El sistema del ltimo Planificador es una herramienta

para controlar interdependencias entre los procesos y reducir la variabilidad entre stos y por ende, asegurar el mayor cumplimiento posible de las actividades de la planificacin dentro de la filosofa "Lean Construction es un sistema de control de produccin en donde se redisean los sistemas de planificacin convencionales para lo cual participan nuevos estamentos, incorporando en algunos casos a capataces, subcontratistas, entre otros actores. Con el fin de lograr compromisos en la planificacion

Identificar actividades que no generan valor

Conversin -Incrementar valor del producto -Reducir variabilidad -Simplificacin de procesos

Flujo

Reduccin del tiempo de ciclo

ALCANZABLES PLANIFICACIN OBJETIVOS GENERALES METAS NO ALCANZABLES

ASIGNACIONES

PROG. MARCO

QUE CUANDO Y POR QUIEN SE REALIZARA

ULTIMO PLANIFICADOR

DEBERA PUEDE SE HAR

Factores Externos Estado real de la obra No presin de las unidades de produccin No derroche de recursos
lo que SE HAR, debe ser el resultado de un proceso de planificacin que DEBERA ser ejecutado, en contraste con lo que PUEDE ser ejecutado

ELEMENTOS DEL LAST PLANNER

PROGRAMA MAESTRO Se desarrolla segn los objetivos generales que hayan sido planteados en el programa inicial.

Pone fechas a los objetivos planteados, establece las metas del proyecto.
Las actividades de duracin despreciable son consideradas como acontecimientos. Si un acontecimiento es especialmente importante se denominar hito.

Focaliza la atencin en las actividades que supuestamente ocurrirn en algn tiempo futuro a fin de tomar acciones en el presente que causen el futuro deseado. Algunas funciones de la planificacin intermedia son: Equilibrar carga de trabajo y capacidad. Revisar la secuencia de las actividades. Desarrollar detalladamente los mtodos de ejecucin. Mantener un listado de actividades listas para ejecutar. uno de los principios fundamentales del sistema ltimo Planificador es el control del flujo de trabajo. Busca que el trabajo tenga una mejor secuencia, y se pueda evitar as los tiempos ociosos de las unidades de produccin. As como el control de la unidad de produccin controla la unidad productiva en s, el control del flujo de trabajo controla el traspaso de los trabajos desde una unidad de produccin a otra.

PASOS PARA ELABORAR UNA PLANIFICACIN INTERMEDIA 1.-Determinar el intervalo de tiempo que abarcar la planificacin intermedia, el cual en general abarca de 4 a 12 semanas. Para ver cuntas semanas abarca mi intervalo debo evaluar las condiciones del proyecto. 2.- Desglosar el programa marco y determinar qu actividades se deben realizar durante este tiempo. Identificar qu factores impiden que mi actividad pueda ser realizada. A estos factores le llamaremos restricciones. Las restricciones ms comunes en la construccin son:
1. Diseo 2. Materiales 3. Mano de Obra 4. Equipos y Herramientas 5. Prerrequisitos 6. Calidad A cada actividad se le asigna un responsable de ejecucin y un responsable de seguimiento. Ambos deben liberar las restricciones de la actividad para que pueda ser ejecutada segn lo programado. Tambin es recomendable poner las fechas tentativas de inicio y trmino de cada actividad.

Formato de Planilla de Revisin de Restricciones.

INVENTARIO DE TRABAJOS EJECUTABLES (ITE) El inventario de trabajo ejecutable est compuesto por todas las tareas que poseen alta probabilidad de ejecutarse, es decir, est conformado por las tareas de la planificacin Lookahead que tienen liberadas sus restricciones. De esta manera se crea un inventario de tareas que sabemos que pueden ser ejecutadas.

Actividades con restricciones liberadas que pertenecen al ITE de la semana en curso que no pudieron ser ejecutadas. Actividades con restricciones liberadas que pertenecen a la primera semana futura que se desea planificar. Actividades con restricciones liberadas con dos o ms semanas futuras (situacin ideal de todo planificador
Luego de haber creado el inventario de trabajo ejecutable, estamos en condiciones de crear un Plan de Trabajo Semanal (PTS), que no es ms que seleccionar un conjunto de actividades del ITE que se realizarn en la semana siguiente

PLANIFICACIN SEMANAL La planificacin semanal presenta el mayor nivel de detalle antes de ejecutar un trabajo. Debe ser realizada por administradores de obra, supervisores de terreno, capataces y otras personas que supervisan directamente la ejecucin del trabajo El objetivo de este ltimo nivel de planificacin es controlar a la unidad de produccin, lo cual tiene como objetivo, lograr progresivamente asignaciones de mayor calidad a travs del aprendizaje continuo y acciones correctivas. Las principales caractersticas que hacen que la asignacin sea de calidad son: 1.-Actividades bien definidas para que pueda ser ejecutado sin ambigedades. 2.-Secuencia de trabajo de las actividades debe ser lgica. Las asignaciones se deben hacer a partir de aquellas consideradas legtimas en orden de prioridad y ejecucin. 3.-La cantidad de trabajo seleccionada debe ser directamente proporcional a la capacidad que tenga la unidad de produccin. 4.-Prerrequisitos que tenga la actividad ya deben haber finalizado

PAC (%)=NUMERO DE ACTIVIDADES COMPLETADAS TOTAL DE ACTIV. PROG. PARA LA SEMANA

La actividad se considera como completada slo si se ha finalizado. Es decir, si tengo hecho menos de un 100% de lo que haba programado hacer de la actividad durante la semana, la actividad se considera como no realizada. Si la actividad se encuentra realizada completamente se le asigna un 1 y si la actividad no se encuentra terminada segn lo programado se le asigna un 0. Una vez que se sabe actividades programadas no fueron ejecutadas, se procede a identificar las causas de no cumplimiento.

Ejemplo de Medicin del PAC

Hay un punto muy importante que se puede observar en el nivel de planificacin last planner que es el nivel de compromiso que tiene el grupo de trabajo con la implementacin del sistema En la medida que no haya un compromiso real de parte del equipo, no tiene sentido intentar implementar este sistema, ya que l se basa en este fundamento.

Resumen sistema Last Planner