ADMINISTRACION DE INVENTARIO

Jennifer Katherine Castillo Viviana Salcedo Xxxxxxxxxxxxxx Steve Molano Silva

INVENTARIO El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos corrientes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa; as tambin los gastos por inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS Inventario (inicial) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS Devoluciones en compra Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS Devoluciones en ventas La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. Mercancas en trnsito En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Mercancas en consignacin

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

ADMINISTRACION DE INVENTARIO

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO 1.) Minimizacin de la inversin en inventarios

El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de produccin.
La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO 2.) Afrontando la Demanda Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se Requiere.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO La administracin de inventario, en general; se centra en cuatro aspectos bsicos:

1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.

2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. 3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. 4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

POLITICA DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO 1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario. 5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a la informtica.

Nota: Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

Meta de la Administracin de Inventario

Es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos.

TIPOS DE INVENTARIO Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros

Inventario de Materia Prima

Se considera materia prima a todos aquellos productos que van a sufrir una transformacin para poder estar disponibles para su venta. Aqu se ve su importancia ya que sin estas existencias el proceso productivo se parara, trayendo perdidas a la empresa.

Inventario de Productos en Proceso

Son aquellos productos a los cuales todava no se la ha concluido su proceso productivo, y por ende no estn disponibles para la venta.

Inventario de Productos Terminados

Son aquellos productos que han completado su proceso productivo, y se encuentran disponible para la venta.

Inventario de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

Hay empresas donde no existe un proceso de transformacin, sino que se encarga de la compra-venta de artculos o mercancas, su inventario normalmente se define como Inventario de Mercancas. Las empresas mantienen gran cantidad de dinero colocado en inventario basado en lo siguiente: a.) Como consecuencia de una disminucin en las ventas, producto de la situacin econmica de los pases.

b.) En vista de que la produccin y las ventas no suceden igualmente en el tiempo, es necesario mantener un gran lote de inventario para ganar tiempo en la produccin y en la entrega.

c.) Como al cliente no le gusta esperar que se produzca el producto para que se lo entreguen, la empresa desea mantener un inventario alto de productos terminados a disposicin del Departamento de Ventas.
d.) Para disminuir costos en inversin, ya que la compra de un lote grande de inventario, garantiza un menor costo, debido al volumen de la compra. e.) En algunos casos, y mas en poca inflacionaria, las empresas compran suficiente, y en algunos casos exagerados inventarios, a fin de salvaguardarse de los incrementos de los costos.

OPINIONES CON RESPECTO A LA TENENCIA DE INVENTARIO 1.) Encargado de Compras Quisiera comprar cantidad de materia prima para poder suministrrsela al Departamento de Produccin cuando lo solicite; a la vez que pueda aprovechar descuentos por compras al mayor. 2.) Encargado de Produccin Quiere contar con suficiente materia prima para que su proceso productivo pueda marchar sin obstculos.

OPINIONES CON RESPECTO A LA TENENCIA DE INVENTARIO 3.) Gerente de Ventas Deseara tener suficiente inventario de Productos terminados para poder abarrotar el mercado y satisfacer a sus clientes. 4.) Gerente de Finanzas Quisiera hacer mnima su inversin en inventarios, ya que ese recurso puede ser utilizado en otras inversiones.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Perpetuo Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Intermitente Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Inicial Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Mixto Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados

Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario en Transito Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario en Consignacin Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Mximo Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx.

Inventario Mnimo
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el Almacn.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Disponible Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Agregado Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario de Previsin Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario de Mercaderas

Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario de Anticipacin

Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Estacinales

Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS Inventario Permanente

Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos terminados. El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja: La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento) Peligro de obsolescencia

METODOS DE INVENTARIOS

El mtodo ABC, en los inventarios

Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.

METODOS DE INVENTARIOS

El mtodo ABC, en los inventarios

Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente

METODOS DE INVENTARIOS

El mtodo Grafico
El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido.

METODOS DE INVENTARIOS

El mtodo Analtico
Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. CT = Costo Total CP = Costo de pedido

P = Costo por pedido

Q = Cantidad pedida

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos. Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.

INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios. Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos.

Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO Estrategias para reducir Inventarios Justo a tiempo: a travs de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren. Con este mtodo se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantacin se requiere que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerir para sus ventas o produccin. Tambin requiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO Estrategias para reducir Inventarios Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar: - Sistema de distribucin o reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos. - Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan reducir o eliminar los costos de inspeccin.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO

Inversin en Inventarios

Al estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tamao de los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la administracin financiera. Las empresas inventarios: manufactureras tienen tres clases de

Materias primas Produccin en proceso Productos financieros Pero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO Inversin en Inventarios El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la produccin programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima. El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin del periodo de produccin.

Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinacin de inventarios anteriores. La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO Inversin en Inventarios Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas, que son: El nivel de ventas La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos es largo. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacinales. La industria pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por lo tanto solo compra lo necesario para la venta de un da.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO Control de los Inventarios Control contable Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en su caso. Control fsico Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.

ANALISIS INTEGRAL DEL COSTO BENEFICIO

Control de los Inventarios

Control del nivel de ingresos de inversin.

Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes interesadas.

CONTROL DE INVENTARIO Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.

Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.

CONTROL DE INVENTARIO Planeamiento

La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

CONTROL DE INVENTARIO Compra u Obtencin

En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren.
Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

CONTROL DE INVENTARIO Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.

CONTROL DE INVENTARIO Almacenaje Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente: a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta. b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

CONTROL DE INVENTARIO Produccin Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.

b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros. La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.

