COLE DE TECHNOLOGIE SUPRIEURE UNIVERSIT DU QUBEC

GUIDE DE RDACTION DU RAPPORT DE FIN DTUDES : PRSENTATION MATRIELLE

PAR LE DCANAT DES TUDES

MONTRAL, 11 octobre 2011 (Version 2)

cole de technologie suprieure, 2009

AVANT-PROPOS

Dans le cadre de ses tudes, chaque tudiant de lTS est appel rdiger un rapport de fin dtudes (PFE). Le rapport de fin dtudes vise essentiellement dmontrer que ltudiant sait mener bien un projet de conception en y intgrant des contraintes et quil dtient les habilets ncessaires pour communiquer le contenu du projet et les rsultats obtenus. Le projet de conception est une exigence du Bureau canadien dagrment des programmes de gnie (BCAPG). En effet, larticle 3.3.4.4 stipule que : Le programme dtudes en gnie doit aboutir une vaste exprience de la conception en ingnierie []. Cette vaste exprience de la conception est fonde sur les connaissances et les comptences acquises par les tudiants et elle permet idalement de se familiariser avec les concepts du travail en quipe et de la gestion de projets 1 .

Le rapport de fin dtudes est de nature technique. Le rapport, effectu dans un contexte professionnel ou universitaire, est produit au terme dune recherche ou dune ralisation effectue dans le cadre dun projet dingnierie et il donne habituellement lieu des recommandations. Il sagit dun document daction qui repose sur une stratgie : le

rdacteur y prsente son travail et le justifie en vue dune prise de dcision finale.

Les principaux objectifs viss par le rapport technique consistent : dcrire un problme; clarifier les faits relatifs au problme; prsenter une dmarche de conception; avancer des solutions possibles au problme; analyser chacune des solutions envisages; prsenter une dcision finale en prconisant une solution; faire des recommandations.

Le prsent Guide de rdaction dun rapport de fin dtudes Prsentation matrielle a t rdig afin de fournir aux tudiants toutes les informations et balises ncessaires pour structurer et rdiger un rapport qui rponde des normes professionnelles. Il vise galement rpondre plusieurs questions dordres technique, mthodologique ou stratgique quun tudiant pourrait

Ingnieur Canada. Bureau canadien dagrment des programmes de gnie. Normes et procdures dagrment 2008. Article 3.3.4.4, p. 18.

se poser durant la structuration et la rdaction de son rapport de fin dtudes. Des grilles dvaluation du PFE, disponibles sur le site du cours Projet de fin dtudes, permettent de vrifier que tous les lments propres la dmarche technique et la dmarche de conception ont t traits et de sassurer que le rapport rpond aux normes de rdaction exiges par lcole.

Lusage de logiciels de traitement de texte tant de plus en plus gnralis, un Gabarit de rdaction du PFE Voir Annexe 1 en format Word ainsi quun document intitul : Directives pour lutilisation du gabarit de rdaction du PFE - Voir Annexe 2 sont offerts en complment.

REMERCIEMENTS

Le Dcanat des tudes tient remercier chaleureusement madame Anne-Marie Fortin, matre denseignement aux Services des enseignements gnraux de lTS, pour son expertise lie au contenu ainsi que sa supervision lors de la rdaction du guide; madame Marie Lefebvre, agente de recherche au Dcanat des tudes, pour la rdaction du guide; madame Nicole Sauv, secrtaire de direction au Dcanat des tudes, pour la conception du gabarit de rdaction du projet de fin dtudes.

Le Dcanat des tudes tient galement remercier les professeurs Nicola Hagemeister, Franoise Marchand, Frdric Monette et Vah Nerguizian, pour la rvision finale du document.

TABLE DES MATIRES

PRSENTATION MATRIELLE ...................................................................................... 6

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Marges .............................................................................................................................. 6 Polices de caractres ........................................................................................................ 6 Interligne et espaces ......................................................................................................... 7 Pagination ......................................................................................................................... 7 Titre des chapitres, sections et sous-sections.................................................................... 7 Tableaux ........................................................................................................................... 8 Figures et graphiques ........................................................................................................ 9 Algorithmes ..................................................................................................................... 10

RELECTURE ET VRIFICATIONS VISUELLES ........................................................... 10 BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................ 11

PRSENTATION MATRIELLE
Le respect des normes de prsentation matrielle permet de produire un rapport de projet de fin dtudes de qualit et facilite la comprhension des lecteurs. 1. Marges

Le rapport technique doit tre imprim lencre noire sur du papier blanc de format 21,5 cm x 28 cm (8,5" x 11") ayant une texture solide et opaque (type Bond recommand). Dans un esprit de dveloppement durable, limpression se fait recto-verso.

