From choice, a world of possibilities

Convocatorias de la Comisin Europea y formulacin de proyectos

Maria Bordallo Equipo de Movilizacin de Recursos IPPF RHO

Contenido de la presentacin
1. Encontrar oportunidades 2. Anlisis de oportunidades

3. Preparacin de las propuestas

4. Registro PADOR

5. Preparando un presupuesto

Contenido de la presentacin
1. Encontrar oportunidades 2. Anlisis de oportunidades

3. Preparacin de las propuestas

4. Registro PADOR

5. Preparando un presupuesto

Parte 1. Encontrar oportunidades

http://ec.europa.eu/europeaid/work/funding/index_en.htm

 Los programas que nos interesan son solo: Agentes No estatales, Derechos

Humanos e Invertir en las personas (convocatoria menos frecuente)

 Fijarse que estn abiertas y hacer click en el ttulo

de la convocatoria

Anexos, formulario para documento de sntesis

Gua para los solicitantes (doc mas importante) Dossier licitacin para los anexos y dems documentacin para propuesta Corrigendum: mirar de vez en cuando por que a veces cambian las fechas u otras informaciones relevantes

Contenido de la presentacin
1. Encontrar oportunidades 2. Anlisis de oportunidades

3. Preparacin de las propuestas

4. Registro PADOR

5. Preparando un presupuesto

Parte 2: Anlisis de la convocatoria: Gua para los solicitantes

- Ttulo - Fecha lmite - Lectura al menos 1 vez de todo el documento como referencia la primera vez que se trabaja con la Comisin

Punto 1 - La seccin ms importante; leer bien, examinar con detenimiento qu busca el donante

Objetivos y prioridades

1.1 Antecedentes
- Leer bien los objetivos especficos del instrumento de financiacin

1.2. Objetivos del programa y prioridades

- Leer bien los objetivos especficos y generales de la convocatoria - Nuestra propuesta debe tratar de responder a tales objetivos - El lenguaje que defina nuestros objetivos debe mimetizarse con los del texto

Objetivo General Objetivo Especfico

Areas prioritarias

Actividades prioritarias

otras secciones importantes

Trabajo en coalicin, costes elegibles, subvenciones a terceros

Presentacin documento, plazo, preguntas, reuniones info

Criterios de evaluacin

Calendario Orientativo

Criterios de evaluacin
1. Pertinencia de la accin
1.1 Es pertinente la propuesta con respecto a los objetivos y a una o varias de las prioridades de la Convocatoria de Propuestas?* 1.2. En qu medida es pertinente la propuesta respecto a las necesidades y obstculos especficos del pas, pases,
regin o regiones destinatarios de la propuesta? (incluyendo sinergias con otras iniciativas de la UE y ausencia de solapamientos). 1.3 En qu medida estn claramente definidas y estratgicamente elegidas las partes implicadas (beneficiarios finales, grupos destinatarios, etc.)? Estn claramente definidas sus necesidades? Y son abordadas de manera apropiada por la propuesta?

Puntuacin parcial 5x2**

30

5x2* 5

1.4 Contiene la propuesta elementos de valor aadido, como cuestiones medioambientales, promocin de igualdad
de gnero e igualdad de oportunidades, necesidades de personas discapacitadas, derechos de minoras y derechos de pueblos indgenas, o innovacin y mejores prcticas [y otros elementos adicionales indicados en el apartado 1.2 de la presente Gua]?

2. Diseo de la accin
2.1
Qu grado de coherencia tiene el diseo global de la accin? (en particular: refleja el anlisis de los problemas implicados, tiene en cuenta los factores externos y anticipa una evaluacin?

