UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ FACULTAD DADMINISTRACION DE EMPRESAS SEDE SOLOL

TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN.

14 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN.

ELABORADO POR: GRUPO No. 2

PRESENTACION DE LA TEORA CLSICA

S la administracin cientfica se caracterizaba por hacer nfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teora clsica se distingua por el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia.

Ambas teoras perseguan el mismo objetivo: la bsqueda de la eficiencia de las organizaciones.

La teora clsica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teora en su famoso libro Administration industrielle et gnrale publicado en Pars en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo.

TAYLOR 1903 EEUU

FAYOL 1916 FRANCIA

ADMINISTRACIN CIENTFICA

TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN

nfasis en la racionalizacin del trabajo del obrero

OBJETIVO

nfasis en la estructura de la organizacin

EFICIENCIA DE LAS ORGANIZACIONES

MAPA CONCEPTUAL
Teora Clsica Exponente
Henry Fayol
Aspectos
1. Las seis funciones bsicas 2. Concepto de administracin 1. Enfoque normativo y prescriptivo 2. La administracin como ciencia 4. Teora de la mquina 3. Teora de la organizacin 4. Diferencia entre administracin y Organizacin 5.Principios generales de la administracin segn Fayol 4. Divisin del trabajo y especializacin 5. Concepto de lnea y staff. 6. Coordinacin 5. Enfoque incompleto de la organizacin. 6. Enfoque de sistema cerrado

Evaluacin (Crtica)
1. Enfoque simplificado de la organizacin formal 2. Ausencia de trabajos experimentales. 3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin

Teora de la Administracin (Postulados)

3. Proporcionalidad de las funciones administrativas

CONTENIDO

La poca

La Obra de Fayol
Postulados de la Teora Clsica Valoracin Crtica de la Teora Clsica

LA POCA
La Segunda dcada del siglo xx fue tumultuosa. La primera Guerra Mundial (1914-1917) involucr a Europa y a Estados Unidos en operaciones militares conjuntas. En esta poca creci el auge de los medios de transporte, as como la industria automovilstica y los ferrocarriles. Naci la aviacin comercial, civil y militar. La radio (por ondas media y corta) y la prensa experimentaron gran expansin. En Europa surgi la Teora clsica de la administracin.

LA OBRA DE FAYOL
Henri Fayol (1841-1925), creador de la Teora clsica. Naci en Constantinopla y falleci en Pars. Vivi la primera Guerra Mundial.

Se gradu en ingeniera de minas e ingres en una empresa metalrgica y carbonfera, donde desarrollo toda su carrera.
Fayol expuso su teora de la administracin en su famoso libro Administration Industrielle et Gnrale, publicado en 1916. Antes de ser traducido al ingls, su obra fue bastante divagada por Urwick y Gulick, dos Autores clsicos.

POSTULADOS BSICOS DE FAYOL

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Capacidad principal para su actividad gerencial (no tcnica). ADMINISTRACIN = CIENCIA Enfoque ANATMICO (Estructura) FISIOLGICO (Funcionamiento)

Su objetivo

EFICIENCIA de la organizacin

ENSEANZA ADMINISTRATIVA: Gerentes hacen conocer sus investigaciones y conclusiones generando una doctrina que sea enseada.

1. LAS SEIS FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA

Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones bsicas.
Funciones de seguridad
Controlar Planear

Funciones contables

Funciones administrativas

Funciones financieras

Coordinar Organizar

Funciones tcnicas
Dirigir

Funciones comerciales

2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIN
Fayol define el acto de administrar como
Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.

Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.

Dirigir: guiar y orientar al personal. Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador.

3. PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Ms altos

Funciones administrativas
Planear Organizar Dirigir Coordinar

Niveles jerrquicos

Controlar

Otras funciones no administrativas

Ms bajos

PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles jerrquicos

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA

Gerencia General

Gerencia Media
Jefes Base operativa
CAPACIDAD TCNICA

4.

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN

Para Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin tendr dos significados: Organizacin como entidad social.

Organizacin como funcin administrativa.

CLASIFICAR LOS PRINCIPIOS DE FAYOL EN AQUELLOS QUE SE RELACIONAN CON ORGANIZACIN ( estructura ) Y CON DIRECCIN ( personal )

PRINCIPIOS DE FAYOL

ESTRUCTURA

PERSONAL

Divisin del trabajo Unidad de direccin Centralizacin Autoridad Unidad de mando Jerarqua Orden

Unin de personal Remuneracin

Subordinacin
Equidad Estabilidad del personal Disciplina Iniciativa

POSTULADOS DE LA TEORA CLSICA

1. ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVO Determinar las funciones del administrador y cuales principios generales debe seguir. 2. LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Enseanza organizada y metdica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores.

