GRAPHICPLUS

Graphicplus- David Cantor Paramo, Duvan Andrs Rincn, Jorge Ivn Barrera

Fase 1
COMO CREAR EMPRESA EN COLOMBIA:
Tener claro para Crear una Empresa es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas. Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir. Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como Comerciante- Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades.

ANTE

CAMARA COMERCIO:

DE

1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA: 1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la
ANTE LA DIAN: 1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario). 2. Obtencin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA: 1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. MARCO JURIDICO: Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargrafo 3. Ley 222 de 1995. Ley 1014 del 26 de enero 2006. Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. Estatuto Tributario artculo 79

Sector empresarial municipal

-Col cermica -Gaseosa lux -Ajover -Torre caf guila roja -Molinos capii -Hital col -Compaa industrial de cereales dureza y durban -Bellini

SECTOR

FINANCIERO:

-Banco Popular -Bancolombia -Crediflores -Banco Bogot

SECTORES PRODUCTIVOS EN MADRID.

De orden primario: -la mayor parte de la produccin agrcola de Madrid se da en mayora por la industria de flora del municipio, otro porcentaje restante se da en agricultura y ganadera.

DE ORDEN TERCIARIO: Se encuentran empresas y entidades del estado adems de las entidades privadas de salud y servicios pblicos como: -Cootrans Madrid -Transpubadi -EAAAM(Empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de Madrid) -Sotram Madrid -Codensa -Servientrega -Hospital santa Matilde -Telecom.

DE ORDEN SECUNDARIO: Se encuentran industrias como: -Colceramica. -Corona -Gaseosa lux -Ajover -Caf guila roja -Bellini -Hital col.

D.O.F.A. Municipal
D -Poca actividad por el mejoramiento de las escuelas -Carencia de puntos de inters para el turismo Pocas escuelas para el numero de estudiantes O -Inters de la alcalda para proyectos que ayuden a mejorar el municipio -El mejoramiento de la educacin superior ej. la Uniminuto Muchas zonas industriales y financieras

F -La ubicacin geogrfica -Crecimiento del municipio -Crecimiento poblacional A -La falta de oportunidades laborales -El robo de ideas y la competencia -La corrupcin
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Entorno Comercial Barrio Loreto

CRR 1 SUR

CLL 6

CRR 2B SUR

En esta zona podemos notar que hay locales comerciales tales como:

Peluquera Verdulera Carnicera Local variedades Panadera Papelera Internet /telecomunicaciones Droguera
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Fase 2

INTRODUCCION Nuestro proyecto se fundamenta desde la problemtica que surge en la institucin Mara Teresa Ortiz, ya que en este establecimiento se observan grandes deficiencias al nivel fsico de este plantel educativo. Nuestra idea es comenzar a proponer una remodelacin de las instalaciones de esta institucin. VISION Generar una empresa en la que se gestionen proyectos productivos de alto nivel ya empleando conocimientos adquiridos en las instituciones de educacin locales

MISION Generar una unidad de negocio basndonos en los conocimientos adquiridos en las instituciones de aprendizaje para generar proyectos rentables y de calidad

Objetivo General
Generar una unidad de negocio que produzca proyectos viables teniendo en cuenta las especificaciones de calidad y rentabilidad del cliente en el que se reflejen los conocimientos adquiridos para satisfacer la necesidad de la comunidad en general

Objetivos Especficos
-Encontrar las problemticas estructurales que afectan hoy en da a las instituciones que hay en le municipio
-generar una idea viable para la solucin del problema. -Utilizar nuestros conocimientos adquiridos para garantizar la viabilidad de nuestro proyecto. - Garantizar el buen desarrollo de nuestro proyecto. - Satisfacer a la comunidad con la entrega del proyecto finalizado conforme a sus especificaciones.
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PROYECTO: MARIA T.
El proyecto Mara t. es un restructuracin, que se ha planteado para la sede Mara Teresa Ortiz Nueva, tomando como gua algunas ideas que han propuesto los estudiantes en aos pasados. Hacemos este diseo para poder cubrir algunas de las necesidades de la Mara Teresa como aulas de informtica, aulas de especialidad, baos, saln de audiovisual, entre otros. Observando la necesidad que hay de colegios, que va a necesitar Madrid en el futuro cuando todas las urbanizaciones terminen de ser construidas por ejemplo, parques de Santa Mara, Amarilo, entre otros. La necesidad de un colegio aumenta al terminar estas urbanizaciones. La ubicacin de este proyecto es la misma donde est el actual colegio Mara Teresa ya que el sector es adecuado para el mayor acceso de la comunidad que es la principal en beneficiarse. En Pos de un diseo que cumpla las caractersticas ya antes mencionadas, La primera presentacin del diseo ser ante el profesor de especialidad, el Sena con la aprobacin de ellos se presentara ante la alcalda de Madrid para su estudio. El proyecto se desarrollar en el 2012. Lo que es diseo y teora a finales de este ao ser presentado ante la alcalda para su estudio.

