Universidad Nacional del Centro

del Perú escuela de Post Grado

Maestría de Ingeniería de
Sistemas
Curso: Tópicos de Ingeniería
ERP
de Sistemas
PRESENTADO POR:
Henry RIOS
GALEAS
¿Qué es un ERP?
 Es una aplicación de
software que automatiza
e integra tanto los
procesos del manejo del
negocio así como la
producción.
 Los sistemas ERP
relacionan todas las
operaciones de la
compañía incluyendo:
Recursos Humanos,
finanzas manufactura y
distribución, así como
también conecta a la ERP
INTEGRACIÓN
empresa con sus clientes
y proveedores.
¿Qué es un ERP ?
 Los ERP ofrecen una
interface con el usuario
para ejecutar las
transacciones de la
empresa y bases de datos
para almacenar toda la
información.
 ERP son considerados
como la evolución actual
de los sistemas de
planeación de recursos de
manufactura (MRP & MRP
II). Se están posicionando
como la integración de los
sistemas de información
en el área de las
empresas.
¿Qué hacen los ERP ?
ERP principales tareas de apoyo:
 Planeación de Productos.  Proveen Servicio a
 Compras de partes. Clientes.
 Manejo de Inventarios.  Seguimiento de órdenes.
 Interacción con Proveedores.  Finanzas de la empresa.
 Manejo de Recursos
Humanos.
¿Cómo trabajan los ERPs?
 ERP “engrasa” la información.
 Facilita el intercambio de datos entre las
divisiones de la coorporación.
 Une las prácticas de negocio en una sola
familia de módulos de negocio.
 Los módulos “corren” en una red
cliente/servidor.
 PC´s están conectadas a otras más poderosas
que las alimentan de información.
 Cada módulo trabaja individualmente,
ejecutando funciones específicas de
procesamiento de datos.
¿Principales proveedores
ERP?
Algunos Proveedores de ERP se listan a
continuación:
 SAP
 Baan
 Oracle
 People-Soft
 Sage
Ventajas
 Recorta los costos de producción e inventario.
 Mejora el servicio a los clientes.
 Planea y pronóstica la demanda de producto.
 Mejora la planeación de costos.
 Mejora la distribución de costos
 Asegura que los materiales requeridos estén
disponibles cuando se necesitan.
Justificación de la Inversión
 Las plantas tienden a ser más eficientes.
 Se mejora el proceso y tiempos de entrega.
 Se reducen los tiempos de espera.
 Incrementa la precisión del inventario.
 Reduce el inventario “work-in-process”.
Riesgos de negocio
 Se tiene una inversión inicial muy alta Incertidumbre
(software).
 A los empleados les son asignadas responsabilidades más
grandes.

Responsabilidad
Software
 Factores de costo a largo y



corto plazo
Costos de Implementación.
Costos internos y de Consultoria.
 Costos de Mantenimiento.

Consultoria
Costos
ERP’s Impactos en la
Industria
 Bajan los costos totales en la cadena de

suministro.
 Acortan los tiempos de producción.
 Reduce el Inventario al mínimo.
 Coordina demanda, abastecimiento y
producción.
 Mejora la calidad del producto.
 Incrementa la confiabilidad de las fechas
de entrega comprometidas.
Beneficios esperados
Mejorar el flujo de procesos.
Reducir Inventarios.
Datos ordenados, mejor análisis.
Información al cliente adecuada y validada.
Desventajas
 Alto costo de implementación.
 Díficil de decir cuando regresa la inversión.
 Impacto Político y sociológico.
 Dependencia en proveedores.
 El éxito depende en gran medida del
compromiso de la gerencia.
 ¿Cómo afectan al cliente?
 Reduce errores en las ordenes, facturación y
envio.
 Disminuye los tiempos de espera.
 Incrementa la calidad.
 Incluye al cliente en el proceso “Extranets”.
Caso de Estudio: Empresa de
Autobuses de transportes
foráneos

La empresa que se considero para nuestro proyecto fue

una empresa de Autobuses.
Los sistemas que utilizaba la empresa antes de Intélesis
eran Contabilidad con Exactus y Nomina con Meta4,
enseguida se muestran las características más relevantes
de ambos Sistemas de información:
 Empresa de Autobuses de
transportes foráneos
Contabilidad General de Exactus:
Este módulo de Exactus permite manejar una contabilidad al día,
precisa y confiable.
Beneficios:
Brinda un gran apoyo en la toma de decisiones ya que le asegura
confiabilidad y seguridad total sobre la información contable.
Brinda un panorama real y actualizado de la empresa con
información totalmente actualizada.
Brinda a su empresa una gran flexibilidad operacional.
Es una herramienta de gran utilidad para compañías
multinacionales y entes corporativos, debido a que permite efectuar
cierre fiscal y corporativo.
Facilita las labores de auditoria interna y externa.
Brinda flexibilidad para realizar consultas de información histórica.
Empresa de Autobuses de
transportes
Características: foráneos
El sistema permite el manejo de unidades de medida en
los movimientos contables.
Permite el registro de asientos contables en períodos
anuales cerrados.
Exportación de asientos mayorizados a archivos ASCII.
Seguridad de acceso en el uso de macros de MS-Excel.
Mantenimiento de las plantillas de asientos desde los
módulos de Exactus.
Datos de auditoria completos en asientos mayorizados.
Filtro por rango de fechas de los asientos contables en
consultas.
Empresa de Autobuses de
Nomina de Meta4
transportes foráneos
La Nómina la manejaba con Meta4 Nómina, que es un
programa con el que gestiona las nóminas y todos los aspectos
económicos del personal, desde el cálculo de la nómina hasta
retroactividades, pasando por presupuestos. Esta aplicación ha
sido desarrollada bajo la arquitectura cliente/servidor y puede
ser adaptada a la legislación de cualquier país y traducido a
cualquier idioma.
Meta4 es uno de los principales proveedores a nivel mundial de
soluciones para la gestión y el desarrollo del capital humano e
intelectual (HICM).
Intélisis S.A. de C.V.
Es una empresa mexicana a cargo del desarrollo, venta e
implementación del ERP Intélisis. Actualmente esta empresa se
encuentra realizando un esfuerzo mayor por satisfacer y
exceder las expectativas de sus clientes y socios del negocio.
Empresa de Autobuses de
transportes foráneos
Que es el ERP Intélisis
El software ERP Intélisis es un sistema administrativo
inteligente, integra los datos y las operaciones de todas las
áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de
información y permite un control oportuno de la organización.
Esta herramienta esta diseñada especialmente para el
mercado mexicano, utilizando tecnología SQL Cliente-Servidor
con el objeto de satisfacer la forma de trabajar de las empresas
nacionales y evitar adaptaciones o traducciones de otros
sistemas ajenos a nuestro país difíciles de comprender y
utilizar.

Estructura del ERP

La conformación básica del ERP Intélisis se encuentra
fundamentada en seis procesos:
 Empresa de Autobuses de
transportesFinanzas
Comercial foráneos Inventarios
Ventas Tesorería Inventarios
Servicios Cuentas por cobrar Activos fijos
Devoluciones Cuentas por pagar Compras
Embarques Comisiones y Importaciones
Precios y Costos destajos Control de calidad
Vales Gastos Atención a
Atención a clientes proveedores

Manufactura Recursos Humanos Contabilidad

Planeación de Nomina Contabilidad
órdenes Control de accesos
Producción Asistencias
Proyectos Recursos humanos
Atención personal
Servicios internos
 CONCLUSIONES
 Los ERPs permiten tomar decisiones de mejor calidad, y en
el momento preciso en el que se deben tomar.
 La implantación de un ERP sea costosa, pero a la larga, las
empresas se vuelvas mas productivas y ofrecen productos de
mejor calidad.
 Las empresas grandes que desarrollan este tipo de sistemas,
también se han dado cuenta no solo del mercado potencial,
sino también, de la creciente necesidad que se tiene de este
tipo de sistemas por parte de las empresas pequeñas.
 La necesidad de contar con herramientas que permitan
ofrecer mayor calidad de servicio a los clientes y procesos de
ventas más eficientes, son sólo dos razones por las que
empresas nacionales comienzan a ingresar al Cómputo Móvil
(CM) y a los beneficios que ofrece ERPs.
 BIBLIOGRAFÍA
 Chase R. B.; Aquilano N.J.; Jacobs F.R. (2000):
Administración de Producción y Operaciones. 8ª Edición.
McGraw-Hill.
 Centro europeo de empresas e innovación de Navarra,
Febrero de 2005.
 Davenport Thornas, David De Long, Michaer Beers;
"Successful Knowledge rnanagement projects", Sloan
Management Review, Cambridge winter 1998.
 ERP/Supply Chain, URL(
http://www.computerworld.com/softwaretopics/erp), marzo de
2005.
 URL(http://www.iqms.com/news/
ERP_For_Beginners_Reprint1.pdf), marzo de 2005.
 Conclusiones del estudio Aplicaciones Corporativas.
Situación en España y tendencias futuras, URL(
www.ebcenter.org/content/informes/EspecialSistERPesp.htm
). Febrero de 2005.