Puntuacin parcial 5x2** 5x2**

20

2.2. Es la accin viable y consistente en relacin con los objetivos y los resultados esperados?
PUNTUACIN TOTAL

50

Informacin adicional
En esta fase solo se necesita enviar el Anexo A

(documento de sntesis) No hacen falta ni el presupuesto detallado (Anexo B) ni la marco lgico (Anexo C) Deben estar registrados o actualizados en PADOR En la seccin 2.2.4. normalmente se incluye la fecha de la reunin informativa en la delegacin; es importantsimo asistir a dicha reunin Sigan uno a uno los pasos del checklist

Contenido de la presentacin
1. Encontrar oportunidades 2. Anlisis de oportunidades

3. Preparacin de las propuestas

4. Registro PADOR

5. Preparando un presupuesto

Parte 3: Preparacin de las propuestas

Anlisis
1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin
1 Cuales son nuestros objetivos? 2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

1.1 Preparando el terreno Documentos Importantes

Nivel Internacional

Los OMDs
http://www.un.org/millenniumgoals/

1.1 Consistencia con Polticas internacionales Documentos importantes

Nivel Internacional

CIPD en Cairo
www.unfpa.org/icpd/summary.htm

Conferencia de Beijing:
www.un.org/womenwatch/daw/beijing/index.html

1.1 Consistencia con Polticas internacionales Documentos Importantes

Nivel Europeo

Consenso Europeo en Desarrollo: http://register.consilium.europa.eu/pdf/en/05/st14/st14820.en05.pdf Instrumento Europeo de Cooperacin al Desarrollo http://register.consilium.europa.eu/pdf/en/06/st03/st03663.en06.pdf Acuerdo de Cotonou: http://ec.europa.eu/development/body/cotonou/index_en.htm Salud, SIDA y Poblacin: http://ec.europa.eu/development/Policies/9Interventionareas/HumanDev/ HumanDevhealth_en.cfm Programa de accin Igualdad de Gnero: http://ec.europa.eu/development/Policies/Crosscutting/GenderEqu_en.cfm

1.1 Consistencia con Polticas internacionales Documentos Importantes

Para el programa de DDHH es recomendable leer , hacer referencia en la justificacin e incluir alguna actividad relacionada con la implementacion local de las Directrices de la EU sobre violencia y discriminacion de las mujeres
http://www.consilium.europa.eu/uedocs/cmsUpl oad/16173.es08.pdf

Nivel Europeo

1.1 Preparando el terreno: Contexto

http://ec.europa.eu/development/ policiesgen_en.cfm

1.1 Preparando el terreno: Contexto Documentos importantes Papeles de Reduccin de la pobreza

Nivel nacional

CE: Papeles de Estrategia de pas

Estrategias de desarrollo nacional Estrategias de salud nacional

Ejemplo

() Y lo que es ms importante, la accin correlaciona directamente y contribuye hacia la consecucin del Objetivo de Desarrollo del Milenio 6: Combatir el SIDA, la Malaria y la Tuberculosis. ()

Ejemplo

() La accin encaja con los objetivos incluidos en la Estrategia Nacional de reduccin de la pobreza, la estrategia de cooperacin Andina, y la estrategia Nacional de prevencin de SIDA. Adems las acciones incluidas en el proyecto estn encaminadas a seguir las pautas incluidas en la poltica nacional de salud reproductiva para la adolescencia ()

Ejemplo

() El proyecto busca reforzar la implementacin de las Directrices de la Unin Europea en Derechos Humanos a nivel local as como del plan de accin en Igualdad de gnero acordado por la Comisin Europea ()

1.2 Anlisis del problema

Identificando la relacin causa efecto entre problemas

El anlisis del problema identifica los aspectos negativos referentes a una situacin y establece la relacin causa efecto entre los problemas encontrados. La identificacin de los mayores problemas que encaran los grupos objetivo y los beneficiarios: Cual es el problema? Quin tiene esos problemas? Es necesario seleccionar slo un problema. Definir las causas y los efectos del problema. Visualizar el rbol problema: Un esquema que representa la situacin y el problema en cuestin.

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin Cuales son nuestros objetivos? 1

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

1.2 Anlisis de Problema

Situacin

Ejemplo
En Bolivia, aproximadamente el 20% de los jvenes est infectado con el virus del SIDA, y la prevalencia entre las chicas es del 24%. A pesar de que el 80% de los adolescentes bolivianos cree que tiene un riesgo alto de contraer el virus, el 70% admite tener relaciones de riesgo. En este contexto, la falta de acceso a servicios de prevencin y atencin, y la falta de conocimientos sobre prcticas inseguras y formas de prevencin es motivo de preocupacin en el pas. Un nmero muy bajo de jvenes conoce la existencia y los servicios ofrecidos en los centros de chequeo y orientacin, y estos centros no tienen los suficientes mtodos para poder abarcar de una forma ms clara a los jvenes.

