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5/23/12

PDOC
Modelo Administrativo Tradicional

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DEFINICION

El modelo PDOC comprende un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un progreso integral.

Mecnica

Planeacin: Qu se quiere hacer?

Organizacin: Cmo se va ha hacer?

Direccin: Ver que se haga Control: Cmo se ha realizado?

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Dinmica

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El proceso administrativo se compone de las siguientes etapas:

laneacin

ireccin

rganizacin

ontrol

P
Es

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laneacin

la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. Importancia:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.

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Principios de la Planeacin
1. 2. 3. 4.

Factibilidad Objetividad y cuantificacin Flexibilidad Del cambio de estrategias

PASOS DE LA PLANEACIN

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Deteccin

de la oportunidad de objetivos y metas de las premisas de planeacin

Establecimiento Consideracin Identificacin Comparacin Eleccin

alternativas de alternativas

de una alternativa de planes de apoyo

Elaboracin Expresin

numrica de los planes mediante la elaboracin de presupuestos

DETECCION DE OPORTUNIDADES

Principalmente son las empresas en general que requieren la encuadernacin y empastada de sus libros contables, las MERCADO bibliotecas que requieren la conservacin y recuperacin de sus libros y las empresas editoriales que requieren el terminado de sus libros en serie impresos La principal competencia son los talleres artesanales de encuadernacin Y las papeleras que prestan el servicio de COMPETENCIA anillado, con ms economa y agilidad, pero, les desfavorece la elegancia y durabilidad. Los clientes buscan un servicio gil, econmico, con elegancia y durabilidad. Poca capacidad de reaccin en eventualidades. Dificultad en consecucin de DEBILIDADES recursos para iniciar. Poca capacidad para inversin. Pocos planes de contingencia.
PETICION DE LOS CLIENTES

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FORTALEZAS

Disponibilidad de efectivo por cobro adelantado. Buen tratamiento al cliente. Clima organizacional favorable. Recompensas para el trabajador. Buena estructura organizacional.

Prestar el servicio de encuadernacin y empastada de ESTABLECIMIENTO libros de archivo a las empresas, Llegando a ser el DE OBJETIVOS Y lderes del mercado, incrementar las ventas y generar METAS mayores utilidades. Ser una empresa competitiva, organizada y estructurada, con un excelente clima organizacional. IDENTIFICACION DE Se vera caracterizada por su excelente atencion al ALTERNATIVAS publico, y el mejoramiento continuo de toda la organizacin La empresa cuenta con un plan de requerimientos de ELABORACION DE equipo y maquinaria y un plan de consumo de PLANES DE APOYO material. Ser una empresa dedicada a la elaboracin de productos de artes graficas y encuadernacin que MISION proporciona al cliente un producto de calidad que satisfaga sus necesidades y contribuye con el desarrollo del pas. Proponer incentivos al personal para aumentar estandares de produccion, Gestionar crditos para incrementar la oferta, Recompensa econmicas al ESTRATEGIAS personal para incentivar en trabajos eventuales, Mostrar una empresa seria con infraestructura y crear confianza en los clientes. Polticas de calidad, de porcentaje cobrado por POLITICAS adelantado por trabajo y poltica de horarios. Cuenta con un programa en donde describen el proceso de produccion, tiempo, materiales y personal PROGRAMAS encargado. No cuenta con un cronograma de actividades a desarrollar por la empresa

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ORGANIZACIN
Se

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basa en la obtencin de eficiencia que solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. de la organizacin

Importancia

Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Y suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos, Evitando la lentitud e ineficiencia

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Principios de la Organizacin
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin racional.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Del objetivo Especializacin Jerarqua Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusin Amplitud o tramo de control De la Coordinacin

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Etapas de la organizacin
Divisin

del trabajo

Anlisis

del Puesto

Jerarquizacin

Diagrama

o procedimiento de flujo

Departamentalizaci

n
Manuales

Procedimientos

DIVISION DEL TRABAJO

Jerarquizacin

DEPARTAMENTAL IZACION ORGANIZACIN MANUALES

Conformada por 4 personas, Gerente, Encuadernador, Estampador y Secretaria. Cada Uno tiene un trabajo en especifico. Mayor Rango: Gerente, siguiendole la secretaria, el encuadernador y el estampador. Cuentan con Organigrama Preparacin de material, guillotinado, encuadernado, empastado, calidad. Manual de procesos Gerente: Administrador de empresas, Encuadernador: Conocimientos sobre Artes Graficas (con experiencia), Estampador: Conocimientos sobre Artes Graficas (con experiencia), Secretaria: tcnico en secretariado. Flujograma del Proceso

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Anlisis del puesto

Procedimientos y Diagrama o procedimiento de flujo

Direccin
Comprende

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la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organizacin (mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin. Importancia

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin y a travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura organizacional

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Etapas de la Direccin

Toma

de decisiones el problema el problema

Evaluar

las alternativas entre alternativas la decisin.

Definir

Elegir

Aplicar Analizar

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DEFINIIR EL PROBLEMA

Como motivar para mejorar el clima organizacional y la produccin?

ANALISIS DEL PROBLEMA

La desmotivacion del personal tiene como consecuencia la disminucion de la produccion y problemas a nivel de la organizacin en general. Dar incentivos economicos, realizar integraciones, Vacaciones, Bonos de compra, regalos, etc Recompensa econmicas al personal para incentivar en trabajos eventuales y aumentar los estandares de produccion. Recompensar al personal.

DIRECCION: TOMA DE DECISIONES

EVALUAR ALTERNATIVAS

ELECCION

APLICACIN

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INTEGRACION

Reunir al personal para una reunion eventual en donde informaran la decision tomada. Estimulacion con incentivos para motivar al aumento de produccion.

MOTIVACION

COMUNICACIN DIRECCION

Por medio de reuniones se informa al personal sobre las decisiones tomadas El gerente se encarga de vigilar y guiar al personal de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente y se este cumpliendo con las decisiones tomadas

SUPERVICION

AUTORIDAD

Ejercida por la Gerencia.

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CONTROL
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Importancia

Establece medidas para corregir las actividades, para que se

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Principios del Control


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Equilibrio De los objetivos De la oportunidad De las desviaciones Costeabilidad De excepcin De la funcin controlada

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Etapas del control


Establecimiento

de estndares

Medicin

de resultados

Correccin

Retroalimentacin

Indicadores de rentabilidad, de riesgo, de inversin. En donde tienen establecido ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES unas ventas entre 10.000 y 12.000 libros mensuales.

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CORRECION CONTROL

El gerente se encarga de evaluar los rendimientos finales y de la decisin de como corregir los posibles errores.

RETROALIMENTACION

El gerente rene al personal para informales sobre los errores o mejoras en el proceso de produccin, o los problemas encontrados dentro de la organizacin. Tomando decisiones para mejorar y ayudar al crecimiento de su empresa.

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CONCLUSIONES
Todo esto engloba lo que es la Administracin y sus funciones fundamentales, la planeacin que determina los objetivos y los cursos de accin que van ha seguirse; la organizacin que distribuye el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la direccin la cual gua a los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades que conformen con los planes.