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Facult de Sciences conomiques et de Gestion

Rappels de Visual Basic Connexion aux bases de donnes


Matrise de Sciences conomiques Anne 2000-2001 Jrme Darmont
jerome.darmont@univ-lyon2.fr

Plan du cours
I. Objectifs

II. Rappels de Visual Basic III. Connexion VB-Access IV. Connexion Excel-Access
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Plan du cours
! I. Objectifs

II. Rappels de Visual Basic III. Connexion VB-Access IV. Connexion Excel-Access
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Objectifs de lanne
Raliser un projet informatique en Visual Basic avec accs une base de donnes Access Organisation :
Par groupes de 2 5 sances de TD classiques 5 sances consacres uniquement au projet

valuation :
Dmo Rapport crit
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Rgles du jeu
Le projet doit porter sur un cas rel concernant personnellement au moins un des tudiants Choix de sujet motiv rendre le 20 octobre Base de donnes :

VB/BD

5 tables minimum 1 relation 1-N et 1 relation M-N minimum Suffisamment de donnes pour effectuer des tests 10 requtes minimum (au moins 3 jointures, 3 groupements,
2 restrictions multicritres, 2 requtes paramtres)
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Rgles du jeu
Application Visual Basic : Interface qui doit permettre de

VB/BD

Consulter Traiter Ajouter Supprimer Mettre jour

les donnes de la BD Access

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Rgles du jeu
Rapport crit :
Prsentation du sujet / Motivation Analyse, Schma E/A de la base de donnes Organisation de lapplication VB (feuilles, modules) Conclusion, Problmes rencontrs Annexe : Code VB

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Plan du cours
I. Objectifs

! II. Rappels de Visual Basic III. Connexion VB-Access IV. Connexion Excel-Access
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Quest-ce quune application VB ?


Un ensemble de procdures (petits morceaux de programme) Une interface graphique compose de contrles (zones de texte, boutons, listes, etc.) Une procdure est excute lorsquun vnement survient (ex. si lutilisateur clique sur un bouton) On parle de programmation visuelle et vnementielle
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Stockage des donnes


Un programme manipule des donnes qui doivent tre stockes en mmoire centrale (mmoire vive, RAM en anglais) Structure logique de la mmoire :
1 2 3 4 5 6 A 1 octet 7 8 9 10 11 12 Adresse ...

La taille mmoire se compte en mga-octets (1 Mo = 1024 Ko, 1 Ko = 1024 octets)


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Stockage des donnes


Manipulation dadresses peu pratique association dun nom ladresse dune donne Dclarer une variable ou une constante allouer une adresse une donne et lui associer un nom Dclaration de variable VB : dim nom_var as type Dclaration de constante VB : const nom_const = valeur_const
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Types de donnes
Entiers : Byte (1 octet, [0, 255]) Integer (2 octets, [-32768, +32767]) Long (4 octets, [-2147483648, +2147483647]) Rels :
Single (4 octets, [-3,402.1038, + 3,402.1038]) Long (8 octets, [- 1,797.10308 , +1,797.10308]) Currency (8 octets, [-922337203685477,5808, +922337203685477,5807])
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Types de donnes
Chane de caractres :
String (jusqu environ 2 milliards doctets/caractres)

Date : Date (8 octets, [01/01/100, 31/12/9999]) Boolen : Boolean (2 octets, True ou False) Contrle : Object (4 octets, adresse mmoire du
contrle)

Variable : Variant (16+ octets)


Le type change selon le contexte ( utiliser avec modration).
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Types de donnes
Tableaux : Dim nom_tab(taille) as type Type structur dfini par lutilisateur :
Type nom_type champ1 as type champ2 as type End Type

Ex. Type structur Personne constitu de Nom (chane), Prnom (chane), ge (octet)
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Exemples de dclarations
Const PI=3.1416 Dim i as Integer Dim ch1, ch2, ch3 as String Dim tab_de_reels(100) as Single Dim matrice(10,10) as Double Type Personne nom as String prenom as String age as Byte End Type Dim une_personne as Personne
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lments de base du langage


Affectation : =
Ex. i = 1
ch1 = "Coucou !" tab_de_reels(5) = 3.14 matrice(i,4) = PI*2 une_personne.prenom = "Jrme"

Commentaire : '
Ex. ' Ceci est une ligne de commentaire

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lments de base du langage


Conversions de type :
Fonction / Convertit une expression en CByte / Byte CInt / Integer CLng / Long CSng / Single CDbl / Double CCur / Currency CStr / String CDate / Date CBool / Boolean CVar / Variant Ex. i = CInt(PI)
msg_affiche = CStr(i)
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' i=3

lments de base du langage


Oprateurs de comparaison :
gal = Infrieur < Suprieur > Diffrent <> Infrieur ou gal <= Suprieur ou gal >=

Oprateurs logiques :
Ou : or. La condition (cond1 or cond2) est vraie si cond1
est vraie ou cond2 est vraie.