CONTROL DE INVENTARIO

Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente. Contabilidad Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA

PRUEBA ACIDA

Se determina como la capacidad de la empresa para cancelar los pasivos corrientes, sin necesidad de tener que acudir a la liquidacin de los inventarios.

Prueba Acida = Activo Corriente Inventario Pasivo Corriente

INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA PRUEBA ACIDA Ejemplo:

AO 1 Activo Corriente
Inventarios Pasivo Corriente

AO 2 $1.695.000.000
$610.000.000 $1.075.000.000

$1.750.000.000
$560.000.000 $1.105.000.000

Ao 1 : $1.750.000.000 - $560.000.000 / $1.105.000.000 = $1.07 Ao 2 : $1.695.000.000 - $610.000.000 / $1.075.000.000 = $1.02

El resultado anterior nos dice que la empresa registra una prueba cida de $1.07 para el ao 1 y $1.02 para el ao 2 respectivamente, lo que a su vez nos permite deducir que por cada peso que se debe en el pasivo corriente, se cuenta en el ao 2 con $1.02 y para el ao 1 $1.07 respectivamente para su cancelacin, sin necesidad de tener que acudir a la liquidacin de los inventarios.

INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA PRUEBA ACIDA Ejemplo:

AO 1 Activo Corriente
Inventarios Pasivo Corriente

AO 2 $1.684.633.000
$528.465.000 $1.358.622.000

$1.324.842.000
$434.839.000 $1.119.740.000

Ao 1 : $1.324.842.000 - $434.839.000 / $1.119.740.000 = $0.79 Ao 2 : $1.684.633.000 - $528.465.000 / $1.358.622.000 = $0.85

Podemos observar si la empresa tuviera la necesidad de atender todas sus obligaciones corrientes sin necesidad de liquidar y vender sus inventarios, en el ao 1 la empresa no alcanzara a atender sus obligaciones y tendra que liquidar parte de sus inventarios para poder cumplir; en cambio en el ao 2 esta indicador aumento pero no lo suficiente para poder atender el total de sus obligaciones corrientes sin necesidad de vender sus inventarios. La empresa depende directamente de la venta de sus inventarios para poder atender sus obligaciones corrientes

INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA NIVEL DE DEPENDENCIA DE INVENTARIOS Es el porcentaje mnimo del valor de los inventarios registrado en libros, que deber ser convertido a efectivo, despus de liquidar la caja, bancos, las cuentas comerciales por cobrar y las inversiones, para cubrir los pasivos a corto plazo que an quedan pendientes de cancelar. NDI = Pasivos Corrientes (Disponible + Cartera + Inversin) Inventarios

INDICADORES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA NIVEL DE DEPENDENCIA DE INVENTARIOS Ejemplo:

AO 1 Disponible $180.000.000 AO 2 $240.000.000

Inversiones Cartera
Inventarios Pasivo Corriente

$610.003.000 $100.000.000
$434.839.000 $1.119.740.000

$786.168.000 $130.000.000
$528.465.000 $1.358.622.000

Ao 1: $1.119.740.000 ( $890.003.000 ) / $434.839.000=0.5283 Ao 2: $1.358.622.000- ( $1.156.168.000 ) / $528.465.000 = 0.3830

Como podemos observar si la empresa quiere responder con el pago de sus obligaciones corrientes tendra que vender el 52,83 % para el ao 1 y el 38,20% para el ao 2 del total de sus inventarios.

INDICADORES FINANCIEROS DE ACTIVIDAD NUMERO DE DIAS INVENTARIO A MANO Es un estimativo de la duracin del ciclo productivo de la empresa cuando es industrial. En otras palabras, representa el nmero de das que tiene la empresa en inventario, para atender la demanda de sus productos. En el caso de empresas comerciales, las cuales solo disponen de productos terminados para la venta, su clculo es como sigue: NDIM = Valor del Inventario X 360 Costo de M/cia Vendida

INDICADORES FINANCIEROS DE ACTIVIDAD NUMERO DE DIAS INVENTARIO A MANO Ejemplo:

AO 1 Valor del Inventario $434.839.000 AO 2 $656.631.000

Costo M/cia Vendida

$2.035.308.000

$2.384.094.000

Ao 1: $434.839.000 X 360 / $2.035.308.000 = 76.91 Das Ao 2: $656.631.000 X 360 / $2.384.094.000 = 99.15 Das

Podemos que para poder atender la demanda de sus productos necesita almacenar sus inventarios durante 76 das para el ao 1 y 99 das para el ao 2. Podemos concluir que hubo un incremento en el numero de das de almacenaje lo cual puede resultar perjudicial para la empresa ya que le implica asumir mas costos.

INDICADORES FINANCIEROS DE ACTIVIDAD ROTACION DE INVENTARIOS Es el nmero de veces en un ao, que la empresa logra vender el nivel de su inventario. ROTACION DE INVENTARIOS = 360 Numero de das de inventario a Mano

INDICADORES FINANCIEROS DE ACTIVIDAD ROTACION DE INVENTARIOS Ejemplo:

AO 1 N Das Inventario a Mano 76.91 AO 2 99

Ao 1: 360 / 76.91= 4.68 Veces Ao 2: 360 / 99.15 = 3.63 Veces

La empresa convirti el total de sus inventarios en efectivo o en cuentas por cobrar 4,68 veces para el ao 1 y 3,63 veces para el ao 2. Esto pudo ser originado al aumento de las ventas.