WORD

MICROSOFT OFFICE

Qu es Word? El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol, desarrollado especficamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia grfica y esto se manifiesta en el diseo de las pantallas, en los cuadros de dilogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de conos. Bsicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

Elementos de la pantalla de Word Cuando inicie Word, este mostrar la pantalla principal de la aplicacin y abrir automticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden diferenciar dos grandes sectores: 1. rea de Edicin: Sector donde se ingresa el texto. 2. rea de Comandos: Sector donde se encuentra el men de comandos que permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.

Pantalla Principal de Word

BARRA DE TITULO
BARRA DE HERRAMIENTA

BARRA DE MENU

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Descripcin de los Elementos de la Pantalla

Barra de Ttulo: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y contiene el nombre de la aplicacin. Si el documento abierto est maximizado muestra tambin el nombre del documento. Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de Ttulo

Barra de Men:
Est ubicada debajo de la Barra de Ttulo y contiene los comandos de Word, para ver todos los comandos de cada men , se debe hacer click sobre la palabra correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se encuentra subrayada. Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el men Edicin. Para elegir dentro de un submen debe seguirse el mismo procedimiento de seleccin

Mens, submens y comandos:

Un men es una lista de opciones que representan acciones que pueden realizarse sobre el archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones que se ejecutarn en el momento que es elegido. Un men puede tener opciones que se traduzcan directamente en la ejecucin de la accin, u opciones que se desglosen en un submen que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta forma pueden llegar a tenerse varios niveles de submens. La eleccin de una determinada opcin dentro de un men o submen puede realizarse de tres maneras diferentes: Cambiando la posicin del cursor con las teclas de direccin hasta colocar el mismo sobre la opcin a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que se visualiza en la pantalla en forma resaltada y que representa la opcin a elegir Ubicando el puntero del Mouse en la opcin que se desea elegir y cliquear con el botn izquierdo.

Barras de herramientas:
Se encuentra debajo de la Barra de Men y permite el acceso rpido con el Mouse a muchos de los comandos de Word. Estas barras estn compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos realizan una determinada accin, por ejemplo:
Coloca el texto seleccionado en formato negrita

MEN PRINCIPAL: 1. ARCHIVO

En este men se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o existentes, grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas tareas.

Nuevo...
Con esta opcin se abre un documento nuevo en Word. Cuando se elige esta opcin aparece un cuadro de dilogo en el que se puede seleccionar un documento nuevo General, que es un documento en blanco o abrir un documento con el formato de alguna de las plantillas disponibles en WORD. Teclas abreviadas (CTRL+U)

2. Abrir...
Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad. Cuando se elige esta opcin aparece un cuadro de dilogo que muestra: las unidades de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad activa y los documentos que estn en el directorio actual. Seleccionando el documento deseado y el botn aceptar, aparecer en pantalla el documento indicado. Teclas abreviadas (CTRL+A) Este cuadro de dilogo incluye adems, un buscador de archivos, esta funcin facilita la bsqueda de un determinado archivo a travs de las distintas unidades y carpetas.

Directorio donde se encuentra el documento

Documentos del directorio actual

Buscador de Archivos

3. Cerrar Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmacin
4. Guardar A travs de este comando se graba en el disco el archivo que est activo, es decir en uso. Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opcin permite que el documento siga abierto. La primera vez que se guarda un archivo , el cuadro de dilogo solicita el nombra, la ubicacin y el tipo de archivo. 5. Guardar Como... Este comando permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este comando se deber indicar el nombre, la ubicacin del tipo de archivo de la copia. El archivo original es cerrado sin cambios.

6. Versiones... Esta opcin nos permite llevar un registro de las modificaciones que efectuamos en cada documento. Con el documento abierto, al elegir esta opcin, Word muestra la hora y la fecha en que se guard cada versin del documento, el nombre de la persona que lo guard y las lneas de comentarios adicionales. La versin ms reciente aparece al principio de la lista. Si queremos registrar una nueva versin se debe hacer click en Guardar Ahora. Para ver los comentarios acerca de una versin especfica, se debe hacer click en la versin y, a continuacin, hacer click en ver comentarios. 7. Configurar Pgina.... Esta opcin permite preparar la distribucin del texto en la pgina. Para ello incluye cuatro cuadros de dilogo dispuestos a manera de fichas . A saber:

Mrgenes: ingreso de mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como as tambin los mrgenes de los encabezados y pies de pginas.

