Actos y eventos

Organizacin y tipos

Puntos base de un evento

1- Planificacin. Objetivo del acto. Recursos disponibles. Audiencia. Informacin a transmitir. Calendario Asignacin de recursos.

Puntos base de un evento

2- Produccin. Pre-evento. Equipos de trabajo. Asignacin de tareas. Vas de comunicacin Definir la imagen del acto.

Puntos base de un evento

3- Explotacin. Desarrollo del acto. Marcha de fase 1 y fase 2. Revisin de checklist. Contingencias. * Ensayo General

Puntos base de un evento

4- Conclusiones. Evaluacin de las actividades Calificacin el trabajo desarrollado.

Tipos de actos
Los actos protocolarios, tienen diversas clasificaciones en funcin de: Quienes lo organicen, Del motivo por el que se organizan y De las personas que asisten a los mismos.

Actos Pblicos
Actos en los que intervienen las primeras Autoridades civiles, eclesisticas o militares del Estado, de la Autonoma, de la Provincia o de la Ciudad. Los actos en los que participan tanto personalidades como autoridades y que son abiertos al pblico en general.

Actos Pblicos

1. Actos de carcter general. Son aquellos que tienen como motivo una efemride nacional y en los que la invitacin parte de la primera autoridad civil, eclesistica o militar. 2. Actos de carcter especial. Aquellos cuyo objetivo es dar solemnidad a un acto o conmemorar una fecha sealada.

Actos Pblicos
Los actos pblicos pueden ser nicos o complejos. Los nicos son aquellos que se celebran de forma exclusiva, slo hay un acto general. Los complejos son aquellos en los que se dan ms de un acto dentro del general: una recepcin, un vino espaol y una cena.

Actos Pblicos
Las personas que acudan al acto, de fuera de su lugar de residencia habitual, dan al mismo el mbito por el que puede ser clasificado el acto.

Actos Privados
Si se atiende a cmo est organizado: Aquellos que se desarrollan en un entorno ntimo y hasta decir que familiar, sin excesiva ceremonia ni formalidad. Si se atiene a quin es el organizador del acto: Si estn organizados por entidades o instituciones de carcter privado, e incluso por una persona o un grupo de personas, por un determinado motivo.

Actos Privados
Dentro de la empresa se pueden diferenciar algunos tipos de actos, cabe mencionar que hay actos mixtos en los que ser difcil clasificarlos de forma nica:

De carcter interno. De carcter externo.

Actos Privados
De carcter interno. Actos en los que no intervienen personas u organizaciones ajenas a la empresa. Su finalidad suele ser informativa, tanto en aspectos econmicos, como de estrategia y cualquier otro tipo de informacin, de la empresa o no. De carcter externo. Actos en los que suelen participar personas ajenas a la empresa, es decir, en la que participan terceras personas de fuera de la empresa

Actos Privados
Atenindose a la organizacin del acto, se puede hacer la siguiente clasificacin: Actos propios: Los que organiza la propia empresa. Actos ajenos: Los que organiza otra empresa.

Actos Privados

Un acto que organiza la empresa [Propio] con asistencia de terceros [Externo]. Un ejemplo puede ser la presentacin de un nuevo producto a los medios de comunicacin Un acto que organiza otra empresa [Ajeno] slo para el personal de la empresa [interno]. Ejemplo, una empresa de formacin organiza un seminario para perfeccionar las tcnicas de venta de los vendedores.

Actos Oficiales

Recepciones, visitas, reuniones y encuentros, firmas de tratados, etc. pues, en la mayor parte de estos actos intervienen personalidades o autoridades del Estado, Gobierno, o de la Corona.

Actos Oficiales

Actos que se organizan con la presencia de autoridades de los ms diversos mbitos: civiles, eclesisticas, militares.

Actos Oficiales

Un acto es pblico cuando se organiza para un amplio nmero de personas, de forma independiente a quien lo organice. Un acto es privado cuando se realiza para un mbito muy reducido y cercano y carente de excesiva ceremonia y formalidad. -Respecto de la oficialidad de los actos los se pueden dividir en: Oficiales si los desarrollan entidades pblicas, y No Oficiales si son desarrollados por instituciones de carcter privado, del sector no pblico.

Actos Oficiales

En los actos oficiales las precedencias vienen establecidas por la Ley General de Precedencias del Estado, en la cual se establecen de forma detallada la relacin de autoridades y su orden de importancia o jerarqua para una correcta colocacin de autoridades en los diversos tipos de actos o eventos.

Actos Oficiales
De Carcter General: Actos que organizan las instituciones del Estado, con motivo de conmemoraciones o acontecimientos de carcter nacional, autonmico, provincial, regional o local. De Carcter Especial: Son los organizados por instituciones o autoridades con motivo de conmemoraciones o eventos propios de su mbito especfico, en relacin a sus funciones o actividades propias de su cargo o servicio.

Actos Afines
Actos paralelos, tanto para los acompaantes de las autoridades [esposas, por ejemplo], como para ellos mismos: Cenas de gala, visitas a monumentos, etc., en todos ellos hay que contar tambin con los servicios de Protocolo para una correcta organizacin de todos los actos y eventos.

