Ing. For. Inocencio Soto C. T. F.

Enmanuel
Creado en Mayo, 2008 Modificado en Enero, 2010

Quien no sabe a donde va, (o donde est al momento) nunca sabe si tiene el viento a su favor (o en contra)
Seneca, parafraseado.

La ORGANIZACIN para el trabajo; de eso trata. De la organizacin posible y debida, cientficamente concebida y profesionalmente operada, que impacte los objetivos establecidos, que produzca los resultados esperados, que alcance las metas planteadas de manera efectiva y eficiente. La actividad de Explotacin Forestal Maderera en los Bosques Tropicales, es un trabajo, un negocio y, por tal, sujeto de Organizacin. Pero es tambin, incomparablemente ms importante que su carcter rentista, una peligrosa intervencin de impacto negativo sobre uno de los ecosistemas ms complejos y trascendentes para la vida en nuestro planeta, debe ser por tanto una labor altamente profesional con aplicacin estricta de la ciencia la tcnica la metdica y la organizacin para el trabajo.

La organizacin para el trabajo, siendo un conjunto sistmico, es solo un componente de un conjunto mayor, el gran sistema operativo, que debe incluir, entre otros, procesos, inventario forestal, personal preparado, etc. A su vez, a un nivel superior, todo lo referente a las operaciones de aprovechamiento, para los casos de reas Bajo Planes de Ordenacin y Manejo Forestal, es solo un componente de un (otro) sistema (an) mayor, el manejo forestal, que incluye otros Programas (organizaciones, sistemas, recursos) tales como silvicultura, proteccin, investigacin, etc. Todos los componentes de nuestros (venezolanos) Grandes Sistemas de Manejo Forestal Permanente, deben ser re - pensados. El presente trabajo esperamos sea modesta referencia y motivacin para esto.

 Este trabajo fue elaborado en el ao 2008 para Guayana Woods Company y Aserradero COVEMAT, reservndonos el Derecho de Autor, en el marco de una explotacin maderera rutinaria en el Lote Boscoso San Pedro, hoy Reserva Forestal, Municipio Piar del estado Bolvar.

Est dirigido a No Expertos, por lo que para algunos expertos puede parecer redundante, tedioso o innecesariamente explicativo.
Pretende, dadas sus circunstancias de creacin, hacer entender a los responsables de las operaciones, las relaciones causa efecto, trasmitirles nociones sobre los conceptos de Sistemas y Procesos, el por qu no se tiene el xito posible en el trabajo y el cmo pudiese conseguirse. Este trabajo lo he revisado y efectuado ligeras modificaciones (correcciones y mejoras) en la actual fecha, Enero 2010.

 La estructura organizativa que aqu se muestra tiene un costo asociado significativamente alto; est concebida para atender Grandes explotaciones madereras tropicales, con altos volmenes de extraccin (10.000 M3 de Rolas o ms) y poco tiempo disponible (los 3 4 meses del perodo de sequa) El referente 10.000 M3 es arbitrario y no rgido. Por una parte, para una estructura idntica a la del presente trabajo su costo vara dependiendo del lugar de aplicacin (regin, pas) y poca de ejercicio (ao, inflacin) Por otra parte, no es lo mismo 10 mil M3 de maderas Blandas que 10 mil de maderas Duras o 10.000 de Finas. El valor econmico de 10.000 M3 de madera en rolas vara grandemente dependiendo, entre otros factores, de las especies que conforman el lote y la calidad de los fustes. La organizacin aqu mostrada es tambin moldeable, ajustable. Un tcnico o profesional responsable de un proyecto de esta naturaleza puede adecuar la misma a sus circunstancias especficas. Lo importante son los principios de causa efecto, y los conceptos y entendimiento de sistemas y procesos.

 Se inicia el proyecto de Explotacin (fase de campo) una vez se cuente con la autorizacin oficial debida. Se entiende por finalizado con la colocacin ordenada de la madera en el Patio Principal de Explotacin, dispuesta para su transporte mayor. En el caso de Concesiones Forestales el Proyecto es el Plan de Corta Anual y su plan de trabajo asociado. Los Departamentos organizativos desde el rea del proyecto. propuestos se supone, funcionan

No hay Descripcin de los Cargos ni se definen los Perfiles de cada uno de ellos. Hablamos del Manual de Descripcin de Cargos. Las Funciones descritas para cada unidad organizativa ameritan de trabajarse ms; mejorar sus definiciones, alcances y lmites; ajustarlas o afinarlas; evitar solapamientos y vacios actorales. Hablamos del Manual de Operaciones, Manuales de Procesos, Reglamento Organizativo . . .

METAS

Condiciones Ambientales

PLAN de TRABAJO

ORGANIZACIN

MTODOS y PROCESOS

RECURSOS

TIEMPO

El presente trabajo est estructurado de manera de, primero, presentar generalidades sobre el sustento lgico, dialctico, de la organizacin para alcanzar metas, de las relaciones fatalistas entre causas, acciones o noacciones y efectos, resultados, logros. Luego se pasa a describir, con cierto detalle, la estructura y funcionalidad organizativa de una empresa de explotacin maderera tropical. Este trabajo consta pues de cuatro (4) partes: Generalidades sobre PROCESOS. Generalidades sobre SISTEMAS. La ORGANIZACIN para el trabajo. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. Las UNIDADES ORGANIZATIVAS y sus FUNCIONES

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

INICIO
DEFINICIN FORMULACIN ACEPTACIN

Paso E
Paso D

Paso A Paso B Paso C

PREPARACIN

DESPLIEGUE

EJECUCIN
EXTRACCIN REFINACIN

CONCLUSIN
EMPAQUETAR DESPACHAR

PLANIFICAR
(Prepararse)

RETRO ALIMENTAR
(Reflexin y Reaccin)

ORGANIZAR
(Preparar)

EVALUAR
(Controlar)

DESPLEGAR
(Ejecutar)

Proyecto Autorizado

ROLEAR

CUBICAR

TRANSPORTAR

Prepararse y Preparar

ARRASTAR

TUMBAR

Aperturar

VAS y PATIOS

ROLAS en PATIO PRINCIPAL

Proyecto Autorizado

Prepara - tivos

TUMBA

VIAL

ARRASTRE

ROLEO

CUBICA.