Tamao del papel: se indica el tamao del papel utilizado y la orientacin deseada (vertical u horizontal).

Fuente del papel: permite indicar la forma en que ser manejado el papel en la impresora (bandeja usada, traccin o friccin, etc.)

Diseo de pgina: datos adicionales de impresin

8. Vista Preliminar Muestra en la pantalla las pginas tal cual sern impresas. Tiene una serie de botones que permiten modificar la forma de presentacin preliminar (aumentar o disminuir el tamao, ver una o varias pginas simultneamente, ver regla, imprimir, etc.)
9. Imprimir ... Con esta opcin se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo. Mediante un cuadro de dilogo se determinan la cantidad de copias que se desean imprimir, si se imprimen todas o solo algunas pginas y cual es la impresora que se va a utilizar. 10. Enviar a... Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede

realizar a travs de: Destinatario de Correo Destinatario de Distribucin Carpeta de Exchange Destinatario de Fax Microsoft Power Point
11. Propiedades Presenta las propiedades del archivo seleccionado, como por ejemplo el ttulo, el nombre del autor, tipo de documento, ubicacin, tamao,etc.

12. Lista de documentos Esta no es una opcin de men, sino que en este espacio se muestra el nombre de los ltimos cuatro (4) documentos que fueron abiertos. WORD presupone que los documentos que fueron usados ltimamente son los que tienen mayor posibilidades de ser utilizados prximamente, de manera que simplemente cliqueando sobre el nombre de uno de los documentos de esta lista, el mismo ser abierto. En caso que sean documentos grabados en disquete se indicar, antes del nombre, la unidad correspondiente (Ej: a:\carta1.doc )

12. Salir Termina la sesin de trabajo con WORD. Si se tienen documentos abiertos se deber contestar un cuadro de dilogo sobre si desea guardar o no los cambios realizados en cada uno de los documentos que estuvieran abiertos.

Nota: Si apaga la computadora sin salir de WORD perder aquellos trabajos que no hayan sido debidamente grabados.

MEN PRINCIPAL: 2. EDICION

En este men se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc. 1. Deshacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc. Esta opcin sirve para dejar sin efecto la ltima accin que se ha realizado. Al lado de la palabra deshacer figura el nombre de la ultima accin realizada y ejecutando este comando vuelve ese paso atrs. Teclas Abreviadas (CTRL+Z). Este campo puede deshacer mltiples acciones. 2. Rehacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc. Esta opcin invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella accin que habamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y). Esta opcin permite rehacer mltiples acciones

3.Cortar
Este comando corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado dentro del documento y lo guarda en un rea llamada portapapeles. Teclas Abreviadas (CTRL+X).
Esta opcin sirve para trasladar un texto en particular. Los pasos a seguir para cortar un bloque de texto son los siguientes: Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X) Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

4. Copiar Este comando copia en el portapapeles el texto que se encuentra pintado o seleccionado pero no lo elimina de su posicin original. Teclas Abreviadas (CTRL+C).

Esta opcin permite repetir un texto en particular.

Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes: Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar Elegir el comando Copiar del Men Edicin o (CTRL+C) Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

5. Pegar
Este comando copia lo ltimo que se grab en el portapapeles en aquella posicin en que se encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea mediante el comando Cortar (CTRL+X) o mediante el comando Copiar.(CTRL+C) Cabe aclarar que el texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe otro texto encima o se apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas repitiendo slo este paso.
Los pasos a seguir para mover un bloque de texto son los siguientes: Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X) Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes: Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar Elegir el comando Copiar del Men Edicin o (CTRL+C) Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

6. Pegado especial ...

Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.

7. Borrar
Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta opcin es equivalente a tocar la tecla Suprimir. La opcin Suprimir se diferencia de la opcin Cortar del Men Edicin, en que no guarda en el portapapeles el bloque borrado, por lo que no se lo puede recuperar con la opcin Pegar.

8. Seleccionar todo
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar todo el documento.
Teclas Abreviadas: (Control+E.)

9. Buscar ... Permite realizar la bsqueda de una palabra, una porcin de palabra o un grupo de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B.)

10. Reemplazar ...

Esta opcin es similar a la anterior, con la diferencia que, adems de buscar una determinada instancia dentro del texto, da la posibilidad de reemplazar la misma por otra que se le especifique. . Teclas Abreviadas: (Control+L.)

11. Ir a ...
Este comando nos permite desplazarnos a travs del documento de pgina en pgina, de lnea en lnea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de dilogo correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I.)

