Sistema de Costos por rdenes

Introduccin
Antes de poder calcular el costo de los productos, es necesario determinar 1) el sistema de costeo de productos y 2) el mtodo de valuacin que se usar.
El sistema de costeo de los productos define el objeto del costo y el mtodo de asignacin de costos a la produccin. El mtodo de valuacin especifica la manera en que se medirn los costos de los productos.

Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son el costeo por rdenes y el costeo por procesos. El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por entidades que elaboran cantidades relativamente pequeas o lotes distintos de productos nicos e identificables. Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado en el caso de una compaa editorial que produzca libros de texto educativos, un contador que prepare declaraciones de impuestos, una empresa de arquitectura que disee edificios comerciales y un despacho de investigacin que realice estudios para el desarrollo de productos.

Costeo por rdenes

En cada caso la organizacin produce artculos o servicios que deben realizarse con las especificaciones que establezca quien las va a adquirir.

En general los servicios son especificados por el usuario, por tanto, en tales negocios con frecuencia se usan los sistemas de costeo por rdenes.
La palabra orden, trabajo son sinnimo de compromiso, proyecto y contrato.

Costeo por rdenes

El costeo de los productos incluye:
La identificacin de los costos La medicin del costo La asignacin del costo a los productos

En un sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan individualmente con base en cada orden. Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con base en distintas especificaciones de los clientes.

Costeo por rdenes

Cada orden se maneja como una entidad de costos nica o un objeto de costo. Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman ni se mezclan entre s. El producto final de cualquier orden puede ser una sola unidad o mltiples unidades similares o distintas. Cuando se tienen mltiples productos finales se puede calcular un costo unitario solo si las unidades son similares o si se acumulan costos para cada producto diferente

Detalles y documentos
Una orden se puede categorizar por la etapa de su ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas En proceso, y Terminadas

Requisicin de materiales
Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe preparar una forma de requisicin de materiales, con el fin de que los materiales puedan ser liberados del almacn y enviados al rea de produccin.

Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de materiales que se debern colocar en el rea de produccin o se usarn para desempear un trabajo o servicio.
Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y, si es directo para la orden en cuestin, se enva al inventario de produccin en proceso. Si la cuenta del inventario de materia prima tambin contiene material indirecto, los costos de estas extracciones de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.

Requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES Fecha Orden nmero Autorizado por Recibido por Artculo No. Parte No. Descripcin Unidad de medida Departamento Emitido por Inspeccionado por

Cantidad requerida

Cantidad entregada

Costo unitario

Costo total

Hoja de costos de la orden

El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la informacin financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de costos de la orden. La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo incluye el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del cliente e informacin diversa respecto a la programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato. La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos. Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso de muchas empresas.

Hoja de costos de la orden

A los departamentos Artculo Especificaciones Plazo de entrega Semana Vale No. Material Cantidad No. Precio Importe Trabajo Operacin No. Horas

Fecha de adquisicin Fecha de terminacin

Cuota

Importe Operacin

Horas

Cuota

Importe

Total Acumulado

Registro de mano de obra

Boletas de tiempo de los empleados:
Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de obra directa consumido por cada empleado. Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y revisadas por los supervisores para asegurarse de que la informacin sea lo ms exacta posible

Costos Indirectos
Estos costos pueden ser sustanciales en las organizaciones de transformacin y de servicios. La capacidad para usar tecnologas que permitan reducir el papeleo y mejorar la eficiencia es importante. Aunque la implantacin de la tecnologa crea nuevos costos, es esencial considerar debidamente todos los beneficios, inclusive aquellos que pudieran ser difciles de cuantificar (como el tiempo ahorrado).

Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos. Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri durante el periodo por cada orden.

Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final de cada periodo, de tal modo que la cuenta de inventario de produccin en proceso contenga los costos de los tres elementos del producto (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos). Los costos indirectos se aplican al inventario de produccin en proceso en el momento en que se termina la orden con el fin de que se pueda transferir un costo de producto adecuado al inventario de artculos terminados.