T. Menor

ROLAS en P.P.

Planificar Organizar Ejecucin (Despliegue) Evaluacin (Seguimiento, Control) Retro - Alimentacin

PLANEACIN

eficaz

CONTROL efectivo Meta(s) Realista(s)

EJECUCIN eficiente

XITO

Colocar en Patio Principal TODA la madera del proyecto, en forma de rolas de la mejor calidad (mxima calidad) con el menor esfuerzo posible (mxima eficiencia) en el tiempo esperado (oportunamente) obteniendo as el mejor beneficio econmico (mxima rentabilidad)

PLANEACIN

Deficiente o inexistente

Meta(s) Disociada(s)

CONTROL Inefectivo o ausente

EJECUCIN Deficiente

FRACASO

Contemplar, como conclusin de la campaa, en el Patio Principal de Explotacin: Rolas de calidad inferior a lo posible, de muy alto costo unitario, en cantidades insuficientes y disponibles a destiempo.

ALGUNAS CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO FRACASADO: ALTOS COSTOS DE PRODUCCIN BAJA PRODUCTIVIDAD OBJETIVOS NO ALCANZADOS DEMORAS INCUMPLIMIENTO DE LAS METAS DESPILFARRO DE HORAS / HOMBRE DESPILFARRO DE HORAS / MQUINA DESINFORMACIN: Informacin Inexistente; Errnea; Tarda. RENTABILIDAD ECONMICA BAJA, MARGINAL, hasta NEGATIVA.

SISTEMA: Conjunto de elementos interrelacionados con un mismo propsito. // Conjunto de diversos rganos de idntica naturaleza. // Medio o procedimiento empleado para realizar algo. Diccionario LAROUSSE de la Lengua Espaola. SISTEMA: Conjunto ordenado de partes operativas que realizan una funcin especfica. // Es un conjunto de partes, o de eventos, que pueden considerarse como algo simple y completo, debido a la interdependencia e interaccin de dichas partes o eventos. // La teora del sistema es una forma del pensamiento acerca del mundo, un enfoque a la solucin del problema y al desarrollo del modelo, que incluye la consideracin de una serie de eventos, o de elementos, como un todo sencillo. Diccionario Ecolgico. Humberto Silva Cubilln y Silva Duque Humberto.

CIBERNTICA: Ciencia que estudia los mecanismos de control en las mquinas y los seres vivos. Diccionario LAROUSSE de la Lengua Espaola.

SISTEMA CIBERNTICO: Es un conjunto de partes, o de eventos, que acta como un todo sencillo y que regula sus actividades en forma cercana a un estado ideal o punto de partida. Los sistemas cibernticos utilizan la retroalimentacin para mantener su estado ideal. Diccionario Ecolgico. Humberto Silva Cubilln y Silva Duque Humberto.

Un solo Componente que falle, afecta el Funcionamiento de TODO el Sistema.

SERVICIOS GENERALES

UNIDAD TCNICA

UNIDAD de OPERACIONES

Segn su propsito y naturaleza, existen multitud de tipos de sistemas, muchos, de comportamiento ciberntico:
Sistemas Productivos Sistema de Explotacin Sistemas Organizativos Sistema Econmico Sistema Empresarial Sistemas de Gestin Sistemas de Control Sistema Financiero Sistemas de Transporte Sistemas de Informacin Etc., etc., etc. Sistema Climtico Sistemas Ecolgicos (Ecosistemas) Sistemas Forestales Sistemas de Gestin Ambiental Sistema de Informacin Geogrfica Sistema Nacional de Vigilancia y Control Ambiental Etc., etc., etc.

Los anteriores ejemplos, como muchos otros (sistemas educativos; sistemas de salud pblica; sistemas de recoleccin y disposicin de desechos; sistemas elctricos; sistemas de agua; etc., etc., etc.) son mencin directa al carcter sistmico de esas actividades. Pero en realidad, la gran mayora de cosas en la vida, en nuestro mundo y el universo, llmense como se llamen y tengan la forma que tengan, son de hecho sistemas, muchos, de comportamiento ciberntico: Un equipo de beisbol, mientras est en juego o entrenando, es un sistema. El equipo de oxi-corte que usan nuestros mecnicos, es un sistema. El juego de LEGO de mi hijo, es un sistema? NO SIEMPRE ! Un tractor oruga, es un sistema; ms exacto, es un conjunto de sistemas. COVEMAT es un conjunto de sistemas. GUAYANA WOOD COMPANY, es otro conjunto de sistemas. La Planta El Rosario San Flix de COVEMAT, es un conjunto de sistemas.