Et : and. La condition (cond1 and cond2) est vraie si


cond1 et cond2 sont vraies.

Non : not. La condition (not cond1) est vraie si cond1


est fausse.
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lments de base du langage


Composition des oprateurs logiques : not(cond1 or cond2) (not cond1) and (not cond2) not(cond1 and cond2) (not cond1) or (not cond2) Ex. not(a=1 or b>10) (not(a=1)) and (not(b>10)) (a<>1) and (b<=10)
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Structures de contrle
Test :
If condition then ' Instructions si condition vraie Else ' Instructions si condition fausse End If

Ex. Calcul du maximum entre deux nombres


If n1<n2 then max = n2 Else max = n1 End If NB : La clause else est optionnelle dans le cas gnral.
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Structures de contrle
Slection :
Select case variable Case valeur ' Instructions Case Else ' Traitement par dfaut (optionnel) End Select

Ex. Select

case num_mois Case 1 nom_mois = "janvier" Case 3, 4, 5 saison = "printemps" Case Else message = "cas non prvu" End Select
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Structures de contrle
Test court :
Iif condition, si_vrai, si_faux

Ex. Calcul du maximum entre deux nombres


Iif n1<n2, max = n2, max = n1

Choix dindex :
Ex. Calcul de taux

var = Choose (index,expr1,expr2)

taux = Choose (i, 0.05, 0.07, 0.1, 0.15)

Si i=1 alors taux= 5 % Si i=3 alors taux=10 %


VB/BD

Si i=2 alors taux= 7 % Si i=4 alors taux=15 %


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Structures de contrle
Boucle pour :
For var=min to max step pas ' Instructions Next var

Ex. Calcul de factorielle (10! = 1*2*3*4*5*6*7*8*9*10)


fact = 1 For i = 1 to 10 ' step optionnel si 1 fact = fact*i Next i

Ex. Initialisation rebours dun tableau


For i = 100 to 1 step -1 tab_de_reels(i) = i*PI Next i
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Structures de contrle
Boucle pour chaque lment de tableau :
For each var in tableau ' Instructions Next var

Ex. Dim nom_mois(12) as String


Dim mois as String nom_mois(1) = "janvier" For each mois in nom_mois ' Traitement Next
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Structures de contrle
Boucle tant que :
While condition ' Instructions Wend

Ex. Arrt du calcul de factorielle


fact = 1 i = 1 While (i<=10) and (fact<100) fact = fact*i i = i+1 Wend NB : Le test sur la condition tant plac en dbut de boucle, on peut ne pas entrer dans la boucle.
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Structures de contrle
Boucle rpter jusqu :
Do ' Instructions Loop until condition

Ex. Arrt du calcul de factorielle


fact = 1 i = 1 Do fact = fact*i i = i+1 Loop until (i>10) or (fact>=100) NB : Le test sur la condition tant plac en fin de boucle, les instructions sont au moins excutes une fois.
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Comment choisir la bonne boucle ?


Nombre ditrations connu La boucle doit tre excute au moins une fois La boucle peut ne pas tre excute
VB/BD

Nombre ditrations inconnu DO LOOP UNTIL WHILE WEND

FOR NEXT

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Structures imbriques
Ex. 1 : Condition complexe pour calculer une remise
If bon_client then ' bon_client=true If montant>1000 then taux_remise = 0.1 ' 10 % Else taux_remise = 0.05 ' 5 % End If Else ' bon_client=false If montant>2000 then taux_remise = 0.05 ' 5 % Else taux_remise = 0.025 ' 2.5 % End If End If
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Structures imbriques
Ex. 2 : Initialisation dune matrice
For i = 1 to 10 For j = 1 to 10 matrice(i,j) = i*j Next j Next i

