METODOLOGA PLAN ESTRATGICO

CACHAY SILVA GONZALO 03170210 SANCHEZ CARQUIN NATHALY 0317129

PLANEACIN ESTRATGICA Proceso por el cual los lderes miembros de organizacin y una

prevn su futuro

y desarrollan las acciones necesarias para alcanzarlo.

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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

El Modelo de Planeacin Estratgica aplicada considera las siguientes etapas interactivas:

Planeacin, bsqueda de valores, diagnstico interno y externo, formulacin de la visin y misin, determinacin de objetivos y metas, diseo de las estrategias, anlisis de brechas, uso de los recursos: programas, proyectos, presupuestos, acciones, integracin de los planes de accin, plan de contingencias, implementacin, y monitoreo.

Considera adems: 1) una funcin continua: Monitoreo del entorno y 2) un supuesto bsico: Involucramiento y compromiso.
No existir Plan Estratgico sobre asuntos o variables que la Institucin no los pueda controlar. Sin embargo, se considera un plan de contingencia.
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Dnde estamos?

DIAGNSTICO

Adnde vamos?

De dnde venimos?

VISIN

Quines somos?

MISIN

VALORES Y PRINCIPIOS
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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacin para planear
Bsqueda de valores Oportunidades y amenazas Anlisis de brechas Determinacin de objetivos y metas Monitoreo del Entorno Diseo de estrategias Diagnstico Fuerzas y debilidades Interno / Externo Formulacin de la Visin Definicin de la Misin

Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Integracin de los Planes de Accin Plan de contigencias Implementacin

Monitoreo

PLANEACIN PARA PLANEAR COMPROMISO de los participantes clave de la organizacin: tiempo y esfuerzo que sea visible para el resto de la empresa.

Establecer planeacin.

el

equipo

de

Decidir el curso futuro es la tarea de la alta Direccin, una tarea que no se puede ni se debe delegar.
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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacin para planear Diagnstico Fuerzas y debilidades Interno / Externo Formulacin de la Visin Definicin de la Misin Anlisis de brechas Determinacin de objetivos y metas Oportunidades y amenazas

Bsqueda de valores

Monitoreo del Entorno

Diseo de estrategias

Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Integracin de los Planes de Accin Plan de contigencias Implementacin

Monitoreo

BSQUEDA DE VALORES

VALORES Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS Son un conjunto de cualidades, creencias y normas que regulan la vida de la

organizacin.

BSQUEDA DE VALORES
Comunidad Nacional Trabajadores

Anlisis de grupos de inters

Valores organizacionales
Filosofa de trabajo, los supuestos que comnmente utiliza en sus operaciones.

Instituciones Pblicas y Privadas

Cultura de la Institucin
Medios de Comunicacin

Proveedores

Instituciones vinculadas

Poblacin servir

a 9

MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacin para planear Bsqueda de valores Oportunidades y amenazas Anlisis de brechas Diagnstico Fuerzas y debilidades Interno / Externo

Formulacin de la Visin Definicin de la Misin

Determinacin de objetivos y metas

Monitoreo del Entorno Diseo de estrategias

Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Integracin de los Planes de Accin Plan de contigencias Implementacin

Monitoreo

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LA VISIN

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LA VISIN

Es lo que la Institucin quiere y espera ser en el futuro a los ojos de la poblacin a servir, trabajadores, y otros grupos de inters.

Qu y cmo queremos ser? En qu nos queremos convertir? En qu nos diferenciaremos? Qu valores respetaremos?

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VISIN Compartida
La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo (Alan Kay, pionero de la informtica) Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar maana, sino qu decisin debo tomar hoy para conseguir lo que quiero maana (Peter Drucker)

Sin VISIN no hay futuro. Planificar mirando hacia atrs es resignarse a mejorar el pasado.
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Una accin sin visin...carece de sentido. Una visin sin accin...es un sueo. Una visin con accin... puede cambiar al mundo. (Joel Arthur Barker)

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MISIN

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MISIN

Es la razn de ser de la Institucin.

