Help MS Project Help. Help sobre Campos: Mouse sobre cabealho Planning Wizard: Tools Options General

Apresenta escolhas para resolver problemas

Help

sobre mudanas: SmartTags

Apresenta escolhas adicionais

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Configurando um novo cronograma

Cria-se um cronograma a partir de:

Um projeto em branco De um projeto existente De templates Project Project Information File Properties: Use Comments para descrio do objetivo ou final produto do projeto.

Configura as informaes do projeto

Configura as opes: Tools Options Configura o calendrio do projeto:

Tools Change Working Time Tools Change Working Time Standard Working hours # Tools Options Calendar Hours per day. Orienta a criao de cronogramas
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Project Guide Toolbar: