ABC-Analyse

Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft

23. Mai 2003

Ausgangssituation
Unbersichtliche Lagerlisten Verschiedenste Artikel In unterschiedlichen Mengen Mit unterschiedlichen Werten (Preisen)

Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein berblick zu schaffen!

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23. Mai 2003

Lsung Einsatz ABC-Analyse

ZIEL:
A-Gter: Einteilen der Artikel in 3 Gruppen
sind bedeutend, hochwertig hoher Anteil am Gesamtwert (60 85 %) niedriger Anteil an der Gesamtmenge

B-Gter:

sind weniger bedeutend, mittelwertig mittlerer Anteil am Gesamtwert (10 25 %) mittlerer Anteil an der Gesamtmenge

C-Gter:

sind weniger bedeutend, niedrigwertig mittlerer Anteil am Gesamtwert (5 15 %) mittlerer Anteil an der Gesamtmenge

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Was hilft mir diese Einteilung?

Ansatzpunkte fr Verbesserungen (A-Gter) Eliminierung von unwirtschaftlichen Anstrengungen (C-Gter)

Pareto-Prinzip:

Ein mengenmig kleiner Anteil besitzt einen sehr hohen Wertanteil.

A-Gter Verbesserung (Erfolg)!

Mit ca. 20 % Aktivitt (Aufwand) erzielt man ca. 80 %

C-Gter Aufwand betrieben werden.

Aber auch: Fr die restlichen ca. 20 % Erfolg mssen 80 %

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Mgliche resultierende Manahmen

A-Gter:
DISPOSITION: Bestandsvermeidende Bewirtschaftung Exakte Festlegung von niedrigen Sicherheitsbestnden Exakte Disposition bzgl. Menge- und Termin (Just-in-Time) BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG und -MARKETING: Nutzung zahlreicher Informationsquellen Alternative Lieferanten suchen Intensive Preis- und Konditionenverhandlung INVENTUR: Permanente Inventur

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Mgliche resultierende Manahmen

B-Gter:
Angemessene Aktivitten fr Gter mit mittlerem Wert- und Mengenanteil

C-Gter:
DISPOSITION: Vorratsbezogene Beschaffung Bestellung in kostenoptimalen Losgrssen Geringer Aufwand in Bestandsberwachung und Bestandsfhrung INVENTUR: Stichprobeninventur

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Durchfhrung einer ABC-Analyse

Beispiel: SNOWBOARD

Auszug Jahresverbrauchsliste - Snowboardproduktion

Identnr.
10012

Bezeichnung
Kanten Allround 156 mm

Menge (Stk.)
8.000 4.000

Preis (Stk.)
0,70 0,40 4,00 1,30
7

20014
30112 40070 50003 60011
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Holzkern Ultraflex 156 mm

Zwischenlage 156 mm Laufflche Speed 156 mm Oberflche Firehammer Inserts Standard
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1.600 14,50
2.500 3.000

1.400 24,00

1. Schritt
Ermittlung des wertmigen Verbrauchs (Menge x Preis) Summierung des wertmigen Verbrauchs Absteigende Sortierung nach wertmigen Verbrauch Identnr.
50003 10012 20014 40070 30112 10012 40070 60011 50003 30112 60011

Bezeichnung
Oberflche Firehammer Kanten Allround 156 mm Holzkern Ultraflex 156 mm Laufflche Speed mm Zwischenlage 156 156 mm Kanten Allround 156 mm Laufflche Speed 156 mm Inserts Standard Oberflche Firehammer Zwischenlage 156 Inserts Standard mm

Menge (Stk.)

Preis (Stk.)

Wert

1.400 5.600 8.000 24,00 33.600 0,70 1.600 14,50 23.200 2.500 4.000 4,00 1.600 0,40 10.000 0,70 5.600 4,00 10.000 0,40 1.600 1,30 3.900 77.900 8.000 2.500 4.000 3.000

3.000 1,30 3.900 1.400 24,00 33.600

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2. Schritt
Ermittlung des %-uell wertmigen Anteils pro Artikel Ermittlung der kumulierten %-uell wertmigen Anteile Bestimmung der Gruppen Ermittlung der %-uellen Mengenanteile

Bezeichnung Oberflche... Holzkern... Laufflche... Kanten... Inserts... Zwischenlage...

Menge (Stk.) 1.400 1.600 2.500 8.000 3.000 4.000 77.900

Preis (Stk.) 24,00 14,50 4,00 0,70 1,30 0,40

Wert 33.600 23.200 10.000 5.600 3.900 1.600 77.900

Wert kum.Wert %-Anteil %-Anteil 43,1 % 29,8 % 12,8 % 7,2 % 5,0 % 2,1 % 100 % 43,1 % 72,9 % 85,8 % 92,9 % 97,9 % 100,0 %

Gruppe A A B C C C

Menge %-Anteil 6,8 % 7,8 % 12,2 % 39,0 % 14,7 % 19,5 % 100 %

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3. Schritt
Graphische Darstellung: LORENZKURVE
Wert %
ERGEBNISSE der ABC-ANALYSE

100 %

Bezeich. % - Wert % -Menge Oberfl. 43,1% 6,8% Holzk. 29,8% 7,8% Lauffl. 12,8% 12,2% Kante 7,2% 39,0% Inserts 5,0% 14,7% Zwischenl. 2,1% 19,5%
KUM. ERGEBNISSE

C-Gter B-Gter

Inserts

Kante Lauf- 80 % flche

Holz- 60 % kern A-Gter

40 %

Bezeich. % - Wert % -Menge Oberfl. 43,1% 6,8% Holzk. 72,9% 14,6% Lauffl. 85,8% 26,8% Kante 92,9% 65,9% Inserts 97,9% 80,5% Zwischenl. 100,0% 100,0%

Oberflche 20 %

B A
20 % 40 %

60 %

80 % 100 % Menge %
10

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Weitere Anwendungsmglichkeiten in der Materialwirtschaft

Zur Bewertung von:
Verbrauch/Einkaufsvolumen nach Artikel

Einkaufsvolumen pro Lieferant

Lagerbestnde nach Artikel/Artikelgruppen Umschlagshufigkeit nach Artikel Lieferanten nach Termintreue Mngelstatistik nach Lieferanten
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Weitere Anwendungsmglichkeiten in der Betriebswirtschaft

Produktion:
Anlagen nach Ausfallszeit, Ausschussraten Maschinen nach Instandhaltungskosten

Kostenrechnung:

Rangfolge der Kostenarten A-Kosten = Kostensenkungspotential

Vertrieb:

Verkaufsumsatz nach Artikel/Artikelgruppen Kundenstruktur Deckungsbeitrag nach Artikel/Artikelgruppen

! ACHTUNG !

! ACHTUNG !

! ACHTUNG !

! ACHTUNG !

Im Personalbereich sind derartige Analysen nur bedingt anwendbar, weil die Betrachtungsweise stark eingeschrnkt ist!
23. Mai 2003 ABC-Analyse 12

Tipps aus und fr die Praxis

Achten Sie darauf, ob die Mengeneinheit und der Preis pro Mengeneinheit bereinstimmen (cm m; kg dag, Stk. Packung). Beachten Sie, dass die Grenzen der A-B-C-Gruppen in den bereits besprochenen Prozentbereichen flexibel sind und schenken Sie den Grenzgtern bei der Einteilung besondere Beachtung. Die ABC-Analysen sollen in regelmigen Abstnden wiederholt werden, da sich nderungen des Sachverhaltes ergeben knnen.

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Viel Spa und Erfolg mit der ABC-Analyse Herzlichen Dank fr die Aufmerksamkeit

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