Le texte est saisi en fonction des marges suivantes : marge suprieure : 3,81 cm (1,5") marge infrieure : 1,90 cm (0,75") marge de gauche : 3,81 cm (1,5") marge de droite : 1,90 cm (0,75")

Il est important de souligner que les lignes du texte sont justifies gauche et droite. Il est donc important de porter une attention particulire aux coupures de mots manuelles qui permettent de rduire lespace entre certains mots et de sassurer que les coupures sont effectues au bon endroit.

2.

Polices de caractres

La taille des caractres utiliser doit correspondre 12 pts. fortement suggres sont : Times New Roman 12 points; CG Times 12 points

Les polices de caractres

Arial 11 points (comme dans le prsent document). Toutefois, les caractres comprims (Ex. : Arial Narrow) ne sont pas accepts.

Une seule police de caractres soit tre utilise pour lensemble du document.

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3.

Interligne et espaces

Le texte de dveloppement du rapport technique est saisi un interligne et demi et les paragraphes sont spars par un retour/espace. Il est important de souligner que linterligne du texte varie sur certaines pages spcifiques (Voir exemple : Sommaire des normes de prsentation visuelle Voir Annexe 14).

Toutes les pages doivent tre saisies jusqu la marge infrieure. Toutefois, une page ne doit jamais se terminer par une seule ligne au bas de la page ou par un titre de section. Il est important de respecter la rgle suivante : garder au moins deux lignes dun mme paragraphe la fin dune page et au moins une ligne et un mot au dbut dune page.

4.

Pagination

Toutes les pages du rapport sont comptes mais certaines pages spcifiques ne sont pas pagines (Voir exemple : Sommaire des normes de prsentation visuelle Voir Annexe 14).

Le numro des pages est affich dans le coin suprieur droit et il ne comporte pas de point, de tiret, de trait dunion ou de barre oblique. Il est plac 2 cm (0,75") du bord suprieur et 2,5 cm (2") du bord droit de la feuille. Les folios en chiffres arabes (Ex. : 1, 2, 3) et les folios en chiffres romains (Ex. : l, ll, lll) sont tous deux aligns sur la marge de droite. 5. Titre des chapitres, sections et sous-sections

Le rapport technique comporte idalement trois diffrents niveaux dinformation hirarchiss et numrots en pseudo-dcimales (Ex. : 2, 2.1, 2.1.1) (Voir exemple : Table des matires Voir Annexe 6). Les grands titres de pages et de chapitres sont saisis interligne simple, en

caractres gras centrs au haut de la page (Voir exemple : Sommaire des normes de prsentation visuelle Voir Annexe 14). Il est noter que chaque nouveau chapitre dbute sur une page droite (numro de page impair).

Les titres de divisions lintrieur du texte sont, par contre, saisis en caractres minuscules gras, interligne simple et ils sont aligns sur la marge de gauche. Dans le cas o il savre

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ncessaire de subdiviser davantage le texte avec plus de trois niveaux, les titres sont alors prsents en caractres minuscules gras et ils sont aligns sur la marge de gauche. 6. Tableaux

Chaque tableau, prsent dans le rapport, est identifi laide dun titre. Celui-ci comprend le mot Tableau (avec une majuscule) suivi du numro en pseudo-dcimales (numro de chapitre et ordre dapparition du tableau). Le titre complet du tableau est plac la suite du numro et il ne comporte pas de point final (Voir exemple : Tableau Voir Annexe 15). Il est noter que le titre ne doit pas excder la largeur du tableau. plusieurs lignes simple interligne. Un titre long est fractionn au besoin sur

Les tableaux comportent des colonnes et des ranges. Les colonnes sont spares par des espaces suffisamment grands pour que les donnes se lisent facilement. Les ranges sont spares au besoin par des lignes horizontales. De faon gnrale, les donnes sont saisies avec un interligne et demi tout comme le texte courant. Toutefois, pour des raisons dconomie despace, un interligne plus petit peut tre utilis. Tous les tableaux sont encadrs.

Lorsquun lment du tableau requiert un renseignement ou une explication supplmentaire, un appel de note est alors insr lendroit o lexplication est requise. Les appels de notes utilisent des lettres ou des astrisques afin de les distinguer des notes chiffres du texte. La note explicative est prsente sous le tableau et linformation est aligne la marge de gauche. Lorsque la source du tableau est cite, cette dernire est place aprs la note explicative et linformation est aligne la marge de gauche.