1.2 Anlisis de Problema

Problema

Ejemplo
En Bolivia, aproximadamente el 20% de los jvenes est infectado con el virus del SIDA, y la prevalencia entre las chicas es del 24%. A pesar de que el 80% de los adolescentes bolivianos cree que tiene un riesgo alto de contraer el virus, el 70% admite tener relaciones de riesgo. En este contexto, la falta de acceso a servicios de prevencin y atencin, y la falta de conocimientos sobre prcticas inseguras y formas de prevencin es motivo de preocupacin en el pas. Un nmero muy bajo de jvenes conoce la existencia y los servicios ofrecidos en los centros de chequeo y orientacin, y estos centros no tienen los suficientes metodos para poder abarcar de una forma ms clara a los jvenes.

Efectos

1.2 Anlisis de Problema Ejemplo

En Bolivia, aproximadamente el 20% de los jvenes est infectado con el virus del SIDA, y la prevalencia entre las chicas es del 24%. A pesar de que el 80% de los adolescentes bolivianos cree que tiene un riesgo alto de contraer el virus, el 70% admite tener relaciones de riesgo. En este contexto, la falta de acceso a servicios de prevencin y atencin, y la falta de conocimientos sobre prcticas inseguras y formas de prevencin es motivo de preocupacin en el pas. Un nmero muy bajo de jvenes conoce la existencia y los servicios ofrecidos en los centros de chequeo y orientacin, y estos centros no tienen los suficientes metodos para poder abarcar de una forma ms clara a los jvenes.

1.2 Anlisis de Problema

Ejemplo

Causas

En Bolivia, aproximadamente el 20% de los jvenes est infectado con el virus del SIDA, y la prevalencia entre las chicas es del 24%. A pesar de que el 80% de los adolescentes bolivianos cree que tiene un riesgo alto de contraer el virus, el 70% admite tener relaciones de riesgo. En este contexto, la falta de acceso a servicios de prevencin y atencin, y la falta de conocimientos sobre prcticas inseguras y formas de prevencin es motivo de preocupacin en el pas. Un nmero muy bajo de jvenes conoce la existencia y los servicios ofrecidos en los centros de chequeo y orientacin, y estos centros no tienen los suficientes metodos para poder abarcar de una forma ms clara a los jvenes.

1.2 Anlisis de un problema El rbol problema

Un 20% de los jvenes en Bolivia tiene SIDA
Falta de acceso a servicios de informacin y prevencin

Efectos

Problema

Falta de conocimiento sobre la importancia del SIDA y existencia de servicios preventivos

Servicios de prevencin no incluyen a los jvenes

Calidad de los servicios de prevencin es limitada

Causas

1.3 Quines son las partes interesadas?

Partes interesadas: Explicando el lenguaje de la CE

Partes interesadas

Personas o instituciones que pueden directa o indirectamente, positiva o negativamente- afectar o verse afectados por el proyecto.

Quien se beneficia finalmente del proyecto, a largo Beneficiarios finales plazo. Grupos destinatarios Grupo que se va a ver directamente afectado por el proyecto. Socios de proyecto Quienes implementarn el proyecto en el pas

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin Cuales son nuestros objetivos? 1

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

1.3 Quines son las partes interesadas? Trucos

Conectar siempre un aspecto del problema con una de las partes interesadas
para asegurar coherencia y complementariedad ms tarde. Cuando sea posible habra que enumerar las partes interesadas Anlisis de gnero: el objetivo es un acceso igualitario a los beneficios del poryecto. Comprobar su conocimiento sobre las necesidades reales de los beneficiarios: Incluir beneficiarios en las etapas de planificacin del proyecto ayuda a comprobar sus necesidades y asegura que sern tomadas en consideracin en el proyecto. Herramientas: Discusiones participativas, entrevistas, acercamiantos a grupos clave, seminarios, etc.

