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Elaborar Papeles para Auditoria

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Centro de Bachillerato Tecnolgico industrial y de servicios 178 4/8/12 Epuipo:2

Auditoria Operacio nal o de

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Definicin de Auditoria Operacional.

Es un examen objetivo, sistemtico y profesional de evidencias, llevado a cabo con el propsito de hacer una evaluacin independiente sobre el desempeo de una entidad, programa o actividad, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economa en el uso de los recursos humanos y materiales para facilitar la toma de decisiones. Y propone recomendaciones que se consideren necesarias.

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Elementos Fundamentales que deben Considerarse al Realizar la Auditoria Operacional.

Debe encausarse hacia los aspectos administrativos de los mtodos y procedimientos que integran un sistema.
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La auditoria debe tener un enfoque constructivo

El auditor o sus colaboradores no deben intervenir en el diseo detallado de los cambios que requiere un sistema o sus procedimientos.
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Metodologa. La Metodologa de la Auditoria Operacional se simplifica en tres pasos fundamentales: familiarizacin, investigacin y anlisis, y diagnstico; tiene un carcter gentico y deber adecuarse a las situaciones especficas que se encuentren en el desarrollo de la revisin. Familiarizacin: El auditor debe familiarizarse con la operacin u operaciones que revisar dentro del contexto de la Empresa que esta auditando
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Levantamiento de Informacin Es la primera etapa de la auditoria operacional y es en dnde el auditor debe obtener informacin detallada respecto a las caractersticas del flujo de transacciones en rea funcional sujeta a su examen. Lo anterior implica conocer previamente la estructura de la empresa, con el fin de identificar los ciclos de operacin en que se localizan los sistemas, los procedimientos y los mtodos a que el 4/8/12 auditor enfrentar.

Preparacin de Papeles de Trabajo Es la etapa, en la que como su nombre lo indica, el auditor prepara los papeles de trabajo que contienen los detalles relativos a los mtodos y procedimientos vigentes en el rea sujeta a examen. Depende de manera sustancial del profesionalismo con que el auditor acto durante las entrevistas y las observaciones de campo. Solo es posible preparar cdulas de auditoria si se posee toda la informacin 4/8/12

La elaboracin de las cdulas de auditora en cualquiera de las tres opciones sealadas, debe llevarse a cabo de acuerdo con las consideraciones que se mencionan a continuacin:
Deben ser planeadas mental y materialmente en forma adecuada Deben ser autosuficientes Deben ser claras y legibles Deben formularse con un alto grado de precisin y profesionalismo Se muestran a terceros solo mediante autorizacin de la direccin de la empresa, ya que son confidenciales Son propiedad del auditor por lo que l es el responsable de su custodia Son el enlace ente los informes de sugerencias y los sistemas 4/8/12 de la empresa que han sido motivo de estudio y evaluacin.

Evaluacin Los cuestionarios sobre el cumplimiento de objetivos de control son un recurso muy valioso que se utiliza en la auditoria operacional para la evaluacin de los sistemas. Aunque las caractersticas organizacionales y de operacin crean diferencias bsicas entre las entidades econmicas, es posible establecer un conjunto de lineamientos referentes al control interno, que representan los requisitos mnimos de 4/8/12

Diagnostico o Informe El informe sobre auditoria operacional es el producto terminado del trabajo realizado y frecuentemente es lo nico que conocen los altos funcionarios de la Empresa de la labor del auditor. Su contenido debe enfocarse a mostrar objetivamente, en su caso, los problemas detectados en relacin con la eficiencia operativa de la Empresa y con los controles operacionales establecidos, lo que coincide 4/8/12

Emisin del Informe

El informe debe ser mecanografiado y confrontado con el borrador para evitar que cualquier error ortogrfico desve el contexto de lo que se quiere informar. El envi del informe a los destinatarios constituye el ltimo evento de la etapa de la auditoria operacional y debe llevarse a cabo una vez que la firma del dictamen haya concluido.

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