LA ADMINISTRACION EN UN ENTORNO DINAMICO

LA ADMINISTRACION EN UN ENTORNO DINAMICO

GERENTE Y ADMINISTRACION Los gerentes resultan fundamentales para el xito general de una organizacin sin importar si se trata de una empresa grande o pequea solo que triunfen en el negocio. Una competencia es una combinacin de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita una persona para ser eficiente en una amplia gama de labores gerenciales y en diversas organizaciones. Las competencias gerenciales deben desarrollar seis competencias gerenciales: - Comunicacin - Planeacin y Administracin - Trabajo en equipo - Accin estratgica - Conciencia global - Manejo personal

QUE ES UNA ORGANIZACIN ? Los gerentes deben saber que es lo ocurre dentro y fuera de sus organizaciones. Sea donde sea que concentren las atenciones en determinado momento forman parte de entornos organizacionales. QUE ES UN GERENTE ? Un gerente es una persona que planea, organiza, dirige y controla la asignacin de recursos humano, financieros y de informacin para lograr los objetivos de la organizacin. La diferencia del gerente entre estos y quienes contribuyen de una manera individual radica en que se les evala en funcin de cuan bien trabajan las personas que dirigen.

QUE ES LA ADMINISTRACION ? En palabras cotidianas la gente a menudo se refiere a la administracin como el grupo de gerentes de una organizacin . Empleamos el termino Admistracionpara referirnos a las tareas y actividades asociadas (la planeacin, organizacin, direccin y control)con la direccin de una organizacin o de una de las unidades.

AMBITO DE LA ADMINISTRACION Hay una gran diversidad de tipos de gerente y muchas disimilitudes entre una labor administrativa y otra. Una de las diferencias radica en el mbito de las actividades. Este es mas o menos limitado en el caso de los gerentes funcionales en cambio es bastante amplio en relacin con los gerentes o administradores generales. LO QUE HACEN LOS GERENTES Veremos lo que hacen los gerentes, las funciones que desempean y las tareas especificas que comprenden estas funciones.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS GERENCIALES El buen gerente desempea con habilidad cuatro funciones administrativas fundamentales que son: PLANEACION.-En general la planeacion supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos. ORGANIZACIN.-Es el proceso de creacion de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen los planes de la gerencia y cumplan las metas de esta. DIRECCION.-Supone hacer que los dems realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organizacin. CONTROL.-Es el proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organizacin vigila el desempeo y emprende acciones correctivas.

NIVELES GERENCIALES Una organizacin pequea por lo general solo cuenta con un nivel gerencial, en cambio las grandes organizaciones por lo comn poseen mas de un nivel gerencial con diversos objetivos, tareas, responsabilidad y autoridad. -GERENTES DE PRIMERA LINEA.- En general son responsables directos de la produccin de bienes y servicios. Pueden llamarse jefes de ventas ,de seccin o supervisores de produccin, dependiendo de la empresa.

-GERENTES DE MANDOS INTERMEDIOS.-Quienes reciben estrategias y polticas generales de alta direccin y las traducen en metas y planes especifico que deben instrumentar los gerentes de primera linea.Ocupan cargos como jefe de departamento, gerente e planta o director d finanzas . -GERENTES DE PRIMER NIVEL.-Su responsabilidad es la direccin general de una organizacin formulando los objetivos ,las polticas y las estrategias de toda de todas las estructuras jerrquicas y llegan finalmente a cada trabajador .Los cargos mas comunes son. director general, presidente del consejo de administracin ,presidente de divisin y presidente ejecutivo.

COMPETENCIAS GERENCIALES COMPETENCIA EN LA COMUNICACIN.-Es la capacidad de transmitir e intercambiar eficazmente la comunicacin para entenderse con los dems como la administracin conlleva a hacer que otras personas realicen determinada labor, la competencia en la comunicacin resulta esencial para el desempeo administrativo eficaz y comprende: -Comunicacin Informal -Comunicacin Formal -Negociacin

 COMPETENCIA

PARA LA PLANEACION Y ADMINISTRACION.-Comprende decidir que tareas hay que realizar, determinar la manera de efectuarlas, asignar los recursos que permitan llevarlas a cabo y luego supervisar la evolucin para asegurarse de que se hagan. Comprende: -Recuperar y analizar la informacin y resolver problemas -Planear y organizar proyectos -Administrar el tiempo -Presupuestar y administrar las finanzas

