Factores Externos: Elementos al medio ambiente (interno y externo a la organizacin) que afectan la actividad.

MATRIZ EFE: (Evaluacin de Fuerzas Externas)

Para evaluar como nos afecta nuestro macro entorno utilizamos el siguiente mtodo: Identificamos todas las fuerzas externas que nos afectaban. Definimos varios factores de evaluacin para cada fuerza que nos interesar evaluar. Para evaluar los factores utilizamos un mtodo cuantitativo que consiste en

Construir una matriz de cinco columnas y "N" filas. La primera columna, est conformada por los factores de evaluacin. Ellos determinaran la cantidad de filas que tendr la matriz. La segunda columna, est dada por la Ponderacin: A cada factor le debemos dar un determinado peso, de acuerdo a la importancia que el represente. La suma de los pesos asignados a los factores de evaluacin debe ser igual a 100. La tercera columna esta conformada por la condicin, la cual en el caso de FUERZAS EXTERNAS, deben ser AMENAZA "A", OPORTUNIDAD "O" La cuarta columna est representada por el rango, el cual puede ser:
Si el factor constituye una oportunidad mayor Si el factor constituye una oportunidad menor Si el factor constituye una amenaza menor Si el factor constituye una amenaza mayor ====> Rango = 4 ====> Rango = 3 ====> Rango = 2 ====> Rango = 1

La quinta columna, corresponde al puntaje que es el resultado de multiplicar el valor de la ponderacin por el valor del rango.

Posteriormente procedemos a evaluar las funciones internas, el micro entorno. Para ello, construimos la MATRIZ EFI (Evaluacin de Fuerzas Internas) Identificamos todas las funciones internas que nos afectaban. Definimos varios factores de evaluacin para cada funcin interna que nos interesar evaluar. Para evaluar los factores utilizamos un mtodo cuantitativo que consiste en: Construir una matriz de cinco columnas y "N" filas. La primera columna, est conformada por los factores de evaluacin. Ellos determinaran la cantidad de filas que tendr la matriz. La segunda columna, est dada por la Ponderacin: A cada factor le debemos dar un determinado peso, de acuerdo a la importancia que el represente. La suma de los pesos asignados a los factores de evaluacin debe ser igual a 100. La tercera columna esta conformada por la condicin, la cual en el caso de FUNCIONES INTERNAS, deben ser DEBILIDADES "D",FORTALEZAS "F" La cuarta columna est representada por el rango, el cual puede ser: Si el factor constituye una fortaleza mayor ====> Rango = 4 Si el factor constituye una fortaleza menor ====> Rango = 3 Si el factor constituye una debilidad menor ====> Rango = 2 Si el factor constituye una debilidad mayor ====> Rango = 1 La quinta columna, corresponde al puntaje que es el resultado de multiplicar el valor de la ponderacin por el valor del rango. De acuerdo al mtodo utilizado se debe obtener un puntaje total, el cual es el resultado de sumar los puntajes obtenidos para cada factor de evaluacin. Si el puntaje total (PT) >= 200 puntos, la funcin se constituye en una fortaleza. Si el valor de PT es cercano a 400 la funcin se constituye como una fortaleza mayor. si PT es cercano a 200 puntos, la fuerza se constituye como una fortaleza menor. Si el puntaje total (PT) < 200 puntos, la funcin se constituye en una debilidad. Si el valor de PT es cercano a 0, la funcin se constituye como una debilidad mayor. si PT es cercano a 200 puntos, la funcin se constituye como una debilidad menor.

Posteriormente procedimos a clasificar las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades, de acuerdo al puntaje obtenido. Las tablas que se presentan a continuacin, nos muestran los resultados obtenidos.

PARMETROS El total ponderado pude ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin promedio de 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no estn capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas. Con el resultado de esta clasificacin se observa que la empresa no est implementando estrategias del todo efectivas para aprovechar las oportunidades presentes en el sector y adems las amenazas se logran sortear de manera deficiente.

Matriz EFE (Evaluacin de Factores Externos)