MDULO: FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS ESP.

JUAN PABLO ELJACH PACHECO

 Que es la Planeacin? En trminos pblicos es la orientacin adecuada de los recursos procurando el cumplimiento de objetivos de desarrollo econmico y social.

La Planeacin en Colombia Desarrollo normativo La cadena bsica de planeacin

Nacional

PLAN

Departamental Municipios

PROGRAM A PROYECTO

Sectorial
Unidad bsica de la planeacin del desarrollo

La Planeacin en Colombia Una caja de herramientas

Instrumentos de Planeacin
PLAN DE DESARROLLO PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL PLAN DE ACCIN BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SISTEMA DE INFORMACIN

POAI

PROYECTOS DE INVERSION

Para empezar
Qu es un Proyecto?
Una idea de cambio organizada en funcin de unos resultados esperados, con un tiempo determinado y unos recursos disponibles para la solucin de un problema. Es la Unidad bsica de la planeacin del desarrollo.

RASGOS DE UN PROYECTO

Transforma la realidad Tiene un objetivo claro y definido Se dirige a un grupo humano determinado Soluciona problemas y mejora la situacin Tiene un lmite temporal Tiene un lmite espacial Cuenta con recursos preestablecidos Sus efectos deben permanecer en el tiempo

Cules son los Elementos de un proyecto?

TIEMPO RECURSOS RESULTADOS

HUMANOS

FISICOS

FINANCIEROS

Qu tipo de proyectos conocemos?

* Proyectos sociales * Proyectos productivos * Proyectos de infraestructura * Proyectos - programas * Estudios bsicos

Qu tipo de proyectos conocemos?

Segn la Naturaleza del Proyecto:

PBLICOS

PRIVADOS

De acuerdo con la procedencia del ente financiador o ejecutor:

NACIONALES Y INTERNACIONAL

COOPERACIN

El ciclo de vida del proyecto

PREINVERSION

INVERSION SEGUIMIENTO Y EVALUACION

FASES DEL PROYECTO

PREINVERSIN a. Identificacin del problema:
1.

En esta fase se determina cul es el problema que se quiere resolver, a quienes afecta, y cul es la nueva situacin que queremos alcanzar con nuestra actuacin. Adems, se concreta el modo en que vamos a lograrlo y se valoran las posibilidades de ello. Todos estos aspectos dependen de la realizacin de un buen diagnstico de la situacin problemtica inicial.

1. PREINVERSIN
b. Diseo o Formulacin del Proyecto

Despus de que se identifica la situacin que se quiere modificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseo o formulacin del proyecto. En general, se trata de una fase en la que se organiza y formaliza la informacin obtenida en la fase previa. En esta fase se establece el presupuesto y el cronograma del proyecto y se analiza la calidad del diseo del proyecto.

2. Ejecucin del proyecto

Cuando se ha obtenido financiacin para el proyecto comienza la fase de ejecucin. En ella se trata de llevar a la prctica lo previsto en las anteriores fases. La fase de ejecucin es la intervencin transformadora de la realidad o situacin que inicialmente se consider insatisfactoria o problemtica. Por tanto, requiere de capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las decisiones de manera acertada.

3. Seguimiento y Evaluacin del Proyecto

La fase de seguimiento y evaluacin incluyen, como su nombre lo indica actividades de seguimiento que no es ms que el anlisis continuado de la ejecucin del proyecto en todos sus aspectos, vigilando que se ajuste a lo planeado y, actividades de evaluacin que permiten comparar la situacin inicial con la final y sacar las conclusiones sobre el xito o no del proyecto. Las funciones del seguimiento y la evaluacin son mejorar las oportunidades de correccin durante la ejecucin o mejorar la capacidad de actuacin en el futuro a partir de la reflexin sobre los aprendizajes obtenidos en los procesos previos.

CICLO DEL PROYECTO

Estado
Preinversin

Etapa
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseo Ejecucin Superacin de etapas inversin y Ejecucin

Tipo de Evaluacin Evaluacin Exante Seguimiento Fsico/Financiero Evaluacin Expost

Inversin Seguimiento Evaluacin

Qu es el Marco Lgico?

Es un mtodo concreto de planificacin de proyectos que ofrece herramientas para la conceptualizacin, el diseo, la ejecucin, el seguimiento del desempeo y la evaluacin de proyectos.

RESUMEN HERRAMIENTAS SML

Etapa del SML

Herramientas a utilizar Problema o idea Anlisis de involucrados rbol de problemas rbol de objetivos Anlisis de alternativas Matriz de Marco Lgico Cronograma Presupuesto del proyecto
Informes financieros y tcnicos de seguimiento Informes de auditoria externa Informe final del proyecto Informe de evaluacin Ex Post (a dos o cinco aos luego de terminado el proyecto)

Identificacin

Formulacin

Ejecucin y Seguimiento

Evaluacin

CICLO SML
Cronograma Presupuesto

Identificacin del Problema Matriz de Marco Lgico Anlisis de Involucrados

SML
Seleccin de la alternativa rbol de Objetivos rbol de Problemas

Etapa de Identificacin en SML Etapa de formulacin en SML

QUE ES UN PROBLEMA?
Es una situacin existente negativa, insatisfactoria susceptible de mejorar. No es la falta ausencia de algo...

DETERMINACION DE PROBLEMAS

Las cosechas estn siendo destruidas por las plagas. No tenemos pesticidas

ANLISIS DE PROBLEMAS
NO HAY PESTICIDAS LA COSECHA ES DESTRUIDA POR PLAGAS

INCORRECTO

CORRECTO

DEFINICION DE PROBLEMAS
La escasez de recursos nos ha retrasado: Verdadero Falso No se han cumplido las metas trimestrales: Verdadero Falso

Programa del BID para capacitacin en Marco Lgico.Internet.

DEFINICION DE PROBLEMAS

El servicio al cliente no es confiable:

Verdadero

Falso

Falta personal para el servicio al cliente:

Verdadero

Falso

Anlisis de Participantes/Involucrados
Identificar y caracterizar a todas las personas, grupos, organizaciones que de alguna manera estn relacionadas de manera positiva o negativa con el proyecto.

El rbol de Problemas
EFECTO EFECTO

PROBLEMA
INVOLUCRADOS

1er Orden

CAUSA

CAUSA

CAUSA

2do Orden

El rbol de Objetivos

Anlisis de Alternativas

El anlisis econmico El anlisis financiero El anlisis institucional El anlisis socioeconmico El anlisis ambiental PARA ESCOGER LA MAS APROPIADA

MUCHAS GRACIAS!!!!
JUAN PABLO ELJACH PACHECO juanpabloeljach@hotmail.com 316 291 88 68