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ANTECEDENTES
Desde que el ser humano se organiz, la planificacin
lderes, militares, gobernantes, religiosos, comerciantes, han hecho de la planeacin una herramienta inherente a su actividad.
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ANTECEDENTES
Hay diferentes tipos de planificacin segn las
por
sus
nuevas
PLA/ES: NO ES.
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PLA/ES: COMPONENTES
A
Situacin Actual
C
Trayecto de
B
Inventario Situacin Deseada
SITUACIN ACTUAL = SITUACIN NEGATIVA SITUACION DESEADA = SITUACIN POSITIVA TRAYECTO DE INVENTARIO = SA+SD
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Dinmica
del Desarrollo Organizacional que permite avanzar, revisar, ajustar, crecer, innovar, progresar en todas las reas con el compromiso de todos. Definicin del estado de situacin del cual se parte para planear. Visin de Cambio de largo plazo. Definicin de Roles con indicadores de gestin. Disposicin de recursos con eficiencia y oportunidad. Gestin del proceso y de los resultados
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El cambio
Es la nica constante en el mundo moderno de los
negocios.
JUSTIFICACION TEORICO-METODOLOGICA
Mundo actual caracterizado por Competitividad-Globalizacin. Innovacin cientfica-cambio permanente. Organizaciones desarrollar potencialidades para sobrevivir e incidir en medio ambiente complejo y cambiante que las rodea. Entorno cambiante y dinmico exige proceso de adecuacin rpido y gil en organizaciones. Se requiere organizaciones eficientes-eficaces, innovadoras y con altos niveles de flexibilidad.
Antes de la apertura
Entorno no Competitivo Estrategia Organizacin
Con la globalizacin
Organizacin Estrategia Entorno Competitivo
PLANEACION ESTRATEGICA
DEFINICION
Proceso que permite a los integrantes de una organizacin tomar decisiones sobre el futuro, es decir, su Misin, sus Programas, sus Metas Estratgicas y sus Estrategias de Accin
Planeacin Estratgica
Definicin
Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin, obtienen, analizan y procesan informacin pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa, as como su nivel de competitividad, con el propsito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la Organizacin.
econmicos para sostenimiento administrativo, no para ampliacin y/o generacin servicios. representatividad y reconocimiento en espacios de participacin social en ciudad (apenas comienza). conformacin y establecimientos de semilleros.
Poca
Falta
PENSAMIENTO ESTRATGICO
El
pensamiento estratgico individual involucra la aplicacin de un juicio experimentado para determinar la direccin futura. pensamiento estratgico organizacional es la coordinacin de mentes creativas con una perspectiva comn que permite a la organizacin avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados.
El
El Pensamiento Estratgico
El conocimiento generalizado en toda la organizacin de El conocimiento individual del aporte propio hacia esa Sentirse partcipe de los logros de la organizacin.
PENSAMIENTO ESTRATGICO
El pensamiento estratgico implica la participacin y el compromiso de todas las reas de la organizacin Operativas Administrativas Tcnicas De control Y requiere la participacin de todos los niveles organizacionales
Etapas de la P E
Diagnstico estratgico
Direccionamiento estratgico Formulacin de estrategias Diseo y ejecucin del plan estratgico Evaluacin y seguimiento
MEDIO AMBIENTE
Planeacin Estratgica
VISION
Insumos
Productos
Definicin de misin Definicin de Visin Diagnostico metodologa DOFA Objetivos Estratgicos Factores Crticos de xito Mapa Estratgico Plan de Operaciones Anual POA
Elementos Estratgicos
La Misin es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares.
MISIN
Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
Elementos Estratgicos
MISIN La misin describe:
el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
perodo de tiempo indefinido. Distingue a su organizacin. Especifica algunas fronteras o el alcance. Estipula claramente la imagen y/o las interfaces. con el cliente/usuario. Identifica valores que guen el comportamiento. Refleja de alguna forma los productos, los servicios y las relaciones.
Elementos Estratgicos
La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de
referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin.
VISIN
Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para
nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios. En general de los grupos de inters.
Elementos Estratgicos
VISIN
La visin se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un inters marcado en el futuro de la empresa. Es la Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La visin nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar. Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no necesariamente en lo que usted es ahora. Y es consecuencia de los valores y convicciones de los directivos de la organizacin.
VISIN
Captura la razn de ser de una organizacin Describe una realidad que perdura en el tiempo Expresa una aspiracin de la organizacin Describe un cambio que motiva al personal Se desarrolla en un lapso de tiempo especifico Motiva a actuar
LOS VALORES
los valores representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito.
METAS
Representan las posiciones estratgicas que se desean alcanzar en un momento dado del futuro. Deben ser alcanzables, medibles y retadores.