Ex. 3 : Comptage dune valeur dans un tableau


c = 0 For i = 1 to 100 If tab_de_reels(i) = PI then c = c+1 Next i
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Sous-programmes
Sous-programme : Programme autonome ddi une tche prcise, de prfrence de taille rduite. Un sous-programme peut recevoir des paramtres. Deux types de sous-programmes :
Procdures : Sous-programmes proprement dits Fonctions : Sous-programmes qui renvoient un rsultat (ex. fonction de calcul du sinus dun angle)
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Sous-programmes
Structure dune procdure :
Public|Private Sub nom_proc (paramtres) ' Dclarations ' Instructions End Sub

Structure dune fonction :


Public|Private Function nom_fn ( ) as type ' Dclarations ' Instructions nom_fn = val_retour End Function Private : Appel possible uniquement depuis la mme feuille ou le mme module / Public : depuis toute lapplication
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Sous-programmes
Dfinition des paramtres : spars par des virgules, en spcifiant le type de chacun
Ex. poct
as Byte, pch as String, preel as Single

Modes de passage :
Par valeur (ByVal) : Si le paramtre est une variable existante, son contenu est recopi. Il ne sera pas modifi en sortie de sous-programme. Mode Par rfrence (ByRef) : Si le paramtre est une par variable existante, son adresse est utilise. Il pourra dfaut tre modifi en sortie de sous-programme. Ex. ByVal poct as Byte, ByRef preel as Single
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Sous-programmes
Exemple 1 : Calcul de maximum
Public Function Max(ByVal n1 as Single, ByVal n2 as Single) as Single If n1<n2 then Max = n2 ' Valeur de retour : n2 Else Max = n1 ' Valeur de retour : n1 End if End Function

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Sous-programmes
Exemple 2 : change de deux variables
Public Sub Swap(v1 as String, v2 as String) ' v1 et v2 sont passes par rfrence Dim temp as String ' Variable temporaire temp = v1 1 temp v1 = v2 v1 v2 = temp 3 End Sub v2
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Sous-programmes
Appel de fonction depuis un autre sous-programme :
Ex. un_reel = Max (var1, 32767)

Appel de procdure depuis un autre sous-programme :


Ex. 1 : Call Swap (chaine1, chaine2) Ex. 2 : Swap chaine1, chaine2

Fonctions intgres : Menu Aide / Sommaire de laide / Rfrence du langage / Fonctions


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Porte des variables


Variable dclare dans un sous-programme variable locale au sous-programme accessible uniquement dans ce sous-programme Initialise chaque appel Dtruite en fin de sous programme Sauf si dclare en temps que variable statique (valeur conserve entre deux appels au sous-programme) Ex. Static compteur as Integer
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Porte des variables


Variable dclare dans la section Gnral / Dclarations dune feuille ou dun module variable locale la feuille / au module accessible par tous les sous-programmes de la feuille / du module, mais pas lextrieur Variable dclare publique dans la section Gnral / Dclarations dun module variable globale accessible par toutes les feuilles et tous les modules de lapplication Ex. Public Score as Integer
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lments visuels
Contrle : Objet prdfini (type Object) au sens de la programmation oriente-objet
Proprits : Dfinition de son aspect vnements : Dfinition de son comportement

Contrles courants : tiquette (Label), Zone de


Texte (TextBox), Cadre (Frame), Bouton de commande (CommandButton), Case cocher (CheckBox), Bouton doption (OptionButton), Zone de liste (ListBox), Zone de liste modifiable (ComboBox)
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lments visuels
Quelques proprits communes :
Name Nom interne de lobjet qui peut tre utilis dans un

programme
Appearance Apparence du contrle (3D ou plat) BackColor Couleur du fond Caption Texte affich lcran (sauf pour les champs de saisie Text) Enabled Contrle activ ou non (True/False) Font Police de caractres ForeColor Couleur de lcriture TabIndex Ordre daccs avec la touche TAB Visible Contrle visible ou non (True/False)
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lments visuels
Quelques vnements commun :
Change Modification du contenu du contrle Click Clic de souris sur le contrle DblClick Double clic de souris sur le contrle Drag Glisser/dposer GotFocus Gain du focus Key vnements provenant du clavier LostFocus Perte du focus Mouse vnements provenant de la souris autres

que le clic
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lments visuels
Manipulation de contrle par programme
Ex. Procdure gnrique daffichage dun texte dans une tiquette (label).
Public Sub Etiq_Affiche (etiq as Object, ByVal msg as String) etiq.Caption = msg End Sub

Ex. dappels :