12. Vnculos ...

Esta opcin permite reducir el tamao de un documento que contiene grficos vinculados y volver a conectar o cambiar un vnculo.

13. Objeto
Permite editar un objeto que se ha insertado en un documento. Ejemplo: tablas, grficos, dibujo, etc.

MEN PRINCIPAL: 3. VER

En este men Ud. puede seleccionar como desea ver su documento cuando lo est usando y cuales son los elementos que desea ver en la pantalla mientras est trabajando. Ningn comando de este men modifica al documento, slo vara la forma en que se presenta.

1. Normal Cuando est activada esta opcin se ve el documento de la manera standard. 2. Diseo en Pantalla Vista que optimiza el diseo de un documento para facilitar su lectura en pantalla. Por ejemplo, el texto aparece ms grande y se ajusta a la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que realmente se imprime. En la vista Diseo en pantalla, Word muestra automticamente el Mapa del documento, un panel independiente que le permite desplazarse por el documento y mantener el seguimiento de sus movimientos.

3. Diseo de pgina
En el modo diseo de pgina el texto se muestra tal cual saldr impreso en el papel. Esta verificacin es til para verificar el aspecto final de un documento. Sin embargo, suele dificultar las tareas de edicin y de desplazamiento.

4. Esquema
Lo que hace esta presentacin es mostrar en pantalla el documento en forma de niveles para que pueda trabajar ms fcilmente con su estructura y organizacin. En este tipo de presentacin puede crear un documento nuevo o trabajar con uno existente. Cuando vuelva a la presentacin normal o de diseo de pgina, el documento incluir todos los cambios realizados en la presentacin. En presentacin esquema Ud. podr escribir y revisar texto y aplicar formatos de caracter. Sin embargo, si desea trabajar con formatos de prrafos (sangras, tabulaciones, etc. ) deber hacerlo en presentacin normal o de diseo de pgina.

MEN PRINCIPAL: 4. INSERTAR

En este men Ud. puede seleccionar los diferentes elementos que desea insertar en su documento cuando lo est usando, por ejemplo Nmero de pgina, smbolos, notas al pie, objeto, etc. 1. Salto ... Con esta opcin es posible forzar un salto, ya sea de pgina o de columna, en un lugar determinado del documento, WORD tambin permite aplicar este concepto a pginas pares o impares.

2. Nmeros de pgina ...

WORD le permite numerar las pginas de un documento de varias formas. Cuando usted elige esta opcin aparecer un cuadro de dilogo en que podr indicar la posicin (superior o inferior ) y la alineacin (izquierda, derecha, central, interna o externa) de los nmeros.

Nota: Al presionar el botn Formato aparecer un cuadro de dilogo que permite establecer el formato de la numeracin (1,2,3, o i,ii,iii,...o a,b,c,..., etc.), desde donde comenzar a numerar las pginas, etc.

3. Fecha y hora ...

Mediante este comando se puede insertar en el documento la fecha y/o la hora actual. Seleccionando esta opcin aparecer un cuadro de dilogo en el que se podr elegir el formato deseado tanto para la fecha como para la hora.

4. Autotexto
Lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en repetidas ocasiones; por ejemplo, una direccin postal que utilice con frecuencia, una clusula de contrato estndar o una lista larga de distribucin de memorandos. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo. En versiones anteriores de Word, los elementos de Autotexto reciban el nombre de "entradas de glosario". Para crear un autotexto nuevo se debe pintar o seleccionar el texto que desea definir como Autotexto y en esta opcin hacer click en el botn Nuevo.

5. Campo ...
Esta opcin es especialmente til cuando se est confeccionando formularios ya que me permite insertar tres tipos de campos diferentes relativos a formularios : texto, casilla de seleccin o lista desplegable. 6. Smbolo ... Con este comando se pueden insertar smbolos y caracteres especiales en cualquier lugar del texto. Al seleccionar este comando aparecer el siguiente cuadro de dilogo del cual se puede elegir cualquier smbolo que se quiera insertar en el documento. Al cambiar la fuente vara el contenido de la tabla que contiene los diferentes smbolos.

SIMBOLOS

7. Nota al pie ...

Las notas al pie o al final explican, Comentan o aclaran una palabra o texto del documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de informacin. Las notas al pie aparecen al final de cada pgina de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.