D.O.F.A.
DEBLIDADES: -La falta de experiencia -Falta de presupuesto -Falta de credibilidad OPRTUNIDADES: -El Sena -Los profesores -El Isetex FORTALESAS: -Responsabilidad -Creatividad -Ganas AMENAZAS: -Los robos -El plagio -El no poder presentar un trabajo con las especificaciones indicadas. -Falta de experiencia.

La problemtica de que a bordo la empresa es la necesidad que hay en la comunidad, que es la adecuada infraestructura, para que funcionen adecuadamente. Como es el caso de la Mara Teresa Ortiz. El problema real que nosotros nos planteamos analizando el colegio es le poco empeo que se le hadado a la construccin y adecuacin del colegio Mara Teresa Ortiz. Un problema que se tiene es la falta de luz que hay para la sala de informtica y podramos hablar muchos ms problemas que aquejan la esta sede del Tecnolgico. Otra parte que hemos estudiado es que mejoras se le puede hacer y hemos acogido alguna sugerencia que hemos escuchado es la de un estudiante que estudio en esa y escribi que podra mejorarse en esa sede.

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Fase 3
Estudio de Mercadeo
Marco Referencial

G G

R R
A A P P H H II

con base en la encuesta realizada a una muestra de poblacion madrilea, de cincuenta personas, se arrojan los siguientes resultados:

De 14 a 17 aos: 11 Encuestados De 18 a 25 aos: 15 Encuestados De 26 a 35 aos: 13 Encuestados De 36 a 75 aos: 11 Encuestados Encuestados Menores de edad: 11 Encuestados Mayores de edad: 39 Hombres: 23 Mujeres: 27

C C
P P L L U U S S
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Graficas Encuesta

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Anlisis de datos de la Encuesta 2

1) A usted le gustara el proyecto de renovar la sede Mara teresa Ortiz (nueva). Las personas es tuvieron un 80% de acuerdo y solo un 20% no le gustara 2) Usted conoce empresas o unidades de negocio que se basen en nuestra idea. El 78% de personas no conoce de alguna unidad de negocio con la misma idea de negocio y tan solo el 22% conoce de alguna 3) Usted apoyara esta idea si va de la mano con medios digitales El 81% de las personas est de acuerdo con que se trabaje con medios digitales y el 19% por alguna razn no lo esta 4) Conoce otros negocios q se basen en diseos en arquitectura como nuestro negocio El 35% de las personas conocen de algunas diseos que se hace mejen al de nosotros pero el 65% no conoce de alguno 5) Al estar de acuerdo con nuestra idea de negocio usted que esperara de este negocio De acuerdo con los resultados el 10% prefiere la eficacia el 5% prefiere la calidad el 5% prefiere que se cumpla y el 65% restante opina que todas las cualidades son necesarias 6) Al estar de acuerdo con esta idea de negocio considerara q esta idea es satisfactoria mente aceptada. Esta pregunta obtuvo el 95% de aceptacin el 5% restante no est de acuerdo

Conclusin: El resultado de esta encuesta nos da a entender que la empresa podra tener una gran aceptacin entre los ciudadanos puesto no hay gran competencia en Madrid

Entidades bancarias en Madrid

-Colmena -BBVA -Davivienda -Crediflores -Bancolombia -Popular

Estos resultados evidencian que : -La poblacion que necesita el proyecto, son padres de familia con alumnos en la sede Mara Teresa Ortiz. -Los docentes de la sede Mara Teresa Ortiz Tienen serios problemas en cuanto la convivencia y el rendimiento acadmico de los estudiantes. -Los alumnos (en su mayora) se sienten incomodos en las instalaciones escolares, lo que debilita su academia y aprendizaje .

Cliente Potencial El cliente potencial para nuestro proyecto en gran mayora son padres de familia cuyos hijos estudian en las instalaciones del Mara Teresa Ortiz , basndose en las encuestas anteriores se estableci un cliente potencial, el padre de familia.

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Competencia laboral: A nivel del barrio sociego, y nuestra localidad Loreto se estableci que somos la nica empresa que ofrece este servicio , el proyecto de la remodelacin de la sede Mara Teresa Ortiz.

Anlisis de competencia:

la

Podemos decir que no hay presente ningn tipo de competencia a dentro de Madrid el riesgo la tente proviene del exterior puesto que empresas de otras partes estaran interesadas en competir en Madrid en bsqueda de posibles clientes. Pero nosotros como empresa estamos consiente de este problema pero nosotros al ser estudiantes y ciudadanos de Madrid estamos mas consientes de la problemtica de Madrid y podemos resolver los problemas de una forma ms eficaz con respecto a la posible competencia que se nos pueda presentar.