Quines somos? A qu nos dedicamos? Qu producimos? En qu nos diferenciamos? Por qu y para qu hacemos lo que hacemos? Para quin lo hacemos? Cmo lo hacemos? Qu valores respetamos? Debe ser examinada anualmente o cada vez que se lleven a cabo cambios importantes.
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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA Planeacin para planear

Diagnstico
Fuerzas y debilidades Bsqueda de valores Oportunidades y amenazas

Interno / Externo
Formulacin de la Visin Definicin de la Misin

Anlisis de brechas

Determinacin de objetivos y metas

Monitoreo del Entorno

Diseo de estrategias
Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Integracin de los Planes de Accin Plan de contigencias Implementacin

Monitoreo

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Qu somos? Qu tenemos? Con qu recursos contamos? Cmo usamos nuestros activos? Infraestructura, equipos, etc. Cmo estn nuestros recursos humanos? Sus capacidades, sus habilidades, sus retribuciones, su desarrollo, etc. Cmo usamos el dinero? Nuestro presupuesto est bien controlado? Cules son las fuentes de nuestros ingresos? Cul es nuestra capacidad de generacin de recursos propios? Captamos eficientemente recursos de fuentes externas? En qu situacin se encuentran nuestros proyectos y obras? Tenemos un eficiente plan de seguridad? Cmo funcionamos? Cmo estamos organizados? Son nuestros procedimientos los adecuados? Los problemas legales son manejables? Nuestros sistemas de supervisin y control son adecuados? Tenemos planes de contingencia? Usamos la mejor tecnologa administrativa? Cmo nos comunicamos? cul es nuestra imagen institucional? Cmo evolucionamos o desarrollamos? Cumplimos con los principios y objetivos de la Institucin?
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Interno

DIAGNSTICO

DIAGNSTICO

Entorno
Cmo influye en la Institucin todos los aspectos externos: Polticos, sociales, medio ambiente, internacionales? Tenemos amplio conocimiento sobre el territorio en el cual actuamos? Sabemos donde ubicar inversiones para aprovechar los recursos naturales donde actuamos? Cul es la situacin y caractersticas de la poblacin a la que servimos? Qu marco legal rigen nuestras actividades? Cul es el ambiente de seguridad y estabilidad que influye en nuestras actividades y en la poblacin a la que servimos?

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DIAGNSTICO Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas.

Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirn en derrotas.
Sun Tzu, El arte de la guerra
(en versin libre)

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DIAGNSTICO
I N T E R N O

F O
Fortalezas

Debilidades

E X T E R N O

D A
Oportunidades

Amenazas
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OBJETIVOS ESTRATGICOS Cmo se logra la misin de la Institucin? Estableciendo con precisin los objetivos.

Objetivos Estratgicos

Generales

Especficos

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OBJETIVOS

Fines cualitativos a conseguir para alcanzar la visin. Declaraciones amplias mbitos distintos

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METAS ESTRATGICAS

Las metas deben ser necesariamente medibles y cuantificables. Las metas no pueden ser cualitativas o subjetivas. Pueden establecer una o mas metas para cada objetivo. Deben establecerse objetivos y metas para todo el periodo del Plan Estratgico. Debe considerarse el tiempo cumplimiento en meses y aos. de su

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ESTRATEGIAS

Sirven para lograr los objetivos y metas. Responden a cmo se utilizan en forma eficiente los recursos? Tambin a cmo se cierran las brechas entre la realidad y lo deseado? Cmo se aprovechan las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.
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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacin para planear Bsqueda de valores Oportunidades y amenazas Diagnstico Fuerzas y debilidades Interno / Externo Formulacin de la Visin Definicin de la Misin

Determinacin de objetivos y metas

Anlisis de brechas

Monitoreo del Entorno

Diseo de estrategias

Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones

Integracin de los Planes de Accin

Plan de contigencias Implementacin

Monitoreo

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FUNCIN CONTINUA MONITOREO DEL ENTORNO

Es necesario identificar las necesidades de informacin de la Institucin; generar una lista de fuentes de informacin que proporcionen datos esenciales, identificar a quienes participarn en el proceso de monitoreo del entorno; asignar tareas de monitoreo a miembros de la Institucin; almacenar y difundir la informacin.

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SUPUESTO BSICO
Involucramiento y compromiso Este modelo de planeacin estratgica aplicada considera la necesidad un profundo involucramiento y compromiso en el proceso, de todos los miembros de la Institucin. Para esto se deben seguir 3 reglas: El involucramiento debe comenzar lo mas pronto, debe ser prctico y llegar al mximo grado posible; asimismo, se debe lograr la mxima participacin en la toma de decisiones del plan.

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ANLISIS DE BRECHAS Evaluar la realidad de la Institucin, y determinar los recursos con los que esta cuenta para ejecutar el Plan Estratgico.

qu somos y tenemos hoy

qu necesitamos ser BRECHA

Desarrollar estrategias para cerrar cada brecha.