El trmino Equipo puede entenderse, aunque no lo es exactamente, como sinnimo de Sistema. No as con los conceptos de Grupo y Conjunto. El equipo de beisbol ejemplifica bien esta semntica: El conjunto de jugadores, coachs, manager y dems personal del equipo reunidos libando, NO es un equipo; en esa circunstancia no pasan de ser un grupo de amigos, colegas o compaeros de trabajo en grata tertulia. El mismo conjunto de personas en plena accin de juego o entrenamiento deja de ser un mero grupo de beisbolistas y ahora son un autntico equipo de beisbol. Tenemos aqu a un mismo conjunto de elementos (deportistas, beisbolistas) comportndose como un grupo, que no sistema, alternndose con un actuar verdaderamente sistmico o de equipo, dejando de ser simple grupo. Qu cosa o sucesos los estigmatiza en cada caso?; Qu los hace distintos en una y otra situacin?:

Un GRUPO o AGRUPACIN es un conjunto o acumulacin de cosas, eventos o elementos, que pueden o no tener rasgos origen o naturaleza comn, que pueden estar interrelacionados, que pueden interactuar entre ellos, pero que no pretenden o conducen a un propsito comn trascendente. La sustraccin o adicin de algn elemento al grupo no impacta su razn de ser. En el caso de nuestros beisbolistas en tertulia, la llegada de nuevos elementos o la desaparicin de alguno o varios de los presentes (a menos que sea el alma de la fiesta o el que est brindando) no impacta para nada el desarrollo de los acontecimientos que al momento viven (que siga la fiesta). Un CONJUNTO, es igual una agrupacin acumulacin o coleccin de cosas eventos o elementos, generalmente de origen naturaleza o rasgos comunes, a veces ordenados, pero que ni siquiera interactan ni tienen obligadamente relacin entre ellos. Simplemente son eso, una Coleccin de cosas o elementos. Por lo mismo ac, la sustraccin o adicin de componentes no es trascendente para su carcter de conjunto.

En cambio, el mismo conjunto o agrupacin de beisbolistas, cuando est en juego o entrenando seriamente, muestran ciertas caractersticas: Son un conjunto de elementos Estn relacionados entre si. Interactan. Pretenden todos un mismo fin: Ganar / Entrenarse para el prximo partido. El desempeo global del conjunto depende de todos y cada uno de sus componentes: La ausencia del manager sera fatal; la ausencia de banca los compromete en sus aspiraciones; hasta la ausencia o mal desempeo del recojebates o del aguador afecta sus posibilidades de alcanzar la meta.

Ahora, as, SON UN EQUIPO, SON UN SISTEMA !

Cerraremos este seccin sobre Sistemas con dos ejemplos prcticos, reales, atinentes a los proyectos de explotacin maderera y que experimentamos en lo personal actualmente con el proyecto PC18 Yocoima en curso:

El primero es sobre nuestros actuales Patios de Rolas, o la manera en que abordamos la accin de empatiar madera en trozas.

El segundo ejemplo es sobre la organizacin para el trabajo de Arrastre de Fustes.

PATIOS de ROLAS Nuestros timbers arrastran desde la montaa los fustes de los rboles derribados por la tumba previa. Los apilan en lo que llamamos Patios de Montaa, guardando un ordenamiento mnimo que les permita acumular la mayor cantidad de troncos posibles en un mismo patio. Hasta aqu lo que tenemos es una simple acumulacin de fustes, colecciones o conjuntos de troncos depositados en patios. Luego del roleo y cubicacin transportamos esos fustes, convertidos ya en rolas o trozas, hasta el Patio Principal de Explotacin. En este son recibidas, descargadas y apiladas las rolas en distintas pilas o montones guardando cierto orden y segn ciertos criterios. ltimamente ni siquiera esto hacemos; simplemente las bajamos del camin y las echamos a un lado. Lo que llamamos Patio Principal de Explotacin se reduce a ser una relativamente gran rea semi acondicionada, donde tenemos una o dos jaibas funcionando, con dos o tres personas pretendiendo hacer el trabajo de cuatro o cinco y donde la madera se nota acomodada en pilas o montones medianamente ordenadas. .........

PATIOS de ROLAS ......... Como Patio Principal de la Unidad de Manejo o al menos de la gran explotacin que es el PC18 tenemos un terreno semienmontado, sin nivelar, con la madera no almacenada adecuadamente, expuesta al ataque de plagas enfermedades y a la candela, con poco o casi ningn sistema de manejo y control. En esta circunstancia, la desaparicin de una, dos, diez o ms rolas puede no notarse, ni ahora ni nunca.
Un Patio Principal de esta envergadura debe ser un sistema organizado de manejo proteccin control y despacho de inventario. All reposa el capital de la empresa, el fruto del arduo trabajo, el presente y futuro empresarial. Un eficaz efectivo y eficiente Patio Principal requiere de Organizacin, de Dotacin (mquinas, herramientas, personal, infraestructura) de Mtodos Procesos y Sistemas (proteccin contra incendios, manejo de malezas plagas y enfermedades, sistemas de gestin y manejo de inventarios, sistemas de informacin, sistemas de control y vigilancia, etc.)

ORGANIZACIN / SISTEMA para el ARRASTRE de FUSTES

Tres, cuatro o cinco mquinas, tractores sobre ruedas tipo timber, estacionados uno al lado del otro, aqu all o donde sea, no son ms que una coleccin de costosas mquinas, un conjunto de timbers. Si a cada uno de esas mquinas les agregamos un operador y un ayudante, seguimos teniendo un conjunto de mquinas ahora con un grupo de trabajadores al lado. Todo esto, timbers con operadores y ayudantes, no sirve para nada ms que no sea mover los equipos de aqu para all hasta que se les acabe el combustible. Podemos seguir agregando elementos hasta constituir una organizacin capaz de realizar los trabajos para los que fueron diseadas y construidas estas maquinarias: Vehculo de apoyo, combustibles y lubricantes, repuestos, un jefe de arrastre, alimentos, un cocinero, etc. Pero an con esta organizacin o equipo bien conformado, no es suficiente para realizar una labor eficiente y con un mximo de rentabilidad. Falta ms. .

ORGANIZACIN / SISTEMA para el ARRASTRE de FUSTES . An con esta completa organizacin, poco o mal realizarn su cometido. Por inercia obtendrn resultados. Se requiere de estructurar alrededor de la organizacin o equipo de arrastre un completo sistema operativo para alcanzar las metas de manera eficiente y produciendo la ms alta rentabilidad posible. Adems de las mquinas, recurso humano y materiales, deben agregarse sistmicamente: Plan de Trabajo (Guiatura), Sistema de informacin, mecanismos de seguimiento control y evaluacin, etc. Es decir, conformar un efectivo Sistema Operativo para el arrastre de fustes.