1.3 Quines son las partes interesadas?

Ejemplo 1
48 ONGs: las ONG que trabajan en temas de SRS en centro amrica no conocen a fondo su papel en el area de incidencia poltica y monitoreo de programas nacionales. Les falta informacin sobre los pardigmas relacionados con programas de cooperacin en la regin, y con los recientes cambios en mecanismos de financiacin de los donantes, incluidos Apoyo Presupuestario General y Sectorial. En general la norma es que las organizaicones trabajen directamente ofreciendo servicios de informacin, y no se involucren ms en trabajos relacionados con incidencia poltica. Adems las ONGs no estn lo suficientemente equipadas para llevar a cabo acciones de indidencia poltica y de mantenerlas a largo plazo.

1.3 Quines son las partes interesadas?

Ejemplo 2
Comunidades locales:
La participacin y el empoderamiento de los ciudadanos es crucial para asegurar la responsabilidad del proyecto. En Amrica Central, los problemas empiezan a nivel local, ya que la toma de decisiones es normalmente cosa de hombres. La gran mayora de la poblacin ignora los papeles que puede tomar en temas de participacin poltica y por eso no participan en la sociedad de una forma activa. La gran mayora adems ignora el impacto que las decisiones a ms alto nivel tienen en sus vidas y no tienen las capacidades necesarias para poder comunicar sus mensajes de una forma efectiva. La cuestin es por tanto: Cmo las autoridades no estatales pueden ayudar a que las mujeres y las jvenes puedan contribuir de una forma contundente en la toma de decisiones en sus sociedades. Es necesario por tanto su inclusin activa en el proyecto para asegurar su participacin y preparacin.

Efecto 1
Problema Especfico

Efecto 2

Causa 1

Causa 2

Causa 3

2.1 Cules son nuestros objetivos? La situacin final que queremos conseguir
El anlisis de los objetivos describe la situacin en el futuro una vez los problemas en cuestin han sido resueltos. Ejemplo: Problema:
Los jvenes bolivianos no tienen acceso a programas de informacin y prevencin sobre el SIDA

La situacin negativa del rbol problema se convierte en solucin expresada en forma positiva. Objectivo: stos logros positivos son nuestros objetivos.

Los jvenes bolivianos no tienen acceso a programas de informacin y

prevencin sobre el SIDA

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?
1 Cuales son nuestros objetivos? 2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

Solucin

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

1.2 Anlisis de un problema

El rbol objetivo

El % de jvenes en Bolivia con SIDA disminuye

Objetivo General

Aumento del acceso a servicios de informacin y prevencin

Objetivo especfico

Mejora del conocimiento sobre la importancia del SIDA y existencia de servicios preventivos

Servicios de prevencin incluyen a los jvenes

Calidad de los servicios de prevencin es mejorada

Resultados

2.1 Cules son nuestros objetivos? Diferentes tipos de objetivos: Explicacin del lenguajede la CE.

Objetivos generales
Objetivo Especfico Resultados

Deben explicar por que el programa es importante para la sociedad ( beneficios a largo plazo para los grupos objetivo pero tambien para la sociedad en general). Debera explicar y dar cuenta del problema especfico ( los beneficios que van a recibir los beneficiarios) Deberan describir los servicios que se van a ofrecer a los grupos objetivo.

2.1 Cules son nuestros objetivos? Hay diferentes tipos de objetivos, pero cuntos?

Objetivos generales Objetivos Especficos

1 3 objetivos generales.

Solo hay 1 objectivo especfico por proyecto. Tener ms de un objetivo significara tener un proyecto innecesariamente complicado, lo que podra derivar en posibles problemas de direccin (EC quote). 3 5 resultados

Resultados

2.1 Cules son nuestros objetivos? Diferentes tipos de objetivos: Ejemplos

Objetivos Generales Objetivos Especficos Resultados

El proyecto contribuye al ODM 6 e intenta reducir considerablemente la prevalencia del SIDA entre adolescentes (12-24 anos de edad) en las zonas incluidas en un 20%.

Mejora del acceso a programas de prevencin y atencin sobre el SIDA para 245,580 jvenes mediante el uso de un centro de pruebas y servicios de apoyo psicosocial mviles. La concientizacin sobre el SIDA y sobre los servicios de informacin y prevencin entre los jvenes, los miembros de la comunidad, los lderes locales y los proveedores de servicios se ve incrementada y fortalecida.