Etiq_Affiche label1, "coucou" Etiq_Affiche label2, message


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Plan du cours
I. Objectifs

II. Rappels de Visual Basic ! III. Connexion VB-Access IV. Connexion Excel-Access
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Contrle Donne
Un contrle Donne (Data) permet de connecter une feuille VB donne une table ou une requte dune base de donnes Access. Proprits principales :
Connect : Type de fichier base de donnes (Access) DatabaseName : Nom du fichier .mdb contenant la base de donnes RecordSource : Nom de la table/requte source ReadOnly : Empche la modification des donnes si mis True (fortement conseill pour les requtes)
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Contrle Donne
Affichage des donnes associes un contrle Donne :
tiquettes (texte) Zones de texte (texte modifiable) Zones de liste et zones de listes modifiables Images et dessins Contrles spcialiss (voir plus loin)

Proprits utilises :
DataSource : Nom du contrle Donne utiliser DataField : Nom de lattribut afficher
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Contrle Donne
Exemple :
Soit la table Authors (Au_ID, Author, YearBorn) de la base de donnes biblio.mdb. On souhaite afficher les numros identifiants des auteurs et permettre la modification de leurs noms.

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Contrle Donne
Contrle Donne Auteurs :
Connect = Access DatabaseName = E:\VB5\biblio.mdb RecordSource = Authors

Contrle tiquette Numro :


DataSource = Auteurs DataField = Au_ID

Contrle Zone de texte Nom :


DataSource = Auteurs DataField = Author
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Contrles Zones de liste BD


Contrles Zone de liste BD (DBList) et Zone de liste BD modifiable (DBCombo) Zones de liste (ListBox) et Zones de liste modifiables (ComboBox) standard Affichage dinformations provenant dune base de donnes Permettent de travailler sur deux tables mises en relation (au sens Access du terme) Diffrence DBList / DBCombo : DBCombo choix dans la liste + saisie au clavier possible
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Contrles Zones de liste BD


Proprits principales :
DataSource : Contrle Donne primaire DataField : Cl trangre dans Donne primaire RowSource : Contrle Donne secondaire (liste) ListField : Cl primaire dans Donne secondaire

Exemple : Soient les tables


Titles (ISBN, Title, PubID) Publishers (PubID, Name, Address). On souhaite, pour chaque titre, pouvoir slectionner le numro de lditeur (publisher) parmi la liste de tous les numros dditeurs.
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Contrles Zones de liste BD

Contrle Donne Titres :


Connect = Access DatabaseName = E:\VB5\biblio.mdb RecordSource = Titles
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Contrles Zones de liste BD


Contrle Donne diteurs :
Connect = Access DatabaseName = E:\VB5\biblio.mdb RecordSource = Publishers Visible = False

Contrle tiquette Numro :


DataSource = Titres DataField = ISBN
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Contrles Zones de liste BD


Contrle tiquette Titre :
DataSource = Titres DataField = Title

Contrle Zone de liste BD Num_Eds :



VB/BD

DataSource = Titres DataField = PubID RowSource = diteurs ListField = PubID


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Contrle Grille BD
Contrle Grille BD (DBGrid) Grille (MSFlexGrid) Affichage dinformations provenant dune base de donnes Permet dafficher sous forme tabulaire (faon grille Excel) et de modifier les donnes dune table Proprit principale :
DataSource : Nom du contrle Donne utiliser
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Contrle Grille BD
Exemple : La table Authors

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Contrle Grille BD
Contrle Donne Auteurs :
Connect = Access DatabaseName = E:\VB5\biblio.mdb RecordSource = Authors Visible = False

Contrle Grille BD Grille_Auteurs :


DataSource = Auteurs
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Assistant Feuilles de Donnes


Permet, de manire interactive, de crer automatiquement des feuilles VB connectes des bases de donnes Accs par le menu Complments Si lAssistant Feuilles de donnes napparat pas, il est possible de lajouter : 1) Menu Complments 2) Gestionnaire de Complments 3) VB Data Form Wizard 4) OK.
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Assistant Feuilles de Donnes


tapes de la cration dune feuille de donnes
Slection du type de base de donnes Slection du fichier contenant la base de donnes Slection de la prsentation Slection de la ou des tables/requtes sources Slection des attributs afficher Slections des boutons de commande prprogramms (Ajouter, Supprimer, Rafrachir, Mettre jour, Fermer) Choix du nom de la feuille
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Assistant Feuilles de Donnes


Appel dune feuille de donnes : Dans lvnement Click dun Bouton de commande ou Form_Load de la feuille principale dun projet :
nom_feuille_donnes.Show

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Manipulation de donnes par programme