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN Planes de Accin: Planes operativos detallados con base en el plan general organizacional. Incluyen presupuestos y cronogramas de ejecucin y responsables.
Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / OBJETIVOS GENRICOS ESTRATEGIAS GENERALES (5 Aos) (5 Aos) Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS RECURSOS

Tiempo

Inversin/ Costo

Responsable

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS GENERALES GEN RICOS (5 Aos) 1 2 3 4 5 Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS Tiempo RECURSOS

Inversin/ Costo

Responsable

Diagnstico Presentacin esquemtica y estructurada de la realidad de la institucin, separando los aspectos internos y externos. En el aspecto interno se debe presentar la situacin y los problemas de los recursos humanos, activos, tecnolgicos, procedimientos, organizacin, etc, de manera que para cada problema o situacin se planteen objetivos, metas, estrategias, programas, proyectos y actividades con sus respectivos recursos. Del mismo modo, se debe presentar los aspectos externos.

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS GENERALES GENRICOS (5 Aos) 1 2 3 4 5 Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS Tiempo RECURSOS

Inversin/ Costo

Responsable

Objetivos Generales Se refiere a logros planteados para el largo plazo, correspondiente al conjunto de la institucin, que sustenta su misin y visin, vinculados a cada aspecto del disgnstico o a un grupo de ellos.

Estrategias Generales Se refiere al comportamiento del conjunto de la organizacin, que responde a como actuar sobre varios aspectos de su diagnstico, que va a ser distintivos que va a orientar y priorizar sus actividades. Objetivos Especficos Actuaciones orientadas a conseguir cada uno de los objetivos generales. Diferenciables, distinguibles

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS GENERALES GENRICOS (5 Aos) 1 2 3 4 5 Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS Tiempo RECURSOS

Inversin/ Costo

Responsable

Metas Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende alcanzar. Lo ms concreto posible Es el fin que se propone alcanzar en trminos cuantitativos. Instrumentos de medida Significativos Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero mejor, de resultados. Cuantitativos o cualitativos Preferible un pequeo sistema de indicadores que no uno solo Permiten introducir medidas correctoras Indicadores

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS GENERALES GENRICOS (5 Aos) Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS RECURSOS

Tiempo

Inversin/ Costo

Responsable

Estrategias Especficas Cmo se actuar para lograr los objetivos y metas especficas?

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) 5 PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS Tiempo RECURSOS

OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS

GENERALES GENRICOS (5 Aos)

Programas Conjunto de proyectos que tienen caractersticas comunes y pertenecen a reas especficas. Proyectos Conjunto de actividades que tienen un objetivo comn. Actividades Accin presupuestaria de mnimo nivel, indivisible a la asignacin de recursos

Inversin/ Costo

Responsable

Acciones Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir los objetivos especficos Permiten distribuir tareas y responsabilidades, recursos, indicadores, seguimiento y evaluacin Realistas Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de otras

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INTEGRACIN DE PLANES DE ACCIN

Matriz de Planeamiento
DIAGN STICO OBJETIVOS / ESTRATEGIAS OBJETIVOS GENERALES GENRICOS (5 Aos) 1 2 3 4 5 Objetivos Especficos METAS ANUALES Estrategias Especficas (Cmo logro el objetivo?) PROGRAMAS / PROYECTOS / ACTIVIDADES ESTRAT GICAS Tiempo RECURSOS

Inversin/ Costo

Responsable

Recursos Tiempo, permite realizar un seguimiento lo ms preciso posible y reaccionar oportunamente. Presupuestos: sustento de los ingresos y egresos monetarios y utilizacin de recursos. Responsable, tiene que sentirse propietario del proceso y participar en l desde el punto 0. Deber rendir cuentas del avance.

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VISIN

DIAGNSTICO

MISIN

ALINEAMIENTO PLAN DEL PLAN

VALORES Y PRINCIPIOS
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VISIN

VISIN

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MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacin para planear Bsqueda de valores Oportunidades y amenazas Anlisis de brechas Determinacin de objetivos y metas Diagnstico Fuerzas y debilidades Interno / Externo Formulacin de la Visin Definicin de la Misin

Monitoreo del Entorno

Diseo de estrategias

Uso de los recursos: Programas/Proyectos/ Presupuestos/Acciones Integracin de los Planes de Accin Plan de contigencias

Implementacin
Monitoreo

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IMPLEMENTACIN Informar

Participacin y compromiso
Cambios necesarios: . infraestructura, . sistema de control administrativo, . sistema de informacin . cultura organizacional.

El Plan Estratgico es la base permanente para la toma de decisiones.

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... y despus qu?

1. Ejecucin de Programas, Proyectos y Actividades
- programacin mensual de las acciones

2. Monitoreo y evaluacin del Plan -cumplimiento de los presupuestos operativo y de inversiones -evaluacin para toma de decisiones

3. Revisin y renovacin

- nuevo Plan Estratgico Institucional, nuevos planes sectoriales, nuevos planes de las Unidades.

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