2.1 Cules son nuestros objetivos? Diferentes tipos de objetivos: Cual es un buen objetivo?
Objetivos: deben describir una nueva situacin. Ejemplo: Objectivo:
245,580 jvenes en Bolivia tienen acceso a servicios de informacin y prevencin sobre el SIDA

Actividades: Son el proceso para la consecucin de la nueva situacin. Aunque no siempre que se trabaja hacia un fin, ste se logra!

Actividad:
Provisin efectiva de servisios de informacin y prevencin del SIDA a jvenes

Efecto 1

Efecto 2 Problema Especfico

Objetivo General 1 Objetivo especfico Resultado 1 Resultado 2

Objetivo general 2

Causa 1

Causa 2

Causa 3

Resultado 3

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin Cuales son nuestros objetivos? 1

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

2.2 Indicadores y fuentes de verificacin

Cmo se verifica el xito de un proyecto?

Indicadores
Los indicadores deberan audar a entender si la intervencin ha sido exitosa o si es en camino de serlo. Los indicadores describen los onjetivos del proyecto en terminos operacionalmente medibles. Los indicadores son la base para el proceso de monitoreo y evaluacin del proyecto. Trucos
Indicadores deberan ser independientes entre s. Cada uno se debra relacionar con un objetivo. Normalmente es necesario establecer varios indicadores. Un indicador puede dar informacin cualitativa y otro cuantitativa por ejemplo. PERO: No demasiados indicadores por favor!! Principio general: recolectar la mnima informacin necesaria

2.2 Indicadores y fuentes de verificacin Cmo se comprueba el xito?

Fuentes de verification Sources of verificacin Trucos
Evitar la creacin de sistemas de informacin paralelos y minimizar los costes adicionales.
Ver si la informacin requerida se puede obtener mediante sistemas ya existentes. El departamento nacional de estadstica, agencias de sondeo locales, informes existentes de otros donantes u organizaciones, gobiernos locales u otras agencias que prestan servicios similares...

Cmo se recolecta la informacin?

(e.g. De registros administrativos, estudios especiales, encuestas, sondeos etc...)

Quin debera recolectar la informacin? (ej. Trabajo con trabajadores en el terreno, equipos de sondeo,la oficina general de salud del distrito...)
Cada cunto deberan hacerse los sondeos? (ej. Anualmente, mensualmente )

2.2 Indicadores y fuentes de verificacin

Los indicadores deberan ser SMART
Specific Especficos al objetivo que se quiere medir. Measurable - Medibles (cuantitativamente y cualitativamente) Available Disponible a un costo aceptable

Relevant relevante a las necedidades de informacin de los directores.

Time-bound Especficos temporalemte para poder calcular cuando los objetivos pueden obtenerse.

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin Cuales son nuestros objetivos? 1

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso:
Ao 1 Semestre 1 Semestre 2

Actividad Ejemplo

Mes 1 Ejemplo

10

11

12

Organizacin responsable Ejemplo

Preparacin actividad 1 Ejecucin actividad 1 Preparacin actividad 2 (titulo) Etc.

Socio local 1

Socio local 1

Socio local 2

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso: 1 Listado actividades principales

Qu actividades se necesitan para conseguir los resultados?

Listarlas en el mismo orden que los resultados esperados
Dividir las actividades en subactividades Dividir cada subactividad en sus tareas

2 Dividir las activitades en tareas especficas

Objetivo: describir las actividades de la forma ms organizada posible. Cada tarea puede asignarse a un individuo convirtindose en su objetivo a corto plazo.

NO hay que incluir demasiados detalles.

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso:
Una vez las actividades se han dividido, deberan relacionarse entre si para determinar su:

secuencia: en qu orden deben llevarse a cabo las actividades? inter - dependencias: el comienzo de una actividad depende de la finalizacin de otra?