Banderas

Banderas
No hay encuentro, reunin, recepcin, o cualquier otro tipo de acto con protocolo, donde no figuren banderas.

Vexilologa

Estudios de las banderas.

Componente prctico, relacionado con el uso de las mismas en tanta relacin con el protocolo.

Banderas

A la derecha? A la izquierda? Entre las banderas oficiales?

Banderas
Elemento publicitario y decorativo

Actos y eventos en los que tiene que convivir con otras banderas e invitados.

Banderas
La bandera empresarial puede estar en la entrada de la sede, montada sobre el correspondiente mstil y en un lugar bien visible.

Banderas

Banderas

En el caso de eventos o actos, si debe lucir junto a banderas oficiales habr que atenerse a la leyes vigentes del pas sobre la bandera. Banderas oficiales y banderas privadas o de empresa, siempre separadas.

Banderas
Las banderas oficiales se sitan a la derecha de la puerta de entrada [izquierda segn se entra o mira al frente] y las de empresa y otras privadas en el lado izquierdo [derecho segn se entra la sede o se mira de frente el edificio].

Banderas
Las banderas oficiales pueden ondear siempre que se organice un acto pblico, o actos a los que asisten autoridades oficiales. La nacional y la autonmica, no deben faltar nunca.

Uso autonmico y local.

Adems de la bandera nacional, dentro de cada pas suelen existir otras banderas de mbito autonmico y local. Estn las banderas de las Comunidades Autnomas, y luego estn las de carcter municipal y local.

Banderas

El caso ms normal es aquel en el que se exponen la bandera nacional, la autonmica y la de la ciudad

Banderas

En el caso de que se ponga la bandera de la Unin Europea, no est muy claro si debe ser antes de la de la Comunidad Autnoma, o despus de ella.

Banderas

En el caso de que se tenga que colocar ms banderas autonmicas, stas tendrn el orden de antigedad de su autonoma.

Banderas
Uso Internacional

Se tiene de invitado a un pas; en este caso la bandera nacional, cede su "sitio preferente" a la bandera del pas visitante y se colocan dos banderas nacionales "escoltando" a la bandera del pas invitado.

Banderas
Uso nacional

La bandera nacional, siempre debe ocupar el lugar de mayor honor, el de mxima preeminencia. Y como en el caso de las precedencias, se colocan de mayor a menor importancia.

Banderas
Uso nacional

Nmero impar de banderas: en el centro la bandera nacional, y a continuacin el resto partiendo de su derecha, alternando las posiciones derecha e izquierda.

Banderas
Uso nacional Da lo mismo el nmero de banderas que sean, siempre que su nmero sea impar

Banderas
Uso nacional Si el nmero de banderas es par, entonces la de mayor importancia se coloca en el centro y empezando por su izquierda. No se colocan como en el caso de banderas impares, se van colocando por orden de importancia y de forma alternante a izquierda y derecha de la bandera nacional.

Banderas
Uso nacional

Banderas
Uso nacional

Si las banderas se encuentran a la puerta de un edificio se empieza por la derecha la de mayor importancia hasta terminar por la de menor, desplazndose hacia la izquierda.

Banderas
Uso nacional

Si hay dos lneas de banderas, la colocacin ser idntica a la anterior, pero guardado una simetra: dos lneas iguales empezando y terminando por la misma.

Banderas
Uso privado

No solamente hay banderas oficiales, sino que muchas empresas u organizaciones tienen su propia ensea. Al no tener un carcter oficial, no deben ondear nunca junto a la ordenacin de las banderas oficiales.

Banderas
Uso privado

Las banderas expuestas son todas de empresa, stas pueden colocarse juntas, empezando por la empresa anfitriona y seguida del resto de empresas por dos tipos de orden: alfabtico o de antigedad de creacin.

Conferencia de Prensa
Imagen. Sala de conferencia Redaccin de las invitaciones, Recepcin de invitados Ubicacin de las personas, Atencin a autoridades Elementos necesarios para medios. El ceremonial a grandes rasgos:

Conferencia de Prensa
El lugar El foco de atencin El estrado o tarima El podio

Conferencia de Prensa
Logstica bsica La mesa del estrado debe cubrirse con un grueso mantel de pao o terciopelo Dos micrfonos

Conferencia de Prensa
Ornamentacin Los principales elementos de ornamentacin de un saln son: arreglos florales, centros de mesa y plantas ornamentales, alfombras, tapices y piezas de arte. Algunas consideraciones:

Conferencia de Prensa
Invitaciones El responsable de Protocolo supervisar la redaccin y se encarga que las invitaciones lleguen a su destino de acuerdo a la informacin que les proporcion la Prensa.

Conferencia de Prensa
Refrigerio o Piscolabis Incrementa las posibilidades de asistencia Gesto de respeto y comprensin Servir bebidas a los asistentes antes y durante

Conferencia de Prensa
Entrega de material Dossier de Prensa Fondo o apoyo en notas

Gracias por su atencin