TIME MANAGEMENT

Une des contraintes les plus importantes en entreprise et dans la vie de tous les jours est la gestion du temps. 24h ne suffisent pas pour faire tout ce que nous voulons. Nous vous prsentons ci-dessous un plan en 5 tapes pour vous aider amliorer votre gestion du temps. 1. Listez ce que vous avez faire Tous les matins, avant de vritablement commencer sa journe, il est important de lister simplement tout ce que vous avez prvu de faire. 2. Etablissez un plan de travail Ensuite, vous devez tablir un plan de travail. A ct de tout ce que vous avez prvu de faire, (ce qui est dj connu), laissez une marge pour les imprvus (runions, visites impromptues, tlphone, etc). Vous devez cette tape vous servir de la matrice urgence/importance pour hirarchiser vos tches. Les tches prioritaires sont celles qui sont urgentes ET importantes. 3. Fixez-vous une limite de temps Pour chaque tche effectuer, fixez-vous une limite de temps qui tient compte des autres tches accomplir. Mnagez-vous toujours 10 15 minutes dcart entre 2 activits. 4. Soyez ferme Une fois que vous tes plong dans votre travail, assurez-vous que vous respectez le plan tabli ainsi que les limites fixes pour chaque activit. Si ce nest pas le cas, nhsitez demander aux collgues/amis qui viennent discuter avec vous que vous ntes pas disponible pour cela et quils reviennent plus tard. Etre ferme vis--vis de ses proches est important pour respecter son plan de travail. 5. Evaluez En fin de journe, prenez toujours le temps de faire une valuation de votre plan de travail initial. Posez-vous des questions du type : Ai-je excut toutes les tches prioritaires que javais identifi ? ou Quels ont t les causes si cela na pas t le cas ? . Etc. Cette valuation doit vous permettre de mieux prparer votre programme de travail du lendemain.

NGONGANG Danny Dior, Fvrier 2014