ESTRATEGIAS
Abordan la direccin hacia la cual debe dirigirse
la organizacin; su fuerza direccionadora, ayudara a la organizacin a determinar sus productos, servicios y mercados futuros. direccin en la cual la organizacin necesita moverse para cumplir con su misin.
ESTRATEGIAS
Una estrategia es el patrn o plan que integra
las principales metas u objetivos y polticas de una organizacin y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. estrategias son las decisiones que establecen una orientacin general de una organizacin y su viabilidad en el contexto de las situaciones tanto predecibles como impredecibles.
Las
ESTRATEGIAS
La estrategia como plan de accin se refiere a
las elecciones que se harn en cada situacin y como patrn hace referencia a la consistencia en el comportamiento, o a un modelo de conducta y que generalmente se decide seguir cuando hay un resultado exitoso y diferencial.
PROCESO
Una vez que se ha determinado la Estrategia, es necesario alinear las diferentes unidades de la organizacin, reas funcionales, departamentos, equipos y personas hacia dicha estrategia, proceso que se denomina Alineamiento Estratgico.
Vincular a las diversas unidades y departamentos hacia la estrategia de la organizacin, llegando en este proceso de vinculacin, hasta el nivel del empleado, de tal forma de asegurar que el trabajo, actuaciones, decisiones y el comportamiento diario de todos los individuos, de todas las reas, de todos los niveles, todos los das, est directamente ligado a apoyar la estrategia de la organizacin.
1. EL DIAGNSTICO
2. MARCO DEL PROYECTO 3. DESCRIPCIN DE LOS BENEFICIARIOS 4.
ARBOL DE PROBLEMAS
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Identificar los factores que han contribuido a nuestro desarrollo. Identificar los factores que han sido obstculo para nuestro desarrollo. Identificar los factores que podran ayudarnos cambiar el estado de situacin. Lluvia de ideas de propuestas para alimentar el cambio.
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Propuestas
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FODA/ DOFA
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar
un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo diagnosticar en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas , Oportunidades, Debilidades y Amenazas. fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.
aplicamos nos permitiran: Superar las debilidades Enfrentar las amenazas Multiplicar las fortalezas Aprovechar las oportunidades
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DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
P R O P U E S T A S
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VISIN
MISIN
OBJETIVOS ESTRATGICOS
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cuales son nuestros ideales, cual es nuestro horizonte. Nuestra MISION: Que hacemos, que nos caracteriza, cual es nuestra razn de ser. Nuestros OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Las metas y realizaciones que consideramos sern la demostracin de que pudimos llegar a donde queramos.
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El Problema
Causas (origen)
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POLITICO
ECONOMICO
SOCIO-CULTURAL
TECNOLOGICO
OTRO
Subsistema Razn de Ser Representa valores, principios, orientaciones generales (misin, polticas, valores, objetivos, reas, categoras de clientes, Servicios)
Subsistema Tecnolgico Conjunto medios utilizados para transformar recursos en servicios: *Material (equipos, instrumentos). * Metodolgicos (Conocimientos, habilidades, mtodos, procedimientos, procesos de trabajo). Finanzas (Tcnicas para captar $, tcnicas manejo $).
Subsistema Psicosocial Mecanismos, fenmenos e incentivos que permiten atraer personal idneo, motivado y en capacidad de ofrecer buen rendimiento Subsistema Gerencial Elemento central de organizacin. Tiene doble responsabilidad: armonizar interrelaciones entre componentes internos (Gestin: PlaneacinOrganizacin-Direccin-ControlEvaluacin)
ETAPAS PLANEACIN ANALISIS Y DIAGNSTICO SUBSISTEMA Sistema Razn de Ser Sistema Estructural Sistema Psicosocial Sistema Tecnolgico Sistema Gerencial FORTALEZAS DEBILIDADES
ELABORACION DE ESTRATEGIAS DE ACCION PARA CADA META Es una accin, el camino para llegar a la estrategia MATRIZ PARA ESCOGENCIA DE ESTRATEGIAS DE ACCIN
CRITERIOS / ACCIONES
ESTRATEGIA 1 ESTRATEGIA 2
ESTRATEGIA 3
ESTRATEGIA 4
Coherencia con misin y objetivos de organizacin Correspondencia con prioridades de intervencin de organizacin Posibilidades asignacin recursos para ejecucin
PLAN OPERATIVO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
METAS
ACTIVIDADES JUN
OBSERVAC
1 2
1 2 3
1 2 3
El futuro no es simplemente lo que viene despus del presente, es tambin aquello que es diferente a ste y que se encuentra an abierto a que se le disee y construya
Toms Miklos y Mara Elena Tello