Administracin por Objetivos AxO

Administracin por Objetivos (A x O)

Peter Drucker es uno de los exponentes de la Administracin por Objetivos. Se le considera un emprico porque no fundamente sus aportaciones o reflexiones en la ciencia, academia o en las teoras existentes de su poca. Su experiencia naci en la direccin prctica de grandes negocios como la General Motors y Sears Roebuck.

Administracin por Objetivos (A x O)

Para l la gerencia consiste en analizar detenidamente la razn de ser de la empresa en un mercado econmico y sus aportaciones, de tal forma que de su anlisis se pueda determinar dnde estn las ventajas competitivas, por lo tanto, para l la misin es la gua fundamental.

Asegur que la misin de un negocio se debe guiar por objetivo, ms que por controles, porque el control es limitativo de la menta humana.
Leamos lo siguiente:

Administracin por Objetivos (A x O)

La mayor ventaja de la Direccin mediante objetivos, es quizs, que hace posible que un subordinado controle sus propias realizaciones: el autocontrol significa mayor automotivacin: un deseo de hacerlo mejor, antes de lo suficiente para salir del paso y nada ms. Significa metas de realizacin ms elevadas y una visin ms ampliauna de las mayores contribucin de la direccin mediante objetivos permite sustituir la direccin mediante dominacin, por la de autocontrol. Sostiene que las empresas deben perseguir metas en las siguientes reas:

Administracin por Objetivos (A x O)

Posicin en el mercado

Innovacin
Productividad Recursos fsicos y financieros Rendimientos o utilidades Desempeo ejecucin-competitividad Actitudes del trabajador/aptitudes Responsabilidad pblica

Administracin por Objetivos (A x O)

A partir de la contribucin de Peter Ducker, se desarrollaron tcnicas para administrar por objetivos, con el fin de permitir que los colaboradores fijen sus metas y objetivos para un periodo determinado, dndoles libertad y tiempo razonable para que ellos alcancen las metas sin la presin cotidiana de la supervisin estrecha. Tambin se le conoce como Administracin por Resultados. Un objetivo para efectos de A x O sera el siguiente: Un propsito, una misin para un periodo, definido de tal forma que pueda ser medido bajo parmetros cuantitativos (tiempo, dinero, unidades, porcentajes, etc.) que se pueda controlar para replantar las acciones de futuras metas, propsitos o misiones administrativa.

Diferencia entre Metas y Objetivos

Los Objetivos son la expresin de la misin de la empresa en trminos cualitativos. Ejemplo: una universidad tiene como objetivos formar profesionales capaces de servir a la sociedad, difundir cultura, hacer investigacin.

Las Metas son las expresiones cuantitativas de los objetivos, por ejemplo, cuotas de ventas o ingresos. Incrementos de porcentajes en la posicin del mercado, establecimiento de una meta financiera en trminos de utilidades, en razn del capital invertido, o en razn de los activos de la empresa, etc.

Fundamentos de la A x O

1) Es una forma de pensar Ms que una tcnica de administrar es una forma de pensar y actuar, permitiendo la participacin de los colaboradores para fomentar la autosupervisin y el autocontrol. 2) Coordinacin de objetivos Debe existir coordinacin de objetivos, bajo el principio de unidad de direccin. Es decir, todas las acciones individuales deben ir encaminadas hacia las metas de la organizacin. 3) Deben ser cuantificables Los objetivos se redactan en tal forma que puedan ser controlados fcilmente por medios cuantitativos. Por ejemplo, unidades monetarias, unidades producidas, unidades de tiempo, porcentajes, etc. 4) Redactados debidamente Uno de los aspectos ms importantes para el xito de un sistema de A x O, es la redaccin de los objetivos, ya que:

Fundamentos de la A x O

Especificar el resultado clave que se va a conseguir

Especificar fecha lmite para su cumplimiento

Especificar los costos mximos

Ser medible y verificables

Sealar el qu y el cundo y evitar los por qu y el cmo

Estar relacionados con los roles y funciones de los responsable y de los niveles superiores

Ser comprensibles para el que ejecuta la accin

Ser realista y alcanzable, pero al mismo tiempo ser un reto

Proporcionar la mxima utilidad, cuando se compara con otros objetivos alcanzados

Ser consecuentes con los recursos disponibles o previstos

Evitar o minimizar la duplicidad de responsabilidades para la ejecucin

Ser consecuentes con las polticas y las prcticas bsica de la organizacin

Ser acordado voluntariamente tanto por el supervisor como el subordinado

Registrarse por escrito

Ser discutidas entre superior y subordinado

Proceso de Fijacin de Metas

6 Tomar la accin adecuada 5 Comentar la evaluacin con el empleado

4 Evaluar el desempeo comparndolo con los requisitos

3 Observar lo que hace el subordinado 2 1 Discutir los requisitos de desempeo con el empleado y ajustarlos segn

sea necesario
Formular los requisitos de desempeo con base a la descripcin del puesto. En otras palabras, determinar lo bien que usted espera que el empleado desempee sus obligaciones