 COMPETENCIA

EN EL TRABAJO EN EQUIPO.-Lleva a cabo tareas con grupos pequeos de personas responsables en conjunto y cuya labor es independiente. Los gerentes de las empresas recurren a los equipos se vuelven mas eficaces si: - Planea los equipos adecuadamente - Crean un entorno de apoyo al equipo - Manejan las dinmicas del equipo en forma apropiada

COMPETENCIA EN LA ACCION ESTRATEGICA.- Entiende la mision y los valores generales de la organizacin y asegurarse de que las acciones propias y las de quienes uno dirige estn alineadas es algo que exige la cual comprende: - Entender la industria - Comprender la organizacin - Adoptar medidas estratgicas COMPETENCIA PARA LA GLOBALIZACION .- Realizar la labor administrativa de una organizacin recurriendo a recursos humanos financieros, de informacin y materiales de diversos pases y sirviendo mercados que buscan diversas culturas .

COMPETENCIA EN EL MANEJO PERSONAL.-Se responsabiliza de la propia vida dentro y fuera del trabajo exige con frecuencia, cuando las cosas no salen bien, la gente suele atribuir sus dificultades a las situaciones que se encuentran o a las dems .Los buenos gerentes no caen en esta trampa . La competencia en el manejo personal comprende: - Integridad y comportamiento tico - Dinamismo y capacidad de resistencia - Equilibrio entre las exigencias del trabajo y la vida - Conocerse a si mismo y desarrollarse

LA ADMINISTRACION UN PROCESO DINAMICO El proceso d obtencin y organizacin de recursos y cumplimiento de metas por medio de otras personas , es decir la administracin es dinmica y no esttica . No es fcil luchar por administrar y al mismo tiempo las nuevas realidades de la competencia en los negocios. REESTRUCTURACION DE LAS ORGANIZACIONES Las compaas necesitan modificar su organizacin. Si bien cada empresa enfrontara su propio conjunto de desafo, las funciones y adquisiciones se han convertido en una fuente muy importante de reestructuracin comparativa , lo que influye en millones de trabajadores y sus familias . Estas formas de reestructuracin se acompaan de un redimensionamiento que es el proceso de reducir el tamao de una empresa suspendiendo en forma temporal a los trabajadores o jubilados con anticipacin.

Los objetivos principales del redimensionamiento son similares en las empresas estadounidenses y de otros pases: - Reducir costos - Estimular la descentralizacin y acelerarla toma de decisiones - Disminuir la burocracia y eliminar las capas jerrquicas - Mejorar las relaciones con los clientes

Debido al redimensionamiento los gerentes de primera lnea han tenido que asumir mayor responsabilidad por el trabajo de sus departamentos. OUTSOURCING.-Significa que otras organizaciones presten un servicio necesario o fabriquen partes de un producto. La produccin es la funcin para la que mas se recurre al outsourcing y as, la compaa puede cambiar de proveedor siempre que sea necesario segn sus propias necesidades,

FUERZA DEL TRABAJO CAMBIANTE Al mismo tiempo que se modifican el tamao y la forma de las organizaciones tambin cambia y de manera asombrosa, la composicin de la fuente laboral. Un cambio importante es su distribucin por edades y la otra por la fuerza del trabajo. TECNOLOGIA CAMBIANTE Las nuevas tecnologas esta modificando el trabajo en toda suerte de industrias . Cientos de miles d personas ya trabajan de tiempo completo o parcial en casa conectados a una oficina gracias a una computadora. Los gerentes sern responsables d supervisar el trabajo realizado por personas a las que incluso pocas veces vean.

GLOBALIZACION Durante los ltimos 50 aos los progresos tecnolgicos en el transporte y las comunicaciones han alentado el crecimiento del comercio internacional . A consecuencia muchas empresas dejaran de ser locales y se convertirn en internacionales. El paso de una empresa concentrada en el mercado local a una que fabrique y vende productos por todo el mundo se conoce como proceso de globalizacin. Las repercusiones de la globalizacin para un gerente consiste en que enviaran cada vez mas empleados d alto nivel en el extranjero.