Formulacin, Gestin, Seguimiento y Evaluacin de Proyectos

Qu es un proyecto?
Una actividad innovadora Combina recursos humanos, materiales, financieros, de informacin, etc. Su temporalidad permite establecer en concreto un objetivo Participan hombres y mujeres Se benefician hombres y mujeres

Por qu decidimos hacer un proyecto?

SITUACION INICIAL Tendencia Natural SITUACION FUTURA

Programas o Proyectos
SITUACION DESEADA

BRECH A

Tipos de Proyectos
Polticos
De incidencia en la vida pblica municipal y nacional, formacin de liderazgo, nuevas relaciones, etc.

Econmicos
Resuelven problemas de ingreso familiar, empleo, produccin, comercializacin, crditos, etc.

Sociales
De salud, educacin, atencin juvenil, mujeres, atencin de adultos mayores, etc.

De infraestructura
Infraestructura que sirve para desarrollo social, econmico o poltico.

Fases de un Proyecto
Diagnstico Participativo Identificacin del proyecto Formulacin del Proyecto

Negociacin y Financiamiento
Evaluacin

Operacin y Funcionamiento

Ejecucin

El Diagnstico Participativo
Conocer Actuar Transformar

Los/as que hacen el diagnstico son los/as mismos/as que viven en la comunidad, puede haber ayuda de un tcnico, pero se trata de que a travs de:
Jornadas

Observacin
Entrevistas y Visitas Descubramos juntos lo que est pasando.

Como hacemos un diagnstico

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Definimos lo que queremos diagnosticar Clarificamos el problema que queremos investigar Delimitamos el problema que vamos a resolver Analizamos cmo ste afecta a los grupos de la comunidad y cmo los grupos de la comunidad han respondido frente al problema Escribimos un documento

Efectos

Problema Causas

Como hacemos un diagnstico

Qu queremos diagnosticar Conformamos un equipo de trabajo Definicin de metodologa e instrumentos Tema Problema Delegamos responsabilidades Entrevistas Jornadas de consulta Observacin de campo Croquis Investigacin documental Todo se archiva por escrito en forma ordenada Elaboramos un documento Se presenta a toda la comunidad lo encontrado para que hagan Investigar qu piensan, qu causas encuentran, cules son los efectos. Jerarquizar Priorizar

Recopilacin de informacin Sistematizacin Validacin

Formulando un Proyecto
Contexto Situacin general del municipio o la comunidad

Situacin que El problema que queremos enfrentar da origen al proyecto Justificacin Explicar por qu es necesario actuar sobr este problema

Los objetivos Lo que queremos alcanzar o resolver con la ejecucin de este proyecto

Formulando un Proyecto
Resultados y Actividades Las cosas que ordenadamente vamos a realizar para alcanzar los objetivos y los pequeos avances que esperamos observar en el transcurso del tiempo Metodologa La forma en que trabajaremos para de Ejecucin alcanzar los resultados y realizar las actividades Beneficiarios/ Quines y cuntas personas as recibirn beneficios directos e indirectos del proyecto Ubicacin Lugar exacto donde se ejecutar el Geogrfica proyecto

Formulando un Proyecto
Organizacin para el proyecto El Cronograma El Presupuesto De qu forma la comunidad o los/as involucrados/as se organizarn para ejecutar y administrar el proyecto Ordenamiento de actividades en el tiempo Detalle de los costos de actividades, personal, equipamiento, materiales, etc.

Seguimiento y Evaluacin de un Proyecto

Seguimiento
Es un proceso de monitoreo y acompaamiento a todo el equipo involucrado y al cumplimiento de los objetivos del proyecto, con el fin de garantizar el avance de resultados.

Planificacin
Reuniones de seguimiento Visitas al terreno Acompaamiento a actividades Programacin Informes

Evaluacin
Debe permitir la introduccin de ajustes, la planificacin nueva, la modificacin de actitudes, la mejora del trabajo

Durante el proyecto
Despus del proyecto

El Plan de Gestin
Es un documento en el cual establecemos las razones por las cuales queremos obtener financiamiento, los lugares donde buscaremos, cundo buscaremos, quin buscar y cmo lo har.
Conformacin de la comisin de gestin.
Elaboracin de su objetivo propio Resultados que espera Delegacin de responsabilidades Tiempo de bsqueda de recursos

Lugares de bsqueda de recursos

Preparacin de materiales de apoyo a la gestin

Llenado de matrices
Inicio de visitas y control de resultados de las mismas