Un tableau tient idalement sur une seule page. Si le tableau se poursuit sur une deuxime page, le titre complet suivi du mot suite plac entre parenthses apparat alors au-dessus du tableau. Les ttes de colonnes et les ttes de ranges sont galement rptes sur la page suivante. Un tableau qui excde deux pages et prsent en annexe.

Le tableau, prsent dans le corps du texte, est annonc dans le texte principal, dans la liste des tableaux et dans la table des matires.

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Les tableaux prsents en annexe sont numrots manuellement (Voir Directives pour lutilisation du gabarit de rdaction PFE Voir Annexe 2) et sont titrs avec le mot Tableau suivi de la lettre A, du numro de lannexe mis en chiffres romains ainsi que de lordre dapparition du tableau en chiffres arabes (Exemple : Tableau-A II-1). Les tableaux prsents en annexe sont uniquement annoncs dans le texte principal. Ils ne sont pas rfrencs dans la liste des tableaux prsente dans les pages prliminaires ni dans la table des matires.

7.

Figures et graphiques

Chaque figure (dessin, schma, photographie, etc.), prsente dans le rapport, comporte en premire partie : un titre avec le mot Figure (avec un majuscule) et un numro en pseudodcimales (numro de chapitre et ordre dapparition). La seconde partie comporte le titre

complet de la figure sans point final. Le lgende est habituellement courte et elle est centre sous la figure (Voir exemple : Figure Voir Annexe 16). Il est important de souligner que toutes les figures et les graphiques prsents dans un document sont encadrs et centrs sur la page.

Lorsquun tudiant dsire utiliser une figure dont il nest pas lauteur, il est important quil respecte les droits dauteurs. Pour ce faire, il doit vrifier les conditions lies la rutilisation de la figure et obtenir autant que possible la permission crite de lauteur. La source de la figure est place sous le titre. Dans le cas o la figure provient dun document papier, ltudiant indique le nom de lauteur, lanne de publication et le numro de page. Dans le cas o la figure provient dun site internet, ltudiant indique le nom de lorganisme et lanne de consultation. Les rfrences compltes de chaque figure sont donnes dans la liste de rfrences place la fin du document.

En ce qui concerne la prsentation de graphiques, ceux-ci doivent galement rpondre des normes de prsentation prcises (Voir exemple : Graphique Voir Annexe 17). Les valeurs reprsentes en abscisses et en ordonne sont clairement indiques et lidentification dune courbe est indique le plus prs possible de cette dernire. La variable dpendante est toujours mise en ordonne et la variable indpendante est mise en abscisse. Quand une courbe est trace laide dune quation, celle-ci apparat dans le texte ou sous le graphique.

Lorsque des figures et des graphiques sont prsent en annexe, ceux-ci doivent tre numrot manuellement (Voir : Directives pour lutilisation du gabarit de rdaction PFE Voir Annexe 2) et
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doivent tre accompagns du mot Figure ou Graphique suivi du numro de lannexe et lordre dapparition (utilisation de chiffres arabes) (Exemple : Figure-A IV-2).

Les figures et les graphiques, placs dans le corps du texte, sont annoncs dans le texte principal, dans la liste des figures et dans la liste des graphiques.

Les figures et graphiques prsents en annexe sont annoncs dans le texte principal, mais ils ne sont pas rfrencs dans la liste prsente dans les pages prliminaires. 8. Algorithmes

La prsentation dalgorithmes dans un texte doit se dmarquer du texte principal.

En

consquence, il savre ncessaire de bien les identifier. Tout comme le titre des tableaux, le titre des algorithmes comporte en premire partie : un titre avec le mot Algorithme (Initiale en majuscule) et un numro en pseudo-dcimales (numro de chapitre et ordre dapparition) (Voir exemple Algorithmes - Voir Annexe 19). La seconde partie du titre comporte le titre complet de lalgorithme. La lgende complte est en caractres normaux et est saisie simple interligne. La lgende est habituellement courte et elle est centre au-dessus de lalgorithme. Afin de bien dmarquer lalgorithme celui-ci est encadr et centr sur la page. Il est noter que linsertion dalgorithmes soit se faire manuellement car cette fonction na pas t automatise dans le gabarit.

RELECTURE ET VRIFICATIONS VISUELLES

Avant de remettre le rapport de fin dtudes, il est bon de relire le document une dernire fois afin de rviser les diffrents aspects du texte et de vrifier la mise en page. Ceci permet notamment dviter de se concentrer uniquement sur laspect linguistique.

Deux outils sont proposs pour effectuer la : Relecture du rapport (Voir : Grille de relecture du PFE Voir Annexe 13) Vrification des normes visuelles (Voir : Sommaire des normes de prsentation visuelle Voir Annexe 14)

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