Desde los aos noventa el comercio mundial ha crecido dos veces ms rpido que el Producto Interno Bruto mundial.

Los pases que logren atraer inversin extranjera y que impulsen al comercio exterior tendrn mayor crecimiento econmico. Para incrementar el intercambio comercial no basta con reducir aranceles, es necesario modernizar la operacin aduanera, reducir costos e incrementar la competitividad.

Los pases que han desarrollado las mejores prcticas de comercio exterior han adoptado LA VENTANILLA NICA.

Qu es la Ventanilla nica?
Es una herramienta que permite el envo de informacin electrnica, una sola vez, ante una nica entidad para cumplir con todos los requisitos del Comercio Exterior. Lo anterior a travs de la simplificacin, homologacin y automatizacin de los procesos de gestin.

Tambin tiene la finalidad de que las dependencias Federales, que operen instrumentos, programas y en general resoluciones derivadas de regulaciones no arancelarias necesarias para el comercio exterior, se encuentren Interconectadas.

Qu necesito para usarla?

1.
2. 3. 4.

El certificado de la Firma Electrnica Avanzada (FIEL) vigente y activo, de la persona moral de que se trate, emitido por el SAT. RFC con estatus de activo. Domicilio Fiscal localizado en el RFC o en proceso de verificacin por parte del SAT Correo electrnico.

Sellos Digitales
Las empresas que cuenten con su FIEL, podrn tramitar la obtencin de un certificado de sello digital para ser utilizado por todas los capturistas privados que realizarn los trmites de Ventanilla nica en su nombre. Los contribuyentes

establecern las medidas de control e identificacin a las que se sujetar el uso del sello digital.

Aduana Digital
Dentro de la Ventanilla nica, la Administracin General de Aduanas desarroll el Mdulo de Aduana Digital, a travs del cual se realizar la validacin de los documentos anexos al pedimento.

Funcionamiento mdulo de la ventanilla nica La Aduana Virtual que es el

para efectos del despacho aduanero funciona con 4 sencillos pasos.
1. 2. 3. 4.

Ingreso al portal de Internet de los documentos digitalizados. (Autorizaciones, permisos, etc.) Ventanilla nica genera nmero de e-document, por cada documento ingresado. El Agente Aduanal declara el e-document en el pedimento. La informacin se verifica digitalmente en la aduana.

Especificaciones:
Los usuarios del Comercio Exterior debern cumplir con ciertas especificaciones tecnolgicas de los documentos que debern integrarse al portal. Por lo que se establecen lineamientos que son suficientemente abiertos para que cualquier dispositivo (hardware) pueda cumplirlos.
Los documentos deberan cumplir con lo siguiente: En formato PDF En escala de grises a 8 bits de profundidad En resolucion de 300 puntos por pulgada Sin OCR aplicado Sin hojas en blanco

Facilidad de reutilizar los documentos

Se podr permitir al usuario mantener un buzn donde tendr la capacidad de reutilizar los documentos que previamente utiliz para una operacin, siempre que su FIEL contine vigente (que no haya sido revocada). Se mantendra por 90 dias los e-document en el portal para poderse utilizar.

DISPOSICIONES JURDICAS VIGENTES

Artculo 36
Quienes importen o exporten mercancas estn obligados a presentar ante la aduana, por conducto de agente o apoderado aduanal, un pedimento en la forma oficial aprobada por la Secretara.. Dicho pedimento se deber acompaar de:
Importacin Exportacin

En importacin
a)

La factura comercial que rena los requisitos y datos que mediante reglas establezca la Secretara, cuando el valor en aduana de las mercancas se determine conforme al valor de transaccin y el valor de dichas mercancas exceda de la cantidad que establezcan dichas reglas. El conocimiento de embarque en trfico martimo o gua en trfico areo. Inciso reformado DOF 30-12-1996, 01-01-2002 Los documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias a la importacin, que se hubieran expedido de acuerdo con la Ley de Comercio Exterior, siempre que las mismas se publiquen en el Diario Oficial de la Federacin y se identifiquen en trminos de la fraccin arancelaria y de la nomenclatura que les corresponda conforme a la tarifa de la Ley del Impuesto General de Importacin.

b)

c)

En importacin
d) e) f) g)

El documento con base en el cual se determine la procedencia y el origen de las mercancas para efectos de la aplicacin de preferencias arancelarias, cuotas compensatorias, cupos, marcado de pas de origen y otras medidas que al efecto se establezcan, de conformidad con las disposiciones aplicables. .. .. ..