8. Ttulo Word puede agregar automticamente ttulos numerados al insertar imgenes, tablas, grficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo, cuando inserte tablas, Word puede agregar los ttulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc. Tambin puede agregar ttulos numerados a los elementos existentes de un documento. Para insertar un ttulo, seleccione el elemento en el que desee agregar un ttulo y, a continuacin, haga click en el comando Ttulo del Men Insertar.

9. Imagen...
WORD puede insertar imgenes prediseadas u otras imgenes desde la Galera de imgenes, o insertar imgenes o fotografas digitalizadas importadas desde otros programas o ubicaciones. Al insertar imgenes prediseadas, puede convertir la imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores de lnea o de relleno, reorganizar las partes o combinar imgenes. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.

MEN PRINCIPAL: 5. FORMATO

En este men se dispone de comandos que permiten darle caractersticas especiales al texto, tanto a nivel carcter, como a nivel prrafo.

1. Fuente...
Permite modificar el formato de los caracteres. Muestra un cuadro de dilogo en el de que deber indicarse el tipo y tamao de letra, as como tambin los efectos que deseamos asignar a caracteres (color, tipo de subrayado, posicin con respecto al rengln, etc.)

2. Prrafo ...
Permite modificar el formato de los prrafos. Las opciones que presenta este cuadro de dilogo son: Nota: Si es un solo prrafo no es indispensable Pintarlo, basta con posicionarse en l. Si son varios s se requiere pintarlo

3. Numeracin y vietas...
Permite crear fcilmente una lista con vietas (flecha, rombo, asterisco, etc.) o con nmeros. Se puede crear listas que tengan ms de un nivel, el mximo de niveles es nueve.

4. Bordes y Sombreado...
Eligiendo esta opcin podemos efectuar bordes y sombreado sobre uno o ms prrafos.

5. Columnas ...
Esta opcin permite escribir textos en forma de columnas como las utilizadas para escribir en los diarios o peridicos. Podemos indicarle la cantidad de columnas que deseamos por pgina.

6. Tabulaciones...
Este comando se utiliza para fijar tabulaciones que sirven para encolumnar datos. Se debe indicar la alineacin del tabulado (izquierda, derecha, decimal, etc.) y el carcter de relleno que se desea usar. Nota: las columnas de datos deben escribirse una vez que han sido fijados los tabulados. El fijar un tabulado no encolumna datos ya escritos.

7.Letra capital...
Esta opcin permite dar formato a un prrafo para que comience con una inicial grande o capital, o bien una palabra grande.

8. Direccin del Texto...

Gira el texto seleccionado en las celdas de una Tabla para que pueda leerse de abajo hacia arriba y viceversa.

9. Cambiar maysculas y minsculas...

Esta opcin permite cambiar el formato del texto, tanto a minsculas, maysculas, Tipo oracin, Tipo Ttulo, tIPO iNVERSO.

10. Autoformato...
Despus de escribir un documento, puede conseguir que Word d formato al texto. Word analiza cada prrafo y determina cmo se utiliza ste en el documento, a continuacin aplica un estilo, un conjunto preestablecido de formatos, apropiado para ese elemento.

11. Galera de estilos...

Esta opcin permite ver el documento en una serie de formatos diferentes preestablecidos y modificar su apariencia global. (Ej.: fax, carta, memo, etc.)

12. Estilo...
Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre de estilo. Utilizando los estilos para dar formato al texto, puede producir rpidamente documentos con apariencia profesional y mantener la consistencia de formato. Puede utilizar dos tipos de estilo para dar formato al texto: Un estilo de prrafo controla todos los aspectos de la apariencia global de un prrafo, la fuente, tamao y otros atributos del texto, como as tambin el interlineado, la alineacin, las tabulaciones y los bordes.

Un estilo de carcter aplica cualquiera de los formatos, la fuente y el tamao del texto, as como la negrita y cursiva, las versales, el subrayado y otros efectos.

13. Fondo... Este comando permite agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una textura de esterilla, a documentos de Word y pginas Web para que tengan una apariencia ms atractiva. Tambin permite agregar colores y textura a documentos de Word o pginas Web para las vistas en pantalla. Este estilo no sale impreso. 14. Objeto...

Para que esta opcin se encuentre activada o disponble primero se deber dibujar algn objeto (rectngulo, lnea, valo, etc). Esta opcin se transforma en Autoforma..., en la cual se especifican todas las caractersticas (tamaos, colores, ajustes, etc) que posee dicho objeto.

