TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Estefana Bermdez Yuly Lpez Sofa Pedraza Alejandra Pea Lizeth Perdomo

ORGANIGRAMAS

Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin , es donde se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio.

ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

Tcnicas: Las casillas deben ser rectangulares. Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano inmediato que va a recibir las rdenes del anterior. Al construir un organigrama se debe tener presente: Las lneas de nivel son siempre horizontales. Delimitar con precisin las unidades o Dependencias. Sealar de forma ms completa las relaciones existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico. Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en revisarlo y actualizarlo peridicamente. Los organigramas deben ser orgnicos, articulados, simtricos, uniformes y armoniosos.

Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusin en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente. Lnea Vertical: Nivel de Autoridad: Ejemplo Lnea Horizontal: Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la lnea horizontal indicada indicando as la correlacin existente entre ellas. Las lneas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican "mando". Relacin de Mando o Jerarqua: Ejemplo Lnea Horizontal: Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indicar una relacin de apoyo, en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal seala relacin de apoyo.

Relacin de Apoyo: Ejemplo Las lneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinacin. Relacin de Coordinacin: Ejemplo La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros departamentos semejantes que no estn representados. Continuidad de la Organizacin: La lnea quebrada representa alguna relacin espacial, tambin se utiliza este smbolo para expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para sealar Dependencias que participan en algn organismo asesor, se coloca un nmero en su interior con el objeto de identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el nmero (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo Tcnico.

Tipos de organigramas
Los organigramas se diferencian entre si por las caractersticas de la organizacin que presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios y factores

POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA ESTRUCTURA Analticos

POR LA FORMA Y DISPOSICIN

Verticales

Generales
Suplementarios

Horizontales
Circulares

POR SU NATURALEZA
Microadministrativos Macroadministrativos Mesoadministrativos

POR SU FINALIDAD
Informativo Analtico Formal Informal

POR SU CONTENIDO

Integrales

Funcionales De puestos, plazas y unidades

1. Por la forma de representar la estructura

Organigramas Generales:
Muestran

la organizacin completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, segn su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.

ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS
Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma ms detallada. Por ejemplo: el organigrama de una Divisin, de un Departamento o de una unidad en particular.

ORGANIGRAMAS ANALTICOS
Son organigramas muy especficos, suministran informacin detallada, llegando a complementarse con datos anexos y smbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.

GOBIERNO DE LLEIDA ESPAA

2. Por la forma y disposicin

ORGANIGRAMAS VERTICALES
Son organigramas que representan la estructura jerrquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas ms utilizados.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES
Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.

ORGANIGRAMAS CIRCULARES

Son organigramas que representan los niveles jerrquicos mediante crculos concntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

ORGANIGRAMA CIRCULAR DE UN HOSPITAL

3. Por su naturaleza

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman. Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

4. Por su finalidad

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la sociedad. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

5. Por su contenido

Integrales

Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes

Funcionales:
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general

De puestos, plazas y unidades:

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas

DAME UN NUMERO!

QU TIPOS DE ORGANIGRAMAS RECUERDA, NOMBRELOS ?

LOS ORGANIGRAMAS INFORMATIVOS, ANALITICOS , FORMAL E INFORMAL SON DE TIPO?

SEGN POR SU AMBITO SE DIVIDEN EN GENERAL Y ESPECIFICOS QUE SE DIFERENCIA HAY UNO DEL OTRO?

 QUE TIPO DE ORGANIGRAMA REPRESENTA ?

SEGN SU PRESENTACION O DISPOSICION SE DIVIDE EN CUATRO TIPOS EXPLIQUE UNO DE ELLOS?

QUE TIPOS DE ORGANIGRAMAS EXISTEN SEGUN SU NATURALEZA ?