En el caso de mercancas susceptibles de ser identificadas individualmente, debern indicarse los nmeros de serie, parte, marca, modelo o, en su defecto, las especificaciones tcnicas o comerciales necesarias para identificar las mercancas y distinguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan,.. Esta informacin podr consignarse en el pedimento, en la factura, en el documento de embarque o en relacin anexa que seale el nmero de pedimento correspondiente, firmada por el importador, agente o apoderado aduanal. ..

En La factura o, en su caso, cualquier documento que exprese el exportacin a)

valor comercial de las mercancas.
b)

Los documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias a la exportacin, que se hubieran expedido de acuerdo con la Ley de Comercio Exterior, siempre que las mismas se publiquen en el Diario Oficial de la Federacin y se identifiquen en trminos de la fraccin arancelaria y de la nomenclatura que les corresponda conforme a la tarifa de la Ley del Impuesto General de Exportacin.

13 DE ENERO DE 2012.

DISPOSICIONES CONTENIDAS EN REGLAS DE CARCTER GENERAL DE LA SEXTA RESOLUCIN

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO ARANCELARIAS Regla 3.1.30

Los documentos que deban presentarse junto con las mercancas para su despacho, para acreditar el cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, NOMs y de las dems obligaciones establecidas en esta Ley para cada rgimen aduanero y por los dems ordenamientos que regulan la entrada y salida de mercancas del territorio nacional, se podrn cumplir de conformidad en forma electrnica o mediante su envo en forma digital al sistema electrnico aduanero de la Ventanilla nica conforme a los lineamientos emitidos por la ACCMA. En el pedimento se deber indicar en el bloque de identificadores la clave que corresponda conforme al Apndice 8 del Anexo 22. (ACCMA, la Administracin Central de Competencias y Modernizacin Aduanera de la AGA)

PRESENTACIN DE FACTURA ELECTRNICA (COVE).

Regla 3.1.31 El importador o exportador, debern transmitir electrnicamente a la autoridad aduanera a travs del portal de la Ventanilla Digital o mediante el sistema electrnico, la informacin en idioma espaol de los documentos que amparen el valor de la mercanca de comercio exterior, que se habr de sujetar a alguno de los regmenes aduaneros definitivos o temporales, de importacin o exportacin.

Datos que deber contener el COVE

La informacin a que se refiere el prrafo anterior deber ser transmitida electrnicamente previa al despacho aduanero de las mercancas.
I. II.
III.

IV.

Lugar y fecha de expedicin del comprobante de valor. Indicar si se trata de un documento nico o con subdivisiones e identificar las mismas. Nombre, denominacin o razn social y domicilio del destinatario de la mercanca (calle, nmero y/o letra exterior, nmero y/o letra interior, colonia o localidad, delegacin o municipio, entidad federativa, pas y cdigo o zona postal). Nombre, denominacin o razn social y domicilio del vendedor (calle, nmero y/o letra exterior, nmero y/o letra interior, colonia o localidad, delegacin o municipio, entidad federativa, pas y cdigo o zona postal).

Datos que deber contener el COVE

V. VI.

VII.

VIII.

RFC (del emisor del comprobante de valor). Patente o autorizacin del agente aduanal, o bien, nmero de autorizacin del apoderado aduanal, que realizar el despacho de las mercancas, el cual deber contar, en su caso, con el encargo conferido de conformidad con la legislacin aplicable. RFC de las personas que podrn consultar informacin transmitida del comprobante de valor. Nmero de identificacin del documento que ampare el valor de la mercanca.

Datos que deber contener el COVE

IX.

La descripcin comercial detallada de las mercancas y la especificacin de ellas en cuanto a clase, cantidad en unidades de comercializacin, unidad de medida de comercializacin de la mercanca, nmeros de identificacin, cuando stos existan, marca, modelo, submodelo, as como los valores unitario y total del documento que ampare las mercancas contenidas en el mismo, tipo de moneda en el que se estn expresando y valor en dlares. No se considerar descripcin comercial detallada, cuando la misma venga en clave.

Datos que deber contener el COVE

X.

FIEL de la persona que presenta la informacin. En el caso de personas morales, adicionalmente se podr emplear el sello digital tramitado ante el SAT, para efectos de la transmisin de la informacin que nos ocupa, del comprobante de valor. Tipo de Operacin (Importacin/Exportacin), en la cual se manifestar el comprobante de valor electrnico.

XI.