Utilisation de la proprit RecordSet (table) dun contrle Donne et de ses sousproprits et mthodes (procdures) Positionnement dans la table :
Proprits : BOF EOF AbsolutePosition
VB/BD

True si dbut de table True si fin de table

Position du tuple dans la table


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Manipulation de donnes par programme


Mthodes : MoveFirst Dplacement en 1re position Dplacement en dernire position MoveLast Dplacement la position suivante MoveNext MovePrevious Dplacement la position prcdente Exemple :
Auteurs.RecordSet.MoveFirst While Not (Auteurs.RecordSet.EOF) Auteurs.RecordSet.MoveNext Wend
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Manipulation de donnes par programme


Accs aux donnes : Proprit Fields("attribut").Value Ex. Nom = Auteurs.RecordSet.Fields("Author").Value Comptage des tuples : Proprit RecordCount (nombre de tuples accds
dans un objet Recordset)

Ex.
VB/BD

Auteurs.RecordSet.MoveLast c = Auteurs.RecordSet.RecordCount
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Manipulation de donnes par programme


Recherche dans la table :
Proprit : Bookmark Signet (chane) pointant chaque enregistrement Si le signet est mmoris dans une position donne, il est possible par la suite de sauter directement au tuple correspondant. Dim b as String Ex.
b = Auteurs.RecordSet.Bookmark Auteurs.RecordSet.MoveLast Auteurs.RecordSet.Bookmark = b ' Retour la position initiale
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Manipulation de donnes par programme


Mthodes : FindFirst("condition_SQL") Trouve le 1er tuple correspondant la condition FindLast("condition_SQL") Trouve le dernier correspondant la condition FindNext("condition_SQL") Trouve le tuple suivant correspondant la condition FindPrevious("condition_SQL")
Trouve le tuple prcdent correspondant la condition

Ex. Auteurs.RecordSet.FindFirst
VB/BD

("Author = 'Metzger'")
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Manipulation de donnes par programme


Mises jour :
Mthode AddNew (ajout de tuple en fin de table) Auteurs.RecordSet.AddNew Ex. Mthode Delete (suppression du tuple courant) Auteurs.RecordSet.Delete Ex. NB : Les modifications de tuples sont automatiquement prises en compte si le contrle Donne nest pas en lecture seule.
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Plan du cours
I. Objectifs

II. Rappels de Visual Basic III. Connexion VB-Access ! IV. Connexion Excel-Access
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Importations de donnes externes


Principe : Copie du rsultat dune requte dans une feuille Excel (utilisation de MS Query) Marche suivre :

VB/BD

Menu Donnes / Donnes externes / Crer une req. Choix de la source de donnes : Type de BD Slection de la base de donnes : Fichier BD Slection table(s)/requte(s) et attribut(s) Requte Filtrage des donnes (optionnel) MS Query Tri des donnes (optionnel) Envoi des donnes dans une feuille Excel
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Importations de donnes externes


Exemple :

VB/BD

Source de donnes : MS Access Database Base de donnes : E:\VB5\biblio.mdb Table : Authors Attributs : Au_ID, Author, YearBorn Filtrage : YearBorn nest pas nul Tri : 1re cl = Author, ordre croissant
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Importations de donnes externes

VB/BD

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Proprits de la plage de donnes externes


Accessibles par le bouton droit ou le menu Donnes / Donnes externes Dfinition de la requte : Ne pas modifier Contrle de lactualisation :
Actualisation en arrire-plan Actualisation priodique (toutes les X minutes) Actualisation louverture du fichier

Format et disposition des donnes :


Afficher les noms dattributs Afficher les numros de ligne
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Actualisation / Modification de la requte


Fonctions accessibles par le bouton droit ou le menu Donnes / Donnes externes Actualisation : Permet de prendre en compte les modifications ventuellement survenues dans la source de donnes Access (table/requte)
NB : Les modifications effectues sur les donnes dans Excel ne sont pas prises en compte dans Access.

Modification de la requte MS Query : Changement des paramtres de la requte (table, champs, filtres, tri)
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Fonctions du menu Donnes


Trier (fonction standard dExcel) Filtre (fonction standard dExcel) Grille : Accs aux donnes par formulaire
Navigation parmi les tuples (suivant/prcdent) Recherche par valeur dattribut(s) Ajout de tuple Suppression de tuple

Sous-totaux : Calcul de sous-totaux (somme, produit, compte, moyenne) par groupes de donnes
Ex. Montant total de commandes pour une date donne
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