3 Clarificar la secuencia e interdependencia

Hacer una estimacin realista de la duracin de las actividades Un problema tpico es el de subestimar el tiempo necesario: Razones: A veces se olvidan actividades adicionales Se ha obviado la interdependencia entre actividades La misma persona debe hacer varias cosas a la vez. Intento de dar la impresin de ser muy eficaces en la propuesta

4 Estimar la fecha de inicio, duracin y fecha lmite

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso: Dar una impresin general de la fecha de inicio, la duracin y la fecha lmite de cada actividad. 5 Resumir las actividades principales

6 Definir la lista de control Son eventos importantes que ofrecen una medida del progreso obtenido y del objetivo que se quiere conseguir. La lista de control pondr las bases para el monitoreo. Ejemplo a incluir en la lista de control: Fechas estimadas de la finalizacin de la actividad.

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso: Especificar qu tipo de habilidades o pericias necesarias para cada tarea. Es una buena forma de evaluar antes del proyecto si se cuentan con los sufiucientes medios tcnicos y personales dentro de la organizacin. Quin es responsable de la consecucin de cada actividad y tarea? 7 Definir las habilidades especficas

8 Repartir responsabilidades

-Quin lleva el liderazgo general? -Tener en cuenta las capacidades, hebilidades y esperiencia de cada socio. Cuando se delegen responsabilidades a otros socios, es muy importante clarificar con exactitud sus tareas y funciones.

2.3 Actividades
Como preparar un calendario de actividades paso a paso:
Ao 1 Semestre 1 Semestre 2

Actividad Ejemplo

Mes 1 Ejemplo

10

11

12

Organizacin responsable Ejemplo

Preparacin actividad 1 Ejecucin actividad 1 Preparacin actividad 2 (titulo) Etc.

Socio local 1

Socio local 1

Socio local 2

Efecto 1 Problema Especfico

Efecto 2

Objetivo General 1 Objetivo especfico Resultado 1 Resultado 2

Objetivo general 2

Causa 1

Causa 2

Causa 3

Resultado 3

Activitdades1

Actividades 2

Actividades 3

2.4 Riesgos y suposiciones

son factores externos que potencialmente pueden afectar al proyecto.

Las suposiciones son factores externos que tienen el potencial de afectar al xito del proyecto. Normalmente el manager del proyecto puede controlarlas.

Los riesgos son factores externos que no estn bajo el control del manager y que si se cumplen pueden hacer que el proyecto no logre sus objetivos. Es importante tener en mente cuales son los riesgos reales del proyecto y tener estrategias de mitigacin.

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?
1 Cuales son nuestros objetivos? 2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

Solucin

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

2.4 Riesgos y suposiciones

son factores externos que potencialmente pueden afectar al proyecto. Hay que analizar la probabilidad de las suposiciones y los riesgos. Por qu? Por que indican la probabilidad de xito del projecto y si este es factible Conviene recolectar informacin de diferentes fuentes, incluyendo puntos de vista diferentes para poder analizar diferentes suposiciones. Algunas pueden ser irrelevantes y otras cruciales para el proyecto.

2.4 Riesgos y suposiciones

Es el factor externo importante?

Si
Cual es la probabilidad de que ocurra? Muy baja Se puede redisenar el proyecto a estas alturas? si Redisenar el proyecto, anadir actividades, etc no Quizs es proyecto no sea factible Incluirlo como una suposicin/riesgo y preparar una estrategia para dar respuesta al riesgo probable Casi seguro

no

No se incluye

Contenido
1

Anlisis

1 Preparando el terreno: Contexto 2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin Cuales son nuestros objetivos? 1

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

3 el marco lgico
es el resumen del proyecto
Descripcin del proyecto Indicadores Fuentes de verificacin Suposiciones

Objetivos Generales

Objetivos Especficos
Resultados Actividades Financiacin Costes

Efecto Effect 1

Efecto Effect 2

Objetivo General 1

Objetivo General 2 Objetivo especfico

Objetivos generales Objetivo Especifico

Indicadores

Fuentes verificacion

Suposiciones

Problema Specific Especifico Problem

Resultado 1

Indicators

Fuentes De Verificacion Fuentes de Verificacion

Causa Cause 1

Causa Cause 2

Causa Cause 3

Resultado 2
Actividadess 2

Resultado 3
Actividades 3

resultados

Indicators

Actividades 1

Actividades

Fondos

Costes

3 el marco lgico
es el resumen del proyecto
Descripcin del proyecto Indicadores

Parte del proyecto de la que somos RESPONSABLES

Fuentes de verificacin Suposiciones

Objetivos Generales

Objetivos Especficos
Resultados Actividades Financiacin Costes

3 el marco lgico
es el resumen del proyecto
Descripcin del proyecto Indicadores

Muestra como podemos CONTRIBUIR a los objetivos Nacionales/Eur/internacionales de desarrollo