MANUAL DE FUNCIONES Perfil de Empresa la

Responsabilidades: Esta es las ms importantes responsabilidades que pueda tener la empresa pues est relacionado con el material econmico que tenga la empresa. Por lo tanto se debe llevar a cabo una contabilidad actualizada, clara y veraz. Con informes peridicos a los de mas perfiles de lo que est pasando con el dinero de la empresa
Mtodos La contabilidad se llevara a cabo por medio de correos electrnicos, cartas para mantener informado a los dems perfiles o comunicacin a la administrativa de la empresa. La utilizacin de libros contables de Word y Excel para la contabilidad Estrategias de innovacin -ofrecer un portafolio de mtodos de pago al cliente -buscar nuevas formas de ingresos a la empresa sin que afecte a los de mas perfiles - buscar estrategias para que la empresa ahorre y sea sostenible Trabajo con los otros perfiles: Entre todos los perfiles ayudaran al financiero Dando informacin y sugerencias con lo que se est haciendo con el dinero y las deudas que se estn adquiriendo
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La empresa Graphicplus est dividida en cuatro perfiles que son el productivo, comercial, financiero, administrativo para que se pueda sacar el mximo provecho a la empresa para que sea lo ms productiva posible para ello sea creado una gua de responsabilidades y funciones:

PERFIL FINANCIERO
Este perfil se encargara de administrar el dinero que entra y sale de la empresa
Funcin principal: -llevar la contabilidad de los ingresos y egresos que haya tenido la empresa -dar un reporte a los de mas perfiles del dinero que se ha utilizado y el tope mximo que puede gastar -dar un informe mensual sobre el balance que ha tenido la empresa a los dems perfiles -informar sobre irregularidades al administrativo para sus respectivos correctivos

PERFIL PRODUCTIVO
Sector encargado de crear y producir propuestas bienes o servicios que se le ofrecern al cliente Responsabilidades: -cumplir con las metas de produccin acordadas en un tiempo determinado - crear bienes o servicios que llamen la atencin del cliente sin menos cuidar el estndar de la calidad que quiera llegar la empresa -dar informes de produccin y de almacenamiento de los productos negociables

Funcin general: -atraer la inversin a la empresa por los productos que se estn creando -omitir trabajo dentro de la empresa que no sea necesario que genere prdida de tiempo y gastos -crear productos de alta calidad que demuestren el buen trabajo que se quiere llegar con la empresa -Crear nuevos productos dentro de la empresa y para su comercializacin Estrategias de innovacin: -Proponer la utilizacin de nuevos equipos o actualizaciones para mejorar la calidad del producto -La utilizacin de nuevos materiales para que se demuestre la originalidad y genialidad de las empresa Mtodos: -Utilizacin de herramientas informticas que ayuden a buscar la calidad del producto y la bsqueda del mejoramiento de la empresa

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PERFIL COMERCIAL
Este perfil se encarga de buscar que el producto entre al mercado y encuentre un buen lugar en el mercado Funciones generales: -Hacer estudios de los posibles clientes tomando en cuenta el producto que se est fabricando y buscando nuevas utilidades al producto -Buscar formas para que el posible cliente tenga informacin del producto y crear publicidad para captar el inters del cliente -Todo debe estar contabilizado desde cuanto producto entra y cuando producto se est vendiendo

Responsabilidades: -Buscar nuevas formas para que el producto sea ms atractivo para el cliente -Buscar nuevos mercados para que el producto sea ms competitivo -Hacer que se vendan de forma rpida todos los productos producidos por la empresa Mtodos: -Utilizar publicidad como tarjetas de presentacin folletos que explique todo acerca del producto y la empresa -Crear metas de venta para incentivar una competencia interna Estrategias de innovacin: -Buscar herramientas para que la publicidad sea mas atrayente -Buscar clientes y mantener una informacin veraz sobre nuestros clientes y crear promociones para los clientes que sean fieles -Crear sitios virtuales en donde se puede tener una mayor interaccin con los clientes de forma fcil y rpida 18

COSTOS DEL PRODUCTO

El costo del diseo podra variar desde unos $800.000 pesos hasta aproximadamente $2.000.000 pesos dependiendo de las caractersticas que tenga el diseo y para lo que se vaya a utilizar

Algunos costos para la remodelacin de la sede Mara Teresa Ortiz

Estos son los costos del valor unitario para la remodelacin de la sede M.T.O: -Cemento 50kl $25.000 Pesos -Bloque #4 estndar 10x20x30cm $730 Pesos -Varilla g_60w 5/8 pulgadas x 6m $ 18.150 pesos -Flejes 3/8 15x10cm $9.100 pesos -Maya m-084 2.35x6m $43.000 Pesos -Teja espaola 0,74m, colombit $19.900 pesas -Ladrillo prensado maciso24,5x12x5,5cm $600 pesos

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Organigrama
Comercial Productivo Administrativo Comercial

Jorge Ivn Barrera

David Cantor Paramo

Duvan Andrs Rincn

Productivo Administrativo

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