Documentos que amparen el valor

Tratndose de diversos documentos que amparen el valor de la mercanca de comercio exterior, adems de proporcionar la informacin respectiva de cada uno de ellos, se deber transmitir electrnicamente una lista de los mismos, asignndole a cada lista un nmero de control consecutivo

Captura de COVE

De conformidad a la regla 3.1.31 el importador y exportador son los unicos que pueden capturar el COVE mediante su FIEL o sellos digitales que se les puede otorgar a capturistas privados, para dar de alta la informacion de la factura .

Infraccin y sancin por incumplimiento

Se considerar que se comete la infraccin por Omisin o

Presentacin extempornea 184, fraccin II y se impondr la sancin que dispone el 185, fraccin I, (multa de $2930.00 pesos a $4400.00 pesos).
Se considera que se incumple con la obligacin adems, cuando

la informacin transmitida sea incompleta o incorrecta, con independencia de las dems infracciones y sanciones que sealen las disposiciones jurdicas aplicables.

Ventanilla nica

Ingreso a Ventanilla nica www.ventanillaunica.gob.mx

Ventanilla nica

1.- Registro

Con FIEL

Sin FIEL

Ventanilla nica

2.- Trmites Disponibles para usuarios sin FIEL

Usuarios sin FIEL solo podrn realizar consultas

Ventanilla nica

2.- Trmites Disponibles para usuarios con FIEL

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.1 Datos del comprobante
- Se registrarn los datos de la persona que est capturando el COVE

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.1 Datos del comprobante
RFC con permiso de consulta

Se declarar el RFC de las personas que estarn autorizadas a ver el COVE. Por ejemplo: Agente Aduanal, Importador, Exportador, Capturista Privado. Importante: Actualmente solo permite registrar 1 RFC, la autoridad indic que se modificar a modo de que puedan registrarse ms RFCs

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.2 Datos Generales del Emisor
- Se registrarn los datos del vendedor

Ventanilla nica

3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.3 Datos Generales del Destinatario
- Se registrarn los datos del comprador

Ventanilla nica 3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.4 Datos de la Mercanca
Antes de iniciar con la captura de los datos de la mercanca, es importante observar lo siguiente: La descripcin deber ser en espaol

El valor unitario y valor de la mercanca deber ser en MXP

El T.C. que se utilizar ser el que se encuentre vigente al momento de transmitir el COVE La UMC se encuentra muy limitada, la autoridad indic que realizar las correcciones necesarias para incluir las unidades de medida faltantes (Ej. Libras, yardas, etc.)

Ventanilla nica 3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.4 Datos de la Mercanca
Una vez registrada la mercanca, dar click en el botn Agregar

Ventanilla nica 3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.4 Datos de la Mercanca
Ya agregada la informacin, en caso de contener datos como Modelo, Serie, Marca, se selecciona la partida y dar click en Registrar Detalle

Ventanilla nica 3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.4 Datos de la Mercanca
Una vez finalizada la captura de la informacin, dar click en el botn Agregar y posteriormente en Regresar

Ventanilla nica
3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)
3.4 Datos de la Mercanca
Una vez que regresamos a la pantalla de Datos de la mercanca, seleccionar el botn Siguiente

Ventanilla nica 3.- Comprobante de Valor Electrnico (COVE)

3.5 Firma del COVE

Ventanilla nica
4.- Digitalizacin

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

En la primera pantalla se mostrarn los datos del RFC con el cual se ingres a Ventanilla nica

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.1 Documentos necesarios
Al momento de crear la solicitud, el sistema dar un nmero provisional de solicitud

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.1 Documentos necesarios

RFC con permiso de consulta

Se declarar el RFC de las personas que estarn autorizadas a ver la documentacin digitalizada. Por ejemplo: Agente Aduanal, Importador, Exportador, Capturista Privado. Importante: Actualmente solo permite registrar 1 RFC, la autoridad indic que se modificar a modo de que puedan registrarse ms RFCs

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.2 Anexar Documentos
Una vez seleccionados los documentos, se da Siguiente

Y en la pantalla que aparece, se da click en Anexar documentos

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.2 Anexar Documentos
Caractersticas que debe cumplir el documento a anexar: Debe ser formato PDF que no contenga formularios, objetos OLE incrustados, cdigo java script, etc. El tamao mximo es de 100MB. No debe contener pginas en blanco. Las imgenes contenidas deben estar en escala de grises.

La resolucin debe ser de 300 dpi.

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.2 Anexar Documentos
Mensaje de respuesta del sistema confirmando que la operacin fue exitosa

En caso de que la documentacin no cumpla con las caractersticas establecidas, el sistema arrojar un mensaje de error

Ventanilla nica 4.- Digitalizacin

4.3 Firmar Solicitud