Fuentes de verificacin Suposiciones

Objetivos Generales

Objetivos Especficos
Resultados Actividades Financiacin Costes

3 el marco lgico
es el resumen del proyecto
Descripcin del proyecto Indicadores

Muestran factores externos fuera de nuestro control que pueden afectar al proyecto
Fuentes de verificacin Suposiciones

Objetivos Generales

Objetivos Especficos
Resultados Actividades Financiacin Costes

Asumimos que el El resultado esperado es un gobierno de Cambodia aumento del uso de servicios 3 the logframe apoya los esfuerzos para de contracepcin modernos Por tanto, los serviciosnuestro conseguimos incrementar project. is the summary of the (aumento del la Asumimos que reduce el especfico: Una reduccin de30% en dos anos en de planificacin familiar 20% de Phnom Penh). los suburvios entre mortalidad materna en un
Project Description Indicators Verification sources Assumptions

Overall objectives chicas

nmero de embarazos

de menos de 18 anos en un Indicador: Nmero de condones usados Specific de 2 anos en los suburvios de periodo Asumimos que realmente de ventas Fuente de verificacin: Nmeros objective Phnom Penh.
Results

Contribucin hacia el ODM 5: Activities entreMeans y 2015 modernos. Recidir en contreceptivos Costs 1990 el ndice de Mortalidad

Compramos y distribuimos los existe una demanda real preservativos para el uso de

Efecto 1 Effect 1

Efecto 2 Effect 2

Objetivo General 1

Objetivo General 2 Objetivo especfico

Objetivos generales Objetivo Especifico

Indicadores

Fuentes verificacion

Suposiciones

Problema Specific Problem Especifico

Cause 1 Causa 1 Cause 2 Causa 2 Cause 3 Causa 3 Resultado 1

Indicators

Fuentes De Verificacion Fuentes de Verificacion

Resultado 2
Actividadess 2

Resultado 3
Actividades 3

resultados

Indicators

Actividades 1

Actividades

Fondos

Costes

Documento de sntesis
1 Relevancia de la accin 2 Descripcin de la accin y sus efectividad 3 Sostenibilidad de la accin

Propuesta completa

Annex B.1: Presupuesto

Annex B.2: Recursos financieros

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx xxx

Contenido
1

AnlisisPreparando el terreno: Contexto 1

2 Analisis del problema 3 Quienes son las partes interesadas?

Solucin son nuestros objetivos? 1 Cuales

2 Indicadores & fuentes de verificacin 3 Actividades 4 Riesgos y suposiciones

3 4

Rellenando el cuadro lgico Los errores ms comunes que cometen las ONGs

4. Los errores ms frecuentes de las ONGs

No respetar la fecha lmite para presentar la propuesta

Problemas con los lmites incluidos en las pautas de solicitud: La cantidad mnima o mxima indicada para el presupuesto se ignora Las contribuciones de la Comisin son mayores que el 75% normalmente estipulado. La duracin del proyecto no es respetada
Faltan documentos Faltan los estatutos de los socios Faltan los estatutos del solicitante Falta informacin sobre finanzas Faltan documentos en papel o en versin electrnica El acuerdo de asociacin no est adjunto o no est firmado por los socios. Falta el presupuesto

4. Los errores ms frecuentes de las ONGs

El formulario de solicitud no est correctamente rellenado o estaba escrito a mano. No se incluye una contribucin mnima propia No hay socios en caso de una propuesta en la que es obligatorio tenerlos. Los socios no son elegibles La propuesta se mand sin mencionar not to be opened before the opening session en el sobre y se abri antes del comienzo de la sesin. No se usa el formato de solicitud de la comision.