La Organizacin, no lo es todo . . . . .

SISTEMAS OPERATIVOS
La Organizacin, entendida como ordenar, prepararse, es solo un componente ms (el de ms importancia tal vez; el sustantivo) de un mayor y ms complejo Sistema Operativo, que podemos esquematizar de la siguiente manera:

METAS

Conds. Ambientales

PLAN de TRABAJO

ORGANIZACIN

MTODOS y PROCESOS

RECURSOS

TIEMPO

SISTEMA OPERATIVO en GRANDES EXPLOTACIONES FORESTALES El Sistema Operativo en nuestro caso es pues un gran Conjunto de Sistemas que deben funcionar perfectamente engranados para, con mxima eficacia, efectividad y eficiencia, alcanzar las Metas con total xito.

Sistemas componentes, entre otros, se pueden listar:

de Planificacin. de Control de Gestin. de Manejo de Inventarios Mecnicos y electromecnicos. de Informacin. Cartogrficos.

de Transporte. de Personal de Computacin. de Proteccin contra Siniestros. de Seguridad, Higiene y Ambiente. Etc.

Como se habr percibido, la Ejecucin de proyectos de Explotacin Forestal de la caractersticas del presente PC18 YOCOIMA, ni que decir de su Planificacin (ante) y Evaluacin (post) requiere de un altsimo componente tcnico - profesional.

Descripcin, Organigramas, Funciones, Estructura y Recursos de las Unidades Organizativas para Ejecucin de Grandes Proyectos de Explotacin Forestal

JEFATURA del Proyecto

Unidad de OPERACIONES

Unidad TCNICA

Unidad de SERVICIOS GENERALES

XITO

del Proyecto

Jefatura

Departamento TCNICO
Unidad de APOYO

Departamento de OPERACIONES
Unidad SUSTANTIVA

Departamento de SERVICIOS GENERALES

Unidad de APOYO

 Unidad SUSTANTIVA: La que busca especficamente el objetivo empresarial. Es la ejecutora de las acciones especficas que impactan directamente sobre la Meta de Produccin. Unidad de APOYO: Las que brindan el soporte, cubren las necesidades, facilitan y POSIBILITAN la labor eficaz, eficiente y efectiva de la unidad o unidades sustantivas.

En un equipo de Beisbol, la unidad sustantiva es el conjunto de los nueve (9) jugadores del cuadro. El equipo de coachs, la banca, los trainers, el manager, el mdico, el agero y recojebates son las unidades de apoyo.

En CVG - PROFORCA, las unidades sustantivas son dos: Gerencia de Plantaciones y Gerencia de Manejo. Todas las dems Gerencias y unidades de la empresa, Gerencia de los Servicios, Gerencia de Planificacin, Gerencia de Investigacin, Departamento de Proteccin Forestal, Administracin y Finanzas, son las unidades de apoyo a la gestin primaria de la empresa.

JEFATURA del PROYECTO

Departamento TCNICO

Departamento de OPERACIONES

Departamento de SERVICIOS GENERALES

Unidad de REGISTROS

Unidad de TUMBA y PATIOS Unidad de VIALIDAD Unidad de ARRASTRE de TRONCOS Unidad de TRANSPORTE de ROLAS Unidad de SOPORTE OPERATIVO

Unidad de LOGSTICA Unidad de CAMPAMENTO Unidad

Unidad de CAMPO

S H A

La Organizacin Empresarial, los Sistemas Organizados para la Produccin y el Cuerpo Humano, as como muchos otros organismos y sistemas en el mundo y el universo, responden a Principios Cibernticos. Podemos comparar la Organizacin para proyectos de Explotacin Forestal con un organismo vivo, como el cuerpo humano, por ejm:

El Departamento Tcnico es el Cerebro del cuerpo. De aqu brotan las ideas, reflexiones y coordinaciones para todas las acciones del cuerpo.
El Departamento de Operaciones es Brazos, Piernas, Pecho, Hombros y Espalda de la organizacin. Es la fuerza ejecutora; es quien convierte las ideas en realidades. Es el componente SUSTANTIVO del sistema; las dems unidades son de APOYO a l. Los Servicios Generales son los Sistemas Respiratorio, Circulatorio y Digestivo del organismo. Insufla, suministra; es la Fuente Energtica para accionar.

En esta figura, el JEFE del PROYECTO viene a ser: La CONCIENCIA del SER La VOLUNTAD de HACER La Humana AMBICIN (buena) de TRIUNFAR La TENACIDAD para alcanzar METAS

El EGO superior que LIDERIZA e INFLAMA

Es, el ESPRITU del CUERPO . . . . . . . .

Otro buen ejemplo o paralelismo se puede mostrar con los grandes Barcos que navegan por los ocanos del mundo: El Jefe del Proyecto es el Capitn del barco. El Departamento Tcnico es el Puente del buque. La Sala de Control con Navegante y Timonel incluidos. El Departamento de Operaciones es la Sala de Mquinas. El Jefe de este departamento en proyectos de explotacin forestal es el Jefe de la Sala de Mquinas del buque. El Departamento de los Servicios Generales tiene su parangn directo en esas embarcaciones. Es quien realiza el avituallamiento de la nave y tiene los almacenes, cocina, comedor y limpieza del buque entre sus deberes.