MEN PRINCIPAL: 6. HERRAMIENTA

1. Ortografa y Gramtica... Word incluye dos mtodos distintos para realizar la revisin ortogrfica y gramatical. A medida que escribe, Word puede revisar automticamente el documento y subrayar posibles errores ortogrficos y gramaticales. Para corregir un error, se debe realizar un "click" con el botn derecho del mouse sobre la palabra subrayada; automticamente aparecer un cuadro indicando cuales son los posibles cambios que se deben realizar para poder corregir el error. El siguiente cuadro de dilogo muestra la forma en que Word desarrolla la correccin ortogrfica y gramatical:

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

2. Idioma...
A.

Definir Idioma...

Esta herramienta permite revisar textos en uno o varios idiomas. B.

Sinnimos...

Esta opcin permite mejorar la precisin y variedad de sus escritos. Pude buscar rpidamente sinnimos (palabras con el mismo significado), de una palabra o expresin que seleccione. En algunos casos, se ofrecen tambin palabras relacionadas. C.

Guiones...

La divisin con guiones reduce la apariencia desigual del texto sin justificar y le permite introducir ms texto en una pgina. Es especialmente til para documentos que tengan columnas de texto estrechas. Esta opcin implica que el texto "no quede justificado.

3. Contar palabras...
Word permite contar el nmero de pginas, palabras, caracteres, prrafos y lneas de un documento o una seleccin.

4. Autoresumen...
El comando Autorresumen permite resumir automticamente los puntos principales de un documento. Autorresumen analiza el documento y asigna una calificacin a cada frase. Por ejemplo, asigna una calificacin ms alta a las frases que contienen palabras utilizadas con mayor frecuencia en el documento. A continuacin, el usuario elige un porcentaje de las frases con las calificaciones ms altas para presentar el resumen. Es importante tener en cuenta que la funcin de Autorresumen alcanza la mayor eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artculos y documentos cientficos.

5. Combinar Documento...
Este comando permite combinar los cambios de todos los revisores en un nico documento. Para ello se debe abrir el documento en el que se van a combinar los cambios y hacer click en Combinar Documentos del men Herramientas. En el cuadro de dilogo se debe seleccionar el archivo para combinar con el documento activo y hacer click en una copia del documento con los cambios que se van a combinar y luego en Abrir.

6. Proteger documentos...
Word proporciona varias formas de proteger un documento. Mediante esta opcin se puede asignar una contrasea al documento y protegerlo selectivamente contra algunos tipos de modificaciones (modificaciones, comentarios, etc.)

7. Combinar correspondencia ...

Este comando le permite crear cartas modelo, crear textos legales, listas de elementos y otros documentos similares.

a. Sobres y etiquetas...
Utilizando esta opcin se puede determinar las caractersticas y formato de las impresiones en sobres y etiquetas postales.

b. Asistente para cartas...

Este comando habilita un cuadro de dilogo que formula preguntas y despus utiliza las respuestas del usuario para disear un documento y aplicarle formato automticamente, como en el caso de un boletn o un currculo.

MEN PRINCIPAL: 7. TABLA

Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de nmeros y texto en un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Una tabla es una estructura de filas y columnas delimitadas por un cuadrcula punteada. Cada cuadro de la cuadrcula es una celda. La cuadrcula es una gua en pantalla para indicar los lmites de la tabla, pero puede no imprimirse.

1. Dibujar tabla...
Al seleccionar este comando se activa un cuadro, el cual contiene todos los elementos que permiten crear una tabla o redefinir el aspecto de una tabla, por ejemplo: estilo de lnea, grosor de la lnea, color de sombreado, color del borde, etc.

2. Insertar tabla...
Esta opcin permite crear una tabla, determinando cantidad de filas y columnas que tendr y especificar las medidas exactas para el ancho de las columnas.

Insertar tabla

3. Eliminar celdas...
Esta opcin permite eliminar una o varias celdas o filas y columnas completas, dependiendo esto del elemento seleccionado.

4. Combinar celdas...
Esta opcin permite unir una o varias celdas, seleccionndolas previamente.

5. Dividir celdas...
Esta opcin permite subdividir la o las celdas seleccionadas.

6.Seleccionar fila...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar una fila y es equivalente a hacer click con el puntero del mouse apuntando al borde externo izquierdo de la misma.

7. Seleccionar columna...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar una columna y es equivalente a hacer click con el puntero del moouse apuntando al borde superior externo de la columna.

