5/21/12

PANGKALAN DATA
AYU ATIAH BINTI CHE HASSAIM KPLI (SM) MATEMATIK Click to edit Master subtitle style TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

5/21/12

OBJEKTIF

Mengetahui maksud pangkalan data dan kegunaannya istilah-istilah utama yang digunakan dalam pangkalan data. cara menghasilkan satu pangkalan data.

Memahami

Mengetahui

5/21/12

DEFINISI
Pangkalan

data merupakan satu koleksi maklumat atau objek yang digunakan untuk mengurus angka-angka dan faktafakta. Maklumat tersebut dihubungkaitkan dengan sesuatu perkara atau tujuan.

5/21/12

MICROSOFT ACCESS
Merupakan

satu perisian pangkalan data yang bersifat RDBMS (Relational Database Management System). Sifatnya menyimpan dan mencapai data/maklumat berdasarkan perhubungan atau perkaitan yang ditakrifkan oleh pengguna. Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi pangkalan data dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya ia digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.

Microsoft

5/21/12

KEGUNAAN PANGKALAN DATA

Universiti

Sistem pangkalan data pelajar IPGKTI mengandungi maklumat peribadi anda berkenaan kursus, keputusan peperiksaan dll. daftar kursus, anda masukkan login id & katalaluan. Kedua-dua ini diguna untuk capai pangkalan data kursus & pangkalan data peribadi anda. sahkan kursus yang akan diambil, pangkalan data kursus akan dikemaskinikan.

Untuk

Anda

5/21/12

Perpustakaan Perpustakaan

ada pangkalan data mengandungi

maklumat buku, peminjam, tempahan dll.

Anda

juga boleh cari buku mengikut judul, penulis

atau bidang subjek melalui indeks berkomputer

Sistem

pangkalan

data

membolehkan

anda

menempah buku.
Sistem

ini juga perlu pembaca bar code untuk

rekod buku yang keluar masuk dari perpustakaan

5/21/12

Pasaraya Anda

beli barang2 di TESCO. Semasa buat

bayaran, setiap barang diimbas guna pembaca bar code.

Ini

dihubungkan dgn program aplikasi yg guna bar

code untuk capai harga barang dari pangkalan data produk.

Program

akan tolak bilangan barang dalam stok.

Jika stok di paras perlu order semula, sistem pangkalan data akan order secara automatik

5/21/12

KELEBIHAN PANGKALAN DATA

Mengawal

ulangan-elakkan pembaziran ruang storan, tenaga dan kos serta mengurangkan percanggahan data yang sama. data-membenarkan ramai pengguna mencapai maklumat yang dikehendaki dalam satu masa yang sama. penggunaan pangkalan data kepada pengguna yang hanya diberi kebenaran

Berkongsi

Mengawal

5/21/12

OBJEK ACCESS
Jadual Carian

[Table] [Query] [Form] [Report]

Borang

Laporan Makro Modul

[Macro] [Module] [Field]

Medan

5/21/12

PERTALIAN OBJEK ACCESS

TABLE For ms

Quer y

Rep ort

5/21/12

MAKNA ISTILAH

Jadual (Table): Objek dalam pangkalan data yang menyimpan angka dan fakta-fakta disimpan dalam bentuk 2-dimensi (baris dan lajur).

5/21/12

Carian

(Query): Maklumat yang ingin diketahui oleh pengguna dari suatu pangkalan data

5/21/12

Hasil

dari query

5/21/12

Query

pelajar belum membayar yuran

Criteria ditentukan dengan nilai 0

5/21/12

Hasil

dari query pelajar yang belum bayar yuran

5/21/12

Query

pelajar belum habis bayar yuran

Criteria ditentukan dengan nilai <50

5/21/12

Hasil

dari query pelajar belum habis membayar yuran

5/21/12

Borang

(Forms): Satu bentuk atau rangka untuk memudahkan pengguna mengedit, memasukkan, atau melihat data. Bentuk yang telah dibina itu juga boleh dicetak untuk kegunaan tujuan lain.

5/21/12

5/21/12

Terdapat 6 data pelajar dan data-data lain boleh ditambah melalui borang ini.

5/21/12

Laporan

(Report): Merupakan laporan pangkalan data dalam bentuk cetakan. Laporan ini boleh dibina dengan memasukkan medan-medan tertentu, output dari pengiraan, tajuk, graf, gambar rajah dan maklumat-maklumat lain yang dirasakan perlu.

5/21/12

5/21/12

Makro

(Macro): Digunakan untuk melakukan tindakan asas secara automatik dan membolehkan objek-objek berkerja bersama tanpa melibatkan pemprograman, misalnya MS Access secara automatik akan membuka satu set borang apabila pangkalan data dibuka, atau klik satu butang untuk mencetak laporan secara bulanan, atau untuk membuka borang yang lain. (Module): Prosedur dalam bahasa Visual Basic untuk melakukan operasioperasi yang lebih kompleks dan tidak disediakan oleh makro.

Modul

5/21/12

Medan

(Field): Merupakan satu kategori maklumat dalam jadual, seperti alamat, judul buku, identiti pelanggan dsbnya. Medan mewakili lajur daripada jadual. Satu koleksi data pada suatu jadual. Baris mewakili rekod-rekod daripada jadual. Suatu unit yang boleh ditakrifkan dalam pangkalan data, seperti jadual, laporan, atau borang.

Rekod:

Objek:

5/21/12

Merancang Pangkalan Data

Lihat bagaimana cara maklumat semasa akan diurus, dan tentukan sama ada ianya adalah yang terbaik Takrifkan objektif-objektif baru, dan bina database tersebut supaya memenuhi objektif. Hindarkan meletakkan terlalu banyak maklumat di dalam satu table (jadual)

5/21/12

Sekian, Terima Kasih