La Jefatura del Proyecto es la unidad organizativa, dentro del sistema operativo para grandes explotaciones forestales, de mayor jerarqua decisional, funcional y de responsabilidad. Es la unidad que ejerce el liderazgo en la planificacin y ejecucin de proyectos. Coordina, hace seguimiento y evala a los tres departamentos adscritos a su gerencia y al desarrollo del proyecto como un todo. Vigila y Asegura el avance hacia la(s) Meta(s)

Retro alimenta

Lideriza
Gerencia

Informa

JEFATURA del PROYECTO

Administra

Analiza Resguarda Coordina

Facilita

 Es el mximo responsable, ante la empresa, por el desarrollo y conclusin del proyecto o

plan de corta. Participa en y lideriza la elaboracin de los proyectos, planes de trabajo y presupuestos asociados. Determina la rentabilidad del proyecto. Define, vigila, evala y controla comportamiento econmico - financiero del proyecto. el

Retro alimenta al proyecto: Toma decisiones y aplica correctivos, variantes o Mejoras. Administra el presupuesto del proyecto. Supervisa la labor de los departamentos. Mantiene informada a la alta gerencia empresarial. Representa a la empresa ante terceros.

 Vigila y asegura el comportamiento de los Indicadores de Gestin y el avance general hacia la(s) meta(s) Dirige la operacin, como un todo. Efecta el seguimiento, control y evaluacin continua e integral del proyecto. Vigila el Cronograma de actividades. Apoya, facilita, motiva, evala y retro alimenta la gestin de cada uno de los departamentos. Promueve la coordinacin y el apoyo mutuo permanente entre los departamentos. Maneja el presupuesto y vigila el flujo de caja del proyecto. Supervisa y autoriza el gasto presupuestario de los departamentos. Analiza informacin y elabora informes y resmenes ejecutivos. Vigila el cuido, resguardo y buen uso de los equipos (capital de la empresa) Contrata, evala, propone promociones, rota y retira personal del proyecto. Autoriza las Paradas Generales y de Equipos durante la ejecucin del proyecto. Propone variantes o modificaciones Estratgicas y tcticas sobre el desarrollo del proyecto, a la alta gerencia empresarial.

Como unidad organizativa funciona sin sub divisiones internas. Opera con solamente el Despacho, Gabinete o bur del Jefe (Gerente) del proyecto.

 Un una (01) Ingeniero(a), Jefe(a) de Proyecto Un una (01) Economista / Administrador(a) de Empresas.

Una (01) Secretaria /Asistente Contable.

Un una (01) Tcnico Asistente. Total: Cuatro (04) Personas.

 Un (01) Vehculo Pick-up, doble traccin. Dos (02) Equipos de Computacin. Tres (3) Telfonos Celulares. Un (01) Fax. Una (01) Impresora a color. Una (01) Fotocopiadora a color. Una (01) Calculadora de escritorio. Tres (03) unidades PENDRIVE (USB) Un (01) Radio Trasmisor Receptor, estacionario. Un (01) Radio Trasmisor Receptor, mvil. Archivador Planoteca Mobiliario de oficina Artculos e Insumos de escritorio, oficina y otros.

700 600 500 400 300 200 100 0

Volmenes movidos

14/02/2008 17/02/2008 20/02/2008 16/03/2008 19/03/2008 21/03/2008 23/03/2008 25/03/2008 27/03/2008 29/03/2008 31/03/2008 02/04/2008 04/04/2008 06/04/2008 08/04/2008 10/04/2008

Total

Unidad de seguimiento y control de la operacin, que la evala constantemente y sugiere acciones.

Planificacin Retro alimentacin

Acompaamiento (Asesora y Consulta)

UNIDAD TCNICA
Informacin Evaluacin Seguimiento (Registro)

 Explora / Sondea / Constata las informaciones contra la realidad del sitio. Planifica / Interpreta / Elabora proyectos de explotacin, planes operativos y cronogramas. Apoya, facilita y efecta seguimiento al trabajo de los dems departamentos. Coordina su gestin con los dems departamentos. Hace seguimiento, registra, analiza y evala el avance del proyecto. Propone correctivos, ajustes, adecuaciones y/o mejoras al desarrollo del proyecto. Informa a la Gerencia o Jefatura del proyecto. Ejerce la interlocucin tcnica entre la empresa, clientes, contratistas y entes de gobierno.

 Ejerce el control tcnico en la ejecucin de proyectos. Vigila el avance de los trabajos en la ejecucin de los proyectos. Observa permanentemente el progreso de las operaciones en funcin de alcanzar la(s) meta(s) planteada(s) Planifica y ejecuta los chequeos, muestreos y auditoras necesarias. Registra la produccin y el avance diario de todas y cada una de las actividades del proyecto en ejecucin. Analiza y evala la informacin registrada. Realiza proyecciones, define tendencias y las analiza. Apoya, asesora y sirve como instancia de consulta a los dems departamentos y a la Jefatura del Proyecto. Elabora Informes. Mantiene informados a los dems departamentos sobre el avance de obra. Informa y Educa al personal de campo a travs del empleo de Carteleras, Boletines Charlas y otros. Mantiene informada a la Jefatura del proyecto y le suministra la informacin que le sea requerida, de manera oportuna.

JEFATURA del Departamento

Unidad de REGISTROS
Unidad de CAMPO

Jefatura del Departamento Coordina el Departamento Ejerce la Coordinacin Inter Departamental Administra el Departamento Analiza los Registros Elabora Informes Propone Medidas Ejerce la inter locucin entre el departamento y la Jefatura del proyecto

Unidad de REGISTROS
y Lleva los Registros Analiza los Registros Elabora Informes, Boletines y Carteleras Resguarda y Administra los insumos, equipos herramientas de oficina y de campo. Maneja y resguarda los Archivos. Maneja y Resguarda la Planoteca

Unidad de CAMPO
Busca y Captura Informacin. Despliega Informacin. Explora Replantea en Terreno. Ejecuta las mediciones, chequeos, muestreos y auditoras. Trasmite Informacin a la Unidad de Registros.

 Un (01) Ingeniero Forestal como Jefe de Departamento. Tres (03) Tcnicos Medios Forestales Dos (02) Tcnicos Superiores Forestales Dos (02) Baqueanos Dos (02) Obreros Ayudantes Generales.

Total: Diez (10) Personas.

 Infraestructura de campo como sede departamental (oficina) debidamente acondicionada. Dos (02) Vehculos doble traccin. Uno a tiempo completo; el otro solo medio tiempo (para ser empleado durante el apogeo del proyecto). Una (01) Motocicleta todo terreno. Un equipo de Computacin, de mesa. Un equipo de Computacin de maletn (Laptop). Una Impresora a color. Una Fotocopiadora a color. Mesa de Dibujo equipada. Planta elctrica. Sistema de Iluminacin. Escritorios, Mesa(s) de trabajo, sillas. Mesa redonda y sillas para reuniones. Aire Acondicionado para la oficina de campo. Sistema radial punto a punto.

 Mueble Archivador Planoteca Carteleras y Pizarra Papeleras y dems de escritorio y oficina Instrumental de Campo: Cintas mtricas, calculadora, Brjula, Clismetro, Tabla de apoyo, etc. Dotacin Personal: Chaleco, Botas, Impermeables, Gorra, Casco, Cantimplora, etc. Aparato GPS Cmara Fotogrfica / Cmara Filmadora. Binoculares. Botiqun de Primeros Auxilios. Insumos de Oficina y Campo: Papelera, juego de reglas, marcadores, pintura, pinceles, etc.

Unidad ejecutora de lo planeado. Unidad sustantiva del proyecto. Es quien saca la madera.

Ejecuta Informa
Opera

Coordina

UNIDAD de OPERACIONES

Produce

Preserva

Resguarda

 Ejecuta la planificacin concebida. Realiza la extraccin de la madera objeto de la operacin, y la coloca a disposicin de la empresa en forma de rolas en el patio principal de explotacin o donde esta le indique. Opera la maquinaria pesada y otros equipos propiedad de o arrendados por la empresa. Cuida, preserva, resguarda y hace buen uso de la maquinaria y dems equipos. Cuida y protege la madera obtenida de la explotacin. Coordina su accionar con los dems departamentos. Apoya la gestin de los dems Departamentos. Informa al Dep. Tcnico y a la Jefatura del Proyecto.

 Ejecutar las labores encomendadas de manera contundente, efectiva, eficiente y oportuna, segn lo sealado por el plan de trabajo y cronograma del proyecto. Alcanzar la(s) Meta(s) de obtencin de volmenes de madera, asumida(s) para el proyecto por la empresa. Operar la maquinaria y dems equipo a su cargo, con mxima responsabilidad y eficiencia. Darle un uso racional a los mismos. Mantener a buen resguardo y debidamente protegidos los equipos y maquinarias, insumos partes y repuestos. Planificar, coordinar y ejecutar los necesarios planes de mantenimiento para los equipos y mquinas a los fines de preservar la operatividad y vida til de los mismos. Ejecutar y/o diligenciar las reparaciones y mejoras que requieran los equipos. Aplicar todas las medidas necesarias a los fines de preservar la calidad de la madera sujeto de explotacin. Informa de continuo al resto de unidades organizativas.

JEFATURA del Departamento

Unidad de TUMBA y PATIOS

Unidad de VIALIDAD

Unidad de ARRASTRE de TRONCOS

Unidad de TRANSPORTE de ROLAS

Unidad de SOPORTE OPERATIVO

JEFATURA del Departamento

Gerencia y administra al Departamento. Supervisa, evala, facilita, apoya y coordina el accionar de todas las unidades intra departamento. Lideriza, dirige y controla todas las operaciones de campo atinentes a su departamento. Vigila la Hoja de Vida de cada mquina y equipo de la empresa y acciona en consecuencia, a los fines de preservar y alargar lo ms posible la operatividad y vida til de todos los elementos. Vigila el Cronograma del proyecto y acta e instruye a los fines de darle cumplimiento o mejorar los tiempos. ..

JEFATURA del Departamento

..
En caso de urgencia efecta la procura de insumos, partes y/o repuestos imprescindibles para la operatividad de los equipos. Mantiene coordinacin permanente con los dems departamentos. Mantiene un flujo diario informativo, bi-direccional, con el Departamento Tcnico. Elabora informes. Reporta directa y oportunamente con la jefatura del proyecto.

Unidad de TUMBA y PATIOS

Realiza la operacin de tumba de los rboles seleccionados para su explotacin. Realiza la operacin de seccionamiento de fustes, para obtener rolas de la mejor calidad. Ejecuta la labor de Cubicacin de rolas, incluida su codificacin y numeracin. Desempea la labor de Despacho y Recepcin de rolas en la operacin de transporte menor. Remite informacin diaria y detallada sobre su gestin, al Departamento Tcnico.

Unidad de VIALIDAD

Ejecuta la apertura, conformacin, mantenimiento y mejora de la red vial planificada para la explotacin. Construye puentes, alcantarillas y dems obras de arte vial, previstas e imprevistas, necesarias al libre trnsito de madera en rolas. Apertura los patios de montaa que le sean solicitados y segn especificaciones sealadas. Prepara sitios para campamentos, talleres, etc. Presta apoyo y hasta participa en otras fases del proyecto, tales como arrastre y transporte de rolas, de ser necesario.

Unidad de ARRASTRE de TRONCOS

Su funcin esencial y casi nica es el de arrastrar los troncos de los rboles derribados y descogollados por la tumba, desde el pie de tocn, hasta los patios de montaa ms prximos. Eventualmente apoya y participa en las fases de tumba y carga para transporte. Eventualmente apertura o improvisa patios de montaa y tramos viales. Eventualmente tambin, apoya a la unidad de vialidad en la construccin de obras de arte.

Unidad de TRANSP. de ROLAS

Esta unidad es tambin unifuncional. Su cometido es la movilizacin de la madera en rolas desde los Patios de Montaa, hasta su colocacin en el Patio Principal de Explotacin o algn otro sitio que se le indique. Eventualmente presta apoyo para la movilizacin de maquinaria y de grandes volmenes de insumos.

Unidad de SOPORTE OPERATIVO

Ejecuta el suministro diario de combustibles, lubricantes y dems consumibles que requieran los equipos, maquinaria y vehculos de la organizacin. Ejecuta los planes de mantenimiento sobre la maquinaria vehculos y dems equipos de la empresa. Maneja el taller mecnico de la operacin y realiza las reparaciones a que haya lugar. Maneja el almacn de insumos repuestos y partes. Administra los combustibles y aceites de la operacin. Transporta al personal del departamento dentro del rea de proyecto. Lleva registros operativos y hojas de vida de la maquinaria, vehculos y dems equipos de la empresa. Implanta y opera un sistema de prevencin, contingencia, manejo y disposicin de Desechos Peligrosos.

La cantidad y cualidad del componente humano de este departamento no puede fijarse a priori; es dependiente en gran medida del stock de maquinaria y otros equipos que se dediquen al proyecto y del carcter y envergadura de los trabajos que, sobre estos aparatos, se pretende sea efectuado por el departamento. A los efectos del presente trabajo el nmero y tipo de personas que pueden conformar el Dep. de Operaciones se basa en el equipamiento ideal que se seala en el siguiente punto. Otra aclaratoria necesaria es explicar la NO aparicin de personal de Tumbadores en el listado de recurso humano del departamento, dado que normalmente la actividad de tumba de rboles se contrata a terceros. Igual sucede con el personal de choferes de camiones que participa en el transporte menor de rolas. A continuacin el personal ideal del Departamento de Operaciones, discriminado por cada unidad organizativa interna:

A. JEFATURA del DEPARTAMENTO: Un o una(01) Ingeniero(a), Jefe(a) de Departamento. Un o una (01) Experto(a) Adjunto(a)

B. Unidad de TUMBA y PATIOS: Un o una (01) Tcnico Forestal / Jefe de la Unidad: Supervisor de Tumba / Cubicador(a) / Responsable del Roleo. Un o una (01) Tcnico Forestal, Cubicador(a) / Despachador(a) Un (01) Baqueano / Medidor / Motosierrista. Un (01) Cubicador / Despachador experto. Dos (02) Ayudantes de Cbico / Despachadores.

C. Unidad VIAL: Dos (02) Operadores de Bulldozers Un (01) Operador de Moto Niveladora (Pat rol) Un (01) Operador de Payloader (Cargador Frontal sobre ruedas) Un (01) Chofer para el camin volteo. Un (01) Operador de Equipo pesado, como suplente utility. Un (01) Obrero Ayudante General. Nota1: La funcin de Jefe/Supervisor de esta unidad puede ser ejercida por el Jefe del Departamento. Nota2: Posible es que el operador del payloader y el operador del camin volteo sean una misma persona. D. Unidad de ARRASTRE de TRONCOS: Cuatro (04) Operadores de equipo Timber (Arrastradores de troncos sobre ruedas). Cuatro (04) Ayudantes de Timber.

E. Unidad de TRANSPORTE de TROZAS: Cuatro (04) Operadores de Jaibas (cargador de trozas sobre ruedas) Nota1: El personal Despachador forma parte de la unidad de TyP. Nota2: El 4to Operador de Jaiba es para cubrir la ausencia alternante de los otros tres operadores. F. Unidad de SOPORTE OPERATIVO: Un (01) Ingeniero Mecnico, Jefe de la unidad. Un (01) Chofer. Un (01) Encargado del Mantenimiento Diario de Mqns./Equipos. Un (01) Ayudante de Mantenimiento Diario. Un (01) Maestro Mecnico Diesel. Un (01) Mecnico de 1ra para vehculos y equipos a gasolina. Un (01) Electro mecnico de 1ra. Un (01) Ayudante mecnico cauchero. Total General del Departamento: 35 Personas.

 Infraestructura de campo para: Sede del departamento, Depsitos, talleres. Dos (02) vehculo 4x4 (01 para el Jefe de Dep., 01 para unidad de Tumba y patios) Un (01) Vehculo 4x4, con diseo especial y completamente equipado para efectuar el surtido y mantenimiento diario de la maquinaria. Un vehculo para transporte interno del personal del departamento. (y reparto de alimentos y bebidas) Dos (02) tractores oruga, Bulldozers (D9 y D7). Una (01) Motoniveladora (patrol). Un (01) Cargador Frontal sobre Ruedas (payloader) Un (01) Camin Volteo. Un (01) Camin Cisterna de agua Un (01) Camin cisterna para combustibles. Tres (03) Tractores Timbers. Tres (03) tractores Cargadores de trozas sobre ruedas (Jaibas).

 Una Planta de Soldar. Compresor de aire Motobomba Hidrojet. Equipo de Oxi-corte. Herramientas Mecnicas. Sistema de Radio comunicacin, punto a punto. Un (01) Equipo de Computacin mvil (laptop). Stock de Insumos, Consumibles, Repuestos y Partes. Dotaciones de trabajo, seguridad, higiene y ambiente para el personal (cascos, guantes, lentes, termos de agua, etc.). Etc.

Unidad organizativa encargada de la logstica general del proyecto. Brinda las facilidades necesarias a la ejecutoria de las operaciones de campo.

Informa

Administra

Construye

Facilita

UNIDAD de los SERVICIOS GENERALES

Resguarda Mantiene

Suministra

Procura

Alimenta

 Ejecuta la procura de los bienes y servicios que requiera el proyecto.

Suministra los alimentos y bebidas al personal en el rea de trabajo.