8. Seleccionar tabla...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar toda la tabla.

9. Autoformato de tablas...
La seleccin de este comando activa un cuadro en el cual se detallan los diferentes formatos que puede adoptar una tabla, como as tambin las partes de una tabla a la cual se le aplica este formato.

10. Distribuir filas uniformemente

Esta opcin, como su palabra lo indica, asigna para todas las filas seleccionadas el mismo tamao.

11 Distribuir columnas uniformemente

Esta opcin, como su palabra lo indica, asigna para todas las columnas seleccionadas el mismo tamao.

12 Alto y ancho de celdas...

Esta opcin permite cambiar el ancho y el alto de las celdas y columnas seleccionadas.

13. Ttulos
Definir la fila seleccionado como ttulo, esto permite repetir los ttulos de la tabla automticamente, cuando sta ocupe varias pginas y siempre que saltos de pgina sean automticos, en cambio si los saltos de pginas son manuales, el ttulo no se repetir.

14. Convertir texto en tabla

Es posible convertir un texto separado por marcas de prrafo, punto y coma o marcas de tabulacin, en celdas de una tabla y tambin es posible convertir una tabla en prrafos de texto normales.

15. Ordenar...
Es posible ordenar y numerar rpidamente las celdas de una tabla. Los elementos pueden organizarse en orden alfabtico, numrico o cronolgico. La ordenacin puede clasificarse por ms de un criterio.

16. Frmula
Es posible utilizar la tabla para efectuar clculos, sumar, restar, multiplicar y dividir nmeros, as como calcular promedios, porcentajes y valores mximos y mnimos.

17. Dividir tabla...

Esta opcin permite dividir la tabla en dos, creando una nueva tabla a partir de la fila en que estoy posicionado. Para unirlo nuevamente slo se debe eliminar el "enter" que las separa.

18. Ocultar/Mostrar lneas de divisin

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con un borde de lnea slida de color negro y pto. Si se desea que estas divisiones no se visualicen se debe eleccionar la parte de la tabla o en defecto su totalidad y hacer "click" en este comando.

MEN PRINCIPAL: 8. VENTANA

Este men agrupa opciones tiles para el trabajo cuando se tiene ms de un archivo abierto, usando diferentes ventanas para verlos simultneamente.

1. Nueva ventana
Crea una ventana para visualizar el mismo archivo. Esto es til cuando necesitamos ver dos partes distintas del mismo documento, simultneamente. Las ventanas se encuentran superpuestas.

2. Organizar todo
Organiza las ventanas de manera que quedan visibles todos los documentos en uso o abiertos.

3. Dividir
Permite al operador definir el lugar del documento en donde deseo abrir una ventana nueva. Esto permite adems definir el tamao fsico de la ventana. De esta manera tambin quedar el mismo documento en dos ventanas diferentes. Para quitar una ventana se usa esta misma opcin que ha cambiado de nombre a Quitar ventana

4. Lista de documentos abiertos: En este espacio se muestra la lista de archivos que estn abiertos y aquel que se encuentra activo tiene un tilde. Si queremos activar otro documento solo debo cliquear sobre el nombre del archivo deseado. Teclas Abreviadas (CRTL +F6). 5. ? WORD posee una ayuda en lnea para cada tema. Esto quiere decir que desde cualquier punto donde estemos trabajando podemos convocar a la misma presionando la tecla F1. Inmediatamente aparecer sobre la pantalla una ventana con la ayuda correspondiente al tema sobre el que se est consultando.

Ayuda de Microsoft Word F1

Contenido e ndice

Qu es esto?

Esta opcin permite obtener informacin acerca por ejemplo del formato del prrafo del texto en el cual se hace click luego de la eleccin de esta opcin. Por ejemplo:

Texto

Microsoft en el Web

Para poder utilizar esta opcin es necesario estar conectado a Internet. sta permite acceder a las pginas especificadas el en submen.

Ayuda para WordPerfect ...

Para aquellos usuarios anteriores de WordPerfect, en esta opcin encontrarn la equivalencia de funciones y teclas entre ese procesador y WORD.

Acerca de Microsoft WORD...

Contiene informacin sobre el nmero de licencia y usuario del producto Microsoft.

EN ESTE MANUAL SE INCLUYERON SOLO LOS MENUS MAS OCUPADOS POR LOS USUARIOS ESPERO QUE LES SIRVA
MONICA MUOZ BIBLIOTECA 102 CERRO NAVIA