Vous êtes sur la page 1sur 36

La Dmarche de la Comptabilit Analytique

La comptabilit Analytique

slabore partir de la comptabilit gnrale cloture et valide par le Commissaire aux comptes afin de prsenter une image conomique de l'activit de lassociation des fins de gestion :

Objectifs
Calculer les cots par diplme, Justifier des prix pratiqus, Fournir des paramtres de contrle, Donner des lments permettant dorienter les dcisions,

Objectifs
Et rpondre aux obligations lgales (Ministre de tutelle, Conseil Rgional)

En formation initiale L'article 31 prvoit que comptabilit apparatre, comptabilit contrat". du dcret du 14 septembre 1988 "chaque association doit tenir une propre l'tablissement faisant dans une section spare, la des formations initiales sous

En formation continue L'article L 920-8 du code du travail prvoit que "les organismes activits multiples doivent suivre d'une faon distincte en comptabilit l'activit au titre de la formation professionnelle continue".

Pour l'Apprentissage L'article R 116-15 du code du travail prvoit que "pour les Centres de Formation d'Apprentis, ce budget doit tre distinct, identifi au sein du budget de l'tablissement".

Les activits annexes doivent faire l'objet d'un secteur distinct. Les activits annexes sont celles d'accueil d'hbergement et de location ralises par les associations. Le droit fiscal fait l'obligation d'avoir deux secteurs d'activit distincts : l'un comprenant les activits fiscalises et l'autre les activits non fiscalises.

La mthode utilise
La mthode des cots complets : Elle est facile mettre en uvre et permet de dterminer le CMUP (cot moyen unitaire pondr) dun apprenant (lve, apprenti, stagiaire) par diplme.

La mthode utilise

elle se concentre sur le compte de rsultat, sur lequel elle opre des retraitements permettant de mettre en exergue le rsultat des activits de lAssociation.

La mthode utilise
Elle consiste rpartir les charges et les produits : * dans les diffrents secteurs dactivits : 1re rpartition * dans les destinations : enseignement, hbergement, restauration. 2me rpartition * dans les diffrentes formations dun secteur : 3me rpartition

1re rpartition par secteur dactivit

Les secteurs dactivits


Un secteur dactivit est une unit autonome au sein de lAssociation. Le secteur dactivit est une notion de dcoupage analytique des activits de lAssociation. il possde son propre chiffre d'affaires et ses propres cots. il dgage des excdents ou ventuellement des pertes.

Les secteurs dactivit des MFR


C. P. A. C. F. A. Ministre Agriculture : 4me/ 3me M.A. Niveau V M.A. Niveau IV M.A. Niveau III Formation Continue Association

La rpartition des charges et produits

La rpartition de la comptabilit gnrale dans ces secteurs dactivit se ralise


Par affectation directe ou Par cls de rpartition

Les charges directes


Les charges directes d'un secteur sont en gnral assez faciles calculer et ne donnent pas lieu contestation. Une charge est dite directe lorsquon peut laffecter sans ambigut ce secteur dactivit.

Les charges indirectes


0n appelle charges indirectes les charges qui concernent plusieurs secteurs dactivit. Les charges indirectes doivent tre rparties l'aide de cls de rpartition qui comportent toujours une part d'arbitraire. Les charges indirectes sont rparties selon des clefs de rpartition.

Les clefs de rpartition


Les clefs de rpartition sont des rapports qui ont t fixes et valides par des groupes de travail, avec laval des Commissaires aux comptes, de lUN, et des organismes de contrle (Etat, Rgion..).
Par consquent, il est important de respecter laffectation de ces cls sur les comptes.

Les cls de rpartition dans les secteurs


Il nexiste pas de cl pouvant tre utilise dans tous les cas.

Cl A : Effectifs par secteurs dactivits Cl B : Temps doccupation des locaux Cl C : Heures de formation des lves Cl D : Journes rationnaires Cl E : Activits des salaris

2me rpartition par destination


Enseignement, Hbergement, Restauration

La rpartition :

La deuxime rpartition par destination consiste sparer pour chaque secteur dactivit la proportion qui concerne : Enseignement Transport Hbergement Restauration

La rpartition

La rpartition de la comptabilit de chaque secteur (CPA, CFA, Agri, FC) dans ces destinations se ralise

Par affectation directe Par cls de rpartition

Les cls de rpartition

R : Activits des salaris en Enseignement, Hbergement, Restauration. S : Surface des locaux dans les zones dEnseignement, dHbergement, de Restauration. T : Taux moyen des surfaces des locaux des MFR dans chaque destination sur un dpartement ou une

3 rpartition Cot par diplme


me

La rpartition

A partir de lenseignement de chacun des secteurs, la troisime rpartition permet de calculer le cot par diplme : Le CMUP (Cot Moyen Unitaire Pondr).

La rpartition

La rpartition de lenseignement (CPA, CFA, Agri, FC) des diffrentes formations dun mme secteur se ralise

Par affectation directe Par cls de rpartition

Les cls de rpartition


A : Effectifs des lves par diplme B : Temps doccupation des locaux par diplme C : Heures de formation pour chaque diplme E : Temps de face face des formateurs par diplme

Le calcul des cls de rpartition

Cl A : Effectifs lves

Dfinition : Nombre dlves appartenant chaque secteur dactivit. Calcul de la cl : Effectif du secteur dactivit / Effectif total

Cl B : Jours de prsence

Dfinition : Temps de prsence de chaque groupe. Lunit de calcul retenue est le groupe et non le nombre de personnes Trois coefficients permettent dajuster les calculs :

Pondration par secteur Coefficient de ddoublement Coefficient de prsence

Cl C : Heures de formation des lves

Dfinition : Nombre dheures de prsence lves. Lunit de calcul retenue dpend cette fois-ci du nombre de personnes. Mode de calcul : Nombre dlves x Nombre dheures de formation Cest dire, dans la plupart des cas : Nombre dlves x Nombre de semaines x Nombre dheures par semaine (35 heures pour le CFA)

Cl D : Journes rationnaires

Dfinition : Nombre de journes rationnaires par secteur dactivit.


Une journe rationnaire type est la journe dun lve interne - le petit djeuner reprsente 0.15% dune journe rationnaire - le repas de midi reprsente 0.50% dune journe rationnaire - le repas du soir reprsente 0.35% dune journe rationnaire

Cl E : Temps des salaris

Dfinition : Rpartition des comptes de rmunrations, charges sociales et autres charges de personnel dans les secteurs dactivits.

Le Personnel

Classement des salaris : Directeur, Moniteurs, formateurs, animateurs, surveillants, documentaliste, Personnels administratifs, Personnels de service.

Le Fichier du personnel A partir de la liste exhaustive du personnel class par catgorie sur la priode, en cohrence avec la comptabilit, et le temps de travail affect chaque secteur dactivit, on rpartira dans les formations : Les rmunrations Les charges sociales (MSA et AGRR) et autres charges de personnels.