Construye y administra campamentos. Atiende, aplica y vigila el SHA (Seguridad, Higiene y Ambiente) del proyecto en el rea de trabajo. Administra los inventarios de insumos (almacenes) en campo. Presta los servicios de transporte I - O, mensajera y comunicaciones. Facilita y apoya la gestin de los dems departamentos. Informa sobre su gestin al resto de unidades organizativas.

 Realiza las compras de insumos, materiales, combustibles, repuestos, vveres, papelera y todo otro bien o servicio que sea requerido por el proyecto. Construye, mantiene y desmantela los campamentos, almacenes, talleres y dems infraestructura de campo para el proyecto. Maneja la cocina y el comedor de campo y hace llegar menajes. Administra la Cruz Roja y suministra primeros auxilios. Presta los servicios de comunicacin , radiales y telefnicos . Suministra energa elctrica e iluminacin al campamento. Brinda el servicio de transporte de personal in out. Resguarda insumos, administra almacenes, maneja inventarios y registra movimientos. Resguarda la caja chica de campo. Lleva registros operacionales y administrativos de su gestin. Lleva los registros de movimiento del personal de campo. Vigila el respeto y uso de normas de conducta y educacin entre las personas. Adelanta acciones de informacin y educacin al personal de campo. Suministra y facilita recursos y actividades para la recreacin y el esparcimiento en campo. Coordina con las dems unidades operativas. Sostiene un flujo constante y multidireccional de Informacin.

JEFATURA del Departamento

Unidad de LOGSTICA

Unidad de
CAMPAMENTOS

Unidad

S H A

JEFATURA del Departamento

Gerencia el departamento. Promueve la coordinacin, facilita y apoya la gestin de las unidades del departamento. Lleva y analiza los registros operacionales y administrativos de su departamento. Audita inventarios. Custodia y administra la Caja Chica de campo. Autoriza, gestiona y efecta compras. Resguarda y preserva equipos y herramientas de trabajo. Ejecuta directamente las funciones de informar y educar al personal, con apoyo del Dep. tcnico. Lleva y analiza los registros sobre el personal y elabora informes laborales y rdenes de pago. Coordina con las dems unidades organizativas. Elabora informes sobre su gestin. Aplica y vigila la normativa sobre SHA.

Unidad de LOGSTICA

Presta los servicios de mensajera y de comunicaciones radiales y telefnicas. Efecta las compras y surte de insumos, bienes y servicios a los dems departamentos Efecta transportacin de personal , in out Procura y suministra alimentos, agua potable y hielo, al personal en los frentes de trabajo, dentro del rea de explotacin. Maneja los inventarios y almacenes. Realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del departamento

Unidad de CAMPAMENTO

Construye, dota, mantiene y desmantela los campamentos y dems infraestructura de campo. Mantiene desmalezados y aseados los campamentos y dems infraestructura. Suministra a las unidades operativas el mobiliario que requiera. Ejecuta un Sistema de Manejo y Disposicin de los Desechos Slidos y Acuosos, Peligrosos y NoPeligrosos que se origen con las operaciones en reas de campamentos y talleres. Opera la cocina y el comedor. Suministra electricidad e iluminacin a los campamentos. Ejecuta y facilita actividades de recreacin.

Unidad

S H A

Planea, disea, ejecuta, supervisa y evala los programas de seguridad, higiene y ambiente asociado al proyecto de explotacin. Desarrolla manuales de seguridad en el trabajo. Vigila la calidad ambiental en el trabajo. Planifica y garantiza la ejecucin de sistemas de manejo evacuacin y disposicin de Desechos Slidos y Acuosos, Peligrosos y NoPeligrosos que se origen con las operaciones en reas de campamentos , talleres y frentes de trabajo. En conjunto con el departamento tcnico, efecta anlisis ambiental del proyecto, prev impactos y desarrolla las medidas preventivas, correctivas y/o de mitigacin necesarias. Presta los servicios de exmenes mdicos pre y post. Maneja la Cruz Roja y brinda los primeros auxilios. Lleva los registros de movimientos del personal de campo.

 Un (01) Jefe de Departamento, administrador del campamento. Un o una (01) TSU en SHA, jefe de unidad. Un o una (01) Paramdico. Un o una tcnico, asistente administrativo. Almacenista y registrador. Un (01) Chofer / Comprador / Enlace in out. Con licencia de 4ta 5ta. Dos (02) Cocineros(as). Un (01) Obrero ayudante de cocina. Un (01) Obrero ayudante general de campamento . Total: Nueve (09) Personas.

 Infraestructura de campo para Sede del Departamento, Almacenes y dems. Un (01) vehculo tipo camioneta 350 para movilizar compras, insumos, repuestos y otros y para las entradas y salidas del personal (enlace in out). Planta elctrica. Sistema de cableado e iluminacin. Motobomba. Equipo de Cocina, Comedor y menajes. Cavas y Termos Refrigerantes. Bidones, Tambores, Tanque Porttil para procura y almacenamiento de Agua Potable. Motosierra, Hachas, palas y dems herramientas de corte y mantenimiento de campamento.

Mobiliario de oficina y para almacn. Equipo de Computacin, de mesa. Un (01) Pendrive. Radio trasmisor receptor de largo alcance. Telfono Satelital. Botiqun de Cruz Roja y Equipo de Primeros Auxilios.

JEFATURA DEL PROYECTO: DEPARTAMENTO TCNICO: DEP. DE OPERACIONES: DEP. DE LOS SERVICIOS:

04 10 35 09

TOTAL GENERAL del PROYECTO:

58

NOTA 1: No se incluyen tumbadores ni choferes de camiones roleros. NOTA 2: Las estimaciones sobre cantidad de personal son iniciales y consideran el carcter de zafra del proyecto y el rgimen laboral tradicional de 22x8.

 GRACIAS por su ATENCIN !

AHORA, . . . . . . . A TRABAJAR !