POSTULADOS DE LA TEORA CLSICA

3. LA ORGANIZACIN ES VISTA COMO UNA ESTRUCTURA Concepto tradicional, rgido (militar).Forma y disposicin de las partes y su interrelacin. Aspectos organizacionales se analizan desde la direccin a la ejecucin (contrario a Administracin .Cientfica)
Presidente
A B D F H J C E G I L

Director
Gerente Jefe Supervisin Ejecucin

POSTULADOS DE LA TEORA CLSICA

4. DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN

Divisin de los rganos de la organizacin: Verticalmente en niveles de autoridad Horizontalmente en la departamentalizacin (Administracin. Cientfica especializacin de obreros) 5. CONCEPTO DE LNEA Y STAFF

Unidad de mando o supervisin nica Unidad de direccin Centralizacin de la autoridad Cadena escalar

POSTULADOS DE LA TEORA CLSICA

6. COORDINACIN

Cuanto mayor sea la organizacin y su divisin de tareas, para su eficiencia se requiere de coordinacin.
7. ORGANIZACIN LINEAL

En la organizacin lineal los rganos de lnea, es decir, los rganos que la conforman, siguen con rigidez el principio escalar (autoridad de mando).

VALORACIN CRTICA DE LA TEORA CLSICA

1. ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIN FORMAL La simple aplicacin de los principios, permite que una organizacin alcance la eficiencia. No tiene en cuenta aspectos sicolgicos y sociales.
Divisin del trabajo

Principios generales de la administracin

Especializacin
Unidad de mando Amplitud de control

Organizacin formal

EFICIENCIA MXIMA

VALORACIN CRTICA DE LA TEORA CLSICA

2. AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALES Fundamenta sus conceptos en la observacin y el sentido comn, pero falta comprobacin cientfica a sus afirmaciones.

3.

ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCIN DE LA ADMINISTRACIN Ve la eficiencia desde un punto de vista solo tcnico y econmico, como el fin ltimo de las organizaciones.

VALORACIN CRTICA DE LA TEORA CLSICA

4. TEORA DE LA MQUINA Se visualiza a la organizacin con un comportamiento mecnico (divisin mecanicista del trabajo)(Taylor=Fayol). 5. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIN Slo se preocup por la organizacin formal, descuidando la informal (Taylor=Fayol). 6. ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO Estudia a la organizacin como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a travs de principios generales.

CONCLUSIN FINAL

LA TEORA CLSICA, FUNDADA POR HENRI FAYOL, MAS ALL DE LAS CRTICAS RECIBIDAS, DETERMIN LAS BASES DE LA TEORA ADMINISTRATIVA MODERNA, CONJUNTAMENTE CON LA ADMINISTRACIN CIENTFICA DE TAYLOR.

14 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION

1. DIVISION DE TRABAJO

2. AUTORIDAD

3. DISCIPLINA

4. UNIDAD DE DIRRECCION

5. UNIDAD DE MANDO

Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. Esto significa que los empleados debern recibir rdenes slo de un superior.

6. SUBORDINACIN DEL INTERS COMN AL GENERAL

En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. Esto se explica por s solo; cuando ambos difieren, la gerencia debe conciliarlos.

7. REMUNERACIN

La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. La remuneracin y los mtodos de pago debern ser justos y permitirles la satisfaccin mxima posible a los empleados y a la empresa.

8. CENTRALIZACIN

Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. Sin usar el trmino centralizacin de autoridad, Fayol se refiere al grado en que la autoridad est concentrada o dispersa. Las circunstancias individuales determinarn el grado que dar la mejor produccin general.

9. CADENA ESCALAR

En una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. Fayol concibe esto como una cadena de superiores desde los niveles ms elevados hasta los ms bajos, los cuales habrn de observarse normalmente, pero no se respetarn cuando el hecho de seguirlos escrupulosamente fuera perjudicial.

10. Orden
Este principio se refiere a la disposicin adecuada y sistemtica de las cosas y las personas.

La disposicin de las cosas se llama orden material y la colocacin de la gente se llama el orden social.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos

Tanto el hombre y la mujer son capaces de hacer las mismas tareas ya que los dos tienen el mismo nivel de inteligencia.

El empleado debe de sentir seguridad en su trabajo. Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.

12. ESTABILIDAD:

Estabilidad de trabajo crea espritu de equipo y un sentido de pertenencia entre los trabajadores, que en ltima instancia, aumentan la calidad, as como la cantidad de trabajo.

Se debe de permitir al empleado que determine como deben de hacerse las cosas. Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

13. INICIATIVA:

14. ESPIRITU DE CUERPO.

Todos deben de colaborar entre s. Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad.